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Avaya T3 Classic Bedienungsanleitung
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Avaya T3 Classic Bedienungsanleitung

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ISDN–Telefon T3 Classic
angeschlossen an Integral 3
Release E8
Bedienungsanleitung
Ausgabe 1.0
Juni 2010
 
1

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Verwandte Anleitungen für Avaya T3 Classic

Inhaltszusammenfassung für Avaya T3 Classic

  • Seite 1 ISDN–Telefon T3 Classic angeschlossen an Integral 3 Release E8 Bedienungsanleitung Ausgabe 1.0 Juni 2010  ...

  • Seite 2: Wichtige Hinweise

    Öffnen Sie das Telefon nicht. Sonst könnten Schäden ent- stehen, die das Telefon betriebsunfähig machen. Konformitätserklärung (T3) Wir, Avaya GmbH & Co. KG, erklären, dass das Telefon T3 Classic mit den grundle-genden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EU (Radio und Telekommunikation Terminal Equipment, R&TTE) übereinstimmt.
  • Seite 3 Verbindung stehen. Haftungsausschluss für Verknüpfungen Avaya lehnt jede Verantwortung für die Inhalte und die Zuverlässigkeit der Websites ab, auf die auf dieser Website oder in der von Avaya bereitgestellten Dokumentation verwiesen wird. Avaya lehnt jede Ver- antwortung für die Genauigkeit der auf diesen Websites bereitgestellten Informationen, Aussagen und Inhalte...
  • Seite 4 Inhalte dieser Website, Dokumentation und Produkte, einschließlich der Auswahl, des Layouts und Designs der Inhalte, sind Eigentum von Avaya oder den Lizenzgebern des Unternehmens und sind durch Urheberrechte und andere Gesetze zum Schutz geistigen Eigentums, einschließlich des für den Schutz von Datenbanken gedachten Sui-Generis-Recht, geschützt.
  • Seite 5 Sie auf Avaya-Support-Website http://www.avaya.com/support. Avaya Support Avaya stellt eine Telefonnummer bereit, über die Sie Probleme melden oder Fragen zu Ihrem Produkt stellen können. Die Support-Telefonnummer in den Vereinigten Staaten ist 1-800-242-2121. Weitere Support- Telefonnummern finden Sie auf der Avaya-Website http://www.avaya.com/support.  ...

  • Seite 6: Inhaltsverzeichnis

    T3 Classic an Integral 3 Inhalt Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Ihr T3 Classic auf einen Blick ..................7 Alle Tasten auf einen Blick..................... 8 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Besondere Merkmale Ihres Telefons ................9 Grundregeln für die Bedienung ..................10 Machen Sie es sich bequem ..................

  • Seite 7: Machen Sie Sich Mit Ihrem Telefon Vertraut

    Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Ihr T3 Classic auf einen Blick Display Ebenenumschalter für Displaytasten Taste Clear Pfeil-Tasten zur Navigation im Display Taste OK Taste Escape Zifferntasten mit Buchstabenbeschriftung Funktionstasten, teilweise mit Leuchtanzeige Lautstärke-/Kontrast-Tasten 10 Anrufanzeige 11 Displaytasten für Ziele, Funktionen und Partner...

  • Seite 8: Alle Tasten Auf Einen Blick

    Lernen Sie Ihr Telefon kennen Alle Tasten auf einen Blick Plus- Minus: Dient zum Einstellen der Lautstärke und des Klingeltons – Zifferntasten mit Buchstaben: zum Wählen von Rufnummern und zum Eingeben von Kennziffern. Die Beschriftung mit Buchstaben erlaubt das Wählen von Vanity-Nummern. Stern und Raute: für Sonderfunktionen Freisprechen:...

  • Seite 9: Besondere Merkmale Ihres Telefons

    Lernen Sie Ihr Telefon kennen Besondere Merkmale Ihres Telefons Das Display hilft Ihnen Im Display erhalten Sie viele Informationen, z. B. über Ihr aktuelles Gespräch. Die Displayanzeigen führen Sie Schritt für Schritt durch die Bedienung. Die Displaytasten haben unterschiedliche Funktionen, je nachdem, welche Bedien- schritte Sie gerade ausführen.

  • Seite 10: Grundregeln Für Die Bedienung

    Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln für die Bedienung Auf den folgenden Seiten finden Sie einige grundsätzliche Bedienregeln für Ihr Telefon kurz erklärt: – wie Sie Funktionen im Menü auswählen und aufrufen – was Ihnen das Ruhedisplay Ihres Telefons verrät –...
  • Seite 11 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln für die Bedienung Fortsetzung Funktionen im Menü auswählen drücken. Das Menü wird angezeigt.         oder drücken, bis der gewünschte Menüpunkt markiert ist. drücken, um die markierte Funktion aufzurufen. Einen Vorgang abbrechen Falls Sie sich vertan haben: abheben und wieder auflegen.
  • Seite 12 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln für die Bedienung Fortsetzung Was zeigt das Ruhedisplay? Das Ruhedisplay zeigt: – Ihren Namen und Ihre Rufnummer – Datum und Uhrzeit – Beleguung der Displaytasten – zusätzliche Informationen zum Status Ihres Telefons, z. B. „Nachtschaltung 1“. Mit einer Statusmeldung den zugehörigen Menüpunkt aufrufen Um den Status zu ändern, z.
  • Seite 13 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln für die Bedienung Fortsetzung Displaytasten (T3 Classic) Ebenenumschaltung  Ihr Telefon hat unter dem Display besondere Funktionstasten, die Displaytasten. Die aktuelle Bedeutung jeder Taste können Sie im Display ablesen. Beispiel: Über der zweiten Taste (unten) steht List. Wenn Sie die Taste drücken, wird die Funktion Anrufliste ausgeführt.
  • Seite 14 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln für die Bedienung Fortsetzung Text eingeben Sie können mit den Zifferntasten auch Buchstaben und Zeichen eingeben, z. B. für Namen im persönlichen Telefonbuch. Die Buchstaben stehen auf den Zifferntasten. Ihr Telefon schaltet automatisch auf die Eingabe von Buchstaben und Zeichen um, wenn dies nötig ist.

