Chef-Sekretär-Team - Aastra 800 Bedienungsanleitung

Team-Funktionen
Chef-Sekretär-Team
Das Chef-Sekretär-Team in diesem Beispiel besteht aus zwei Mitgliedern: Chef und
Sekretär. Der Sekretär verfügt über ein Systemtelefon Aastra 6773ip
(OpenPhone 73 IP), der Chef über zwei, eines davon als Sitzecken-Apparat (Chef-Sit-
zecke).
11
10
12
Beispiel: Chef-Sekretär-Team
Leitungsbelegung
Der Sekretär ist unter der Rufnummer 11 erreichbar (Leitungstaste LT 11: Sekretariat).
Der Chef ist unter der Rufnummer 10 erreichbar (Leitungstaste LT 10: Chefzimmer). Er
kann seine Gespräche auch am Sitzecken-Telefon entgegennehmen. Zusätzlich ist für
den Chef an beiden Telefonen eine private Leitung eingerichtet (Leitungstaste LT 12:
privat).
Die Rufnummern 11 und 10 sind jeweils auch am Endgerät des anderen Team-Mit-
gliedes als Leitungstaste eingerichtet. Chef und Sekretär können damit über beide
Rufnummern telefonieren (Anrufe annehmen und Verbindungen aufbauen). Beide
können sich gegenseitig vertreten.
Für den Sekretär ist die Rufnummer des Chefs zusätzlich als Direktruftaste einge-
richtet (DT 10: Chefzimmer). Damit kann der Sekretär den Chef auch dann erreichen,
wenn dieser eine Vertretung eingerichtet hat, und Anrufe durchstellen.
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Sekretär
LT 11: Sekretariat
LT 10: Chefzimmer
DT 10: Chefzimmer
Chef
LT 10: Chefzimmer
LT 11: Sekretariat
LT 12: privat
Chef-Sitzecke
LT 10: Chefzimmer
LT 12: privat