Bedienung Der Voice-Mail-Funktionen; Bedienung Über Die Foxtaste; Administration Der Begrüssungen; Aktivieren Einer Mailbox - Aastra Ascotel IntelliGate A150 Bedienungsanleitung

Voice-Mail-System Ascotel® IntelliGate® ab I7.8
aktiv, bis durch Löschen von Sprachmitteilungen oder Begrüssungstexten wieder
freier Speicherplatz geschaffen wird. Der globale Überlauf-Begrüssungstext ist für
alle Mailbox-Besitzer identisch und wird von Ihrem Systembetreuer aufgesprochen.

Bedienung der Voice-Mail-Funktionen

Als Mailbox-Besitzer werden Sie über eingegangene Sprachmitteilungen infor-
miert, können diese abhören, löschen oder direkt zurückrufen. Eine Abfrage der
Sprachmitteilungen von einem fremdem internen oder einem externen Telefon ist
ebenfalls möglich.
Je nach Telefon erfolgt die Bedienung der Voice-Mail-Funktionen über die Foxtaste
oder mit */#-Prozeduren über den Wahlblock der Telefontastatur. Die beiden fol-
genden Kapitel decken genau diese beiden Fälle ab. Falls Sie ein Systemtelefon mit
Foxtaste und Anzeige besitzen, lesen Sie das folgende Kapitel. Im andern Fall sprin-
gen Sie zum Kapitel "Bedienung ohne Fox-Taste", Seite 9.
Bedienung über die Foxtaste
Um in das Voice-Mail-Menü zu gelangen die Menütaste so oft drücken, bis auf der
Anzeige "Voice-Mail" bzw. "VM" erscheint.
Administration der Begrüssungen
Sie können mit Hilfe der Foxtaste an Ihrem Systemtelefon bis zu 3 persönliche
Begrüssungen aufsprechen, kontrollhören, aktivieren und deaktivieren. Welche
persönliche Begrüssung aktiv ist, wird entsprechend angezeigt. Ist keine persönli-
che Begrüssung aktiv oder keine vorhanden wird automatisch die globale Begrüs-
sung aktiviert, sofern diese aufgesprochen wurde.

Aktivieren einer Mailbox

Eine Mailbox wird aktiviert, indem Sie auf das Voice-Mail-System umleiten. Über
das Foxtasten-Menü Umleiten stehen Ihnen die Varianten Anrufumleitung, Umlei-
tung bei besetzt oder Rufweiterschaltung auf Voice-Mail Verfügung.
Sie haben auch die Möglichkeit, den Anruf während der Rufphase weiterzuleiten.
Dazu müssen Sie die Nummer des Voice-Mail-Systems kennen. Diese Nummer ist
für alle Mailbox-Besitzer dieselbe (normalerweise 899). Sie kann aber von Ihrem
Systembetreuer geändert werden.
Ein ankommender Anruf auf Ihre Rufnummer wird nun nach der konfigurierten
Anzahl Rufe vom Voice-Mail-System beantwortet.
6 Bedienung der Voice-Mail-Funktionen