  • Seite 15: Machen Sie Es Sich Bequem

    Lernen Sie Ihr Telefon kennen Machen Sie es sich bequem Lautstärke einstellen Sie können verschiedene akustische Einstellungen an Ihre Umgebung anpassen, z. B. die Lautstärke der Klingel oder des Hörers, oder die Einstellungen für das Freisprechen. Kontrast des Displays einstellen Sie können den Kontrast des Displays nach Ihren Wünschen verändern.

  • Seite 16: Telefonieren Wie Gewohnt

    Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Sie können wie gewohnt innerhalb und außerhalb Ihrer Anlage telefonieren. Intern: Wählen Sie direkt die gewünschte Nebenstellennummer. Extern: Belegen Sie eine Leitung, und wählen Sie dann die Rufnummer. Sie können die letzten fünf externen Rufnummern nochmal wählen (Wahlwiederho- lung) und häufig benötigte Rufnummern mit Hilfe der Zieltasten wählen.
  • Seite 17 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Fortsetzung Innerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen abheben. Rufnummer eingeben. Außerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen abheben. Amtsziffer eingeben. Rufnummer eingeben. Jemanden mit Zieltaste anrufen abheben. Zieltaste für gewünschten Teilnehmer drücken. • Telefonieren ohne Hörer: Taste Freisprechen drücken. • Anstatt die Amtskennziffer einzugeben: Leitungstaste drücken  ...
  • Seite 18 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Fortsetzung Eine der letzten 5 externen Rufnummern nochmal wählen (Wahlwiederholung) Funktionstaste „Wahlwiederholung“ drücken, die 5 zuletzt gewählten externen Nummern anzeigen lassen.     zur gewünschten Rufnummer blättern, z. B. 06975050 Auswahl bestätigen.     zum Menüpunkt blättern.
  • Seite 19 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Fortsetzung Wenn alle Amtsleitungen besetzt sind (Amtsleitungsrückruf) Sie wählen die Amtsziffer, bekommen jedoch keine Verbindung. Taste Amtsleitungsrückruf drücken. auflegen. Sobald eine Amtsleitung frei ist, klingelt Ihr Telefon. abheben und gewünschte externe Rufnummer wählen. Sich in ein fremdes Gespräch einschalten (Aufschalten)  ...

  • Seite 20: Anrufe Annehmen

    Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Sie können wie gewohnt den Hörer abheben und mit dem Anrufer sprechen. Stattdessen können Sie Anrufe auch mit der Taste Freisprechen annehmen und dann bei aufgelegtem Hörer telefonieren. Wenn ein anderer Teilnehmer innerhalb Ihrer Anlage oder Ihrer Partnergruppe angerufen wird, können Sie den Anruf zu Ihrem Telefon heranholen (Pick up).
  • Seite 21 Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Fortsetzung Wenn Sie angerufen werden Ihr Telefon klingelt. Im Display wird ein Anruf angezeigt. abheben. Wenn ein anderes Telefon angerufen wird (Pick up) Ein bestimmtes Telefon klingelt. abheben.     zum Menüpunkt blättern. Heranholen Auswahl bestätigen. Nummer des bestimmten Telefons eingeben.

  • Seite 22: Ohne Hörer Telefonieren

    Telefonieren wie gewohnt Ohne Hörer telefonieren Sie können den Lautsprecher Ihres Telefons einschalten, um Ihren Gesprächspartner laut im Raum zu hören. Außerdem können Sie während eines Gesprächs Freisprechen einschalten und dann bei aufgelegtem Hörer weitertelefonieren. Guten Tag...  ...
  • Seite 23 Telefonieren wie gewohnt Ohne Hörer telefonieren Fortsetzung Gesprächspartner laut hören (Lauthören) Während Sie telefonieren: Funktionstaste „Freisprechen“ drücken (Leuchtdiode geht an). Sie hören den Gesprächspartner über den Gehäuselautsprecher laut im Raum. Bei aufgelegtem Hörer telefonieren (Freisprechen) Funktionstaste „Freisprechen“ drücken (Leuchtdiode blinkt) Rufnummer eingeben.

  • Seite 24: Einen Dritten Dazunehmen

    Telefonieren wie gewohnt Einen Dritten dazunehmen Während Sie telefonieren, können Sie bei einem dritten Teilnehmer rückfragen oder Ihren Gesprächspartner weiterverbinden. Außerdem können Sie auch während eines Gesprächs einen zusätzlichen Anrufer annehmen (Anklopfer).  ...
  • Seite 25 Telefonieren wie gewohnt Einen Dritten dazunehmen Fortsetzung Zwischendurch jemanden fragen (Rückfrage) Während Sie telefonieren: mit Funktionstaste „Rückfrage“ einleiten. Der Gesprächspartner wartet. Nummer eingeben, bei der Sie rückfragen wollen. Zwischen zwei Gesprächspartnern wechseln Während Sie telefonieren: die Liste der Gesprächspartner aufrufen.  ...

