Verwandte Anleitungen für Polycom ViewStation EX
Inhaltszusammenfassung für Polycom ViewStation EX
- Seite 1 Erste Schritte mit ViewStation EX, FX und VS4000 Ausgabe März 2004 3725-21644-001/A...
- Seite 2 , das Design des Polycom-Logos und ViewStation sind eingetragene Marken von Polycom, Inc.; Global Management System™, PathNavigator™, Polycom OneDial™, Polycom Snap™ und Visual Concert™ sind Marken von Polycom, Inc. in den Vereinigten Staaten und verschiedenen anderen Ländern. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer entsprechenden Inhaber. Patentinformationen Das vorliegende Produkt ist durch ein oder mehrere US-amerikanische und Patente anderer Länder...
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Festlegen und Verwenden von Kameravoreinstellungen ............14 Wechsel zwischen Hauptbildschirm und Vollbildanzeige............16 Verwenden der PIP-Funktion....................16 Aktivieren der automatischen Sprachverfolgung (nur für ViewStation EX und FX)..................17 Versenden von Schnappschüssen ..................18 Internetübertragung einer Konferenz per Streaming ............19 Tonsteuerung ................. 20 Einstellen der Lautstärke....................20 Stummschalten des Mikrofons..................20... - Seite 4 Anzeigen des Namens der Gegenseite beim Zustandekommen der Verbindung .......43 Einstellung bei grellem Licht ....................44 Tipps für Videokonferenzen ............45 Tipps für erfolgreiche Konferenzen ...................45 Tipps für eine ausgezeichnete Videoübertragung ..............45 Tipps für eine ausgezeichnete Audio-Übertragung ...............46 Tipps für die gemeinsame Verwendung von Dokumenten .............46 POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
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Seite 5: Erste Schritte
Erste Schritte mit ViewStation EX, FX und VS4000 Wenn sie mithilfe des Videokonferenzsystems Polycom ViewStation an einer Konferenz teilnehmen, werden Sie bald feststellen, dass es keinen großen Unterschied zu jeder anderen Konferenz gibt, zu der Sie sich in einen tatsächlich vorhandenen Konferenzraum begeben müssen. - Seite 6 Anrufen oder Stummschalten automatisch angenommener Anrufe Ändern von Aussehen und Verhalten Anpassen Ihres des Systems (etwa Festlegen, Arbeitsbereichs auf Seite 42 ob die anderen Teilnehmer die eigene Kamera bewegen können) Optimierung des Tipps für Videokonferenzen Videokonferenzsystems auf Seite 45 POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
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Seite 7: Systemgrundlagen
YSTEMGRUNDLAGEN Systemgrundlagen Verwenden der Fernbedienung Mit der Fernbedienung können Sie Konferenzaufgaben, wie einen Anruf tätigen oder mit der Kamera zoomen, erledigen. Die Fernbedienung dient auch zum Navigieren durch Bildschirme und zum Wählen von Optionen. Im Lieferumfang von ViewStation-Systemen ist seit Kurzem die auf Seite 4 abgebildete Fernbedienung enthalten. -
Seite 8: Die Neue Viewstation-Fernbedienung
Aufrufen der Onlinehilfe, Zugriff Übermittlung von Inhalten an die auf den Technischen Support anderen Teilnehmer mit dem Visual (falls Ihr Unternehmen das Concert™FX-Gerät, Auswahl von Global Management System™ ® PowerPoint -Präsentationen einsetzt); Aufrufen des Bildschirms „Netzdaten“ während eines Anrufs POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... -
Seite 9: Die Ursprüngliche Viewstation-Fernbedienung
YSTEMGRUNDLAGEN Die ursprüngliche ViewStation-Fernbedienung Anruf tätigen oder Anzeige von lokaler Kamera oder Bildquelle Anzeige von Kameras oder Bildquelle bei den anderen Ein- und Ausschalten Teilnehmern der automatischen Sprachverfolgung Starten und Beenden der Übermittlung von Inhalten an Einstellen der Kamera, die Gegenseite mit dem Visual Menünavigation, Eingabe Concert™... -
Seite 10: Weitere Informationen
