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Administratorhandbuch für Polycom HDX-Systeme
Polycom Conferencing for Microsoft Outlook
6–18
Polycom HDX-Systeme können eine Verbindung mit Microsoft Exchange
Server 2007 oder 2010 herstellen und Kalenderinformationen abrufen.
Durch das Herstellen einer Verbindung mit dem Kalenderdienst können
mit dem Polycom HDX-System folgende Aktionen ausgeführt werden:
•
Anzeigen der für den Tag geplanten Konferenzen sowie der Details zu
den einzelnen Konferenzen
•
Aus- oder Einblenden der Details zu Besprechungen, die als „Privat"
gekennzeichnet sind (abhängig von der Systemkonfiguration)
•
Anzeigen einer Konferenzerinnerung vor den einzelnen geplanten
Konferenzen sowie Wiedergeben eines Erinnerungstons
Wenn die Konferenz mit dem Polycom Conferencing Add-in for Microsoft
Outlook erstellt wurde, können mit dem Polycom HDX-System außerdem
folgende Aktionen ausgeführt werden:
•
Identifizieren videofähiger Konferenzen durch ein Symbol, das im
Systemkalender angezeigt wird
•
Zulassen der Teilnahme von Benutzern bei einer Konferenz, ohne dass
sie die Verbindungdetails kennen
So konfigurieren Sie Kalendereigenschaften:
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
1
— Wenn Sie die lokale Benutzeroberfläche verwenden, wählen Sie die
Befehlsfolge System > Admin-Einstellungen > Globale Services >
Kalenderdienst (wählen Sie ggf.
— Wenn Sie die Web-Benutzeroberfläche verwenden, wählen Sie die
Befehlsfolge Admin-Einstellungen > Globale Services >
Kalenderdienst.
).
Polycom, Inc.
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