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Aastra Dialog 4224 Operator Bedienungsanleitung
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Aastra Dialog 4224 Operator Bedienungsanleitung

Businessphone-kommunikationssystem
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Dialog 4224 Operator / Dialog 3214
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BusinessPhone-Kommunikationssystem
Bedienungsanleitung

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Inhaltszusammenfassung für Aastra Dialog 4224 Operator

  • Seite 1 Dialog 4224 Operator / Dialog 3214 BusinessPhone-Kommunikationssystem Bedienungsanleitung Cover Page Graphic Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings: • Width: 15,4 cm (Important!) •...
  • Seite 2 DE/LZTBS 170 340 R2A © Aastra Telecom Sweden AB 2008. Alle Rechte vorbehalten. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Gruppenfunktionen ........84 ISDN .............. 90 Weitere nützliche Funktionen ......95 Texteingabe ..........101 Einstellungen ..........103 Zubehör ............115 Nützliche Tipps ..........122 Installation ............ 123 Begriffe ............135 Index ............139 BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 4: Willkommen

    Die aktuellste Version dieser Bedienungsanleitung können Sie auch im Internet unter folgender Adresse herunterladen: http://www.aastra.com Hinweis: Bei den Telefonen Dialog 4224 Operator / Dialog 3214 handelt es sich um Systemtelefone, d.h., sie können nur in Verbindung mit einer Nebenstellenanlage von Aastra verwendet werden, die diesen Telefontyp unterstützt.

  • Seite 5: Konformitätserklärung

    Datei enthaltenen Inhalts zur privaten Nutzung, nicht aber für den Weitervertrieb. Diese Dokumentation darf in keinem Fall abgeändert, verändert oder kommerziell genutzt werden. Aastra haftet nicht für Schäden, die durch die Verwendung einer illegal abgeänderten oder veränderten Publikation verursacht wurden.

  • Seite 6: Beschreibung

    Beschreibung Beschreibung Dialog 4224 Operator BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 7 Vermittlungsplatz nicht besetzt ist. Siehe Abschnitt „Rufannahme durch alternative Abfrageposition“ auf Seite 20. Monitor Überwachen eines gehaltenen Anrufs. Siehe Abschnitte „Ferngespräche mit Überwachung“ auf Seite 34 und „Gespräche individuell halten mit Lauthören“ auf Seite 45. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 8 „Einstellungen“ auf Seite 103 und „Texteingabe“ auf Seite 101. Mikrofon Optionales Tastenmodul Tastenmodul mit 17 programmierbaren Doppel-Funktionstasten. Es können bis zu vier Tastenmodule angeschlossen werden. Hinweis: Verwenden Sie ausschließlich Tastenmodule des Typs DBY 419 01. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 9 Beschreibung Lautsprecher Hörer - kompatibel mit handelsüblichen Hörgeräten Hinweis: Unter Umständen kann der Hörer kleine magnetische Metallobjekte anziehen, die sich in der Hörmuschel verfangen. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 10 Taste betätigen, um die jeweilige Funktion aufzurufen. Shift Taste für den Zugriff auf die Funktionen der zweiten Tastenebene. Die jeweiligen Funktionen sind in der zweiten Zeile der entsprechenden Tastenbeschriftung angegeben. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 11 Lauthören“ auf Seite 45. Halten 1 / 2 / 3 Halten von Anrufen oder Anklopfen. Siehe Abschnitte „Abgehende Gespräche“ auf Seite 24 und „Während Sie telefonieren“ auf Seite 40. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 12 Tastenmodulen erforderlich, dürfen ausschließlich Tastenmodule des Typs DBY 409 02 installiert werden. Lautsprecher Hörer - kompatibel mit handelsüblichen Hörgeräten Hinweis: Kleinere Metallobjekte (wie z.B. Schmuck) können unter Umständen in der Hörmuschel hängen bleiben. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 13 Tasten auf dem Dialog 4224 / Dialog 3214 Die folgende Tabelle vermittelt Ihnen einen Überblick über das unterschiedliche Design, das die Tasten des Dialog 4224 Operator und des Dialog 3214 aufweisen. In dieser Bedienungsanleitung sind nur die Tasten des Dialog 4224 abgebildet.
  • Seite 14 Die Funktion ist aktiv. Ö Ô Langsam blinkende Die Leitung (oder Funktion) ist auf Lampe Halten geschaltet. Ö Ô Schnell blinkende Ankommendes Gespräch/Nachricht Lampe wartet. Õ Ô Licht mit kurzen Laufendes Gespräch. Unterbrechungen BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 15 Bei internen Anrufen werden in der dritten Zeile die Rufnummer der Nebenstelle und der Verbindungsstatus angezeigt. In der vierten Zeile steht der Name des Anrufers. 12 Mai 10:35 +15°^|| C= 0 I= 0 || >1207 BES 0< || >HUBER < info BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 16 Zeile die Rufnummer der Amtsleitung und der Verbindungsstatus. In der vierten Zeile werden die Rufnummer des Anrufers und die Art des Anrufs angezeigt. 12 Mai 10:35 +15°^|| C= 0 I= 0 > 701 GESPR<|| >123456 NEU<|| telbuch merker BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 17: Statusinformationen

    Anruf wurde übergeben. ÜBG Nummer nicht verfügbar. NICHT VORH. Personensuche wartet. WARTEN Zeigt die Außentemperatur und die weitere Tendenz (steigend oder +15°^ fallend) an, falls Ihr Apparat mit einem Thermometer ausgerüstet ist. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 18 System überlastet oder die gewünschte Nebenstelle gesperrt ist.) Quittierungston (Bestätigt die aufgerufene Funktion.) Aufschalteton (Für alle Beteiligten während des Aufschaltens hörbar) - alle 15 Sekunden wiederholt Konferenzton (Für alle Teilnehmer der Konferenz hörbar.) BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 19 Signal bei automatischem Rückruf Hinweis: Bitte beachten Sie, dass sich die hier aufgeführten Töne und Rufsignale auf die Standardeinstellungen des BusinessPhone- Kommunikationssystems beziehen, jedoch von Land zu Land unterschiedlich programmiert sein können. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 20: Rufannahme Durch Alternative Abfrageposition

