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IP Office Release 6.1 Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 15-601040 DE Ausgabe 04a - (13/09/2010)
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Einführung: 1. Einführung Diese Anleitung gilt für 1408-, 1608-, 1416- und 1616-Telefone, wenn diese mit einer IP Office-Telefonanlage verwendet werden, auf der IP Office Release 6.1 läuft. Telefone 1416, 1616 Telefone 1408, 1608 1.1 Wichtige Sicherheitsinformationen Achtung: Dieses Mobilteil kann kleine Metallgegenstände wie Metallnadeln oder Heftklammern anziehen.
· Die Telefone 1608 und 1616 werden über das IP-Datennetzwerk mit der Telefonanlage verbunden und bieten daher einige zusätzliche Optionen, siehe IP-Telefonfunktionen Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 10 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
· Die Telefone 1608 und 1616 werden über das IP-Datennetzwerk mit der Telefonanlage verbunden und bieten daher einige zusätzliche Optionen, siehe IP-Telefonfunktionen Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 11 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Telefon nicht ordnungsgemäß funktioniert. · Das für 1416-Telefone verwendete Tastemodul und jenes, das für 1616-Telefone verwendet wird, können nicht gegeneinander ausgetauscht werden. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 12 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Diese Tasten stehen für Anrufe, die Sie tätigen oder empfangen. Funktionstasten - Die Tasten, die nicht als Präsentationstasten konfiguriert sind, können für andere · Funktionen verwendet werden. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 13 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Standfuß das Telefon in aufrechte Position bringt. Bei 1416- und 1616-Telefonen kann der Winkel des Telefondisplays auch wie nachstehend abgebildet angepasst werden. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 14 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
· Wenn Power over Ethernet (PoE) verfügbar ist, erfolgt die Stromversorgung des Telefons darüber. Ansonsten benötigt das Telefon eine separate Stromverbindung. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 15 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Die Tastenfunktion wird in der Regel vom Systemadministrator konfiguriert. Sie können über das Menü "Selbstadministration" Aktionen auswählen und den Tasten zuweisen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 16 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Menüs auflistet, zu wechseln. Sie können auch die Pfeiltasten nach links verwenden, um zwischen dem Präsentations-, Funktions-, und Tastenfunktionenmenü zu wechseln. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 17 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Mailbox abhören, aufnehmen und an andere Benutzer senden sowie zahlreiche Einstellungen Ihrer VoiceMail-Mailbox anpassen. Menüdiagramm "Visual Voice" zeigt eine Zusammenfassung der Menüoptionen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 18 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Bei ruhenden Tasten werden die Standardbeschriftung der Taste sowie die verfügbaren Funktionstasten angezeigt. Die Tasten, die nicht als Präsentationstasten konfiguriert wurden, können als Funktionstasten verwendet werden. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 19 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Dieser Modus wird verwendet, wenn es Probleme mit dem Telefonsystem gab und Ihr Telefon derzeit von einem anderen IP Office-System unterstützt wird. In diesem Modus sind einige Funktionen vielleicht nicht verfügbar, und die Anrufe werden eventuell anders geleitet als üblich.
