Verwandte Anleitungen für Aastra Ascotel Office 45
Inhaltszusammenfassung für Aastra Ascotel Office 45
- Seite 1 Ascotel Office 45 / 45pro Bedienungsanleitung Ascotel IntelliGate Telekommunikationssysteme...
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Seite 2: Bedienungs- Und Anzeigeelemente
Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungs- und Anzeigeelemente 35¡ 25¡ 20¡ 13 15 13 16 14 Einige Leistungsmerkmale werden nicht an allen Systemen oder mit allen Systemversionen unterstützt. Disbezügliche Textabschnitte sind mit einem Buchstaben in eckigen Klammern versehen. Im Kapitel "System- und Softwareabhängikeit" ist ersichtlich, an welchen Systemversionen die betroffenen Leistungsmerkmale unterstützt werden. - Seite 3 Bedienungs- und Anzeigeelemente Anzeige Leitungstaste: • A: Listendarstellung • kurz drücken: Leitung belegen • B: Statuszeile / Symbole 11 Beschriftungsschild 12 Lautsprecher • C: Informationen • D: Funktionen der Foxtaste 13 Einstelltasten Foxtaste • Lautstärke regeln, Taste für mehrere Funktionen: Cursor bewegen •...
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Seite 4: Anzeigesymbole
Bedienungs- und Anzeigeelemente Anzeige-Symbole Blättern vorwärts (Zahl zeigt Blättern rückwärts (Zahl zeigt Nummer des Eintrags) Nummer des Eintrags) Mikrofon eingeschaltet Mikrofon ausgeschaltet Freisprechen aktiv Lautsprecher aktiv Funktion aktiv (Foxtaste) Information liegt vor Textmodus aktiv Vollduplex Freisprechen Firma A (2-Firmen-Anlage) Firma B (2-Firmen-Anlage) Anruf Wieder-Anruf (wenn Vermittlungsversuch... -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Bedienungs- und Anzeigeelemente ..........2 Lieferumfang . -
Seite 6: Lieferumfang
Lieferumfang Lieferumfang Telefonanschluss- Telefon Hörer Hörerauflage kabel 35¡ 25¡ 20¡ Steckernetzteil für Kurzbedienungs- hinterleuchtete anleitung und Höreranschlusskabel 2 Steckverbinder Anzeige Sicherheitshinweise 1) Nur 45pro – Ausführung länderspezifisch. Optionen Optionen Erweiterungs- Andersfarbige Alphatastatur tastenfeld Gehäuseabdeckung Headset 35¡ 25¡ 20¡... -
Seite 7: Sicherheit Und Haftung
Sicherheit und Haftung Sicherheit und Haftung Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen bestehende Gesetze verstossen. Lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung und bewahren Sie diese auf. Geben Sie Ihr Telefon nur mit der Bedienungsanleitung an Dritte weiter. Verbindungen Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die dafür vorgesehenen Dosen. -
Seite 8: Wählen Und Telefonieren
Wählen und telefonieren Wählen und telefonieren Sie werden angerufen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Anruf entgegennehmen. Anruf entgegennehmen Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf entgegennehmen. Hörer abheben. – oder – Lautsprechertaste drücken. Freisprechen ist aktiv. -
Seite 9: Sie Möchten Telefonieren
Wählen und telefonieren Sie möchten telefonieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch aufzubauen. Wählen mit Rufnummer Sie möchten einen Teilnehmer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben. Rufnummer mit Zifferntasten eingeben. Anzeige zeigt Rufnummer. Hinweis Falsch eingegebene Ziffern können Sie mit der Korrekturtaste löschen. -
Seite 10: Im Lauthören Telefonieren
Wählen und telefonieren Im Lauthören telefonieren Sie möchten, dass andere Personen im Raum das Gespräch mithören können. Mit der Funktion Lauthören schalten Sie zusätzlich zum Hörer den Lautsprecher ein. Während Gespräch: Lautsprechertaste drücken. Lauthören ist aktiviert. Hinweis Sie selbst können ganz normal mit dem Hörer telefonieren. Lauthören ausschalten: Lautsprechertaste erneut drücken. -
Seite 11: Bedienerführung
Bedienerführung Bedienerführung Einsatzbereich des Telefons Verfügbare Betriebsarten Ihr Systembetreuer kann das Telefon für 3 Betriebsarten einrichten: • als Komforttelefon • als Reihenapparat • als Vermittlerapparat Zusätzlich können Sie im Konfiguriermodus unter "PBX-System" Einstellungen am System vornehmen. Dies ist aber nur sinnvoll, wenn Sie über entsprechende Kenntnisse verfügen. Ferner benötigen Sie dazu ein Passwort. -
Seite 12: Zwischen Anzeigen Wechseln
Bedienerführung Zwischen Anzeigen wechseln Mit den Cursortasten können Sie während eines Gesprächs zwischen der Standardanzeige und der Detailansicht privates Telefonbuch und im Vermittlerbetrieb zwischen der Vermittler- und der Standardanzeige wechseln [a]. <lang> Cursortaste lange drücken. Anzeige wechselt. Tasten Taste drücken Eine Taste können Sie auf verschiedene Arten drücken. -
Seite 13: Eingaben
Bedienerführung Eingaben Ziffern eingeben Mit den Zifferntasten können Sie die Ziffern 0 bis 9 eingeben. Buchstaben und Zeichen eingeben Mit den Zifferntasten können Sie auch Zeichen eingeben. Die Zifferntasten sind dabei mit mehreren Zeichen belegt. Um mit den Zifferntasten Zeichen einzugeben, müssen Sie sich im Textmodus befinden. Die Anzeige zeigt dann das Symbol "... -
