Polycom Conferencing For Microsoft Outlook - Polycom HDX 7000-Serie Administratorhandbuch

Administratorhandbuch für Polycom HDX-Systeme

Polycom Conferencing for Microsoft Outlook

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Polycom HDX-Systeme können eine Verbindung mit Microsoft Exchange
Server 2007 herstellen und Kalenderinformationen abrufen. Durch das
Herstellen einer Verbindung mit dem Kalenderdienst können mit dem
Polycom HDX-System folgende Aktionen ausgeführt werden:
• Anzeigen der für den Tag geplanten Konferenzen sowie der Details zu
den einzelnen Konferenzen
• Aus- oder Einblenden der Details zu Besprechungen, die als Privat
gekennzeichnet sind (abhängig von der Systemkonfiguration)
• Anzeigen einer Konferenzerinnerung vor den einzelnen geplanten
Konferenzen sowie Wiedergeben eines Erinnerungstons
Wenn die Konferenz mit dem Polycom Conferencing Add-in for Microsoft
Outlook erstellt wurde, können mit dem Polycom HDX-System außerdem
folgende Aktionen ausgeführt werden:
• Identifizieren videofähiger Konferenzen durch ein Symbol, das im
Systemkalender angezeigt wird
• Zulassen der Teilnahme von Benutzern bei einer Konferenz, ohne dass
sie die Verbindungdetails kennen
So konfigurieren Sie Kalendereigenschaften:
Wählen Sie die Befehlsfolge System > Admin-Einstellungen > Globaler
1
Service > Kalenderdienst aus.
Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen auf dem Bildschirm
2
Kalenderdienst:
Einstellung
Beim Kalenderdienst
registrieren
Microsoft Exchange
Server-Adresse
Beschreibung
Ermöglicht, dass das System eine Verbindung mit
Microsoft Exchange Server 2007 herstellen und
Kalenderinformationen abrufen kann.
Gibt den vollqualifizierten Domänennamen (Fully
Qualified Domain Name, FQDN) des Microsoft
Exchange-Clientzugriffsservers an. Wenn sich in
Ihrer Organisation mehrere Clientzugriffsserver
hinter einem Netzwerklastenausgleich befinden,
ist dies der vollqualifizierte Domänenname der
virtuellen IP-Adresse des Servers. Falls dies
erforderlich ist, kann eine IP-Adresse anstatt des
vollqualifizierten Domänennamens verwendet
werden. Polycom empfiehlt jedoch, denselben
vollqualifizierten Namen zu verwenden, der auch
für Outlook-Clients verwendet wird.
Polycom, Inc.