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Einführung: Präsentationstasten/-menü Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 21 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Die gedrückte Taste ist nicht verfügbar. Der Anruf wird weiterhin gewählt, klingelt oder der Grün periodisch Benutzer kann sich nicht in den Anruf einschalten. blinkend Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 22 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Gespräch. Gehalten Ihr aus- oder eingehender Anruf wurde von einem anderen Benutzer auf Halten gesetzt. Halten Der Anruf wird gehalten. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 23 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Die gedrückte Taste ist nicht verfügbar. Der Anruf wird weiterhin gewählt, klingelt oder der Grün periodisch Benutzer kann sich nicht in den Anruf einschalten. blinkend Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 24 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Übertragungspräsentation darauf hin, dass der Anruf an anderer Stelle gehalten wird. Sie können den gehaltenen Anruf zurückholen, indem Sie die Überm-Taste oder die Übertragungspräsentationstaste drücken. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 25 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Der Benutzer hat den Anruf an den zu vertretenden Benutzer übernommen. Grün ein Rot aus. Hier gehalten Der weitergeleitete Anruf wurde durch den Benutzer der Anrufübergabetaste gehalten. Grün blinkt schnell Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 26 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Wenn ein interner Benutzer einen Anruf hält, wird dieser Status angezeigt. Sie können den gehaltenen Anruf zurückholen, indem Sie erneut die Anrufübergabetaste drücken. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 27 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Die gedrückte Taste ist nicht verfügbar. Die Nummer wird noch gewählt, der Anruf klingelt, wird Grün periodisch geroutet oder es kann keine Verbindung zu dem Gespräch hergestellt werden. blinkend Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 28 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Kapital 2. Tätigen von Anrufen Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 29 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
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AUF LEITG angezeigt. Sobald der Anruf mit dem Ziel oder einer externen Leitung verbunden wurde, wird dies auf dem Display angezeigt. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 30 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
, um zur Option Blockwahl zu navigieren. 5. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links und nach rechts oder die entsprechende Funktionstaste, um die Einstellung zu ändern. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 31 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Ein gehaltener Anruf oder ein Anruf, der bei einem anderen Benutzer eingeht, wird angenommen. · An VM Der eingehende Anruf wird zur VoiceMail geleitet. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 32 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
, um durch die Einträge zu navigieren. 2. Drücken Sie die Funktionstaste Anruf oder die Taste OK, um die in der Anrufliste angezeigte Nummer anzurufen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 33 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Funktionstasten Funktion zur Selbstadministration kann dazu verwendet werden, mit der Aktion Gruppendurchsage eine Funktionstaste als Taste für die Durchsagefunktion festzulegen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 34 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
, um im Menü zu Nummer unterdr. zu navigieren. 5. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links oder nach rechts oder die entsprechende Funktionstaste, um die aktuelle Einstellung zu ändern. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 35 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Drücken wird der Anruf beendet. · Ist der Anruf über das Mobilteils des Telefons verbunden, wird der Anruf durch das Auflegen des Mobilteils beendet. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 36 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Kapital 3. Entgegennehmen von Anrufen Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 37 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
, um den neuen Anruf entgegenzunehmen, wird der bestehende Anruf automatisch gehalten. Der Anruf wird mit der gleichen Methode entgegengenommen wie der bereits bestehende Anruf. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 38 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
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Der Systemadministrator kann die Funktion für automatisches Halten für die Telefonanlage deaktivieren, in diesem Fall werden die Anrufe nicht gehalten sondern beendet. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 39 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Aktion Interne automatisch annehmen konfiguriert wurde. Durch die Tastenleuchte wird Taste angezeigt, dass die interne automatische Annahme aktiviert ist. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 40 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
· Heranholen Sammelanschluss gezielt: *53*N# Dient zum Entgegennehmen eines Anrufs an ein Gruppenmitglied (N). Es muss sich dabei nicht zwingend um einen Gruppenanruf handeln. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 41 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
2. Drücken Sie die Funktionstaste Anruf oder die Taste OK, um die in der Anrufliste angezeigte Nummer anzurufen. 3. Fahren Sie anschließend wie gewohnt fort. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 44 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
, um den Modus zu ändern. 7. Wenn der gewünschte Modus angezeigt wird, drücken Sie die Funktionstaste Fertig. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 45 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
6. Drücken Sie nach der Namens- und Nummerneingabe die Funktionstaste Speich. Um das Menü ohne Speichern von Name und Nummer zu verlassen, drücken Sie die Funktionstaste Abbrechen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 46 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Kapital 5. Halten und Parken von Anrufen Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 47 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
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... kann verwendet werden, um eine Konferenz zu beginnen oder um Nein Anrufe zu einer Konferenz hinzuzufügen..wird dem Anruf eine eindeutige ID zugewiesen. Nein Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 48 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Symbol gekennzeichnet. · Oder drücken Sie die >> Doppelpfeil-Funktionstaste. · Drücken Sie die Funktionstaste Heranh. um den gehaltenen Anruf freizugeben. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 49 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
1. Wenn Sie der einzige interne Benutzer in einem Konferenzgespräch sind, kann es, je nach Konfiguration der Telefonanlage sein, dass das Konferenzgespräch beendet wird, wenn Sie sich daraus ausschalten. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 50 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Parkt den gehaltenen Anruf in der Parkbereichnummer, die Sie anstelle von N wählen. · Geparkten Anruf zurückholen: *38*N# Holen Sie den Anruf zurück, indem Sie die Parkbereichnummer N verwenden. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 51 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
, um durch die geparkten Anrufe zu navigieren. 5. Um einen bestimmten Anruf entgegenzunehmen, drücken Sie die Funktionstaste HeranBel. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 52 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Kapital 6. Anrufe vermitteln Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 53 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
1. Wenn Sie der einzige interne Benutzer in einem Konferenzgespräch sind, kann es, je nach Konfiguration der Telefonanlage sein, dass das Konferenzgespräch beendet wird, wenn Sie sich daraus ausschalten. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 54 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Kapital 7. Verrechnungscodes Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 55 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Der Zugriff auf das Menü für die Verrechnungscode-Eingabe kann auch über eine dementsprechend konfigurierte Funktionstaste erfolgen, durch die Sie zur Verrechnungscode-Eingabe gelangen. Der Taste kann auch ein bestimmter Verrechnungscode zugewiesen werden. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 56 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Kapital 8. Konferenzgespräche Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 57 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Teilnehmer zugeschaltet werden können. Die Gesamtkapazität für Konferenzgespräche hängt vom jeweiligen IP Office-System ab, allerdings gilt für alle Systeme eine maximale Teilnehmerzahl von 64 pro Konferenzgespräch. Konferenzressourcen werden auch für die Anrufaufzeichnung und für andere Funktionen verwendet, wodurch die verfügbare Gesamtkapazität für die tatsächlich geführten Konferenzgespräche verringert wird.