Seite 14: Zwischen Gross-/Kleinschreibung Wechseln
Bedienerführung Zwischen Gross-/Kleinschreibung wechseln Sie befinden sich im Textmodus und möchten grosse und kleine Buchstaben eingeben. Bei einer Buchstabeneingabe ist automatisch die Grossschreibung aktiv. Nach dem ersten Buchstaben eines Wortes wird automatisch auf Kleinschreibung umgeschaltet. Mit der Foxtaste können Sie manuell zwischen Gross- und Kleinschreibung wechseln. -
Seite 15: Menüführung
Bedienerführung Menüführung Bedienschritte rückgängig machen Durch Drücken der END-Taste machen Sie den letzten Bedienschritt rückgängig, ohne ihn zu speichern. END-Taste drücken. Letzter Bedienschritt ist rückgängig gemacht. Hinweis Um das Telefon in Ruhestellung zu bringen, müssen Sie die END-Taste eventuell nochmal drücken. Zwischen Listeneinträgen wechseln Mit den Cursortasten können Sie zeilenweise vorwärts und rückwärts durch eine Liste springen. -
Seite 16: Mit Komfortfunktionen Effizient Telefonieren
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, um die verschiedensten Alltagssituationen elegant zu meistern. Sie möchten ein Gespräch komfortabel einleiten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiteren Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch einzuleiten. -
Seite 17: Wählen Mit Namen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Wählen mit Namen Sie möchten einen Teilnehmer über seinen Namen anrufen. Dazu steht Ihnen die Namenwahl zur Verfügung. Sie können den Namen im Telefonbuch des Telefons oder des Systems suchen. Nachnamen und Vornamen müssen Sie durch ein Leerzeichen trennen, zum Beispiel "no s" für Nobel Stefan. -
Seite 18: Wählen Mit Alphatastatur
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Wählen mit Alphatastatur Sie haben eine Alphatastatur an Ihrem Telefon angeschlossen und möchten einen Teilnehmer über seinen Namen anrufen. Mit der Alphatastatur können Sie komfortabel einen Telefonbucheintrag suchen. Sie brauchen nur den ersten Buchstaben mit der Alphatastatur eingeben. Die Namenwahl wird automatisch aktiviert. Nachname und Vorname müssen Sie durch ein Leerzeichen trennen, zum Beispiel "no s"... - Seite 19 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Wählen aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe Sie möchten einen Teilnehmer zurückrufen, der versucht hat, Sie anzurufen. Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Teilnehmers in einer Anrufliste. Sie können diesen Teilnehmer über diese Anrufliste zurückrufen. Die Anrufliste unbeantworteter Anrufe umfasst maximal 10 Einträge. Die Anzeige zeigt "Anrufe in Abwesenheit"...
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Seite 20: Wählen Mit Konfigurierbarer Taste - Nummerntaste
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Wählen mit konfigurierbarer Taste – Nummerntaste Sie möchten einen Teilnehmer anrufen, dessen Rufnummer auf einer konfigurierbaren Taste gespeichert ist. Sie können den Teilnehmer aufrufen, indem Sie die entsprechende Nummerntaste drücken. Erste Belegung der Taste aktivieren: Taste 1x drücken. Erste Belegung der Taste erscheint in Anzeige. -
Seite 21: Rückruf Anfordern
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Rückruf anfordern Sie möchten einen Teilnehmer sprechen. Dieser Teilnehmer ist besetzt oder meldet sich nicht. Rückrufe sind möglich zu internen und externen Teilnehmern. Nicht alle Netzbetreiber unterstützen diese Funktion. Wenn der Teilnehmer besetzt ist, können Sie einen automatischen Rückruf einrichten. In diesem Fall ruft Ihr Telefon, sobald der Teilnehmer sein Gespräch beendet hat. -
Seite 22: Anklopfen Bei Einem Internen Teilnehmer
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anklopfen bei einem internen Teilnehmer Sie möchten einen internen Teilnehmer sprechen. Dieser Teilnehmer ist besetzt. Durch Ihr Anklopfen empfängt der Teilnehmer einen Anklopfton und Ihre Rufnummer oder Ihren Namen in seiner Anzeige. Der Teilnehmer kann Ihren Anruf entgegennehmen oder abweisen. Anklopfen Foxtaste "Anklopfen"... -
Seite 23: Privatanruf Mit Persönlichem Code (Pin)
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Privatanruf mit persönlichem Code (PIN) Sie möchten an Ihrem oder an einem fremden Telefon einen privaten Anruf tätigen. Sie können mit Hilfe Ihres persönlichen Codes jedes beliebige Telefon für einen externen privaten Anruf mit Ihren persönlichen Einstellungen benutzen, selbst wenn dieses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist [e]. -
Seite 24: Sie Möchten Funktionen Im Gespräch Nutzen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie möchten Funktionen im Gespräch nutzen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie sich in einem Gespräch befinden. Rückfrage im Gespräch Sie möchten, ohne Ihren Gesprächspartner zu verlieren, kurz einen anderen Teilnehmer anrufen. Anschliessend möchten Sie das Gespräch mit Ihrem Gesprächspartner fortsetzen. -