Möglicherweise ist es so konfiguriert, dass der Ton von lokalen Anrufen stummgeschaltet wird. Um die Stummschaltung des Systems aufzuheben, drücken Sie Stumm. Wenn Sie die Art ändern möchten, wie das System eingehende Anrufe behandelt, finden Sie weitere Informationen unter Ändern der Anrufannahme auf Seite 40. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... -
Seite 11: Tätigen Eines Videoanrufs
ÄTIGEN UND NNEHMEN VON NRUFEN Tätigen eines Videoanrufs Mit Ihrem System haben Sie verschiedene Möglichkeiten, einen Videoanruf zu tätigen: Mithilfe des Adressbuchs des Systems Durch Eingabe von Name oder Nummer Durch Auswahl aus einer Liste von häufig angewählten Teilnehmern Anrufen mithilfe des Adressbuchs Das Adressbuch stellt eine Liste mit Namen und Nummern dar, die im ViewStation-System gespeichert ist. -
Seite 12: Anrufen Durch Eingabe Von Name Oder Nummer
Nebenstelle ein, wenn Sie vom Gateway dazu aufgefordert werden. 4. Drücken Sie Anrufen – Auflegen, um den Anruf zu tätigen. Auf dem Bildschirm erscheinen Anruffortschrittsanzeigen, die darauf hinweisen, dass ein Anruf im Gange ist. Sobald die Anzeigen auf grün wechseln, ist die Verbindung hergestellt. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... -
Seite 13: Anrufen Mithilfe Der Zielwahlliste
ÄTIGEN UND NNEHMEN VON NRUFEN Anrufen mithilfe der Zielwahlliste Je nachdem, wie der Systemadministrator Ihr System konfiguriert hat, können Sie möglicherweise einen Anruf mithilfe einer Zielwahlliste tätigen. In der Zielwahlliste werden die Anwahlinformationen der letzten sechs beim System eingegangenen Anrufe angezeigt. So tätigen Sie einen Anruf mithilfe der Zielwahlliste: 1. -
Seite 14: Verwenden Des Systems Als Telefon
3. Verwenden Sie die Zifferntasten der Fernbedienung, um die Telefonnummer des Audioteilnehmers einzugeben, der in die Videokonferenz einbezogen werden soll. Das System ruft daraufhin den Audioteilnehmer an. 4. Drücken Sie nach Herstellen der Verbindung für den Audioteilnehmer die Tasten Lokal oder Fern, um zur Videokonferenz zurückzukehren. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... -
Seite 15: Einbeziehen Von Videoanrufen In Telefongespräche
ÄTIGEN UND NNEHMEN VON NRUFEN Einbeziehen von Videoanrufen in Telefongespräche Wenn Sie bereits ein Telefongespräch führen, können Sie einen Videoanruf in das Telefonat einbeziehen. So beziehen Sie einen Videoanruf in ein laufendes Telefongespräch ein: 1. Wählen Sie im Hauptfenster die Option Videoanruf. 2. -
Seite 16: Wahlmöglichkeiten
Sie die Möglichkeit, sowohl die Nummer als auch die Nebenstelle im Adressbuch zu speichern, wenn der Anruf beendet wird. Wenn Sie die Nebenstelle eingeben, nachdem das Gateway die Verbindung hergestellt hat, können Sie beim Beenden des Anrufs nur die Nummer des Gateways speichern. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... -
Seite 17: Bildsteuerung
ILDSTEUERUNG Bildsteuerung Durch Einstellen der Kameras können Sie bestimmen, was die Konferenzteilnehmer sehen sollen. Kameras und andere Bildquellen lassen sich entweder vor Beginn oder im Verlauf der Konferenz einstellen. Auswahl und Einstellung von Kameras oder anderen Bildquellen Auswahl und Einstellung der Hauptkamera sowie einer Zusatzkamera, die Schwenk-, Neigungs- und Zoombewegungen unterstützt, führen Sie mit der Fernbedienung durch. -
Seite 18: Festlegen Und Verwenden Von Kameravoreinstellungen
Verwendung von Industriestandards für Kameravoreinstellungen ausgelegt. So zeigen Sie Ihre Voreinstellungen an: >> Drücken Sie Position. Jedes nummerierte Symbol stellt eine Voreinstellung dar. Die gelben Symbole stehen für bereits voreingestellte Kamerapositionen, während für die grauen Symbole noch keine Positionen gespeichert sind. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... - Seite 19 ILDSTEUERUNG So speichern Sie eine Voreinstellung: 1. Drücken Sie während eines Gesprächs Lokal oder Fern, um entweder eine lokale Kamera oder andere Bildquelle bzw. eine solche auf der Gegenseite auszuwählen. 2. Wenn Sie eine Kamera ausgewählt haben, die Schwenk-/ Neigungs-/Zoom-Funktionen unterstützt, können Sie die Position der Kamera ändern: •...