1. Wenn Sie der einzige interne Benutzer in einem Konferenzgespräch sind, kann es, je nach Konfiguration der Telefonanlage sein, dass das Konferenzgespräch beendet wird, wenn Sie sich daraus ausschalten. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 59 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
1. Wenn Sie der einzige interne Benutzer in einem Konferenzgespräch sind, kann es, je nach Konfiguration der Telefonanlage sein, dass das Konferenzgespräch beendet wird, wenn Sie sich daraus ausschalten. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 60 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Kapital 9. Betrieb mit Headset Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 61 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Funktionstaste Fertig. 7. Drücken Sie die Funktionstaste Beenden, um das Menü zu verlassen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 62 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Funktionstaste Fertig. 7. Drücken Sie die Funktionstaste Beenden, um das Menü zu verlassen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 64 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
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Headsetbetrieb: Standard-Audiopfad für Freisprechbetrieb Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 65 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Kapital 11. Kontakte/Telefonbuch Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 67 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
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1. Wenn Sie vom Systemadministrator als Systembenutzer konfiguriert wurden, können Sie im Telefonbuch auch externe Kontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen. · Dies gilt nur für externe Kontakte im Telefonbuch, die lokal in die Konfiguration des IP Office eingegeben werden, bei dem Sie angemeldet sind.
Telefonbucheinträgen zur Verfügung. Bearb. · Dient zum Bearbeiten von Name und Rufnummer. Löschen · Dient zum Löschen von Name und Rufnummer. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 69 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
· Wenn der gewünschte Eintrag angezeigt wird, drücken Sie die Funktionstaste Ausw.. 3. Sie gelangen zurück in das Menü, in dem Sie die Funktionstaste Tel.buch gedrückt haben. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 70 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
1. Wenn Sie vom Systemadministrator als Systembenutzer konfiguriert wurden, können Sie im Telefonbuch auch externe Kontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen. · Dies gilt nur für externe Kontakte im Telefonbuch, die lokal in die Konfiguration des IP Office eingegeben werden, bei dem Sie angemeldet sind.
6. Drücken Sie nach der Namens- und Nummerneingabe die Funktionstaste Speich. Um das Menü ohne Speichern von Name und Nummer zu verlassen, drücken Sie die Funktionstaste Abbrechen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 72 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
1. Wenn Sie vom Systemadministrator als Systembenutzer konfiguriert wurden, können Sie im Telefonbuch auch externe Kontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen. · Dies gilt nur für externe Kontakte im Telefonbuch, die lokal in die Konfiguration des IP Office eingegeben werden, bei dem Sie angemeldet sind.
1. Wenn Sie vom Systemadministrator als Systembenutzer konfiguriert wurden, können Sie im Telefonbuch auch externe Kontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen. · Dies gilt nur für externe Kontakte im Telefonbuch, die lokal in die Konfiguration des IP Office eingegeben werden, bei dem Sie angemeldet sind.
Anrufliste vom Telefon gespeichert, und sie wird gelöscht, wenn das Telefon zurückgesetzt wird. In diesem Handbuch wird nur die zentralisierte Anrufliste beschrieben, die auf der IP Office-Telefonanlage gespeichert wird. 2. Die Anrufliste anderer Telefone wird lokal auf dem jeweiligen Telefon gespeichert und verwaltet. Bei Verwendung von Hot Desk oder beim Zurücksetzen des Telefons steht die Anrufliste nicht mehr zur Verfügung.
