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Polycom HDX 8000-Serie Benutzerhandbuch
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Inhaltsverzeichnis

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®
Benutzerhandbuch für Polycom
®
HDX
-Systeme und das Polycom
Touch Control-Gerät
Version 3.0.5
|
Juli 2012
|
3725-61954-004/A

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Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für Polycom HDX 8000-Serie

  • Seite 1 ® Benutzerhandbuch für Polycom ® -Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Version 3.0.5 Juli 2012 3725-61954-004/A...
  • Seite 2 Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht. Dies schließt laut Gesetz auch die Übersetzung in eine andere Sprache oder ein anderes Format ein. Polycom, Inc. behält sich als Vertragspartei alle Eigentumsrechte an der in diesen Produkten enthaltenen Software vor. Die Software ist durch das US-amerikanische Urheberrecht und internationale Vertragsbestimmungen geschützt.
  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Verwenden der Polycom Touch Control ......2 Ein- und Ausschalten des Systems ........2 Selbsttest (POST) .
  • Seite 4 Verwenden der virtuellen Fernbedienung ......44 Support für Polycom-Lösungen ........44...
  • Seite 5 Videokonferenzsystems vertraut machen, oder wenn Sie schon Erfahrung haben, aber Ihre Kenntnisse auffrischen wollen. Im Handbuch finden Sie die neusten Benutzerinformationen über Version 3.0.5 der Polycom HDX-Systemsoftware, Version 1.5.0 der Polycom Touch Control-Betriebssystemsoftware und Version 1.5.0 der Polycom Touch Control Panel-Software.
  • Seite 6: Verwenden Der Polycom Touch Control

    Sie zur Startseite. Ein- und Ausschalten des Systems Vorsicht: Schalten Sie ein Polycom HDX-System immer mit Hilfe der Taste „Ein/Aus“ am System aus, um Beschädigungen des Dateisystems zu vermeiden. Wenn Sie das System auf diese Weise ausschalten, warten Sie mindestens 15 Sekunden, bevor Sie das System von seiner Stromquelle trennen.
  • Seite 7: Selbsttest (Post)

    Beginn der einzelnen Tests wird auf Monitor 1 jeweils eine Meldung angezeigt. Wenn ein Test fehlschlägt, können Sie Auflegen auf der Fernbedienung drücken, um den Systemstart fortzusetzen. Wenn Sie die Polycom Touch Control benutzen, drücken Sie das Auflegen-Symbol auf der virtuellen Fernbedienung.
  • Seite 8: Tätigen Eines Anrufs

    Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Tätigen eines Anrufs Mit Ihrem System haben Sie verschiedene Möglichkeiten, einen Videoanruf zu tätigen: • Durch Eingabe eines Namens oder einer Nummer auf dem Bildschirm „Anruf tätigen“ • Durch Auswahl aus: —...
  • Seite 9: Anrufen Über Die Liste Der Letzten Anrufe

    Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Anrufen über die Liste der letzten Anrufe Der Menüpunkt „Letzte Anrufe“ liefert Informationen über alle eingehenden und abgehenden Anrufe sowie über die Verbindungsdauer. So tätigen Sie einen Anruf über den Bildschirm „Letzte Anrufe“: Berühren Sie auf der Startseite...
  • Seite 10: Anrufen Aus Dem Verzeichnis

    Anrufen aus dem Kalender Wenn auf Ihrem HDX-System die Verbindung mit Microsoft Exchange Server konfiguriert und an Ihrem Standort das Polycom Conferencing Add-in für Microsoft Outlook installiert ist, können Sie aus dem Kalender-Bildschirm heraus an geplanten Konferenzen teilnehmen. Wenn der Kalender-Bildschirm leer ist, besteht keine Verbindung mit dem Microsoft Exchange Server, oder es sind keine Konferenzen geplant.
  • Seite 11: Anruf-Bildschirm

    Kalender oder die Datum- und Uhrzeitanzeige oben am Bildschirm. Berühren Sie Teilnehmen, um der Konferenz beizutreten. Die Schaltfläche Teilnehmen wird nur neben Konferenzen angezeigt, die mit dem Polycom Conferencing Add-in für Microsoft Outlook geplant wurden. Sie können zwischen Tagesansicht und Monatsansicht umschalten.
  • Seite 12: Beenden Eines Anrufs