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Seite 20: Wechsel Zwischen Hauptbildschirm Und Vollbildanzeige
Teilnehmer Inhalte anzeigt, zeigt einer der Monitoren die Inhalte an, der andere die Kameraansicht auf der Gegenseite und der PIP-Teil die lokale Kameraansicht. Wenn die PIP-Option bei der Konfigurierung des Systems auf Aus gesetzt wurde, können Sie die Funktion während eines Anrufs nicht aktivieren. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... -
Seite 21: Aktivieren Der Automatischen Sprachverfolgung (Nur Für Viewstation Ex Und Fx)
3. Wählen Sie das Symbol Austausch des PIP. Aktivieren der automatischen Sprachverfolgung (nur für ViewStation EX und FX) Sie können die Hauptkamera Ihres Systems so einstellen, dass sie sich automatisch auf den jeweils sprechenden Teilnehmer richtet. Wenn Sie diese automatische Sprachverfolgungsfunktion aktivieren, können Sie die jeweils sprechenden Konferenzteilnehmer sehen, ohne jedes Mal die Kamera nachführen zu müssen. -
Seite 22: Versenden Von Schnappschüssen
Kamera oder Bildquelle bzw. eine solche auf der Gegenseite auszuwählen. 2. Drücken Sie Schnappschuss. 3. Drücken Sie die Zifferntaste, die der auszuwählenden Kamera oder anderen Bildquelle entspricht. Das Bild der von Ihnen gewählten Kamera oder Bildquelle wird auf dem Hauptmonitor angezeigt. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... -
Seite 23: Internetübertragung Einer Konferenz Per Streaming
Standardmäßig werden Schnappschüsse vier Minuten lang angezeigt. Nach Ablauf dieser Zeitspanne wechselt das System zurück zum Live-Bild. Die Anzeigedauer für Schnappschüsse kann vom Systemadministrator geändert werden. Weitere Informationen finden Sie im Polycom ViewStation- Administratorhandbuch. Internetübertragung einer Konferenz per Streaming Das System kann so konfiguriert werden, dass Punkt-zu-Punkt- oder Mehrpunktanrufe per Streaming ins Internet übertagen werden. -
Seite 24: Tonsteuerung
Gesagte nicht hören soll. Sie könnten beispielsweise das Mikrofon stummschalten, wenn Sie mit jemandem ein vertrauliches Gespräch führen. So schalten Sie das Mikrofon stumm oder heben die Stummschaltung wieder auf: >> Drücken Sie Stumm auf der Fernbedienung oder am Mikrofon. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... -
Seite 25: Anzeigen Von Inhalten
NZEIGEN VON NHALTEN Anzeigen von Inhalten In Abhängigkeit von den an das System angeschlossenen Geräten können Sie möglicherweise die folgenden Inhalte an die anderen Konferenzteilnehmer übertagen: Beliebige auf einem Laptop oder PC gespeicherte Informationen Ein auf einer Dokumentenkamera platziertes Papierdokument oder -objekt Eine Videokassette oder eine DVD Sie können außerdem PowerPoint-Folien für die anderen... - Seite 26 Weitere Informationen zum Visual Concert FX-Gerät finden Sie in Visual Concert FX Quick Start und im Visual Concert FX User Guide. Sie finden diese Dokumentationen unter www.polycom.com\videodocumentation. 2. Stellen Sie sicher, dass die Grafikeinstellungen des Laptops so konfiguriert sind, das folgenden Auflösungen und Aktualisierungsraten unterstützt werden:...