, um durch die Einträge zu navigieren. 2. Drücken Sie die Funktionstaste Anruf oder die Taste OK, um die in der Anrufliste angezeigte Nummer anzurufen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 77 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Der Name und die Nummer werden in Ihr persönliches Telefonbuch eingetragen. Sie können die Angaben vor dem Speichern bearbeiten. · Zurück Sie kehren zum vorherigen Bildschirm zurück und können einen anderen Eintrag auswählen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 78 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
, um durch die Einträge zu navigieren. 2. Drücken Sie die Funktionstaste Mehr. 3. Drücken Sie die Funktionstaste Alle lö., um Ihre gesamten Anruflisten zu löschen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 79 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
6. Drücken Sie nach der Namens- und Nummerneingabe die Funktionstaste Speich. Um das Menü ohne Speichern von Name und Nummer zu verlassen, drücken Sie die Funktionstaste Abbrechen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 80 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Nachrichtenleuchte erlischt, wenn Sie jede der neuen Nachrichten abgehört haben. Der Systemadministrator kann festlegen, ob die Nachrichtenleuchte auch neue Nachrichten an einen oder mehrere Sammelanschlüsse anzeigen soll. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 82 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
VoiceMail Pro). Bei Verwendung von VoiceMail Pro kann der Systemadministrator die Verzögerungszeit anpassen und zusätzlich automatische Löschzeiten für neue und gespeicherte Nachrichten festlegen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 83 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Geben Sie weitere Nebenstellen ein, an die Sie die Nachricht senden möchten. · Aufzeich Damit können Sie die Nachricht erneut aufnehmen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 84 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Intuity VoiceMail ermöglicht Ihnen die Aufnahme mehrerer Grußansagen, die bei verschiedenen Anrufstypen (intern, extern usw.) verwendet werden. Diese Grußansagen werden über die Mailboxansagenschnittstelle oder die Phone Manager-Anwendung für IP Office aufgenommen und konfiguriert. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 85 IP Office Release 6.1...
6. Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird, drücken Sie die Funktionstaste Ausw. Drücken Sie die Funktionstaste Beenden, um das Menü ohne Änderung der Einstellung zu verlassen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 86 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
, um zur Option Voicemail zu navigieren. 4. Drücken Sie die Funktionstaste Ausw. 5. Drücken Sie entweder die Funktionstaste Ein oder Aus, um die Einstellung zu ändern. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 87 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
· Je nach Einstellung Ihres Systems müssen Sie Ihr VoiceMail-Passwort eingeben. Drücken Sie dann die Funktionstaste Fertig. 6. Jetzt wird das Visual Voice-Menü angezeigt. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 88 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Kapital 14. Anmelden / Abmelden Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 89 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
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Melden Sie sich mit Ihrer Nebenstellennummer (N) und Ihrem Login-Code (P) an einem Telefon an. · Abmelden: *36 Damit melden Sie sich von dem Telefon ab, bei dem Sie gerade angemeldet sind. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 90 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Sie erkennen ein abgemeldetes Telefon daran, dass es Nebenstelle eingeben anzeigt. Diese Methode wird bei Hot Desking bei IP Office-Systemen nicht unterstützt. Sie können Sich nur mit der ursprünglichen Nummer der Basisnebenstelle anmelden, unter der das Telefon installiert wurde.
