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Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Desktopsysteme
Verwenden von Polycom Conferencing für Microsoft Outlook
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Wenn auf Ihrem System die Verbindung mit einem Microsoft Exchange Server
konfiguriert ist, sehen Sie auf dem Kalender-Bildschirm eine Liste der für diesen
Tag angesetzten Konferenzen. Wenn auf Ihrem System keine Verbindung mit
einem Microsoft Exchange Server konfiguriert ist, sehen Sie die
Standard-Monatsansicht des Kalenders.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um den Kalender des
Polycom HDX-Systems anzuzeigen:
•
Wählen Sie auf der Startseite Kalender.
•
Wählen Sie auf der Startseite die Befehlsfolge System >
Dienstprogramme > Kalender.
•
Drücken Sie die Taste Option auf der Fernbedienung oder Zahlentastatur
oder, und wählen Sie Kalender.
Wenn Sie weitere Informationen über eine Konferenz im Kalender einsehen
möchten, können Sie die betreffende Konferenz markieren und die Taste
auf der Fernbedienung oder Zahlentastatur drücken. Abhängig von Ihrer
Systemkonfiguration sind private Konferenzdetails möglicherweise nicht
sichtbar und Sie sehen möglicherweise Erinnerungen, die kurz vor jeder
Konferenz im System angezeigt werden.
Wenn auf Ihrem HDX-System die Verbindung mit einem Microsoft Exchange
Server konfiguriert ist und an Ihrem Standort das Polycom Conferencing
Add-in für Microsoft Outlook installiert ist, haben Sie Zugriff auf die
folgenden zusätzlichen Kalenderfunktionen:
•
Bevorstehende Konferenzen, die mit dem Polycom Conferencing Add-in
für Microsoft Outlook geplant wurden, werden durch
Kalender-Bildschirm des Polycom HDX-Systems angezeigt. Vergangene
Konferenzen, die mit dem Polycom Conferencing Add-in für Microsoft
Outlook geplant wurden, werden durch
•
Konferenzen, die mit dem Polycom Conferencing Add-in für Microsoft
Outlook geplant wurden, können Sie durch Wahl von Jetzt teilnehmen
auf dem Polycom HDX-System beitreten, ohne die Anwahlinformationen
kennen zu müssen.
•
Um mit dem Polycom Conferencing Add-in für Microsoft Outlook eine
Konferenz zu planen, klicken Sie auf
der Microsoft Outlook-Symbolleiste.
auf dem
angezeigt.
Polycom-Konferenzen planen in
Polycom, Inc.
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