  • Seite 26: Konferenz (Telefonieren Zu Dritt)

    Telefonieren wie gewohnt Konferenz (Telefonieren zu Dritt) Sie können mit zwei Gesprächspartnern gleichzeitig sprechen (Konferenz). Schalten Sie zu einem bestehenden Gespräch einfach einen weiteren Teilnehmer hinzu. Um die Konferenz zu beenden, haben Sie drei Möglichkeiten: – sich selbst ausklinken und die beiden anderen miteinander verbinden –...
  • Seite 27 Telefonieren wie gewohnt Konferenz (Telefonieren zu Dritt) Fortsetzung Internen Teilnehmer dazuschalten Während Sie telefonieren: mit Funktionstaste „Rückfrage“ einleiten interne Rufnummer eingeben. Wenn der Teilnehmer sich meldet,     zum Menüpunkt blättern. Konferenz Auswahl bestätigen. Nun können Sie zu dritt miteinander sprechen. Externen Teilnehmer dazuschalten Während Sie telefonieren: mit Funktionstaste „Rückfrage“...

  • Seite 28: Telefonieren Wie Gewohnt

    Telefonieren wie gewohnt Konferenz (Telefonieren zu Dritt) Fortsetzung Externen Konferenzteilnehmer an internen Konferenzteilnehmer übergeben Während der Konferenz:     zum Menüpunkt blättern. Übergabe an Konf.tln. Auswahl bestätigen. auflegen. Konferenz beenden und Verbindungen halten Während der Konferenz mit mindestens einem externen Teilnehmer:  ...

  • Seite 29: Wenn Sie Nicht Da Sind (Rufumleitung)

    Telefonieren wie gewohnt Wenn Sie nicht da sind (Rufumleitung) Sie können Ihre Anrufe zu einem anderen Anschluß innerhalb Ihrer Telefonanlage oder zu einer externen Rufnummer umleiten. Außerdem können Sie eine Rufumleitung auch für ein anderes Telefon Ihrer Tele- fonanlage einrichten. Sie können bestimmen, ob die Anrufe sofort umgeleitet werden sollen oder erst nach einer definierten Zeit, wenn niemand den Anruf annimmt.
  • Seite 30 Telefonieren wie gewohnt Wenn Sie nicht da sind (Rufumleitung) Fortsetzung Anrufe für Ihr eigenes Telefon umleiten Funktionstaste „Rufumleitung“ drücken. interne Rufnummer eingeben, zu der Sie die Anrufe umleiten möchten.     zum Menüpunkt oder blättern. sofort nach Zeit bei besetzt Auswahl bestätigen.
  • Seite 31 Telefonieren wie gewohnt Wenn Sie nicht da sind (Rufumleitung) Fortsetzung Anrufe für ein anderes Telefon umleiten Menütaste drücken.     zum Menüpunkt blättern. Rufumleitung Auswahl bestätigen.     zum Menüpunkt blättern. Rufuml. für Auswahl bestätigen. interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben, für den Sie eine Rufumleitung einrichten möchten.
  • Seite 32 Telefonieren wie gewohnt Wenn Sie nicht da sind (Rufumleitung) Fortsetzung Anrufe an eine externe Rufnummer umleiten Menütaste drücken.     zum Menüpunkt blättern. Rufumleitung Auswahl bestätigen.     zum Menüpunkt blättern. Rufuml. extern Auswahl bestätigen. externe Rufnummer eingeben, zu der Sie die Anrufe umleiten möchten.
  • Seite 33 Telefonieren wie gewohnt Wenn Sie nicht da sind (Rufumleitung) Fortsetzung Amtsleitungs–Bündel umleiten Menütaste drücken.     zum Menüpunkt blättern. Rufumleitung Auswahl bestätigen.     zum gewünschten Menüpunkt blättern, z. B. Bündel 1 Auswahl bestätigen. Rufnummer eingeben, zu der Sie die Anrufe für dieses Bündel umleiten möchten.

  • Seite 34: Telefonieren Mit Komfort

    Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Das Telefonbuch setzt sich aus einem persönlichen und einem zentralen Telefon- buch-Anteil zusammen. Im persönlichen Telefonbuch können Sie bis zu 100 Rufnummern speichern, die nur an Ihrem Telefon zur Verfügung stehen. Diese Rufnummern können Sie dann schnell und einfach wählen.
  • Seite 35 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Fortsetzung Eine Nummer aus dem Telefonbuch wählen Funktionstaste „Telefonbuch“ drücken. Anfangsbuchstaben des Namens eingeben, z. B. N.     zum gewünschten Eintrag blättern, z. B. Nadine 069123456 Auswahl bestätigen. abheben. oder Anfangsbuchstaben des Namens eingeben, z. B. N.  ...
  • Seite 36 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Fortsetzung Einträge im persönlichen Telefonbuch speichern Funktionstaste „Telefonbuch“ drücken.     zum Menüpunkt blättern. neuer Eintrag ind. Auswahl bestätigen. Rufnummer eingeben. Nummer bestätigen. Namen eingeben. Namen bestätigen. Einträge im zentralen Telefonbuch speichern Funktionstaste „Telefonbuch“ drücken.  ...