    Die alternative Abfrageposition kann vorübergehend geändert werden: temp Betätigen Sie die Menü-Taste „temp“ (siehe Display). Geben Sie die Rufnummer der alternativen Abfrageposition ein. Hinweis: Die Änderung kann nur vom letzten, noch arbeitenden Telefonisten vorgenommen werden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 21: Deaktivieren

    Betätigen Sie diese Taste, um die Funktion zu aktivieren (vorprogrammiert). Õ Ô Die Tastenlampe leuchtet. Die Nachtschaltung ist aktiviert. Nachtschaltung Betätigen Sie die Taste erneut, um die Funktion wieder zu deaktivieren (vorprogrammiert). Die Lampe erlischt. Die Nachtschaltung ist ausgeschaltet. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 22: Ankommende Gespräche

    Rufumleitung im öffentlichen Telefonnetz erreicht, erscheinen im Display sowohl die umgeleitete Rufnummer als auch die Rufnummer des Anrufers (siehe auch Abschnitt „ISDN“ auf Seite 90). Eine Amtsleitung ist dasselbe wie eine externe Leitung. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 23 Funktion erst ab Version R5B unterstützt (die Version steht auf der Unterseite Ihres Telefons). Das Telefon befindet sich im Ruhezustand (d.h. Sie telefonieren È nicht): Betätigen Sie die Mikrofontaste, um das Rufsignal zu unterdrücken. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 24: Abgehende Gespräche

    Betätigen Sie eine Taste (vorprogrammiert). Der Verbindungsstatus der Nebenstelle wird im Display angezeigt. è Allgemeine Vorgehensweise Sprechen Betätigen Sie diese Taste, um eine Nebenstelle anzurufen. è Trennen Betätigen Sie diese Taste, um das Gespräch zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 25: Externgespräche Vornehmen

    Ihr Anruf erfolgreich war oder nicht. Siehe auch Abschnitt „Automatische Wahlwiederholung“ auf Seite 26. Betätigen Sie dreimal hintereinander die Stern-Taste. Die zuletzt gewählte (gespeicherte) Nummer wird damit erneut gewählt. Im Display wird die gewählte Rufnummer angezeigt. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 26: Automatische Wahlwiederholung

    Betätigen Sie diese Taste, um die Funktion zu aktivieren (vorprogrammiert). Die Tastenlampe der automatischen Wahlwiederholung blinkt schnell. Wenn die Rufnummer gespeichert und die automatische Wahlwiederholung aktiviert wurde, leuchtet die Tastenlampe durchgehend. Sie hören den Quittierungston. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 27 Funktion insgesamt aktiv ist, wird von Ihrem Systemadministrator festgelegt. Õ Ô Beenden Auto. Wahl 1 Betätigen Sie die entsprechende Funktionstaste, um die automatische Wahlwiederholung zu beenden (vorprogrammiert). Hinweis: Je nach Systemprogrammierung kann die Wahlwiederholung auch automatisch beendet werden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 28 Wahlwiederholungen zu unterbrechen (vorprogrammiert). Damit werden sämtliche laufenden Wahlwiederholungen Õ Ô unterbrochen. Die jeweiligen Tastenlampen blinken jetzt langsam. Auto. Wahl Pause Betätigen Sie diese Taste, um alle automatischen Wahlwiederholungen wieder aufzunehmen (vorprogrammiert). BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 29: Besetztzeichen

    8 Sekunden können Sie den Anruf direkt annehmen, indem Sie die Haltetaste betätigen. Ansonsten wird der Anruf automatisch Ö Ô verbunden. Halten 1 Betätigen Sie die Haltetaste. Die Lampe der Haltetaste erlischt. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 30: Rufumleitung Einer Nebenstelle Umgehen

    Sie haben eine Nebenstelle angerufen, die die Rufumleitung aktiviert hat: umgehen Betätigen Sie die Menü-Taste „umgehen“ (siehe Display). è Sprechen Betätigen Sie diese Taste, um die Rufumleitung zu umgehen und mit der Nebenstelle zu sprechen. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 31: Aufschalten Und Trennen Durch Vermittlung

    Das laufende Gespräch der Nebenstelle wird damit beendet. é Sprechen Betätigen Sie diese Taste. Sie können jetzt mit dem Anrufer sprechen. Informieren Sie den Anrufer. ê Betätigen Sie diese Taste, um den Anruf zu verbinden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 32 Betätigen Sie diese Taste, um den Anruf zu verbinden. Der neue Anruf wird automatisch zur Nebenstelle durchgestellt, sobald dort frei wird. Hinweis: Falls ein Aufschalten nicht gestattet ist, bitten Sie den Anrufer, später noch einmal anzurufen. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 33: Amtsleitung Besetzt

    Alle Teilnehmer hören einen Warnton. Informieren Sie den Teilnehmer auf der Amtsleitung, dass Sie die Amtsleitung benötigen. è Sprechen Betätigen Sie diese Taste erneut. Das Gespräch auf der Amtsleitung wird damit beendet. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 34: Ferngespräche Mit Überwachung

    Hinweis: Sie können auch den Code für eine Funktion als individuelle Kurzwahlnummer speichern. Das geht natürlich nur bei Funktionen, die mit einem Code aktiviert bzw. deaktiviert werden, wie z.B. der Terminruf (*32* bzw. #32#). BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 35: Individuelle Kurzwahlnummern