Seite 25: Parken Eines Gesprächspartners
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Gesprächspartner weiterverbinden Sie möchten Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Teilnehmer verbinden. Mit der Funktion Rückfrage können Sie Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Teilnehmer verbinden. Sie können interne und externe Teilnehmer miteinander verbinden. Rückfrage Foxtaste "Rückfrage" drücken. Gesprächspartner ist in Haltestellung. -
Seite 26: Konferenzgespräch Führen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Konferenzgespräch führen Sie führen ein Gespräch und halten gleichzeitig einen Gesprächspartner in Haltestellung. Den gehaltenen Gesprächspartner möchten Sie ins laufende Gespräch hinzuschalten und ein Konferenzgespräch führen. Mit der Funktion Konferenz schalten Sie einen gehaltenen Gesprächspartner zum laufenden Gespräch hinzu. -
Seite 27: Sie Verlassen Ihren Arbeitsplatz
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen möchten. Abwesenheit organisieren mit Abwesendtaste Sie entfernen sich von Ihrem Arbeitsplatz und möchten Ihre Abwesenheit organisieren. Ihr Telefon ist mit einer Abwesendtaste ausgestattet. Diese ist ab Werk als Anrufumleitungstaste konfiguriert. -
Seite 28: Anruf Umleiten
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf umleiten Sie möchten Ihren Arbeitsplatz verlassen. Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel (Telefon, Personensuchanlage) umgeleitet werden. Sie können ankommende Gespräche mit der Anrufumleitung auf ein anderes Ziel umleiten. Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Umleiten" zeigt. Umleiten Foxtaste "Umleiten"... -
Seite 29: Anruf Weiterschalten
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf weiterschalten Sie möchten, dass Anrufe, die bei Ihnen ankommen, zusätzlich an ein anderes Ziel weitergeschaltet werden. Der Ruf ertönt bei Ihnen und dem anderen Ziel. Ob es am anderen Ziel mit Verzögerung ruft, ist in der Systemkonfiguration festgelegt. -
Seite 30: Nachricht Hinterlassen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Nachricht hinterlassen Sie sind nicht am Telefon erreichbar. Wenn ein interner Teilnehmer anruft, dann soll er eine Nachricht erhalten. Voraussetzung: Der interne Teilnehmer besitzt ein Telefon, das Nachrichten empfangen kann. Teilnehmer, deren Telefon keine Nachricht empfangen kann, werden zu Ihrem Telefon durchgestellt oder zu einem im System vordefinierten Ziel umgeleitet. -
Seite 31: Sperren Ihres Telefons
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Zurückstellen Nachricht deaktivieren: Foxtaste "Zurückstellen" drücken. Hinweis Wenn Sie eine Anrufumleitung aktivieren, dann wird Ihre hinterlassene Nachricht deaktiviert. Sperren Ihres Telefons Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz und möchten verhindern, dass jemand die Einstellungen Ihres Telefons verändert, Ihre privaten Daten einsieht oder von Ihrem Telefon externe Gespräche führt. Sie können Ihr Telefon mit einem 2- bis 10-stelligen Code sperren, siehe "Code ändern". -
Seite 32: Entsperren Ihres Telefons
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Entsperren Ihres Telefons Sie möchten Ihr Telefon entsperren. Mit dem Code können Sie Ihr Telefon entsperren. Wenn Sie Ihren persönlichen Code vergessen haben, kann Ihr Systembetreuer ihn wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen. Zurückstellen Foxtaste "Zurückstellen" drücken. Sie werden aufgefordert, den Code einzugeben. -
Seite 33: Durchsage An Teampartner Starten
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Teampartner anrufen Sie möchten einen Teampartner schnellstmöglich anrufen. Voraussetzung: Sie haben eine konfigurierbare Taste als Teamtaste konfiguriert und darauf die Rufnummer des Teampartners gespeichert. Hörer abheben. Wählton ertönt. Teamtaste des Teampartners drücken. Rufnummer und eventuell Name des Teampartners werden in Anzeige angezeigt. -
Seite 34: Sie Möchten Auch Spezielle Situationen Meistern
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie möchten auch spezielle Situationen meistern In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Telefon bietet, um auch die nicht alltäglichen Situationen zu meistern. Anruf weiterleiten während der Rufphase Sie möchten einen Anruf nicht selber entgegennehmen und ihn an einen andern Teilnehmer weiterleiten. Mit der Funktion "Weiterleiten während der Rufphase"... - Seite 35 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Textmeldungen senden Sie erreichen einen internen Teilnehmer nicht, möchten ihm aber etwas mitteilen. Sie können eine Textmeldung an einen internen Teilnehmer senden. Die Textmeldung erscheint in der Anzeige des Teilnehmers. Voraussetzung: Der interne Teilnehmer besitzt ein Telefon, das Meldungen empfangen kann. Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Meldung"...