  • Seite 37: Telefonieren Mit Komfort

    Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Fortsetzung Einen Eintrag nachträglich ändern Funktionstaste „Telefonbuch“ drücken. Anfangsbuchstaben des Namens eingeben, z. B. N.     zum gewünschten Eintrag blättern, z. B. Nadine 069123456 Auswahl bestätigen.     zum Menüpunkt blättern. Eintrag ändern Auswahl bestätigen. Rufnummer ändern.

  • Seite 38: Rufnummer Als Notiz Speichern

    Telefonieren mit Komfort Rufnummer als Notiz speichern Rufnummer als Notiz speichern Sie können z.B. während eines Gesprächs eine Rufnummer als Notiz speichern.     zum Menüpunkt blättern. Notiz Auswahl bestätigen. ggf. Menüpunkt bestätigen, um eine bereits gespeicherte Ruf- nächste Notiz nummer nicht zu überschreiben.

  • Seite 39: Wer Hat Angerufen? (Anrufliste)

    Telefonieren mit Komfort Wer hat angerufen? (Anrufliste) Wenn Sie einen Anruf nicht annehmen, wird er mit Uhrzeit und Wochentag in der Anrufliste gespeichert. Sie können diese Liste jederzeit anzeigen lassen und die dort eingetragenen Teilnehmer zurückrufen. Die Liste zeigt die 10 jüngsten Ein- träge.
  • Seite 40 Telefonieren mit Komfort Wer hat angerufen? (Anrufliste) Fortsetzung Eine Nummer aus der Anrufliste wählen Funktionstaste „Anrufliste“ drücken.     zum gewünschten Eintrag blättern, z. B. 069123456 abheben. Einen Eintrag löschen Funktionstaste „Anrufliste“ drücken.     zum gewünschten Eintrag blättern, z. B. 069123456 Auswahl bestätigen.

  • Seite 41: Gebühren Ansehen

    Wenn Sie die Berechtigung haben, können Sie außerdem die Summe aller Gesprä- che, die Gebühren für einen Teilnehmer oder für eine Leitung ansehen, und Sie können den Gebührenzähler löschen. Standardmäßig werden die Gebühren in Euro angezeigt. Der Avaya Service kann die Anzeige für Sie auf Einheiten umschalten.  ...
  • Seite 42 Telefonieren mit Komfort Gebühren ansehen Fortsetzung Gebühren für das letzte Gespräch ansehen Menütaste drücken.     zum Menüpunkt blättern. Gebühren Auswahl bestätigen. Summe der Gebühren ansehen Menütaste drücken.     zum Menüpunkt blättern. Gebühren Auswahl bestätigen.     zum Menüpunkt blättern.
  • Seite 43 Telefonieren mit Komfort Gebühren ansehen Fortsetzung Gebühren für eine Leitung ansehen Menütaste drücken.     zum Menüpunkt blättern. Gebühren Auswahl bestätigen.     zum Menüpunkt blättern. Summe Leitungen Auswahl bestätigen. Nummer der Leitung eingeben. Nummer bestätigen. Zwischen Euro und Landeswährung umschalten Menütaste drücken.

  • Seite 44: Lassen Sie Sich Erinnern (Termine)

    Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern (Termine) Sie können sich von Ihrem Telefon an wichtige Termine erinnern lassen. Hierfür können Sie bis zu drei Termine eingeben. Dabei können Sie auswählen, ob Sie sich einmal, jeden Tag oder an bestimmten Wochentagen erinnern lassen möchten. Am Termin ertönt dann ein Signalton, und auf dem Display erscheint die Meldung, die Sie für diesen Termin eingegeben haben.
  • Seite 45 Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern (Termine) Fortsetzung Termin für heute eintragen Funktionstaste „Termine“ drücken. drücken. oder     zum Menüpunkt blättern. Uhrzeit Auswahl bestätigen. Uhrzeit eingeben. Text für die Terminmeldung eingeben.     zum Menüpunkt blättern. Übernahme Auswahl bestätigen.  ...
  • Seite 46 Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern (Termine) Fortsetzung Einmaligen Termin eintragen Funktionstaste „Termine“ drücken.     zum Menüpunkt blättern. Datum/Uhrzeit Auswahl bestätigen. Tag und Monat eingeben. Uhrzeit eingeben. Text für die Terminmeldung eingeben.     zum Menüpunkt blättern. Übernahme Auswahl bestätigen.
  • Seite 47 Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern (Termine) Fortsetzung Wiederkehrenden Termin eintragen Funktionstaste „Termine“ drücken.     zum Menüpunkt blättern. Wochentag/Uhrzeit Auswahl bestätigen. zum Wochentag blättern an denen Ihr Telefon Sie nicht erinnern soll,     z.B.: Samsteg und Sonntag Auswahl bestätigen.
  • Seite 48 Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern (Termine) Fortsetzung Termin löschen Funktionstaste „Termine“ drücken.     ggf. zum Menüpunkt blättern, um einen Termin auszuwählen. Nächster Termin Auswahl bestätigen.     zum Menüpunkt blättern. Löschen Auswahl bestätigen.  ...