    Wechseln Sie in den Programmiermodus (siehe Display). 12 Mai 10:35 +15°^|| VERMITTLUNG C= 0 I= 0 PROGRAMMIERUNG INDIVIDUELL taste kurzwahl einstellung rufart Ô kurzwahl Betätigen Sie diese Menü-Taste (siehe Display). Betätigen Sie eine programmierbare Funktionstaste. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 36 Linie, damit klar ist, dass es sich um die zweite Funktion handelt. Namenstasten Die Funktionstasten können mit Rufnummern von Nebenstellen Ô oder allgemeinen Kurzwahlnummern belegt werden. Kaiser Betätigen Sie die Namenstaste (vorprogrammiert), um einen Anruf einzuleiten. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 37 Telefonbuch, wie z.B. einer allgemeinen Kurzwahlnummer oder der Nebenstellennummer eines Kollegen, belegt werden. speichern Betätigen Sie die Menü-Taste „speichern“ (siehe Display). è Trennen Betätigen Sie diese Taste, um die Programmierung zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 38: Telefonbuch

    Anfangsbuchstaben oder die ersten Buchstaben des Nachnamens über die Tastatur eingeben. 12 Mai 10:35 +15°^|| VERMITTLUNG C= 0 I= 0 suchen ende Hinweis: Zur Eingabe von Text lesen Sie bitte den Abschnitt „Texteingabe“ auf Seite 101. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 39 Betätigen Sie die Menü-Taste „suchen“ (siehe Display). Wird der gewünschte Eintrag angezeigt, nehmen Sie den Anruf vor (siehe Display). Falls die gewünschte Nummer nicht erscheint, können Sie mit den Menü-Tasten oder rückwärts vorwärts Telefonbuch Eintrag für Eintrag durchgehen. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 40: Während Sie Telefonieren

    Sie haben jetzt auf Lauthören gewechselt. Legen Sie den Hörer auf. Sie können jetzt über die Freisprecheinrichtung telefonieren. Hinweis: Wie Sie die Lautstärke regeln, wird im Abschnitt „Einstellungen“ auf Seite 103 beschrieben. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 41: Vom Freisprechen Zum Hörer Wechseln

    Der Verbindungsstatus der Nebenstelle wird im Display angezeigt. Fahren Sie dann mit Option 1 oder 2 fort. Hinweis: Wenn bei der gewünschten Nebenstelle besetzt ist, lesen Sie bitte den Abschnitt „Besetztzeichen“ auf Seite 29. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 42: Übergabe Auf Besetzt

    Sie können Gespräche auch an Teilnehmer übergeben, die noch ein anderes Gespräch führen. Der Anruf wird dem Teilnehmer, bei dem besetzt ist, durch ein gedämpftes Rufsignal gemeldet (Anklopfen) und, sobald frei ist, automatisch verbunden (sofern dies gestattet ist). BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 43 Sie die linke oder die rechte Taste für Trennen. Trennen Betätigen Sie diese Taste, um die Konferenz zu beenden. Oder: è Trennen Betätigen Sie diese Taste, um die Konferenz zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 44 Sie können nun neue ankommende Gespräche Ö Ô annehmen oder weitere Anrufe halten. Halten 1 Betätigen Sie diese Taste erneut. Die Lampe der Haltetaste erlischt. é Sprechen Betätigen Sie diese Taste, um den Anruf wiederaufzunehmen. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 45: Gespräche Individuell Halten Mit Lauthören

    Die Tastenlampe leuchtet durchgehend. Das Gespräch wird nun gehalten. Sie können währenddessen neue ankommende Anrufe Õ Ô entgegennehmen. Monitor Betätigen Sie diese Taste erneut. Die Lampe der Taste erlischt. Der Anruf wird wieder aufgenommen. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 46: Halten Durch Vermittlung

    Betätigen Sie diese Taste (vorprogrammiert). Das Gespräch wird wieder gehalten. Das nächste gehaltene Gespräch wird angezeigt. Fahren Sie so fort, bis das gewünschte Gespräch angezeigt wird. Die Lampe erlischt, wenn alle gehaltenen Anrufe wieder aufgenommen wurden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 47 Vor dem letzten Anruf in der Kette: verketten Betätigen Sie die Menü-Taste „verketten“ (siehe Display). z ê Rufen Sie nun die letzte Nebenstelle an, und verbinden Sie den Anruf. Nach diesem letzten Telefonat wird das Kettengespräch automatisch beendet. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 48: Gesprächsanmeldung

    Ô Oder: Amtsleitung Betätigen Sie eine Leitungstaste (vorprogrammiert). Sie hören den externen Wählton. ê Betätigen Sie diese Taste. Die Nebenstelle ist nun mit der gewünschten Amtsleitung verbunden und hört den externen Wählton. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 49: Gesprächsanmeldung / Teilnehmer Bleibt In Der Leitung

    Rufen Sie die Nebenstelle an, die den Anruf bestellt hat, und betätigen Sie die Taste für Sprechen. Kündigen Sie den Anruf an, wenn sich der gewünschte Teilnehmer meldet. ê Betätigen Sie diese Taste, um den Anruf zu verbinden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 50: Leitung Reservieren

    Ersuchen Sie nun den Teilnehmer zu warten. é Sprechen Betätigen Sie diese Taste. Die Nebenstelle wird angerufen. Kündigen Sie den Anruf an, wenn sich der gewünschte Teilnehmer meldet. ê Betätigen Sie diese Taste, um den Anruf zu verbinden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 51: Gebührenanzeige

    Gebühren insgesamt für Ihre Nebenstelle angelaufen sind. Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. Im Display wird die Summe der Gebühren seit dem letzten Zurücksetzen angezeigt. è Trennen Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 52: Auslesen Der Gesamtgebühren Fremder Nebenstellen Und Amtsleitungen