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Seite 36: Persönliche Meldungen Ablegen Oder Ändern
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Foxtaste "OK" drücken. Meldung wird gesendet. Hinweis Wenn die Anzeige "Nicht verfügbar" zeigt, dann konnte die Meldung nicht zugestellt werden. Persönliche Meldungen ablegen oder ändern Sie möchten oft verwendete, persönliche Mitteilungstexte aufbewahren, damit Sie diese nicht jedesmal neu erfassen müssen. -
Seite 37: Rückrufmeldung Beantworten Oder Abweisen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Textmeldungen lesen Ihre Anzeige zeigt "Neue Meldung erhalten" oder "Weitere Meldung erhalten" und anschliessend "Meldungsliste". Die Aufmerksamkeits-LED leuchtet. Sie können eine erhaltene Meldung mit der Funktion Lesen aus dem Speicher aufrufen und lesen. Die zuerst erhaltene Meldung wird Ihnen zuerst angeboten. Meldungsliste Foxtaste "Meldungsliste"... -
Seite 38: Anruf Übernehmen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf übernehmen Sie hören, dass ein Telefon in Ihrer Nähe ruft und möchten den Anruf übernehmen. Mit der Funktion Übernehmen können Sie den Anruf auf dem fremden Telefon an Ihrem Telefon entgegennehmen. Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Übernehmen" zeigt. Übernehmen Foxtaste "Übernehmen"... -
Seite 39: Telefonieren An Einem Fremdapparat
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Telefonieren an einem Fremdapparat Sie möchten mit Ihren persönlichen Einstellungen an einem fremden Telefon telefonieren, zum Beispiel an einem Telefon eines Arbeitskollegen oder in einem Besprechungszimmer. Sie können ein fremdes Telefon für einen internen oder externen Anruf mit Ihren persönlichen Einstellungen freischalten, selbst wenn dieses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist. -
Seite 40: Suchen Eines Teilnehmers Über Personensuchanlage
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Suchen eines Teilnehmers über Personensuchanlage Sie können einen internen Teilnehmer nicht erreichen, möchten ihn aber sprechen. Wenn das System mit einer Personensuchanlage (PSA) ausgerüstet ist, können Sie einen internen Teilnehmer über dessen Sucher (Pager) suchen. Der gesuchte interne Teilnehmer kann von jedem Telefon aus antworten [a]. -
Seite 41: Unterdrücken Der Rufnummer-Anzeige Beim Angerufenen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Zentralwecker beantworten Über den Zentralwecker hören Sie entweder Ihr persönliches Rufmuster oder das allgemeine Ringsignal. Sie können von jedem internen Telefon antworten. Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Übernehmen" zeigt. Übernehmen Foxtaste "Übernehmen" drücken. Zentralwecker Foxtaste "Zentralwecker" drücken. Foxtaste "OK"... -
Seite 42: Sie Bedienen Leitungstasten
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Belästigungsanruf verfolgen Sie werden durch einen Anruf bedroht oder belästigt. Sie möchten den Anrufer identifizieren. Mit der Funktion Fangen (MCID: Malicious Call Identification) registriert der Netzbetreiber folgende Gesprächsdaten: • Ihre Rufnummer • Rufnummer des Anrufers • Datum und Uhrzeit des Anrufs Fangen (MCID) muss von Ihrem Netzbetreiber freigeschaltet sein. -
Seite 43: Anruf Auf Leitungstaste Entgegennehmen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf auf Leitungstaste entgegennehmen Sie werden auf einer oder mehreren Leitungstasten angerufen. Die LEDs neben den Leitungstasten blinken schnell. Sie möchten den Anruf für eine Leitungstaste entgegennehmen. Sie entscheiden, welchen Anruf Sie auf welcher Leitungstaste entgegennehmen, indem Sie eine Leitungstaste drücken. -
Seite 44: Aktive Leitung Wechseln
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Aktive Leitung wechseln Sie befinden sich in einem Gespräch und möchten einen Anruf auf einer anderen Leitungstaste entgegennehmen oder einen Anruf tätigen. Sie können per Tastendruck die Leitung wechseln, der Gesprächspartner wird automatisch lokal geparkt und durch Drücken seiner Leitungstaste wieder aktiviert. Gewünschte Leitungstaste drücken. -
Seite 45: Sie Bedienen Einen Vermittlerapparat
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie bedienen einen Vermittlerapparat In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn es im System als Vermittlerapparat angemeldet ist [a]. Grundsätzliches zum Vermittlerapparat Der Vermittlerapparat ist der telefonische Hauptknoten Ihrer Firma. Ankommende Amtsanrufe werden über mehrere physikalische Leitungen auf dieses Telefon gelenkt. -
Seite 46: Persönliche Taste
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Persönliche Taste Die Persönliche Taste lässt den Vermittlerapparat als normalen Teilnehmer erscheinen, das heisst, auf dieser Taste kann man persönliche Anrufe tätigen. Ankommende Anrufe auf Ihre persönliche Nummer werden auf die Persönliche Taste geleitet. Diese Taste ist immer die unterste Funktionstaste der rechten Tastenleiste. - Seite 47 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Symbol für den Verbindungszustand • P: Gespräch geparkt • H: Anruf gehalten • a: verbunden • b: ankommender Anruf • B: Wiederanruf • V: Vermittlung In der Anzeige wird der Zustand der Leitungstasten angezeigt. Wenn Sie 9 Leitungstasten bedienen, können Sie mit den Cursortasten die Anzeige wechseln auf die Leitungstasten 6..9.
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Seite 48: Anruf Auf Persönliche Taste Entgegennehmen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf auf Persönliche Taste entgegennehmen Sie werden auf Ihrem Vermittlerapparat mit Ihrer persönlichen Rufnummer angerufen. Die LED Ihrer Persönlichen Taste blinkt. Sie möchten den Anruf entgegennehmen. Sie können den Anruf entgegennehmen, ohne Ihre Persönliche Taste drücken zu müssen. LED neben Persönlicher Taste blinkt: Hörer abheben. - Seite 49 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Telefonieren über Leitungstaste Sie möchten über eine Leitungstaste telefonieren. Sie können mit dem Vermittlerapparat über jede freie Leitungstaste telefonieren. Dabei wird die Rufnummer übermittelt, die im System für diesen Vermittlerapparat konfiguriert ist. Hörer abheben. Freie Leitungstaste drücken. Wählton ertönt.