  • Seite 49: Wenn Sie Etwas Mitteilen Wollen

    Telefonieren mit Komfort Wenn Sie etwas mitteilen wollen Sie können bei Teilnehmern Ihrer Telefonanlage, die über ein T3-Telefon verfügen, über die eingebauten Lautsprecher eine Durchsage machen. Dabei können Sie einzelne Teilnehmer, festgelegte Teilnehmer oder alle Teilnehmer ansprechen. Wenn diese Funktion an Ihrer Telefonanlage freigeschaltet ist, können Sie direkt auf Durchsagen antworten.
  • Seite 50 Telefonieren mit Komfort Wenn Sie etwas mitteilen wollen Fortsetzung Durchsage an einen Teilnehmer abheben. Rufnummer eingeben.     zum Menüpunkt blättern. Durchsage Auswahl bestätigen. Am Telefon des angerufenen Teilnehmers wird der Laut- sprecher eingeschaltet. Sie können ihm jetzt etwas durchsagen. Durchsage an alle Teilnehmer abheben.
  • Seite 51 Telefonieren mit Komfort Wenn Sie etwas mitteilen wollen Fortsetzung Durchsage an eine festgelegte Gruppe von Teilnehmern abheben.     zum Menüpunkt blättern. Durchsage Auswahl bestätigen.     zum gewünschten Eintrag blättern, z. B. Gruppe 1 Auswahl bestätigen. Sie können den Teilnehmern jetzt etwas durchsagen. Auf eine Durchsage antworten Wenn Sie eine Durchsage erhalten: abheben.
  • Seite 52 Telefonieren mit Komfort Wenn Sie etwas mitteilen wollen Fortsetzung Vorbereitete Textnachricht auswählen und senden Taste „Mitteilung“ drücken.     zum gewünschten Eintrag blättern, z. B. Feierabend   Auswahl bestätigen. Eintrag ergänzen, z. B. Datum und Uhrzeit eingeben. Eintrag bestätigen.     zum Menüpunkt blättern.
  • Seite 53 Telefonieren mit Komfort Wenn Sie etwas mitteilen wollen Fortsetzung Textnachricht an alle Teilnehmer senden Funktionstaste „Mitteilung“ drücken. Text eingeben. Eintrag bestätigen.     zum Menüpunkt blättern. Mitteilung an alle Auswahl bestätigen. Die Nachricht wird sofort abgeschickt. Empfangene Textnachrichten ansehen und löschen Im Ruhedisplay:  ...

  • Seite 54: Wenn Sie Feierabend Machen (Nachtschaltung)

    Telefonieren mit Komfort Wenn Sie Feierabend machen (Nachtschaltung) Nachtschaltung einschalten Menütaste drücken.     zum Menüpunkt blättern. Nachtschaltung Auswahl bestätigen.     zum gewünschten Eintrag blättern, z. B. Nachtschaltung 1 Auswahl bestätigen. Externe Anrufe werden jetzt zu den Nachtstellen umgeleitet Nachtschaltung ausschalten Menütaste drücken.

  • Seite 55: Telefon Abschließen

    Telefonieren mit Komfort Telefon abschließen Sie können Ihr Telefon vor unberechtigten Benutzern schützen, indem Sie es mit einer PIN (Geheimzahl) abschließen. Die PIN können Sie selbst eingeben und auch jederzeit ändern. Jemand anders kann dann an Ihrem Telefon nur Notrufnummern oder interne Rufnummern wählen –...
  • Seite 56 • Falls Sie beim Eingeben der PIN einen Fehler gemacht haben: Hörer auflegen und von vorn beginnen. Wenn Sie dreimal nacheinander eine falsche PIN ein- geben, wird das Telefon dauerhaft gesperrt. Die Sperre kann nur der Avaya Service oder eine dazu berechtigte Person aufheben.
  • Seite 57 • Falls Sie beim Eingeben der PIN einen Fehler gemacht haben: Hörer auflegen und von vorn beginnen. Wenn Sie dreimal nacheinander eine falsche PIN ein- geben, wird das Telefon dauerhaft gesperrt. Die Sperre kann nur der Avaya Service oder eine dazu berechtigte Person aufheben.

  • Seite 58: Telefonieren Mit Partnern Telefonieren Mit Partnern

    Telefonieren mit Partnern Telefonieren mit Partnern Der Avaya Service kann bis zu 10 Telefone Ihrer Anlage zu einer Partnergruppe zusammenschalten. Das Display informiert Sie über die Aktivitäten jedes Partners. Sie können Ihr Telefon so einrichten, daß Sie einen kurzen Ton hören, wenn einer Ihrer Partner angerufen wird (Partnerbeep).
  • Seite 59 Telefonieren mit Partnern Telefonieren mit Partnern Fortsetzung Informationen im Partnerdisplay Partner hat Rufumleitung eingerichtet. Rufumleitung von diesem Partner ist eingerichtet. Blinkt abwechselnd mit Partneranzeige: Partner wird angerufen. Partner telefoniert. Partner anrufen Taste für gewünschten Partner drücken. abheben. Anruf für einen Partner annehmen Das Telefon eines Partners klingelt.

