Einrichtung; Ausführung - Aastra OpenCom X320 Bedienungsanleitung

Telefonie

Einrichtung

Sie können das Leistungsmerkmal „Berechtigungsumschaltung" für jede Firma
getrennt einrichten. Die Einrichtung erfolgt mit folgenden Schritten:
1. Rufen Sie den Konfigurator des Kommunikationssystems OpenCom X320 auf.
Ändern Sie auf der Einstiegsseite die Option Stufe auf Experte.
2. Öffnen Sie die Menüseite Benutzer Manager: Benutzergruppen. Klicken Sie auf
den Button Neu. Geben Sie im Eingabefeld Gruppenname eine Bezeichnung ein
(z. B. „Externbelegung Gäste") und wählen Sie eine vorhandene Benutzergruppe
als Vorlage. Bestätigen Sie mit Übernehmen.
3. Klicken Sie anschließend auf den Button Ändern. Wählen Sie die gewünschte
Firma. Konfigurieren Sie wahlweise die Externberechtigung und die Erfassung
von Verbindungsdaten. Aktivieren Sie wahlweise die Option Externbelegung
spontan. Deaktivieren Sie die Option Berechtigung umschalten um zu ver-
hindern, dass die Berechtigungsumschaltung eigenmächtig für ein weiteres
Gespräch aktiviert werden kann. Bestätigen Sie mit Übernehmen.
4. Klicken Sie auf die Benutzergruppe für den Benutzer, der das Leistungsmerkmal
„Berechtigungsumschaltung" ausführen soll. Aktivieren Sie die Option Berech-
tigung umschalten. Bestätigen Sie mit Übernehmen.
5. Öffnen Sie die Menüseite Telefonie: Erweitert: Firmen. Klicken Sie auf die Über-
schrift der gewünschten Firma (Vorgabe: „Firma 1").
6. Wählen Sie unter der Überschrift Berechtigung umschalten die durch die
Umschaltung vorübergehend aktive Benutzergruppe (z. B. „Externbelegung
Gäste"). Aktivieren Sie wahlweise die Option Benachrichtigung bei
Gesprächsende. Bestätigen Sie mit Übernehmen.
Im Regelfall werden umzuschaltende Geräte („Gäste-Telefone") in einer Benutzer-
gruppe ohne Externberechtigung konfiguriert. Wahlweise können Sie diese End-
geräte keinem Benutzer zuordnen. In diesem Fall wird automatisch die Benutzer-
gruppe „Guests" zugeordnet.
Ausführung
Ein Hotelgast möchte einen externen Anruf ausführen. Sie erfüllen diesen Wunsch mit
den folgenden Schritten:
1. Rufen Sie an Ihrem Systemendgerät das Gesamtmenü auf. Wählen Sie die Option
6 Verbindungen: 6 Berecht. umschalten. Geben Sie die interne Rufnummer des
Endgerätes ein, für das eine vorübergehende Berechtigungsumschaltung
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