    Bestätigen Sie, dass Sie auflegen möchten, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Bei Nur-Audio-Anrufen müssen Sie, wenn der andere Gesprächsteilnehmer, der ein analoges Telefon verwendet, zuerst auflegt, die Verbindung am Polycom HDX-System trennen. Dieser Vorgang entspricht dem Auflegen des Hörers bei einem normalen Telefongespräch.
  • Seite 13: Wahlmöglichkeiten Für Videoanrufe

    Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Wahlmöglichkeiten für Videoanrufe Je nach Konfiguration Ihres Systems können Sie ggf. Anrufe über ISDN, H.323, SIP oder V.35/RS-449/RS-530 tätigen. Über Polycom HDX-Systeme, auf denen „Analogtelefon“ oder „Voice über ISDN“ aktiviert ist, können Sie auch Nur-Audio-Anrufe tätigen.
  • Seite 14: Teilnehmen An Einem Verschlüsselten Anruf

    Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Teilnehmen an einem verschlüsselten Anruf Auf Systemen mit aktivierter Verschlüsselung wird auf dem Monitor während verschlüsselter Anrufe ein geschlossenes Vorhängeschloss-Symbol angezeigt. Wenn ein Anruf unverschlüsselt ist, wird ein offenes Vorhängeschloss auf dem Monitor angezeigt.
  • Seite 15 Das Symbol für die Videoquelle bewegt sich ein wenig auf dem Bildschirm nach oben, und die Videoquelle wird den Teilnehmern des Anrufs angezeigt. So stellen Sie eine Polycom EagleEye HD, Polycom EagleEye II, Polycom EagleEye 1080, Polycom EagleEye III oder einen Polycom EagleEye Director mit Hilfe der Touch Control ein Wählen Sie eine zu steuernde Kamera am lokalen Standort oder auf der...
  • Seite 16 Wählen Sie die Kamera, und berühren Sie danach Beim Herausvergrößern können Sie die Kamera mit den Pfeiltasten elektronisch schwenken und neigen. So öffnen oder schließen Sie die Abdeckblende der Polycom EagleEye View-Kamera: >> Schieben Sie den Schieber nach rechts, um die Abdeckblende zu schließen, oder nach links, um sie zu öffnen.
  • Seite 17: Starten Und Stoppen Der Kameraführung Mit Eagleeye Director

    Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Starten und Stoppen der Kameraführung mit EagleEye Director Wenn die EagleEye Director-Kameraführung aktiviert ist, folgt die Kamera dem Sprecher bzw. den sprechenden Personen. Diese Nachführung, auch automatische Kamerapositionierung genannt, kann manuell gestartet oder beendet werden.
  • Seite 18 Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Wenn die Gegenseite eine externe Kamerasteuerung zulässt, können Sie für die Kamera der Gegenseite bis zu 10 Voreinstellungen festlegen. Voreingestellte Kamerapositionen für die Gegenseite werden nur für die Dauer eines Anrufs gespeichert. Sie können die Kamera der Gegenseite unter Umständen auch mit Hilfe von Voreinstellungen der Gegenseite steuern.
  • Seite 19: Ändern Des Layouts Während Eines Videoanrufs

    Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Ändern des Layouts während eines Videoanrufs Wenn der Anruf zustande kommt, können Sie das auf Ihrer Seite angezeigte Videolayout ändern. >> Berühren Sie auf dem Anruf-Bildschirm Layout. Wenn der Anruf-Bildschirm keine Registerkarte „Layout“ aufweist, lässt sich das Videolayout auf Ihrer Seite nicht ändern.
  • Seite 20: Tonsteuerung

    Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Tonsteuerung Einstellen der Lautstärke Sie können die Lautstärke der Konferenz erhöhen oder verringern. Die veränderte Lautstärkeeinstellung betrifft nur den Ton, den Sie an Ihrem Standort hören. So stellen Sie die Lautstärke ein: Berühren Sie auf der Startseite...
  • Seite 21: Einstellen Der Lautstärke Der Touch Control

    Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Einstellen der Lautstärke der Touch Control Sie können die Lautstärke des Klingeltons der Polycom Touch Control und der Benutzeralarmtöne festlegen. So stellen Sie die Lautstärke der Touch Control ein: Berühren Sie auf der Startseite Benutzereinstellungen.
  • Seite 22: Zeigen Von Inhalten Über Einen Direkt An Die Polycom Touch Control Angeschlossenen Computer

    Ob Sie die Inhalte auch auf Ihrem Monitor oder Projektor sehen, hängt von der Konfiguration Ihres Systems ab. Zeigen von Inhalten über einen direkt an die Polycom Touch Control angeschlossenen Computer Mit People+Content IP können Sie Inhalte von einem Computer senden, der direkt an die Touch Control angeschlossen ist.
  • Seite 23 So präsentieren Sie Inhalte: Starten Sie die Polycom People+Content IP-Anwendung auf dem Computer. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Polycom HDX-Systems und das Konferenzkennwort (sofern eines vergeben ist) ein. Um die IP-Adresse des HDX-Systems zu ermitteln, berühren Sie auf der Startseite System, und berühren Sie anschließend...
  • Seite 24: Polycom Hdx 9006-Systeme Und Systeme Der Polycom Hdx 8000-Serie, Polycom Hdx 7000-Serie Und Polycom Hdx 6000-Serie

    Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Zeigen von Inhalten über einen direkt an das HDX-System angeschlossenen Computer Stellen Sie vor dem Präsentieren von Inhalten sicher, dass der Videoausgang des Computers so konfiguriert ist, dass eine der folgenden unterstützten Auflösungen und Bildaktualisierungsraten benutzt wird.
  • Seite 25 Damit gleichzeitig Personen und Inhalte gezeigt werden können, muss der Eingang des HDX-Systems für Content konfiguriert sein. Stellen Sie sicher, dass der Computer eingeschaltet und an das Polycom HDX-System angeschlossen ist. Polycom HDX 9004: Sie können einen Computer an den Videoeingang 4 oder 5 anschließen.
  • Seite 26: Zeigen Von Inhalten Von Einem Usb-Laufwerk

    Eine Polycom Touch Control kann Inhalte zeigen, die auf einem USB-Laufwerk gespeichert sind. Sie können Dateien kommentieren, während sie den anderen Teilnehmern gezeigt werden. So zeigen Sie Inhalte von einem USB-Laufwerk mit einer Polycom Touch Control: Schließen Sie das USB-Laufwerk an den USB-Anschluss rechts an der Polycom Touch Control an.
  • Seite 27 Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Berühren Sie eine Datei, um sie zu öffnen. Berühren Sie Content zeigen, um die Datei anderen Anrufteilnehmern zu zeigen. Während Sie eine Datei ansehen, haben Sie auf dem Bildschirm der Touch Control folgende Möglichkeiten:...
  • Seite 28: Anzeigen Von Inhalten Mit Einer Dokumentenkamera, Einem

    Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Anzeigen von Inhalten mit einer Dokumentenkamera, einem Videorekorder oder DVD-Player Je nach der Konfiguration Ihres Systems können Sie anderen Teilnehmern bei einer Videokonferenz möglicherweise verschiedene Arten von Informationen präsentieren. Zu diesem Zweck können Sie beispielsweise eine Dokumentenkamera, einen Videorekorder oder einen DVD-Player verwenden.
  • Seite 29: Zeigen Von Inhalten Mit Polycom People On Content

    Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Zeigen von Inhalten mit Polycom People on Content™ Polycom People on Content™ ist eine Funktion, die es Ihren Gesprächspartnern ermöglicht, Sie vor dem Hintergrund der Inhalte zu sehen, die Sie präsentieren Diese Form der Darstellung ähnelt der Wettervorhersage im Fernsehen.
  • Seite 30: Verwenden Des Polycom Uc Board

    Wiedergabe der Inhalte zu beenden. Verwenden des Polycom UC Board™ Mit dem Stylus und dem Empfänger des Polycom UC Board, einem USB-Hub sowie einem Whiteboard mit Projektor oder zwei Bildschirmen können Sie Inhalte von ausgewählten Polycom HDX-Systemen in Echtzeit zeigen und kommentieren.
  • Seite 31: Funktionen Zum Speichern Und Abrufen

    Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Funktionen zum Speichern und Abrufen Das UC Board verfügt über die folgenden Funktionen zum Speichern und Abrufen: • Speichern und Abrufen von bis zu 200 Bildern als JPEG-Dateien auf einem USB-Speichergerät •...
  • Seite 32 Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Anzeigen und Löschen von Inhalten auf dem UC Board So zeigen Sie Folien an, die auf einem USB-Speichergerät abgelegt sind: >> Öffnen Sie eine Folie auf dem UC Board und führen Sie einen der folgenden Schritte aus: —...
  • Seite 33 Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Zum UC Board ist Folgendes zu beachten: Wenn an das HDX-System ein USB-Speichergerät angeschlossen ist, sind folgende Szenarien möglich: • Wenn Sie einen eingehenden Anruf entgegennehmen, wird das UC Board geschlossen und sein aktueller Inhalt automatisch gespeichert.
  • Seite 34: Verbindungen Mit Mehreren Teilnehmern

    Zeitbeschränkung muss ein Mehrpunkt-Schlüssel installiert werden. Weitere Informationen erhalten Sie vom Administrator. Tätigen eines Mehrpunktanrufs Wie Sie einen Mehrpunktanruf tätigen, hängt davon ab, ob Sie ein Polycom HDX-System mit Mehrpunktfunktionen oder eine Bridge wie z. B. Polycom MGC oder die Polycom RMX Konferenzplattform verwenden. Die bei einem Anruf zulässige Anzahl von Teilnehmern wird durch die Funktionen des...
  • Seite 35: Kennwörter Für Mehrpunktverbindungen

    Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät So tätigen Sie einen kaskadierenden Mehrpunktanruf: Rufen Sie eine Gruppe über das Verzeichnis an oder rufen Sie die anderen Teilnehmer jeweils einzeln an. Weitere Informationen finden Sie unter Tätigen eines Anrufs auf Seite 4.
  • Seite 36: Mehrpunkt-Anzeigemodi

    Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Mehrpunkt-Anzeigemodi Was Sie während eines Mehrpunktanrufs sehen, ist abhängig von der Konfiguration des Polycom HDX-Systems, der Anzahl der teilnehmenden Standorte, der Anzahl der verwendeten Monitore und davon, ob Inhalte übermittelt werden. Der Mehrpunkt-Anzeigemodus, der auf dem Host-System konfiguriert ist, wird für den Anruf verwendet.
  • Seite 37: Einsetzen Der Kontrollfunktion Für Mehrpunktanrufe

    Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Einsetzen der Kontrollfunktion für Mehrpunktanrufe Während bestimmter Mehrpunktanrufe können Sie die Kontrollfunktion verwenden, um das zu übertragende Bild zu steuern. Bei dieser Art von Anruf kann der Inhaber der Kontrollfunktion auswählen, wessen Bild an die anderen Konferenzteilnehmer übermittelt wird.
  • Seite 38 Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Wählen Sie einen Teilnehmer aus der Liste aus, und verwenden Sie die Befehle auf der Web-Benutzeroberfläche, um eine der folgenden Aktionen auszuführen: Ihre Rolle Mögliche Aktionen Zugehörige Option Inhaber der Übergeben der Kontrolle an die...
  • Seite 39: Ändern Der Anrufannahme

    Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Ändern der Anrufannahme Vorübergehendes Ablehnen von Anrufen Wenn Ihr Systemadministrator den Zugriff auf die Verfügbarkeitskontrolle zugelassen hat, können Sie eingehende Anrufe automatisch ignorieren, falls Sie nicht gestört werden möchten. Anrufern wird mitgeteilt, dass der Anruf abgelehnt wurde, und Sie werden nicht über eingehende Anrufe informiert.
  • Seite 40: Stummschalten Von Automatisch Angenommenen Videoanrufen

    Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Stummschalten von automatisch angenommenen Videoanrufen Wenn der Zugriff auf Benutzereinstellungen vom Systemadministrator zugelassen wurde, können Sie auswählen, ob beim Herstellen einer Verbindung mit automatisch angenommenen Videoanrufen der Ton stummgeschaltet werden soll. Dadurch wird verhindert, dass Anrufer Gespräche oder Konferenzen mithören.
  • Seite 41: Anzeigen Des Anwesenheitsstatus Von Favoriten

    Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Anzeigen des Anwesenheitsstatus von Favoriten Die Polycom Touch Control zeigt für Favoriten, die bei einem der folgenden Anwesenheitsdienste registriert sind, die folgenden Anwesenheitssymbole: Symbol Anwesenheitsstatus Beschreibung Bitte nicht stören Eines der Geräte des Kontakts ist auf „Bitte nicht stören“...
  • Seite 42: Verwalten Von Kontakten Mit Office Communicator Oder Microsoft Lync

    Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät Verwalten von Kontakten mit Office Communicator oder Microsoft Lync Office Communicator- und Microsoft Lync-Kontakte werden auf dem Favoriten-Bildschirm angezeigt. Wenn Sie Office Communicator- oder Microsoft Lync-Kontakte auf dem Polycom HDX-System hinzufügen oder löschen möchten, verwenden Sie die Office Communicator- oder Microsoft...
  • Seite 43: Beschreibung

    Anzeigen der Anwesenheitsstatus von Microsoft Office Communications Server oder Microsoft Lync Server 2010 Das Polycom Touch Control zeigt den Anwesenheitsstatus von Favoriten, die bei Microsoft Office Communications Server oder Microsoft Lync Server 2010 registriert sind, mit den folgenden Symbolen an:...
  • Seite 44: Mehrpunktanrufe Mit Dem Centralized Conferencing Control Protocol (Cccp)

    Wenn Ihre Teilnehmerliste vollständig ist, berühren Sie Teilnehmen, um den Konferenzanruf zu tätigen. Wenn Sie Teilnehmen berühren, wird auf der Polycom Touch Control der Anruf-Bildschirm angezeigt. Sie können wie in Schritt 2 beschrieben Teilnehmer hinzufügen berühren, um weitere Teilnehmer hinzuzufügen, ohne die anderen Teilnehmer auf Halten zu legen, es kann jedoch zu einer kurzen Ton- oder Bildpause kommen.
  • Seite 45: Stummschalten Bei Cccp-Anrufen

    Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät So nehmen Sie mit der Polycom Touch Control Teilnehmer in eine CCCP-Konferenz auf: Berühren Sie auf dem Anruf-Bildschirm Teilnehmer hinzufügen. Wählen Sie Zahlentastatur, und geben Sie eine Nummer ein, die angerufen werden soll, oder wählen Sie aus einem der folgenden Orte einen Teilnehmer aus: —...
  • Seite 46: Anpassen Ihres Arbeitsbereichs

    Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät So halten Sie einen Anruf und nehmen ihn wieder auf: >> Wählen Sie Halten auf dem HDX-Systemmonitor. Wenn ein Anruf gehalten wird, wird auf dem HDX-Systemmonitor ein Dialog eingeblendet, mit dem Sie den Anruf wiederaufnehmen oder einen Anruf hinzufügen können:...
  • Seite 47: Einstellen Des Systems Für Bestimmte Lichtverhältnisse

    Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Systeme und das Polycom Touch Control-Gerät So lassen Sie die Kamerasteuerung durch die Gegenseite zu: Berühren Sie auf der Startseite Benutzereinstellungen. Berühren Sie die Registerkarte HDX-System. Aktivieren Sie unter Kamera durch Berühren die Option Fernsteuerung lokale Kamera.
  • Seite 48: Verwenden Der Virtuellen Fernbedienung

    IP-Verbindung mit dem HDX-System. Wenn diese Verbindung für mehr als 2 Minuten unterbrochen wird, sehen Sie möglicherweise Fehlermeldungen auf dem Monitor des HDX-Systems und dem Bildschirm der Polycom Touch Control. Sie haben Zugriff auf eine virtuelle Fernbedienung auf der Polycom Touch Control, mit der Sie das HDX-System steuern können, bis die...

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