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Seite 50: Amtsleitung Übergeben
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Amtsleitung übergeben Sie möchten einem internen Gesprächspartner, der selbst keine Amtsberechtigung hat, eine Amtsleitung übergeben. Sie können nicht nur eine Amtsleitung übergeben, sondern auch die Rufnummer für den Gesprächspartner wählen und ihn bei dem gewünschten Anrufziel anmelden. Rückfrage In Verbindung mit internem Gesprächspartner: Foxtaste "Rückfrage"... -
Seite 51: Stellvertretung Für Vermittlerapparat Aktivieren
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Stellvertretung für Vermittlerapparat aktivieren Sie möchten Anrufe auf Ihren Vermittlerapparat auf ein anderes Ziel umleiten. Mit der Funktion Stellvertreter können Sie Anrufe, die an Vermittlerapparate gerichtet sind, umleiten. Diese Stellvertretung wird automatisch auch für alle anderen Vermittlerapparate aktiv. Anrufe auf Ihre Persönliche Taste sind von dieser Umleitung nicht betroffen [a]. -
Seite 52: Anrufe Auf 2-Firmen-Anlage Entgegennehmen
Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anrufe auf 2-Firmen-Anlage entgegennehmen Auf Ihrer 2-Firmen-Anlage ruft es. Die LED neben der Leitungstaste blinkt. Die Anzeige zeigt, ob sich der Anruf an Firma A oder B richtet [a]. Hörer abheben. Anruf für Firma A: Leitungstaste drücken und als Firma A melden. Anruf für Firma B: Leitungstaste drücken und als Firma B melden. -
Seite 53: Telefon Auf Persönliche Bedürfnisse Einstellen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Grundeinstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen. Anzeige-Kontrast einstellen Sie empfinden die Anzeige als zu hell oder zu dunkel. Sie können den Anzeige-Kontrast einstellen. <lang>... -
Seite 54: Tonwahl (Dtmf) Konfigurieren
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tonwahl (DTMF) konfigurieren Sie möchten entscheiden, ob die Tonwahl (DTMF) an Ihrem Telefon grundsätzlich ein- oder ausgeschaltet ist. Diese Einstellung können Sie im Konfiguriermodus vornehmen. <lang> Menütaste lang drücken. Konfiguriermodus ist aktiv. Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "DTMF" zeigt. DTMF Foxtaste "DTMF"... -
Seite 55: Hörlautstärke Im Gespräch Einstellen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Hörlautstärke im Gespräch einstellen Sie möchten die Hörlautstärke ändern, während Sie ein Gespräch führen. Sie stellen damit gleichzeitig die Lautstärke des Hörers und des Lautsprechers ein. Die neue Hörlautstärke bleibt auch nach Gesprächsende erhalten. Hörlautstärke verringern: – Taste drücken. Hörlautstärke erhöhen: + Taste drücken. - Seite 56 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Persönlicher Code ändern Sie möchten den persönlichen Code ändern, mit dem Sie Ihr Telefon sperren / entsperren können (siehe "Sperren Ihres Telefons" und "Entsperren Ihres Telefons"). Ab Werk ist die Ziffernkombination "0000" eingestellt, Sie können für Ihren neuen Code jede beliebige 2- bis 10- stellige Ziffernkombination wählen.
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Seite 57: Anzeige-Text Für Den Ruhezustand Eingeben
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige-Text für den Ruhezustand eingeben Sie möchten den Text ändern, den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt. Sie können den Anzeige-Text im Ruhezustand zusätzlich zu Datum und Uhrzeit mit einem persönlichen Text ergänzen. <lang> Menütaste lang drücken. Konfiguriermodus ist aktiv. -
Seite 58: Automatisches Freisprechen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Automatisches Freisprechen Sie möchten einen Anruf entgegennehmen, ohne den Hörer abzunehmen oder eine Taste zu drücken. Sie können im Konfiguriermodus wählen, ob Ihr Telefon bei einem internen Anruf nach 1x Rufen oder bei einer Durchsage sofort automatisch die Freisprecheinrichtung aktiviert. <lang>... -
Seite 59: Alphatastatur Auf Landessprache Einstellen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Alphatastatur auf Landessprache einstellen Sie haben eine Alphatastatur an Ihr Telefon angeschlossen und möchten das Tastenlayout der Alphatastatur an die Eingabesprache anpassen. Sie können im Konfiguriermodus wählen, ob die Alphatastatur für Englisch ausgelegt ist (1. Buchstabenzeile beginnt mit "QWERTY") oder nicht (1. Buchstabenzeile beginnt mit "QWERTZ"). <lang>... -
Seite 60: Rufeigenschaften Beim Telefon Einstellen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufeigenschaften beim Telefon einstellen Sie möchten die Art und Weise, wie Ihr Telefon ruft, ändern. Sie können die Ruflautstärke, die Rufgeschwindigkeit und die Rufmelodie einstellen. <lang> Menütaste lang drücken. Konfiguriermodus ist aktiv. Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Ruf" zeigt. Foxtaste "Ruf"... -
Seite 61: Telefonbuch Verwalten
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefonbuch verwalten In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Teilnehmer ins Telefonbuch eintragen und wie Sie einen Eintrag ändern oder löschen. Neuen Telefonbucheintrag erstellen Sie möchten eigene Rufnummern speichern. Eigene Rufnummern können Sie in Ihrem Telefon speichern und ändern. Die Rufnummern, die im System gespeichert sind, können Sie nicht ändern. -
Seite 62: Telefonbucheintrag Bearbeiten