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Seite 27: Anzeige Von Inhalten Von Einer Dokumentenkamera, Einem Videorekorder Oder Einem Dvd-Player
NZEIGEN VON NHALTEN Anzeige von Inhalten von einer Dokumentenkamera, einem Videorekorder oder einem DVD-Player Ihr Systemadministrator hat Ihr System möglicherweise für die Anzeige von Inhalten von einer Dokumentenkamera, einem Videorekorder oder einem DVD-Player konfiguriert. Vor Verbindungsbeginn: 1. Stellen Sie sicher, dass die Dokumentenkamera, der Videorekorder oder das DVD-Gerät angeschlossen und eingeschaltet sind. - Seite 28 Präsentation auszuwählen. Wählen Sie die zu ladende Präsentation aus, und klicken Sie auf pcPresent. Die pcPresent-Anwendung konvertiert die Präsentation für die Anzeige im Videokonferenzsystem. Nach Abschluss der Konvertierung wird auf dem PC ein grauer Bildschirm angezeigt, bis der Präsentator die erste Folie anzeigt. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
- Seite 29 NZEIGEN VON NHALTEN So zeigen Sie eine PowerPoint-Präsentation an: 1. Drücken Sie Grafik auf der Fernbedienung, und wählen Sie die anzuzeigende Präsentation aus. Wenn für die Anzeige der Präsentation ein Passwort erforderlich ist, werden Sie zu Eingabe dieses Passworts aufgefordert. 2.
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Seite 30: Freigabe Und Gemeinsame Bearbeitung Von Dokumenten
Gegenseite genau wie Ihnen angezeigt, aber nur Sie können es bearbeiten. Sie können bei der Freigabe aber noch einen Schritt weiter gehen und den Teilnehmern auf der Gegenseite erlauben, das Dokument ebenfalls zu bearbeiten. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... - Seite 31 NZEIGEN VON NHALTEN Freigabe und gemeinsame Verwendung von Dokumenten sind unter den folgenden Voraussetzungen möglich: Die Gegenseite verfügt über einen PC, auf dem NetMeeting 2.0 oder höher ausgeführt wird, und der auf eine der beiden folgenden Arten an das Videokonferenzsystem angeschlossen ist: •...
- Seite 32 Teilnehmer keinen Zugriff mehr auf das Dokument. Um eine Kopie der Datei zu versenden, verwenden Sie die Dateiübertragungsfunktion von NetMeeting. So beenden Sie die Freigabe: >> Klicken Sie im NetMeeting-Dialogfeld Freigabe auf Nicht freigeben. Das Dokument wird auf den PCs der anderen Teilnehmer nicht mehr angezeigt. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
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Seite 33: Verwenden Des Bildzeigers
Sie den Bildzeiger verwenden, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Bereiche des Bildes zu lenken. Der Bildzeiger steht innerhalb einer Konferenz lediglich bei der Anzeige von Microsoft PowerPoint-Folien, Schnappschüssen oder Polycom Snap™-Bildern zur Verfügung. Jeder Teilnehmer der Videokonferenz kann die Bewegungen des Bildzeigers verfolgen. -
Seite 34: Verwenden Des Adressbuchs
Eintrags. Globale Einträge sind mit gekennzeichnet. Weitere Informationen über den globalen Verzeichnisserver und das Global Management System von Polycom finden Sie im Administratorhandbuch für ViewStation EX, FX und VS4000. Hinzufügen von Adressbucheinträgen Sie können Einträge für Punkt-zu-Punkt- und Mehrpunktverbindungen erstellen und sie im Adressbuch des ViewStation-Systems speichern. - Seite 35 Die Nummer des Telefons für den Raum, in dem sich das System befindet. Wenn Sie Polycom OneDial™ verwenden, tragen Sie sowohl die ISDN-Videonummer als auch die IP-Videonummer ein. Bei OneDial handelt es sich um eine Polycom–Funktion, durch die Abhaltung von Videokonferenzen stark vereinfacht wird, indem verschiedene Wähl- und Netzwerkprozesse im Hintergrund ablaufen.