  • Seite 60: Telefon Individuell Einrichten

    Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ändern Sie können verschiedene Einstellungen Ihres Telefons nach Ihren Wünschen ein- richten. Wenn Sie nicht gestört werden wollen, können Sie das Klingeln für interne Anrufe vorübergehend ausschalten. Sie können Ihr Telefon so einstellen, daß bei einem internen Anruf automatisch das Freisprechen eingeschaltet wird.
  • Seite 61 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ändern Fortsetzung Klingel vorübergehend ausschalten (Ruhe vor dem Telefon) Menütaste drücken.     zum Menüpunkt blättern. Telefon einstellen Auswahl bestätigen.     zum Menüpunkt blättern. Ruhe v. d. Telefon (aus) Menüpunkt auf „ein“ schalten.     zum Menüpunkt blättern.
  • Seite 62 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ändern Fortsetzung Anrufe automatisch annehmen lassen (Freisprechen bei internem Anruf) Menütaste drücken.     zum Menüpunkt blättern. Telefon einstellen Auswahl bestätigen.     zum Menüpunkt blättern. Freispr. bei Anruf (aus) Menüpunkt auf „ein“ schalten.     zum Menüpunkt blättern.
  • Seite 63 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ändern Fortsetzung Beim Wählen automatisch eine Amtsleitung belegen (Amt bei Wahl) Menütaste drücken.     zum Menüpunkt blättern. Telefon einstellen Auswahl bestätigen.     zum Menüpunkt blättern. Amt bei Wahl (aus) Menüpunkt auf „ein“ schalten.  ...
  • Seite 64 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ändern Fortsetzung Beim Abheben des Hörers eine Amtsleitung belegen (Amt bei Ausheben) Menütaste drücken.     zum Menüpunkt blättern. Telefon einstellen Auswahl bestätigen.     zum Menüpunkt blättern. Amt bei Ausheben (aus) Menüpunkt auf „ein“ schalten.  ...

  • Seite 65: Akustik, Kontrast Und Sprache Einstellen

    Telefon individuell einrichten Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Sie können verschiedene akustische Einstellungen sowie den Kontrast des Displays nach Ihren Wünschen ändern. Zu diesen Einstellungen gelangen Sie über die Menuauswahl „Akustik und Kontrast“ oder direkt mit den +/- Tasten Falls diese Funktion für Ihr Telefon freigeschaltet ist, können Sie außerdem die Sprache festlegen, in der alle Texte im Display erscheinen sollen.

  • Seite 66: Telefon Individuell Einrichten

    Telefon individuell einrichten Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Fortsetzung Klingellautstärke und Kontrast einstellen     zum Menüpunkt blättern. Akustik und Kontrast Auswahl bestätigen.     zum Menüpunkt blättern. Anruflautstärke gewünschte Einstellung eintippen. Zur Kontrolle hören Sie den Klingelton in der neuen Lautstärke.  ...
  • Seite 67 Telefon individuell einrichten Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Fortsetzung Freisprechen einstellen     zum Menüpunkt blättern. Akustik und Kontrast Auswahl bestätigen.     zum Menüpunkt blättern. Freisprechen gewünschte Einstellung eintippen. Taste Ende drücken. Die neue Einstellung ist gespeichert. • Es stehen drei Einstellungen für das Freisprechen zur Verfügung: Stufe 1: normale Verbindung (mittlere Lautstärke) Stufe 2: leise Verbindung oder Fernverbindung Stufe 3: laute Verbindung, rein digitale Verbindung oder Internverbindung...
  • Seite 68 Telefon individuell einrichten Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Fortsetzung Sprache einstellen     zum Menüpunkt blättern. Programmieren Auswahl bestätigen.     zum Menüpunkt blättern. Sprache Auswahl bestätigen. Ihre interne Durchwahlnummer eingeben.     zur gewünschten Sprache blättern, z. B. 2 Deutsch Auswahl bestätigen.

  • Seite 69: Ergänzungen Für Ihr Telefon

    Ergänzungen für Ihr Telefon Externe Freisprecheinrichtung Konf-Tel Sie können an Ihrem Telefon die externe Freisprecheinrichtung „Konf-Tel Conference Unit 101/AEI“ anschließen. Damit können Sie die Qualität des Freisprechens verbessern. Das eingebaute Mikrofon und der Lautsprecher Ihres Telefons sind dann abge- schaltet. Die Lautstärke beim Freisprechen können Sie mit einem Regler direkt am Konf-Tel einstellen.
  • Seite 70 Ergänzungen für Ihr Telefon Externe Freisprecheinrichtung Konf-Tel Fortsetzung Einen Anruf mit dem Konf-Tel annehmen Ihr Telefon klingelt. Freisprechen einschalten. Sie telefonieren jetzt ohne Hörer. Konf-Tel während eines Gesprächs einschalten Während Sie mit dem Hörer telefonieren: Freisprechen einschalten . auflegen. Sie telefonieren jetzt ohne Hörer. Gespräch mit dem Hörer fortsetzen Während Sie ohne Hörer telefonieren: abheben.

  • Seite 71: Dss-Modul

    Ergänzungen für Ihr Telefon DSS-Modul Sie können vom Service bis zu drei DSS-Module an Ihr Telefon anschließen lassen. (DSS-Modul = Direct Station Select Modul) Jedes DSS-Modul hat 36 Tasten, die der Service nach Ihren Wünschen belegen kann. Die folgenden Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: –...
  • Seite 72 Ergänzungen für Ihr Telefon DSS-Modul Fortsetzung Wählen mit dem DSS-Modul abheben. DSS-Taste für gewünschten Teilnehmer drücken. Die Leuchtdiode zeigt, ob der Anschluß frei oder besetzt ist. Leuchtdiode Anschluß frei (Ruhezustand) Gespräch langsam blinkend Anruf intern / Leitung in Rückfrage schnell blinkend Anruf extern  ...

  • Seite 73: Steuern Sie Ihr Telefon Vom Pc Aus

    Ergänzungen für Ihr Telefon Steuern Sie Ihr Telefon vom PC aus Sie können Telefone mit einem PC über die AEI-Schnittstelle fernsteuern. PC anschließen Ihr T3-Telefon muss dazu mit einem Zusatzmodul CTI/Audio-Link ausgestattet sein. Ein passendes Verbindungskabel liegt bei. — Kabel mit einer seriellen Schnittstelle Ihres PCs verbinden. —...