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefonbucheintrag bearbeiten Sie möchten eine Rufnummer bearbeiten, die Sie in Ihrem Telefon gespeichert haben. Sie können nur Einträge für eigene Rufnummern bearbeiten, da diese in Ihrem Telefon gespeichert sind. Rufnummern, die im System gespeichert sind, können Sie nicht bearbeiten. Die beschriebene Bedienerführung gilt für die Systemtypen gemäss [a]. -
Seite 63: Tasten Konfigurieren
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tasten konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Rufnummern und Funktionen auf einer konfigurierbaren Taste speichern. Speichern können Sie auf 2 verschiedenen Tasten: • auf einer konfigurierbaren Taste – zugänglich jederzeit • direkt auf der Foxtaste – zugänglich nur in Ruhestellung Rufnummer auf Taste speichern –... -
Seite 64: Funktion Auf Taste Speichern - Funktionstaste
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen 2. Rufnummer eingeben. Name Foxtaste "Name" drücken. Anzeige zeigt "Name eingeben". 2. Namen eingeben. Foxtaste "OK" drücken. 2. Rufnummer gespeichert. Funktion auf Taste speichern – Funktionstaste Sie möchten eine häufig gebrauchte Funktion – zum Beispiel "Anruf weiterschalten" – per Tastendruck aufrufen und nicht von Hand eingeben müssen. -
Seite 65: Teampartner Auf Taste Speichern - Teamtaste
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Foxtaste "OK" drücken. Mit Foxtaste "v" oder "V" gewünschte Funktion wählen. Weitere Benutzerführung ist abhängig von der Funktion Hinweis Sie können nebst den vorgegebenen Funktionen auch selber eine Funktion definieren. Mehr darüber erfahren Sie unter "Funktionen formulieren". Foxtaste "OK"... -
Seite 66: Taste Löschen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Mit Foxtaste "v" oder "V" Art der Beantwortung wählen: "Taste" für Annahme des Gesprächs durch Drücken der Teamtaste, "Hörer" für Annehmen durch Abheben des Hörers und "Freisprechen" für automatische Annahme durch Freisprechen. Hinweis Die Einstellungen "Hörer" und "Freisprechen" funktionieren nur mit eingeschaltetem Rufsignal. -
Seite 67: Leitungstasten Konfigurieren
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Leitungstasten konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen Ihrer Leitungstasten Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen. Hinweis: Ihr Systembetreuer bestimmt, ob Ihr Telefon Leitungstasten hat. Verhalten einer Leitungstaste einstellen Sie möchten das Verhalten einer Leitungstaste einstellen für den Fall, dass Sie auf dieser Leitungstaste angerufen werden. -
Seite 68: Funktionen Formulieren
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Mit Foxtaste "v" oder "V" Art der Belegung wählen: "Taste" für Verbindung mit der entsprechenden Leitung durch Drücken der Leitungstaste, "Hörer" für Verbindung mit der entsprechenden Leitung durch Abheben des Hörers. Foxtaste "OK" drücken. Anzeige zeigt "Anrufliste". Mit Foxtaste "v"... - Seite 69 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Funktionsbefehle Mit den Funktionsbefehlen formulieren Sie eine Funktion nach Ihrem persönlichen Bedürfnis. Eine Funktion kann aus einem oder mehreren Funktionsbefehlen und Funktionscodes sowie der Rufnummer bestehen. Sie können eine Funktion direkt ausführen oder auf einer Funktionstaste speichern (Funktion "konfigurierbar"...
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Seite 70: Vermittlerapparat Konfigurieren
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Vermittlerapparat konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen des Vermittlerapparats Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen [a]. Hinweis: Ihr Systembetreuer bestimmt, ob Ihr Telefon als Vermittlerapparat angemeldet ist. Verhalten der Leitungstasten konfigurieren Sie können verschiedene Einstellungen vornehmen, die das Verhalten des Telefons beeinflussen, wenn ein Teilnehmer auf einer Leitungstaste anruft. -
Seite 71: Bevorzugtes Standbild Während Der Rufphase
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Bevorzugtes Standbild während der Rufphase Sie möchten wählen, ob der Vermittlerapparat im Ruhezustand das Standbild für den Ruhezustand oder die Liste mit den anstehenden Anrufen (Warteschlange) anzeigt. Sie können festlegen, welche der beiden Anzeige im Ruhezustand bevorzugt dargestellt wird. <lang>... -
Seite 72: System Konfigurieren
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen System konfigurieren Einige Einstellungen am System (der Telefonanlage) können von Ihnen mit dem Telefon 45 oder 45pro vorgenommen werden. Ihr Werkzeug ist dabei das Menü "Systemassistent". Übersicht möglicher Einstellungen Hier finden Sie eine Auswahl wichtiger Einstellungen, die Sie am System vornehmen können: •... -
Seite 73: Alphatastatur Und Erweiterungstastenfeld
Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Alphatastatur Die Alphatastatur bietet unter anderem folgende Einsatzmöglichkeiten: • Namenwahl noch schneller und komfortabler ausführen • Texte, Einträge und Einstellungen auf einfachste Weise editieren; für Sonderzeichen die entsprechende Taste mehrmals drücken. • mit Shortcuts das Telefon "fernbedienen". Shortcut ... - Seite 74 Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Erweiterungstastenfeld Die 10 Tasten inklusive LEDs des Erweiterungstastenfelds können Sie genauso nutzen wie die konfigurierbaren Tasten des Telefons. An einem Telefon können Sie bis zu 3 Erweiterungstastenfelder anschliessen.