    Bestätigen Sie das Passwort, indem Sie die Menü-Taste „fremde“ betätigen (siehe Display). Wählen Sie den gewünschten Gebührenzähler aus. 12 Mai 10:35 +15°^|| C= 0 I= 0 AUSWAHL GEBÜHRENZÄHLER nebenst. amtsltg. return BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 53 Über diese Funktion können Sie nur verfügen, wenn ein Drucker an Ihr System angeschlossen ist. Außerdem benötigen Sie eine bestimmte Berechtigungsstufe, um einen Gebührenausdruck vorzunehmen. Eine detaillierte Beschreibung dieses Vorgangs finden Sie im Abschnitt „Gebührenausdruck“ auf Seite 55. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 54 20 EUR weitere drucken löschen return weitere Betätigen Sie die Menü-Taste „weitere“, um von einem Zähler zum anderen zu gelangen (siehe Display). è Trennen Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 55: Gebührenausdruck

    Grund des Ausdrucks : Gebühren auslesen Abteilung : Alle Auswertung nach : Nebenstelle Auswertung von : 4736 Währung : EUR Nebst. Name Puls Preis Preis/Puls 4736 Herr Plattner 76 38.00 0.50 TOTAL 38.00 BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 56: Legende Zu Den Ausgedruckten Daten

    Summe der Gebühren für die jeweilige Nebenstelle / Amtsleitung Preis: seit dem letzten Zurücksetzen des Zählers. Aktueller Gebührensatz pro Impuls. Preis/Puls: Summe der Impulse (Einheiten) und Gebühren aller für den TOTAL: Ausdruck ausgewählten Nebenstellen / Amtsleitungen. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 57 Nummer der Nebenstelle, deren Zählerstand während der System-Neueinstellung gelöscht wurde, sowie der letzte Stand der gesamten Gebühren für diese Nebenstelle. 12 Mai 10:35 +15°^|| C= 0 I= 0 50.00 GEBÜHREN weitere geb./ein. löschen return BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 58 Betätigen Sie die Menü-Taste „gebühr“ (siehe Display). Stellen Sie nun die Verbindung zum gewünschten externen Teilnehmer her. Siehe Abschnitt „Gesprächsanmeldung“ auf Seite 48. Sie werden zurückgerufen, nachdem das Gespräch beendet wurde: BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 59 Ordnen Sie die Gebühren einem Projektcode zu: Projektcode Betätigen Sie diese Taste (vorprogrammiert). Geben Sie den Projektcode ein. Õ Ô Projektcode Betätigen Sie die Taste erneut (vorprogrammiert). Fahren Sie nun mit dem Aufbau des Externgesprächs fort. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 60: Anrufweiterschaltung

    So ändern Sie eine programmierte interne Rufumleitung und *21* aktivieren sie: Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, und betätigen Sie die Stern-Taste. Wählen Sie die Rufnummer des neuen Umleiteziels. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 61: Interne Rufumleitung Deaktivieren

    Hinweis: Wenn für Verbindungen ins öffentliche Telefonnetz auf einen zweiten Wählton gewartet werden muss, geben Sie bitte das Pausezeichen mit ein. Betätigen Sie die Raute-Taste (#), um die individuelle Rufumleitung zu aktivieren. Sie hören den Quittierungston. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 62: Externe Rufumleitung Deaktivieren

    So aktivieren Sie eine programmierte externe Rufumleitung erneut: Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, und betätigen Sie die Raute-Taste. è Trennen Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 63: Abwesenheitsinformationen

    Um eine Information einzugeben, müssen Sie zuerst die Ô Nebenstelle bestimmen, für die diese Information gelten soll. Info Betätigen Sie diese Taste. 12 Mai 10:35 +15°^|| VERMITTLUNG C= 0 I= 0 INFORMATION FÜR: eingeben neue Nr. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 64 1 ABWESEND/BESUCH ZURÜCK UM HHMM speichern weitere return weitere Sehen Sie sich mit der Option „weitere“ die anderen Menütexte an, die zur Auswahl stehen, und wählen Sie einen geeigneten Text aus (siehe Display). BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 65 C= 0 I= 0 5 URLAUB ZURÜCK AM TTMM speichern weitere return 0627 Geben Sie den Monat und den Tag ein. speichern Betätigen Sie die Menü-Taste „speichern“ (siehe Display). Damit wurde die Information aktiviert. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 66 Display des Nebenstellenapparats. Anrufer aus Ihrer Firma sehen die Information auf ihrem Display, wenn sie die Nebenstelle anrufen. Hinweis: Zur Eingabe von Text lesen Sie bitte den Abschnitt „Texteingabe“ auf Seite 101. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 67 Betätigen Sie die Menü-Taste „abw. info“, um die Information zu löschen (siehe Display). Ändern eingeben Geben Sie eine andere Information ein (siehe Display). Oder: ein/aus Betätigen Sie diese Menü-Taste, um die Information zu aktivieren/deaktivieren (siehe Display). BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 68: Informationen Für Umgeleitete Anrufe Empfangen

    > 207 GESPR<|| >SCHMIDT UML<|| telbuch umgehen uml.-info é Wurde eine Sprachinformation hinterlassen, wird diese abgespielt. Sprechen Betätigen Sie diese Taste. Informieren Sie den Anrufer. Sie können das Gespräch jetzt weiterverbinden oder beenden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 69: Nachrichten

    Geben Sie Ihr neues Passwort ein, und betätigen Sie die Raute-Taste. Wenn Sie das Standard-Passwort eingegeben haben, werden Sie aufgefordert, den Vorgang zu wiederholen. Geben Sie Ihr Passwort erneut ein, und betätigen Sie die Raute-Taste. Das neue Passwort wurde gespeichert. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 70: Aktivieren

    Wurde die Rufumleitung zu Ihrer Mailbox aktiviert, leuchtet die ê Lampe der Weiterschaltungstaste durchgehend. Betätigen Sie diese Taste, um die Einstellung zu bestätigen. Õ Ô Deaktivieren Weiterschaltung Betätigen Sie die Weiterschaltungstaste. Die Tastenlampe schaltet sich aus. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 71: Nachrichten In Der Firma Abfragen

    Mit dieser Funktion können Sie Nachrichten abfragen und speichern. Die empfangenen Nachrichten werden in die folgenden drei Kategorien unterteilt: • Neue Nachrichten (nicht abgehört bzw. noch nicht gelesen) • Abgehörte/Gelesene Nachrichten • Gespeicherte Nachrichten BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 72 Benutzen Sie die Menü-Tasten, um die Nachricht abzufragen (siehe Display). Sprachnachrichten hören Sie über den Lautsprecher oder mit dem Hörer ab. Bei Rückrufnachrichten wird der Absender automatisch angerufen. Textnachrichten erscheinen im Display. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 73: Nachrichten Senden

    Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, und betätigen Sie die Menü-Taste „senden“ erneut (siehe Display). 12 Mai 10:35 +15°^|| VERMITTLUNG C= 0 I= 0 VON NUMMER: AN NUMMER: rufmich sprache text BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 74 Nebenstellen schicken. Rückrufnachricht rufmich Betätigen Sie diese Menü-Taste, um die Nachricht „Ruf mich bitte zurück“ zu senden (siehe Display). Sprachnachricht sprache Betätigen Sie die Menü-Taste „sprache“, um eine Sprachnachricht zu senden (siehe Display). BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 75: Nachrichten An Mehrere Nebenstellen Senden

    Betätigen Sie die Menü-Taste „senden“, um die Nachricht zu senden (siehe Display). Wiederholen Sie den Vorgang, um die Nachricht an die nächste Õ Ô Nebenstelle zu senden. Nachricht Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 76: Nachrichten Für Andere Senden

    Betätigen Sie diese Taste. verwalten Betätigen Sie die Menü-Taste „verwalten“ (siehe Display). check Betätigen Sie die Menü-Taste „check“ (siehe Display). 12 Mai 10:35 +15°^|| VERMITTLUNG C= 0 I= 0 NACHRICHTEN PRÜFEN: EIGENE/FREMDE return eigene fremde BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 77: Sprachnachrichten Weiterleiten

    Nachrichten abhören können. Siehe Abschnitt „Sicherheit“ auf Seite 81. empfangen Betätigen Sie die Menü-Taste „empfangen“ (siehe Display). Wählen Sie die Nachrichtenkategorie aus (siehe Display). Sie können hier zwischen neuen, bereits abgehörten bzw. gelesenen oder gespeicherten Nachrichten wählen. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 78 Die Originalnachricht bleibt weiterhin erhalten. Wiederholen Sie den Vorgang, wenn Sie die Nachricht noch Õ Ô an eine andere Mailbox weiterleiten möchten. Nachricht Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 79: Zurückgesandte Nachrichten

    Mit den Menü-Tasten überprüfen Sie, ob Nachrichten zurückgekommen sind (siehe Display). Sie können dann die zurückgekommene Nachricht löschen oder Õ Ô nochmals versenden. Nachricht Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 80: Diktiergerät-Funktion

    (siehe Display). record Betätigen Sie die Menü-Taste „record“, um die Information neu aufzusprechen (siehe Display) speichern Betätigen Sie die Menü-Taste „speichern“, um die Aufnahme zu beenden und die Nachricht zu speichern (siehe Display) BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 81: Sicherheit

    Geben Sie Ihr altes Passwort ein. Bei Auslieferung lautet das Passwort „0000“. Betätigen Sie die Stern-Taste (*). Geben Sie Ihr neues Passwort ein. Betätigen Sie die Raute-Taste (#). Sie hören den Quittierungston. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 82: Sperre Einer Nebenstelle Umgehen

    Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor, um mithilfe Ihres *72* Passwortes die Sperrung einer fremden Nebenstelle zu umgehen. Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. Geben Sie Ihr Passwort ein. Betätigen Sie die Stern-Taste (*). Wählen Sie Ihre Rufnummer. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 83: Nebenstelle Sperren

    Betätigen Sie die Raute-Taste (#), um die Sperrung aufzuheben. Sie hören den Quittierungston. Ihr Apparat kann jetzt wie gewohnt benutzt werden. è Trennen Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 84: Gruppenfunktionen

    Sie können jetzt mit dem Anrufer sprechen. Externgespräche vornehmen Um ein Externgespräch einzuleiten, betätigen Sie einfach die Ô Leitungstaste. Die externe Leitung wird automatisch belegt. Amtsleitung Betätigen Sie eine freie Leitungstaste (vorprogrammiert). BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 85: Überwachung/Anrufe Für Die Gruppe Annehmen

    Bei einem ankommenden Gespräch blinkt die Tastenlampe. Ô Teilnehmer rufen Michael Betätigen Sie diese Taste, um den Teilnehmer zu rufen (vorprogrammiert). Hinweis: Wenn die Taste blinkt, übernehmen Sie damit das Gespräch Ihres Kollegen. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 86: Durchsage Beantworten

    Displays erscheint eine Meldung, die besagt, dass kein Anruf an der allgemeinen Anrufsignalisierung wartet. Das Gleiche geschieht auch, wenn Sie die Übernahmekennziffer wählen, obwohl keine Anrufe an der Nebenstelle für die allgemeine Anrufsignalisierung warten. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 87 Anmelden Bevor Sie einen Anruf an die Sammelrufnummer annehmen können, müssen Sie sich bei der Gruppe anmelden. *28* So melden Sie sich bei einer Sammelrufgruppe an: Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 88: Anrufe Annehmen

    Hinweis: Wenn Sie bei mehreren Sammelrufgruppen angemeldet sind und sich von nur einer Gruppe abmelden, erscheint im Display der folgende Text: 12 Mai 10:35 +15°^|| C= 0 I= 0 ABGEMELDET VON EINEM SAMMELANSCHLUSS telbuch merker temp progmodus BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 89 Gruppenfunktionen #28* So melden Sie sich von allen Sammelrufgruppen ab: Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. Betätigen Sie die Stern-Taste und dann die Raute-Taste. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 90: Isdn

    Rufumleitung), erscheint diese Nummer automatisch im Display. Wenn Sie dagegen ein ankommendes Externgespräch entgegennehmen (an Ihrem eigenen oder einem anderen Apparat), erscheint die Nummer des Anrufers im Display. Der Anrufer wiederum sieht Ihre Nummer. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 91: Ankommendes Gespräch Mit Isdn Annehmen

    Das öffentliche Telefonnetz Ihres Landes unterstützt die Rufnummernübermittlung nicht. Im Display erscheinen daher lediglich die Meldung „extern“ und die Rufnummer der Amtsleitung. 12 Mai 10:35 +15°^|| C= 0 I= 0 > 745 ANRUF<|| >EXTERN NEU<|| telbuch merker verketten BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 92: Externgespräch Mit Isdn Vornehmen

    Wenn der Teilnehmer die Rufnummernunterdrückung aktiviert hat, erscheinen in Ihrem Display folgende Informationen: 12 Mai 10:35 +15°^|| C= 0 I= 0 || > 738 GESPR.< || >ANONYMER RUF < merker gebühr BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 93: Identifizierung Böswilliger Anrufer

    Konnte der Teilnehmer nicht identifiziert werden, erscheint folgende Meldung. 12 Mai 10:35 +15°^|| C= 0 I= 0 > 701 GESPR<|| >MCID ABGEW. NEU<|| telbuch merker verketten Nach 3 Sekunden kehrt das Display wieder in den vorherigen Zustand zurück. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 94: Rufnummernunterdrückung

    Funktionstaste, um die Anzeige Ihrer Rufnummer im öffentlichen Netz zu unterdrücken. Die Lampe neben der Taste leuchtet nun durchgehend. Diese Einstellung bleibt so lange aktiv, bis Sie die Taste erneut betätigen. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 95: Weitere Nützliche Funktionen

    12 Mai 10:35 +15°^|| C= 0 I= 0 *32* TERMINRUF 1430 speichern ende Hinweis: Sollten Sie nach der Wahl der Kennziffer bereits das Besetztzeichen empfangen, ist Ihre Nebenstelle nicht zum Setzen eines Terminrufs berechtigt. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 96: Terminruf Löschen

    À und ertönt erst wieder, wenn das Gespräch beendet wurde. Betätigen Sie diese Taste, um die Musik auszuschalten. Hinweis: Wie Sie die Lautstärke regeln, wird im Abschnitt „Einstellungen“ auf Seite 103 beschrieben. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 97: Wenn Jemand Klingelt

    Chefbüro. Intercom- Sekretariat Betätigen Sie diese Taste (vorprogrammiert). è Sprechen Betätigen Sie diese Taste, um direkt mit der Gegenstelle zu sprechen. è Trennen Betätigen Sie diese Taste, um das Intercom-Gespräch zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 98: Von Außerhalb Das Firmennetz Nutzen (Disa)

    Projektcode zuordnen möchten, müssen Sie vor dem Wählen der externen Rufnummer zuerst den Projektcode eingeben. Wie Sie den Projektcode eingeben, wird im Abschnitt „Projektcode“ auf Seite 99 beschrieben. Wählen Sie die externe Rufnummer. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 99: Automatische Vermittlung

    Verfügung stehen. Die gesprochenen Anleitungen führen die Anrufer Schritt für Schritt an das gewünschte Ziel. Wählen Sie die Rufnummer der automatischen Vermittlung. Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach dieser Nummer. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 100: Least Cost Routing (Lcr)

    Geben Sie den LCR-Code ein. Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach dem LCR-Code. Wählen Sie die Ziffer(n) für externe Verbindungen und dann die externe Rufnummer. Hinweis: Der LCR-Code kann auch auf einer Funktionstaste programmiert werden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 101: Texteingabe

    Diese Taste dient auch zur Eingabe von Leerzeichen. Verwenden Sie die Taste für „Leiser“ als Rücktaste, um falsche Eingaben zu löschen. 444 ì Beispiel: Geben Sie den ersten Zeichencode ein, und betätigen Sie anschließend die Taste für „Lauter“. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 102 Diese Tastenfolge - nach der Eingabe der Zahlen wird die Taste für „Lauter“ gedrückt - ergibt das Wort IN_ . Hinweis: Es können auch folgende Satzzeichen verwendet werden: ? -., !: /# * Betätigen Sie diese Taste mehrmals hintereinander. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 103: Einstellungen

    Die Programmierung von Namenstasten und individuellen Kurzwahlnummern wird im Abschnitt „Kurzwahlnummern“ auf Seite 34 beschrieben. Wie Sie eine neue Abfrageposition für die Rufumleitung festlegen, wird im Abschnitt „Anrufweiterschaltung“ auf Seite 60 erläutert. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 104: Funktionen Programmieren

    Es dauert ca. zehn Sekunden, bis die Funktionstaste aktiviert ist. Rufsignal wählen Wählen Sie das Rufsignal aus (0-4). Siehe Abschnitt „Funktionscodes und erforderliche Daten“ auf Seite 107. eingabe Betätigen Sie die Menü-Taste „eingabe“ (siehe Display). BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 105 FUNKTION WÄHLEN - NAMENSTASTE rückwärts vorwärts eingabe return vorwärts Betätigen Sie so lange die Menü-Taste „vorwärts“, bis im Display die gewünschte Funktion angezeigt wird. Hinweis: Sie können auch die Menü-Taste rückwärts betätigen. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 106 Geben Sie die Ziffer für die Art des Rufsignals ein. eingabe Betätigen Sie die Menü-Taste „eingabe“ (siehe Display). è Trennen Betätigen Sie diese Taste, um die Programmierung zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 107: Funktionscodes Und Erforderliche Daten

    Funktionen handelt es sich um die Standardfunktionen. Rufsignal-Optionen: 0 = Kein Rufsignal 1 = Rufsignal 2 = Verzögertes Rufsignal (nach 10 Sekunden) 3 = Einmaliges Rufsignal (gedämpft). 4 = Einmaliges, verzögertes Rufsignal (nach 10 Sek., gedämpft) BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 108: Hörer- Und Lautsprecher-Lautstärke

    Betätigen Sie diese Taste, um die Einstellung zu speichern und das Menü zu verlassen. Hinweis: Die Änderung der Lautstärke wirkt sich auch auf eine Hörsprechgarnitur aus, die eventuell an das Gerät angeschlossen ist. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 109 Betätigen Sie die Menü-Taste „weitere“, um die bestehende Einstellung zu ändern (siehe Display). è Trennen Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden. Hinweis: Wenn Sie als Rufsignal Typ 2 gewählt haben, kann die Lautstärke nicht geändert werden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 110 Sie hören darauf die derzeit eingestellte Tonart. weitere Betätigen Sie die Menü-Taste „weitere“, um die bestehende Einstellung zu ändern (siehe Display). è Trennen Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 111: Persönliche Einstellungen

    Gespräch überwachen oder halten, wird vorübergehend zu Modus 2 gewechselt. Auf diese Weise können Sie auch ankommende Gespräche annehmen, die aus der Warteschlange der Vermittlung stammen oder mit einer Taste für Überwachen/Halten gehalten wurden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 112 Betätigen Sie die Menü-Taste „vorwärts“, um den Verbindungsmodus auszuwählen (siehe Display). eingabe Betätigen Sie die Menü-Taste „eingabe“, um die Einstellungen zu bestätigen (siehe Display). è Trennen Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 113 Betätigen Sie die Menü-Taste „vorwärts“, um den gewünschten Rufsignalmodus auszuwählen (siehe Display). eingabe Betätigen Sie die Menü-Taste „eingabe“, um die Einstellungen zu bestätigen (siehe Display). è Trennen Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 114: Displaykontrast

    Betätigen Sie diese Taste, um die Einstellungen zu speichern und das Menü zu verlassen. Hinweis: Wenn Sie das Menü verlassen möchten, ohne die Änderungen zu speichern, müssen Sie die Taste # betätigen, bevor Sie eine der Einstelltasten drücken. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 115: Zubehör

    Hinweis: Wenn Sie lediglich ein bis zwei Tastenmodule anschließen möchten, können Sie das Tastenmodul DBY 409 01 benutzen. Ist jedoch die Verwendung von drei oder vier Tastenmodulen erforderlich, dürfen ausschließlich Tastenmodule des Typs DBY 409 02 installiert werden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 116: Optionseinheit

    Sie die Tasten gedrückt, bis ein Rufsignal ertönt. Im Display erscheint folgende Anzeige: OPTION PROGRAMMING Die Tastenlampe für Trennen zeigt an, welche Einstellung für die Optionseinheit vorgenommen wurde: • Aus=Zusätzlicher Wecker • Ein=Besetztanzeige • Blinkend=Zusätzlicher Wecker und Besetztanzeige. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 117: Zusätzlicher Hörer

    Hörer und in der Hörsprechgarnitur zu verstärken. Zusätzlicher Hörer Der zusätzliche Hörer ist nützlich, wenn Sie eine zweite Person in das Gespräch einbeziehen möchten - sei es zur aktiven Teilnahme am Gespräch oder nur zum Mithören. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 118 Hörsprechgarnitur geführte Gespräch zu beenden. Anrufe vornehmen Geben Sie die Rufnummer ein. è Trennen Betätigen Sie diese Taste, um das Gespräch zu beenden. Von der Hörsprechgarnitur zum Hörer wechseln Nehmen Sie den Hörer ab. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 119 Lauthören zu wechseln. À Von der Hörsprechgarnitur zum Freisprechen wechseln Betätigen Sie diese Taste. Ì Betätigen Sie die Kopfhörertaste. Ì Vom Freisprechen zur Hörsprechgarnitur wechseln Betätigen Sie die Kopfhörertaste. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 120: Hörsprechgarnitur Aktivieren/Deaktivieren

    Anrufer herzustellen. Trennen Betätigen Sie diese Taste, um das über die Hörsprechgarnitur geführte Gespräch zu beenden. Anrufe vornehmen Geben Sie die Rufnummer ein. Trennen Betätigen Sie diese Taste, um das Gespräch zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 121 Hörsprechgarnitur mit oder ohne Lauthören zu wechseln. Von der Hörsprechgarnitur zum Freisprechen wechseln Betätigen Sie diese Taste. Kopfhörertaste Betätigen Sie die Kopfhörertaste. Vom Freisprechen zur Hörsprechgarnitur wechseln Kopfhörertaste Betätigen Sie die Kopfhörertaste. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 122: Nützliche Tipps

    Darüber hinaus sind zwei Ihrer Amtsleitungen blockiert. Verbindungen zwischen Amtsleitungen lassen sich per Programmierung beschränken. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder an unser Service Center. Dort gibt man Ihnen gerne Auskunft. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 123: Installation

    Das Hörerkabel wird in der Rille auf der Unterseite des Telefons verlegt. Das Kabel zur Telefonanlage wird in die mit LINE beschriftete Buchse und das Hörerkabel in die mit HANDSET beschriftete Buchse gesteckt. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 124: Anbringen Der Standfüße Und Aufstellen Des Telefons

    Installation Kabeltausch Um das Kabel abzunehmen, muss die Entriegelung am Stecker betätigt werden. Benutzen Sie zum Entriegeln einen Schraubenzieher. Anbringen der Standfüße und Aufstellen des Telefons Hohe Neigung Geringe Neigung BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 125 Installation Drücken, um den Standfuß Lösen, um den Standfuß zu befestigen abzunehmen Hochklappbares Display Einstellbarer Neigungswinkel BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 126: Anbringen Der Tastenmodule

    Standfüße an. Hinweis: Bei allen Tastenmodulen muss es sich um Module des Typs DBY 419 01 handeln (die Möglichkeit, drei oder vier Tastenmodule anzuschließen, besteht nur bei neueren Versionen der Nebenstellenanlage). BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 127: Positionierung Der Standfüße (1-4 Tastenmodule)

    Beschriftungskarten für das Tastenmodul zu erstellen und auszudrucken. Der Designation Card Manager ist auf der Telefon- Toolbox-CD von Aastra enthalten. Bei Fragen zu diesem Produkt wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten Aastra-Händler. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 128: Anbringen Des Auszugs

    Anbringen des Auszugs Entfernen Sie die Schutzfolie von den Führungsschienen. Bringen Sie die Führungsschienen auf der Unterseite des Telefons an; beachten Sie dabei die „abgeschnittene“ Ecke der Öffnungen. Setzen Sie den Auszug ein. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 129: Gabelstellung Bei Wandmontage

    Drehen Sie die Gabel auf den Kopf, und setzen Sie sie ein. Entfernen Sie die Kunststoffabdeckungen mithilfe eines Schraubenziehers. Bringen Sie an der gewünschten Stelle der Wand entsprechend den Abmessungen die Bohrlöcher für die Montage an. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 130: Einlegen Der Beschriftungskarte

    Verwenden Sie den Designation Card Manager, um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und auszudrucken. Der Designation Card Manager ist auf der Telefon-Toolbox-CD von Aastra enthalten. Bei Fragen zu diesem Produkt wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten Aastra-Händler. Platzierung des Telefons •...

  • Seite 131: Reinigung Des Telefons

    Platz für persönliches Telefonbuch (optional) Löcher für Wandmontage Das Hörerkabel wird in einer der zwei Rillen auf der Unterseite des Telefons verlegt. Das Kabel zur Telefonanlage wird in die mit LINE gekennzeichnete Buchse gesteckt. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 132 Benutzen Sie zum Entriegeln einen Schraubenzieher. Gabelstellung bei Wandmontage Bei Wandmontage: Gabel herausziehen und umdrehen. Anbringen der Standfüße und Aufstellen des Telefons Ziehen für höheren Drücken für geringeren Neigungswinkel Neigungswinkel BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 133 Wenn Sie lediglich ein bis zwei Tastenmodule an Ihr Systemtelefon anschließen möchten, können Sie die Tastenmodule des Typs DBY 409 01 benutzen. Diese Tastenmodule benötigen keine externen Netzkabel, da die Stromversorgung über das Telefon erfolgt. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 134 Vermeiden Sie dabei die Verwendung von rauen Tüchern sowie die Benutzung von Lösungs- und Scheuermitteln oder anderen aggressiven Reinigungsmitteln. Für Schäden oder Folgeschäden, die durch Nichtbeachtung dieser Hinweise verursacht werden, kann der Hersteller verständlicherweise keine Haftung übernehmen. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 135: Begriffe

    Externgespräche an. Siehe Abschnitt an das gewünschte Ziel. Siehe Abschnitt „Gebührenanzeige“ auf Seite 51. „Weitere nützliche Funktionen“ auf Seite 95. Halten Dient dazu, ein Gespräch zu halten. Siehe Abschnitt „Während Sie telefonieren“ auf Seite 40. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 136 Funktionen“ auf Seite 95. Lautsprecherdurchsage Alle Mitglieder einer Nebenstellengruppe werden hiermit gleichzeitig angesprochen. Eine Durchsage kann z.B. ein kurzer Ton, gefolgt von einer Sprachnachricht des Absenders sein. Siehe Abschnitt „Gruppenfunktionen“ auf Seite 84. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 137 Nummern mit 1-8 Ziffern, die einer Nebenstelle internen Nummern (oder allgemeinen oder einer Amtsleitung zugeordnet sind. Auch Kurzwahlnummern) bei jeder Nebenstelle Zahlenkombination für allgemeine gesondert belegt werden. Siehe Abschnitt Kurzwahlnummern. „Kurzwahlnummern“ auf Seite 34. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 138 Telefon benutzt bzw. unter seiner Rufnummer erreicht werden. Wird ein Anruf nicht innerhalb von 30 Sek. angenommen (Zeit kann geändert werden), schaltet das Telefon automatisch auf „Weiterschaltung“ um. Die Lampe leuchtet dann auf und blinkt kurz. BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...

  • Seite 139: Index

    Anrufweiterschaltung 60 Ferngespräche mit Überwachung 34 Umleiteziel für eine andere Nebenstelle Funktionen programmieren 104 ändern 60 Funktionscodes und erforderliche Daten 107 Aufschalten und Trennen durch Vermittlung 31 Auslesen der eigenen Gesamtgebühren 51 BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 140 Platzierung 134 Nachrichten für andere senden 76 Reinigung 134 Nachrichten senden 73 Standfüße 132 Passwort-Schutz 69 Tastenmodul 133 Sammel-Mailbox 70 Installation Dialog 4224 123 Sprachnachrichten weiterleiten 77 Anschlusskabel 123 Zurückgesandte Nachrichten 79 BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 141 Stiller Ruf 23 Zubehör 115 Telefonbuch 38 Hörsprechgarnitur 120 Terminruf 95 Mitschneidegerät 118 Texteingabe 101 Zusätzlicher Hörer 117 Töne 18 Zusätzliches Tastenmodul 115 Türsprechstelle 97 Zurückgesandte Nachrichten 79 Zusätzlicher Hörer 117 Zusätzliches Tastenmodul 115 BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 142 Notizen Notizen BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 143 Notizen BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214...
  • Seite 144 Änderungen in diesem Benutzerhandbuch sind vorbehalten. © Aastra Telecom Sweden AB 2008. Bei Fragen zu diesem Produkt wenden Sie sich bitte an Ihren Alle Rechte vorbehalten. autorisierten Aastra-Händler oder besuchen Sie uns im Internet: DE/LZTBS 170 340 R2A www.aastra.com...

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Dialog 3214

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