  • Seite 74: Besondere Einsatzbereiche

    Besondere Einsatzbereiche Telefonieren im Hotel In kleinen bis mittleren Hotels und Pensionen können Sie Hotelfunktionen nutzen. Der Service schließt dazu bis zu drei DSS-Module an. Dann können Sie z. B. Gäste ein- und auschecken, die Gebühren der Gäste ansehen, die Durchwahl auf Zimmer verhindern, Gäste wecken lassen, etc. Zum Ausdrucken von Gebühren und Weckaufträgen können Sie außerdem einen Drucker an die Telefonanlage anschließen lassen.
  • Seite 75 Besondere Einsatzbereiche Telefonieren im Hotel Fortsetzung Check-In durchführen Taste Check-In drücken. Check-In Taste des gewünschten Zimmers drücken, z. B. 101. Der Gast ist eingecheckt. • Mit dem Check-In erhält der Gast die volle Amtsberechtigung. Der Gebühren- speicher des vorhergehenden Gastes wird gelöscht. Die Taste leuchtet.  ...
  • Seite 76 Gast gelöscht. Die Durchwahl von anderen Zimmern ist verhindert. Das Telefon hat keine volle Amtsberechtigung mehr: man kann dort zwar Anrufe annehmen, aber keine externen Rufnummern mehr wählen. • Beim Check-Out ist alternativ auch ein automatischer Summenausdruck möglich. Wenden Sie sich bei Bedarf an den Avaya Service.  ...
  • Seite 77 Besondere Einsatzbereiche Telefonieren im Hotel Fortsetzung Einem Gast mitteilen, daß an der Rezeption eine Nachricht für ihn vorliegt Taste Mitteilung drücken. Mitteilung Taste des gewünschten Zimmers drücken, z. B. 222. Taste Exit drücken. Exit Das DSS-Modul zeigt wieder den Gesprächszustand der Zimmertelefone an. Wenn Sie die Nachricht wieder löschen möchten: Taste des gewünschten Zimmers erneut drücken.
  • Seite 78 Besondere Einsatzbereiche Telefonieren im Hotel Fortsetzung Durchwahl zu Zimmern verhindern Taste DUWA (Durchwahlverhinderung) drücken. DUWA Taste des gewünschten Zimmers drücken, z. B. 707. Die Taste leuchtet. Taste Exit drücken. Exit Das DSS-Modul zeigt wieder den Gesprächszustand der Zimmertelefone an. Durchwahl zu Zimmern ermöglichen Taste DUWA (Durchwahlverhinderung) drücken.
  • Seite 79 Besondere Einsatzbereiche Telefonieren im Hotel Fortsetzung Gast-zu-Gast-Verbindung verhindern Taste Gast-zu-Gast-Verhinderung drücken. Gast-zu-Gast-Verh. Taste des gewünschten Zimmers drücken, z. B. 707. Die Taste leuchtet. Taste Exit drücken. Exit Das DSS-Modul zeigt wieder den Gesprächszustand der Zimmertelefone an. Gast-zu-Gast-Verbindung wieder ermöglichen Taste Gast-zu-Gast-Verhinderung drücken. Gast-zu-Gast-Verh.
  • Seite 80 Besondere Einsatzbereiche Telefonieren im Hotel Fortsetzung Gebührenlimit einschalten Taste Gebührenlimit drücken. Gebührenlimit Taste des gewünschten Zimmers drücken, z. B. 707. Die Taste leuchtet. Taste Exit drücken. Exit Das DSS-Modul zeigt wieder den Gesprächszustand der Zimmertelefone an. Gebührenlimit ausschalten Taste Gebührenlimit drücken. Gebührenlimit Es leuchten die Tasten aller Zimmer, für die das Gebührenlimit eingeschaltet ist.
  • Seite 81 Besondere Einsatzbereiche Telefonieren im Hotel Fortsetzung Gäste wecken     zum Menüpunkt blättern. Termin für andere Auswahl bestätigen. Rufnummer des gewünschten Zimmers eingeben. Datum und Weckzeit eingeben.     zum Menüpunkt blättern. Ende Auswahl bestätigen. Der Weckruf ist gespeichert und wird autom. ausgedruckt. Weckruf löschen  ...

  • Seite 82: Schlagen Sie Bei Bedarf Nach Alle Funktionen Im Überblick

    Teilnehmern abgefragt werden. ← Eigenzuweisung anderer Teilnehmer löschen Sie können die Eigenzuweisung für einen anderen Teilnehmer löschen, wenn Ihr Telefon dafür vom Avaya Service freigeschaltet wurde Gebühr Wenn Sie sich Gesprächsgebühren ansehen wollen. G1 Gruppendurchsage Wenn Sie einer Gruppe von Teilnehmern innerhalb Ihrer Anlage etwas durchsagen wollen.
  • Seite 83 Schlagen Sie bei Bedarf nach Alle Funktionen im Überblick Fortsetzung ↓ Heranholen Damit können Sie Anrufe für andere Teilnehmer oder Gruppen an Ihrem Telefon annehmen. Herausschalten aus Generalruf Sie können Ihren Apparat aus dem Generalruf herausschalten. Internruf Gruppe Sie können alle Teilnehmer einer festgelegten Gruppe gleichzeitig anrufen. Sie werden verbunden mit dem ersten Teilnehmer, der den Anruf annimmt.
  • Seite 84 Schlagen Sie bei Bedarf nach Alle Funktionen im Überblick Fortsetzung Programmieren Zum Einstellen verschiedener Telefonfunktionen, wie z. B. Nachtschaltung. Rufende Leitung belegen Wenn Sie nicht wissen, auf welcher Leitung angerufen wird, können Sie sich diese Leitung heraussuchen lassen, um den Anruf anzunehmen. Rufumleitung Bündel Sie können alle Anrufe, die in einem bestimmten Bündel (Hauptrufnummer) ankommen, zu einer externen Rufnummer umleiten.
  • Seite 85 Ihrem Telefon nur Notrufnummern oder interne Rufnummern wählen. Seitenvorschub beim Gebührendrucker Hiermit können Sie eine Seite beim Gebührendrucker ausgeben. Diese Funktion muß vom Avaya Service eingerichtet sein. Tagschaltung Wenn Sie die Nachtschaltung ausschalten wollen. Termin Wenn Ihr Telefon Sie an einen wichtigen Termin erinnern soll.