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Seite 75: Fremdsysteme Steuern Mit Dem Telefon
Fremdsysteme steuern mit dem Telefon Fremdsysteme steuern mit dem Telefon Redkey Sie möchten mit dem Telefon eine Heizung einschalten, eine Sonnenstore bedienen, um Hilfe rufen, einen Alarm auslösen oder eine andere Funktion an einem Fremdsystem auslösen [e]. Funktion auslösen mit dem Redkey Ihr Systemadministrator kann an Ihrem Telefon eine oder mehrere Redkeys einrichten. -
Seite 76: Installation Und Inbetriebnahme
Installation und Inbetriebnahme Installation und Inbetriebnahme Telefon in Betrieb nehmen Hinweis: Steckerausführungen sind länderspezifisch. Anmelden des Telefons Bevor Sie Ihr Telefon am System anmelden können, muss Ihr Systembetreuer das System vorbereitet haben. Hörerauflage am Telefon befestigen 1. Hörerauflage links am Telefon befestigen. Zu diesem Zweck die beiden Steckverbinder in die Verbindungsbuchsen der Hörerauflage stecken, bis sie spürbar einrasten. -
Seite 77: Konfigurierbare Tasten Beschriften
Installation und Inbetriebnahme Steckernetzteil anschliessen Hinweis: Steckerausführungen sind länderspezifisch. 1. Kleineren Stecker in die Buchse an der Telefonunterseite stecken. 2. Kabel durch die dafür vorgesehene Zugentlastung führen. 3. Steckernetzteil in freie Steckdose stecken. Konfigurierbare Tasten beschriften Auf der letzten Seite der Bedienungsanleitung finden Sie Beschriftungsschilder für die konfigurierbaren Tasten. -
Seite 78: Zusatzgeräte: Alphatastatur Und Erweiterungstastenfeld
Installation und Inbetriebnahme Zusatzgeräte: Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Sie können bis zu 3 Zusatzgeräte an Ihr Telefon anschliessen. Welche Zusatzgeräte das sind, können Sie selbst entscheiden. Sie können zum Beispiel • bis zu 2 Erweiterungstastenfelder und eine Alphatastatur • oder bis zu 3 Erweiterungstastenfelder anschliessen. Erweiterungstastenfeld anschliessen An Ihrem Telefon können Sie 1 bis 3 Erweiterungstastenfeld(er) mit je 10 konfigurierbaren Tasten anschliessen. - Seite 79 Installation und Inbetriebnahme Alphatastatur anschliessen Sie können an Ihr Telefon eine Alphatastatur anschliessen. Die Alphatastatur vereinfacht die Benutzung der Namenwahl, der Editierfunktionen und der Konfiguration. Mit der Alphatastatur können Sie auch Ihr Telefon bedienen und die wichtigsten Telefonfunktionen über Funktionstasten oder Tastenkombinationen ausführen.
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Seite 80: Störungsfall
Störungsfall Störungsfall Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht Stellen Sie sicher, dass das Höreranschlusskabel am Hörer und am Telefon richtig eingesteckt ist (siehe "Installation"). Hörer abgehoben, kein Wählton, keine Anzeige Stellen Sie sicher, dass die Anschlusskabel am Telefon und an der Telefonanschlussdose richtig gesteckt sind (siehe "Installation"). -
Seite 81: Eingeschränkte Tonqualität Beim Freisprechen
Störungsfall Eingeschränkte Tonqualität beim Freisprechen Die Tonqualität kann durch zu hohe Lautstärke gemindert sein - reduzieren Sie die Lautstärke. Falls die Tonqualität schwankt, wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer. Hinweis Bei anderen Meldungen, Störungen und für Fragen wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer. -
Seite 82: Funktionscodes
Funktionscodes Funktionscodes Funktionen, die nicht über das Menü angeboten werden, können Sie mit Funktionscodes aktivieren. Einen Funktionscode können Sie direkt eingeben oder auf einer Taste speichern. Einige Funktionscodes können Sie nur ausführen, wenn die gleiche Funktion nicht auch über das Menü bedienbar ist. - Seite 83 Funktionscodes Ansagedienst *93 1 oder 2 • aktivieren Gruppe 1 oder 2 #93 1 oder 2 • deaktivieren Gruppe 1 oder 2 Aufschalten • sich schützen vor • auf sich erlauben Bei Sammelanschluss (SAS) an- oder abmelden *4800 • sich bei allen SAS anmelden #4800 •...
- Seite 84 Funktionscodes Ruf weiterschalten (RWS) • sich schützen vor • auf sich erlauben *61 <TN-Nr.> • RWS aktivieren • RWS löschen *61# • RWS auf zuletzt konfig. TN aktivieren • RWS auf zuletzt konfig. TN löschen • RWS auf vorkonfig. TN aktivieren •...
- Seite 85 Funktionscodes Sucher beantworten *82 <TN-Nr.> Unterdrücken der Rufnummer-Anzeige • CLIR pro Anruf Zentralwecker beantworten • Coderuf • Ringsignal...
