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Chef-Sekretär-Betrieb; Benutzung Der Funktionstasten; Das Display Der Funktionstasten; Abgehende Anrufe - Avaya INDeX 2030 Benutzerhandbuch

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Chef-Sekretär-Betrieb

Benutzung der Funktionstasten

Das Display der Funktionstasten

Abgehende Anrufe

38DHB0002GECL – Ausgabe 3 (01/01)
Das System unterstützt eine Reihe von Funktionen für Anwender, die gemeinsam
arbeiten, d. h. die sich regelmäßig gegenseitig anrufen und Anrufe untereinander
weiterleiten. Diese Funktionsweise wird "Chef-SekretärIn-Modus" genannt.
Funktionstasten zeigen den Namen einer anderen Nebenstelle an. Die dazugehörige
Display-Taste ermöglicht es Ihnen, diese Nebenstelle anzurufen und stellt Ihnen
darüber hinaus weitere Funktionen zu Verfügung. Das -Zeichen im Display fungiert
als eine Besetztlampe, um den Status der Nebenstelle anzuzeigen.
Funktionstasten verfügen über zwei Modi. Im Halbzeilenmodus können 4
Funktionstasten eingerichtet werden. Im Ganzzeilenmodus hingegen nur 2, wobei die
Tasten hierbei mehr Details und Funktionen anzeigen können.
Nach dem Einrichten einer Funktionstaste, zeigt das -Zeichen dem Namen der
Nebenstelle den Status an, z. B.
Im Ganzzeilenmodus zeigt das Display auch an, ob bei einer Nebenstelle die Funktion
"RUFUMLEITUNG" oder KEINE ANRUFE aktiviert ist.
Das -Zeichen neben dem Namen der Nebenstelle für die Funktionstasten leuchtet
konstant, wenn die entsprechende Nebenstelle besetzt ist, blinkt, wenn sie klingelt und
wird nicht angezeigt, wenn sie frei ist.
Mit einer Funktionstaste anrufen:
1. Drücken Sie die Displaytaste neben dem Namen der Nebenstelle. Die Einstellung
für die Benutzung der Funktionstasten Ihres und des angerufenen Telefons
bestimmen die Art des Anrufs (siehe Seite 28).
2. Wenn die Nebenstelle besetzt ist, zeigt das Telefon die gleichen Optionen wie für
normale Anrufe an (siehe Seite 11).
Chef-Sekretär-Betrieb – Seite 25
Aus = Der Anschluss ist frei.
Blinkt auf = Der Anschluss klingelt.
Ein = Der Anschluss ist besetzt.
Auf 'keine Anrufe' gestellt, 'Alle umleiten' nicht
eingestellt.
Auf 'keine Anrufe' gestellt, Anrufe werden an 204
umgeleitet.
Auf 'Alle umleiten' gestellt, Anrufe werden an 204
umgeleitet.
INDeX 2030/50/60 Benutzerhandbuch

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