  • Seite 86: Meldungen Im Display

    Wenn Sie jedem internen Anrufer, der Sie nicht erreicht, eine Mitteilung auf seinem Display anzeigen wollen. anderer Teilnehmer Wenn Sie eine Rufnummer für einen anderen Teilnehmer speichern wollen (nur möglich, wenn vom Avaya Service freigeschaltet). Anruf Sie werden angerufen Anruf annehmen Zum Annehmen eines Anrufes.

  • Seite 87: Symbole Und Meldungen Im Display

    Wichtiges mitzuteilen. Die Gesprächspartner hären einen Aufschalteton. aut. Nachtschaltung Die automatische Nachtschaltung wird automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit wirksam. Die Uhrzeit wird vom Avaya Service eingestellt. bei besetzt Rufumleitung bei besetzt: Sie können alle zusätzlichen Anrufe umleiten, die eintreffen, während Sie telefonieren.
  • Seite 88 Schlagen Sie bei Bedarf nach Symbole und Meldungen im Display Fortsetzung Durchsage Gruppe Wenn Sie einer bestimmten Gruppe von Teilnehmern innerhalb Ihrer Anlage etwas durchsagen wollen. Eigenzuweisung Akustische Signalisierung von Anrufen am eigenen Telefon, die im Normal- fall von anderen Teilnehmern abgefragt werden. Eintrag ändern Zum Andern eines Telefonbucheintrags.
  • Seite 89 Schlagen Sie bei Bedarf nach Symbole und Meldungen im Display Fortsetzung Gesamt Tln Gesamt Teilnehmer: Summe der Gesprächsgebühren aller Teilnehmer. Gespräch Sie sind mit der angezeigten Rufnummer verbunden. Heranholen Wenn ein anderer Teilnehmer innerhalb Ihrer Anlage oder Ihrer Partner- gruppe angerufen wird, können Sie den Anruf zu Ihrem Telefon heranholen. Internziel Wenn Sie die Nummer eines Apparates speichern wollen, der an Ihre Tele- fonanlage angeschlossen ist.
  • Seite 90 Schlagen Sie bei Bedarf nach Symbole und Meldungen im Display Fortsetzung nächste Notiz Wenn Sie eine weitere Notiz ansehen oder eingeben wollen. nächster Termin Wenn Sie einen weiteren Termin ansehen oder eingeben wollen. nächstes Ziel Sie können sich das nächste freie Ziel automatisch suchen lassen. Name Zum Eingeben des Namens zu einer Rufnummer neue PIN...
  • Seite 91 Schlagen Sie bei Bedarf nach Symbole und Meldungen im Display Fortsetzung Rückruf Wenn beim angerufenen internen Teilnehmer besetzt ist, können Sie einen Rückruf anfordern. Sobald der Teilnehmer frei ist, klingelt Ihr Telefon. Der angerufene Teilnehmer ist frei. Rufnr Rufnummer: Tragen Sie die Rufnummer ein, die Sie speichern wollen. Rufnummernanzeige Wenn diese Funktion für Sie freigeschaltet ist, können Sie verhindern, daß...
  • Seite 92 Schlagen Sie bei Bedarf nach Symbole und Meldungen im Display Fortsetzung Ruhe Sammelanschluß Sie haben Ihr Telefon aus dem Sammelanschluß herausgeschaltet. Ruhe v. d. Telefon Wenn Sie nicht durch interne Anrufe gestärt werden wollen. Sammelanschluß Wenn Sie Teilnehmer eines Sammelanschlusses sind können Sie sich vorübergehend aus dem Sammelanschluß...
  • Seite 93 Schlagen Sie bei Bedarf nach Symbole und Meldungen im Display Fortsetzung Ton-Nachwahl (MFV) (A-D) Sie können während eines Gesprächs Nummern senden, z. B. um Ihren Anrufbeantworter abzufragen. Übergabe Wenn Sie einen Gesprächspartner weiterverbinden wollen. Übernahme Wahlwiederholung Sie können die zuletzt gewählte Rufnummer ins Telefonbuch aufnehmen. Uhrzeit Wenn Sie täglich an einen Termin erinnert werden wollen.

  • Seite 94: Wenn Etwas Nicht Klappt

    Menü. Eine Funktion wird nicht ausgeführt Möglicherweise gehärt die Funktion nicht zur Standardausstattung des Telefons und muß erst vom Avaya Service freigeschaltet werden. Ein gespeicherter Termin wurde nicht gemeldet Prüfen Sie, ob Datum und Uhrzeit im Ruhedisplay richtig angezeigt werden.

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