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Seite 86: System- Und Softwareabhängigkeit
System- und Softwareabhängigkeit System- und Softwareabhängigkeit Sie möchten ein in dieser Anleitung beschriebenes Leistungsmerkmal ausführen, doch das System lässt dies nicht zu. Einige Leistungsmerkmale werden nicht an allen Systemen oder mit allen Systemversionen unterstützt. Disbezügliche Textabschnitte sind mit einer Zahl in eckigen Klammern versehen. In der folgenden Zusammenstellung ist ersichtlich, an welchen Systemversionen die betroffenen Leistungsmerkmale unterstützt werden. -
Seite 87: Menü-Übersicht
Menü-Übersicht Menü-Übersicht Hinweis Der Menübaum kann je nach System und Softwarestand unterschiedlich sein. Der vorliegende Menübaum bezieht sich auf die Systemversion I6.1 Menütaste drücken Meldung Telefonbuch Lesen Anrufen Anrufen Detail Löschen Anrufen Editieren Standardmeldungen Senden Neu Eintrag Nummer Teilnehmer Name Gruppe Löschen Alle... - Seite 88 Menü-Übersicht Menütaste lang drücken Beantworten Freisprechen Belegung Priorität 1...8 Ruflautstärke: 1...8 Leitungstaste Rufmelodie: 1...12 Ruf Ein Aus Nach10s Nach20s Nach30s Rufgeschwindigkeit: 1...8 Rufmelodie: 1...16 Aufmerksamkeitsruf: Ruflautstärke Rufgeschwindigkeit: 1...8 1...8 Beantworten Taste Belegung Keine Priorität Tasten Beantworten Hörer Konf. Taste drücken Belegung Priorität 1...8 Nummerntaste Beantworten Freisprechen...
- Seite 89 Menü-Übersicht Beleuchtung Nachleuchtdauer 10 Minuten, 1 Stunde, tagsüber PBX-System Alphatastatur QWERTY QWERTZ Durchsage Empfangen Nicht empfangen Anklopfen Empfangen Nicht empfangen Test Service Alarm Vermittler 5 Leitungstasten 9 Leitungstasten Anzeige-Priorität Warteschl. Standbild Ende...
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Seite 90: Index
Index Index 1,2,3 ... 2-Firmen-Anlage ......................4 Abweisen ............................34 Abwesenheit organisieren ........................27 Abwesenheitstaste ..........................3 Aktive Leitung wechseln ........................44 Alphatastatur ..........................73 Alphatastatur auf Landessprache einstellen ..................59 Alphataste ............................3 Amtsleitung übergeben ........................50 Amtszugang mit Gebührenrückruf aktivieren ..................82 Anklopfen ..........................58 Anklopfen beantworten ........................21 Anklopfen bei einem internen Teilnehmer ..................22 Anmelden des Telefons ........................76 Anruf ..............................4... - Seite 91 Index Datensicherung ..........................82 DTMF aktivieren/deaktivieren ......................38 DTMF konfigurieren .......................... 54 Durchsage ..........................58 Durchsage an Teampartner ....................... 33 Durchsage empfangen ........................22 Durchsage starten ..........................22 Eingabe korrigieren ........................... 14 Eingabemarke bewegen ........................14 Einstelltasten ..........................3 Einstellungen am Telefon ........................53 END-Taste ............................
- Seite 92 Index Haftung ...............................7 Haltung ...............................4 Headset-Betrieb aktivieren .........................55 Hörerauflage ............................3 Hörlautstärke einstellen ........................55 In Betrieb nehmen ..........................76 Inbetriebnahme ..........................76 Information ............................4 Information abrufen oder durchsehen ....................11 Informationen ............................3 Infotaste ..............................3 Infozeile ins Notizregister speichern ....................26 Installation ............................76 Konferenzgespräch ..........................83 Konferenzgespräch führen .........................26 Konfigurierbare Tasten ........................3 Kontrast einstellen ..........................53 Korrekturtaste .............................3...
- Seite 93 Index Nachleuchtdauer der Anzeige-Beleuchtung einstellen ............... 53 Nachricht hinterlassen ........................30 Namenwahl ............................17 Notizregister ..........................20 Notiztaste ............................3 Nummerntaste ........................3 Optionen ............................6 Pager (Sucher) beantworten ......................40 Parken ........................... 4 Parken auf Leitungstaste ......................43 Personensuchanlage ........................40 Persönliche Meldungen ........................36 Persönliche Taste ........................46 Persönlicher Code ändern .........................
- Seite 94 Index Sprache wählen ..........................54 Standbild für den Ruhezustand wählen ....................57 Statuszeile ............................3 Steckverbinder ...........................76 Stellvertretung ...........................51 Störungsfall ..........................11 Suchen ..............................84 Suchen über Personensuchanlage ......................40 Sucher ............................40 Symbole ............................3 System konfigurieren .........................72 Tastatur ...............................3 Taste drücken ............................12 Taste löschen .............................66 Tasten konfigurieren ..........................63 Teampartner anrufen .........................33 Teampartner auf Taste speichern .......................65...
- Seite 95 Index Verbinden ............................25 Verbindungsinformationen ....................... 46 Vermittlerapparat ..........................45 Vermittlerapparat konfigurieren ......................70 Vollduplex Freisprechen ........................4 Wählart DTMF ..........................38 Wählen aus Anrufliste beantworteter Anrufe ..................19 Wählen aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe ................19 Wählen mit Alphatastatur ......................... 18 Wählen mit konfigurierbarer Taste ....................
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Seite 96: Konformitätserklärung
Konformitätserklärung Konformitätserklärung Wir, die Aastra Telecom Schweiz AG, erklären voll verantwortlich, dass das Produkt den Bestimmungen der Direktive 1999/5/EC des Rats der Europäischen Union entspricht. Den vollständigen Text der Konformitätserklärung sowie weitere Dokumente finden Sie unter: www1.aastra.com/docfinder Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten.