Firmen Einrichten Und Verwalten; Benutzer Zuordnen - Aastra 800 Bedienungsanleitung

Mehrfirmenvariante

Firmen einrichten und verwalten

In der Aastra 800 können bis zu 20 Firmen eingerichtet werden. Bei Auslieferung der
Aastra 800 ist eine Firma mit dem Namen „Firma 1" vordefiniert. Alle Konfigurations-
einstellungen (z. B. in den Benutzergruppen oder in der Bündelkonfiguration) gelten
für diese vordefinierte Standard-Firma, wenn keine andere Firma ausgewählt wird.
Firmen werden im Menü Telefonie: Erweitert: Firmen eingerichtet und verwaltet:
• Eine neue Firma wird in diesem Menü mit dem Befehl Neu angelegt. Jeder Firma
kann ein Name von maximal 20 Zeichen Länge gegeben werden. Dieser Name
wird danach in allen Konfigurationsdialogen angezeigt, in denen firmenindivi-
duelle Einstellungen gesetzt werden können.
• In diesem Menü kann eine Firma auch wieder gelöscht werden (mit dem Befehl
Löschen). Wird eine Firma gelöscht, die an anderen Stellen noch verwendet wird
(z. B. in den Benutzergruppen) wird die jeweilige Konfiguration auf die Standard-
Firma geändert.
• Der Name der Standard-Firma kann geändert werden, gelöscht werden kann die
Standard-Firma jedoch nicht.

Benutzer zuordnen

Für jeden Benutzer muss festgelegt sein, zu welcher Firma er gehört. Von dieser
Zuordnung hängt z. B. ab, auf welches Firmentelefonbuch er Zugriff hat und welche
firmenabhängigen Konfigurationsdaten für ihn gelten.
Die Aastra 800 verwaltet Benutzer in Gruppen, deshalb wird auch die Zuordnung
Benutzer – Firma über die Benutzergruppen hergestellt. Für jede Benutzergruppe
muss eingestellt werden, zu welcher Firma sie gehört. Dabei kann eine Benutzer-
gruppe genau zu einer Firma (also nicht zu mehreren) gehören. Umgekehrt kann eine
Firma jedoch mehrere Benutzergruppen haben. Damit ist es möglich, für jede Firma –
analog zum gesamten System – Berechtigungen für die Nutzung und Konfiguration
von Leistungsmerkmalen abgestuft zu vergeben.
Beim Einrichten einer neuen Benutzergruppe (im Menü Benutzer Manager) ist die
Standard-Firma vorgegeben; eine andere Firma kann zugeordnet werden, vorausge-
setzt es wurden bereits weitere Firmen eingerichtet.
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