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Seite 36: Bearbeiten Von Adressbucheinträgen
1. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Adressbuch. Alternativ können Sie auch im Hauptbildschirm die Option Adressbuch und dann im Bildschirm mit der Zielwahlliste erneut Adressbuch wählen. 2. Wählen Sie den zu bearbeitenden Eintrag und dann Löschen. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... -
Seite 37: Verbindungen Mit Mehreren Teilnehmern
Die Art und Weise, wie Sie einen Mehrpunktanruf tätigen, hängt davon ab, ob Sie eine interne oder eine externe MCU verwenden. Wenn Ihre ™ Organisation PathNavigator von Polycom verwendet, können Sie Mehrpunktanrufe mit der PathNavigator-Funktion „Konferenz auf Abruf“ durchführen. Für Verbindungen mit der internen MCU können Sie einen Mehrpunktverzeichniseintrag definieren, sodass alle Teilnehmer gleichzeitig angerufen werden. - Seite 38 Arten an: • Auswahl des Namens aus dem Adressbuch durch Wahl des Symbols Adresse • Manuelle Eingabe der Telefonnummer des anzurufenden Teilnehmers mithilfe der Zifferntasten auf der Fernbedienung 4. Drücken Sie Anrufen – Auflegen, um den Anruf zu tätigen. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
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Seite 39: Bereitstellen Eines Kennworts Für Externe Mcu-Anrufe
Videoteilnehmer und einen zusätzlichen Audioteilnehmer anrufen. Weitere Informationen über kaskadierende Anrufe finden Sie im Administratorhandbuch für ViewStation EX, FX und VS4000. Bereitstellen eines Kennworts für externe MCU-Anrufe Bei externen MCUs müssen Sie mitunter ein Kennwort eingeben, um an einer Konferenz teilnehmen zu können. - Seite 40 Fenstern des ersten Monitors zu sehen sind. • Wenn Sie über so viele Monitore verfügen wie Teilnehmer vorhanden sind, werden alle Teilnehmer (einschließlich des lokalen Standorts) auf einem eigenen Monitor angezeigt. Dieser Mehrpunkt-Anzeigemodus wird auch als „ständige Sichtbarkeit“ bezeichnet. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
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Seite 41: Steuerung Der Annahme Von Mehrpunktanrufen Durch Das System
ERBINDUNGEN MIT MEHREREN EILNEHMERN Option Funktion Präsentation Die gerade sprechende Person wird angezeigt. • Wenn Sie ein System mit einem einzigen Monitor verwenden, wird der Sprecher im Vollbildmodus auf diesem Monitor angezeigt. • Wenn Sie ein System mit zwei Monitoren verwenden, wird der Sprecher auf dem Hauptmonitor, die anderen Teilnehmer auf dem zweiten Monitor angezeigt. -
Seite 42: Einsetzen Der Kontrollfunktion Für Mehrpunktanrufe
MCU und den an der Konferenz beteiligten Systemen ab. MCU-Typ Voraussetzungen für Kontrollfunktion interne MCU Von den Teilnehmern verwendete Systeme: • ViewStation EX, FX und VS4000, angeschlossen über IP- oder ISDN- Verbindungen (gemischte Anrufe möglich) • Andere, nur über ISDN angeschlossene Systeme externe MCU Funktion durch externe MCU erlaubt So verwenden Sie die Kontrolloptionen während eines... - Seite 43 ERBINDUNGEN MIT MEHREREN EILNEHMERN 3. Verwenden Sie die Pfeiltasten der Fernbedienung für die folgenden Aufgaben: • Blättern nach rechts und links, um einen Teilnehmer auszuwählen • Blättern nach oben oder unten, um eine der folgenden Aktionen durchzuführen: Ihre Rolle Mögliche Aktionen Zugehörige Option Kontrollierender...
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Seite 44: Ändern Der Anrufannahme
1. Wählen Sie im Hauptfenster die Option System Info. 2. Wählen Sie im Bildschirm Systeminformation die Option Anwender Konfiguration. 3. Wenn eingehende Punkt-zu-Punkt-Anrufe automatisch angenommen werden sollen, blättern Sie zum Feld Autoannahme, drücken Sie , und wählen Sie Ja. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... -
Seite 45: Stummschalten Von Automatisch Angenommenen Anrufen
Ä NDERN DER NRUFANNAHME 4. Wenn eingehende Mehrpunktanrufe automatisch angenommen werden sollen, blättern Sie zum Feld Auto-Annahme MP, drücken Sie , und wählen Sie Ja. Damit unbefugte Anrufer keine nicht für sie bestimmten Gespräche mithören können, können Sie alle automatisch angenommenen Anrufe stummschalten. 5. -
Seite 46: Anpassen Ihres Arbeitsbereichs
Nach dem Herstellen der Verbindung können Sie das PIP unabhängig von dieser Einstellung anzeigen oder ausblenden. So legen Sie fest, wann das PIP angezeigt werden soll: 1. Wählen Sie im Hauptfenster die Option System Info. 2. Wählen Sie im Bildschirm Systeminformation die Option Anwender Konfiguration. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... -
Seite 47: Anzeigen Des Namens Der Gegenseite Beim Zustandekommen Der Verbindung
NPASSEN HRES RBEITSBEREICHS 3. Wechseln Sie zum Feld PIP, drücken Sie , und wählen Sie eine der folgenden Einstellungen: Einstellung PIP-Anzeige Autom. Bei der Verbindung, wenn Sie die Fernbedienung in die Hand nehmen und wenn Sie eine der Kamerasteuerungstasten drücken Beim Herstellen der Verbindung und während des Anrufs Niemals... -
Seite 48: Einstellung Bei Grellem Licht
3. Wechseln Sie zum Feld Gegenlicht-Kompensation, und drücken Sie , um das Feld zu markieren. 4. Drücken Sie Startseite, um Ihre Änderungen zu speichern und zum Hauptbildschirm zurückzukehren. Drücken Sie auf Fernbedienungen, die diese Taste nicht aufweisen, die Taste Menü. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... -
Seite 49: Tipps Für Videokonferenzen
IPPS FÜR IDEOKONFERENZEN Tipps für Videokonferenzen Diese kurzen Tipps geben Ihnen Anregungen, wie Sie die Durchführung von Videokonferenzen optimieren können. Neben allgemeinen Tipps zur Verbesserung der Konferenz finden Sie hier einfache Vorschläge zur Steigerung der Video- und Audioqualität und zur gemeinsamen Verwendung von Dokumenten. -
Seite 50: Tipps Für Eine Ausgezeichnete Audio-Übertragung
Sie Dokumente, die auf dem Laptop oder dem PC gespeichert sind, den anderen Konferenzteilnehmern präsentieren. Prüfen Sie, ob Ihr System mit der für die gemeinsame Verwendung von Dokumenten erforderlichen Software, beispielsweise ® Microsoft PowerPoint, Project oder Word, ausgestattet ist. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...