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4. Drücken Sie die Funktionstaste OK, wenn Sie Ihr Passwort eingegeben haben. Wenn Ihre Angaben korrekt waren, werden Ihre Benutzerinformationen auf das Telefon geladen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 92 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
4. Drücken Sie die Funktionstaste Ausw., die Taste OK oder die Taste mit dem Pfeil nach rechts. 5. Das Telefon ist nun gesperrt; dies wird auf dem Display angzeigt. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 93 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Anrufe zu anderen Nebenstellen getätigt werden und keines der Telefon- und Benutzermenüs ist verfügbar. 1. Drücken Sie die Funktionstaste Entsperren. 2. Geben Sie Ihren Login-Code ein. 3. Drücken Sie die Funktionstaste Fertig. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 94 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
3. Drücken Sie die Funktionstaste Ausw. 4. Drücken Sie die Funktionstaste Abmelden. 5. Auf dem Telefon wird das Menü zum Anmelden auf einem abgemeldeten Telefon angezeigt. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 95 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Kapital 15. Umleiten von Anrufen Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 97 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Seite 98
Intern Extern Voicemail Umleitung Umleiten an Umleitung von Rufweiterlei Rufweiterleitung bei tung Besetzt Rufweiterleitung nach Zeit Rufweiterleitung sofort Nicht stören Twinning Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 98 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Zeit, bei Nicht-stören-Funktion und die Umleitung. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator legt fest, ob Sie auf die Menüs Weiterleiten und Rufumleitung sowie die Statusoptionen zugreifen können. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 99 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
· Drücken Sie die Funktionstaste Bearb., um das Weiterleitungsziel zu ändern. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator legt fest, ob Sie auf die Menüs Weiterleiten und Rufumleitung sowie die Statusoptionen zugreifen können. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 100 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
· Drücken Sie die Funktionstaste Speich., um die Rufumleitung von festzulegen. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator legt fest, ob Sie auf die Menüs Weiterleiten und Rufumleitung sowie die Statusoptionen zugreifen können. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 101 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Zeitüberschreitung für keine Antwort (standarmäßig 15 Sekunden) nicht angenommen werden. Die ist bei Anrufen, die an eine externe Nummer weitergeleitet wurden, nicht immer möglich. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 102 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Seite 103
· Weiterleitung nach Zeit ausschalten: *06 Zugriffssteuerung Der Systemadministrator legt fest, ob Sie auf die Menüs Weiterleiten und Rufumleitung sowie die Statusoptionen zugreifen können. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 103 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
· Wählen Sie "Bearb.", um das Weiterleitungsziel zu ändern. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator legt fest, ob Sie auf die Menüs Weiterleiten und Rufumleitung sowie die Statusoptionen zugreifen können. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 104 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Alle Anrufe. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator legt fest, ob Sie auf die Menüs Weiterleiten und Rufumleitung sowie die Statusoptionen zugreifen können. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 105 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Weiterleitungsziel der sofortigen Rufweiterleitung wird dabei nicht geändert. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator legt fest, ob Sie auf die Menüs Weiterleiten und Rufumleitung sowie die Statusoptionen zugreifen können. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 106 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Weiterleitungsziel der sofortigen Rufweiterleitung wird dabei nicht geändert. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator legt fest, ob Sie auf die Menüs Weiterleiten und Rufumleitung sowie die Statusoptionen zugreifen können. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 107 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Weiterleitungsziel der sofortigen Rufweiterleitung wird dabei nicht geändert. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator legt fest, ob Sie auf die Menüs Weiterleiten und Rufumleitung sowie die Statusoptionen zugreifen können. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 108 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Damit werden alle Weiterleitungen gelöscht. Dies umfasst die sofortige Weiterleitung sowie die Weiterleitung bei besetzt, nach Zeit, bei Nicht-stören-Funktion und die Umleitung. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 109 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
· Verwenden Sie die Funktionstaste Hinzufü., um eine neue Nummer hinzuzufügen. Der Vorgang ist der gleiche, egal ob schon Nummern gespeichert sind oder nicht. · Mit der Funktionstaste Löschen können Sie die angezeigte Nummer löschen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 110 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Deaktiv. ein- oder ausschalten. Mit der Funktionstaste Löschen wird die bestehende gekoppelte Nummer gelöscht, damit Sie eine neue Nummer festlegen können. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 111 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Der Systemadministrator kann Konfigurationen vornehmen, wenn Sie auf die Optionen Mitgliedschaft, Status und Ausweichen einer Gruppe zugreifen können. Wenn Sie keiner Gruppe angehören, wird das Menü Gruppe nicht angezeigt. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 114 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Der Systemadministrator kann Konfigurationen vornehmen, wenn Sie auf die Optionen Mitgliedschaft, Status und Ausweichen einer Gruppe zugreifen können. Wenn Sie keiner Gruppe angehören, wird das Menü Gruppe nicht angezeigt. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 115 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Der Systemadministrator kann Konfigurationen vornehmen, wenn Sie auf die Optionen Mitgliedschaft, Status und Ausweichen einer Gruppe zugreifen können. Wenn Sie keiner Gruppe angehören, wird das Menü Gruppe nicht angezeigt. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 116 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Der Systemadministrator kann Konfigurationen vornehmen, wenn Sie auf die Optionen Mitgliedschaft, Status und Ausweichen einer Gruppe zugreifen können. Wenn Sie keiner Gruppe angehören, wird das Menü Gruppe nicht angezeigt. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 117 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Der Systemadministrator kann Konfigurationen vornehmen, wenn Sie auf die Optionen Mitgliedschaft, Status und Ausweichen einer Gruppe zugreifen können. Wenn Sie keiner Gruppe angehören, wird das Menü Gruppe nicht angezeigt. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 118 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Der Systemadministrator kann Konfigurationen vornehmen, wenn Sie auf die Optionen Mitgliedschaft, Status und Ausweichen einer Gruppe zugreifen können. Wenn Sie keiner Gruppe angehören, wird das Menü Gruppe nicht angezeigt. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 119 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Kapital 17. Tastenfunktionen Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 121 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
2. Je nach Tastenfunktionen werden Sie möglicherweise aufgefordert, bestimmte Informationen einzugeben. Wenn Sie gerade mit einem Anruf verbunden sind und die Tastenfunktion einen neuen Anruf auslöst, wird der aktuelle Anruf automatisch gehalten. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 122 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
7. Drücken Sie die Funktionstaste Ende. 8. Das Menü und die Tasten können jetzt gemeinsam dazu verwendet werden, Funktionen auszuwählen und zuzuordnen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 123 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Small Community Network oder innerhalb von IP Office-Systemen unterstützt. Beim Drücken der Taste können Sie im Menü ein anderes IP Office-System im Netzwerk auswählen. Wenn Sie dann eine Telefonnummer wählen, erfolgt die Ausgabe über das ausgewählte IP Office-System. Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn Sie als Hot Desk-Benutzer in einem anderen IP Office-System innerhalb des Netzwerks tätig sein möchten.
TRENNEN auf Ihrem Telefon emuliert ist. 17.1.14 Flash Hook Eine mit dieser Funktion programmierte Taste sendet ein Hook Flash-Signal an die aktuell verbundene analoge Leitung. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 125 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Eine mit dieser Funktion programmierte Taste schaltet die Nicht-Stören-Funktion ein oder aus. Status 16XX44XX/64XX - Ein Grün ein - Aus aus. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 126 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Bitte beachten Sie, dass bei der nächsten Verwendung der Anrufpräsentation nach dem Anruf wieder von der Einstellung Anruf-Zeitnehmer bestimmt wird, ob der Zeitnehmer anfangs angezeigt wird oder nicht. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 127 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Kapital 18. Telefoneinstellungen Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 129 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Seite 130
Übergaberufton · · Headset-Lautstärke Ruftonmelodie · · Lautsprecherlautstärke Ruftonlautstärke · · Automatische Interne Anrufe automatisch · · Verstärkungsregelung annehmen Standard-Audiopfad · Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 130 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
, um im Menü zu Nummer unterdr. zu navigieren. 5. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links oder nach rechts oder die entsprechende Funktionstaste, um die aktuelle Einstellung zu ändern. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 131 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
, um den Modus zu ändern. 7. Wenn der gewünschte Modus angezeigt wird, drücken Sie die Funktionstaste Fertig. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 132 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Funktionstaste Fertig. 7. Drücken Sie die Funktionstaste Beenden, um das Menü zu verlassen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 133 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
· 1 / 5 / 30 / 60 Sperre des Telefons nach der angegebenen Anzahl von Minuten. 6. Drücken Sie die Funktionstaste Fertig. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 134 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
, um im Menü zu Klingel aus zu navigieren. 5. Drücken Sie die Funktionstaste Ändern, um die Einstellung zu ändern. Wenn Sie Ein auswählen, wird der Klingelton abgeschaltet. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 135 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Der reguläre Klingelton wird ausgegeben. · Kurz Es wird ein Einzelrufsignal ohne Wiederholung (kurzer Klingelton) ausgegeben. · Aus Es wird kein Klingelton ausgegeben. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 136 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Seite 137
Telefoneinstellungen: Rufton-Einstellungen Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 137 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
4. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Funktionstaste Fertig. 5. Drücken Sie die Funktionstaste Beenden, um das Menü zu verlassen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 138 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Aktion Interne automatisch annehmen konfiguriert wurde. Durch die Tastenleuchte wird Taste angezeigt, dass die interne automatische Annahme aktiviert ist. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 139 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Funktionstaste Fertig. 7. Drücken Sie die Funktionstaste Beenden, um das Menü zu verlassen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 140 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
4. Drücken Sie Ändern, um die Einstellung auf Ein oder Aus zu setzen. 5. Drücken Sie die Funktionstaste Speich. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 141 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
8. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Funktionstaste Fertig. 9. Drücken Sie die Funktionstaste Beenden, um das Menü zu verlassen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 142 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Funktionstaste Fertig. 7. Drücken Sie die Funktionstaste Beenden, um das Menü zu verlassen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 143 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Keine Verwendung des Inaktivitäts-Timers. · 30 / 60 Anwenden des Inaktivitäts-Timers nach der ausgewählten Anzahl von Sekunden. 6. Drücken Sie die Funktionstaste Fertig. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 144 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Dient zum Ein- und Ausschalten der automatischen Verstärkungsregelung. Hinweis Der Systemadministrator kann Ihr Telefon so konfigurieren, dass die Lautstärke nach jedem Anruf zurückgesetzt wird. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 145 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
2. Stellen Sie die Lautstärke mit Hilfe der + Plus- und – Minus-Tasten ein. 3. Nach einigen Sekunden kehrt das Telefon zur normalen Anzeige zurück. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 146 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Funktionstaste Fertig. 7. Drücken Sie die Funktionstaste Beenden, um das Menü zu verlassen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 147 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
4. Drücken Sie die Funktionstaste Sicherung. Zugriffssteuerung Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn der Systemadministrator die Funktion "Backup/Wiederherstellen" konfiguriert hat. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 148 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
5. Drücken Sie die Funktionstaste Wiederherstellen. Zugriffssteuerung Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn der Systemadministrator die Funktion "Backup/Wiederherstellen" konfiguriert hat. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 149 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
7. Drücken Sie die Funktionstaste Zurück, um zum übergeordneten Menü zurückzukehren. Das unten dargestellte Diagramm zeigt eine Zusammenfassung der Informationen, die über dieses Menü abrufbar sind. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 150 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Seite 151
Telefoneinstellungen: Informationen anzeigen Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 151 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
· Drücken Sie die Funktionstaste Bearb., um das Weiterleitungsziel zu ändern. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator legt fest, ob Sie auf die Menüs Weiterleiten und Rufumleitung sowie die Statusoptionen zugreifen können. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 154 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Weiterleitungsziel der sofortigen Rufweiterleitung wird dabei nicht geändert. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator legt fest, ob Sie auf die Menüs Weiterleiten und Rufumleitung sowie die Statusoptionen zugreifen können. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 155 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
· Wählen Sie "Bearb.", um das Weiterleitungsziel zu ändern. Zugriffssteuerung Der Systemadministrator legt fest, ob Sie auf die Menüs Weiterleiten und Rufumleitung sowie die Statusoptionen zugreifen können. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 156 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Der Systemadministrator kann Konfigurationen vornehmen, wenn Sie auf die Optionen Mitgliedschaft, Status und Ausweichen einer Gruppe zugreifen können. Wenn Sie keiner Gruppe angehören, wird das Menü Gruppe nicht angezeigt. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 157 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Das vom System verwendeter Datum oder die Uhrzeit sind fehlerhaft. Wählen Sie Admin, um zum Systemadministrationsmenü zu gelangen, wo Sie das Datum und die Uhrzeit ändern können. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 158 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Kapital 20. Funktionscodes Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 159 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Seite 160
Damit werden alle Weiterleitungen gelöscht. Dies umfasst die sofortige Weiterleitung sowie die Weiterleitung bei besetzt, nach Zeit, bei Nicht-stören-Funktion und die Umleitung. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 160 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Wenn sich neue Nachrichten auf Ihrer VoiceMail befinden, ruft diese Ihr Telefon an. Der Anruf erfolgt, wenn Sie das Telefon verwenden. · VoiceMail-Rückruf aus: *49 Der Rückruf wird ausgeschaltet. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 161 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Kapital 21. Systemadministration Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 163 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
7. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach oben und nach unten, um zur Option Version zu navigieren. 8. Drücken Sie die Funktionstaste Ausw., die Taste OK oder die Taste mit dem Pfeil nach rechts. 9. Der Typ des IP Office-Telefonsystems und die aktuelle Softwareversion werden angezeigt. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 164 IP Office Release 6.1...
11.Um das Datum als das neue, von der Telefonanlage zu verwendende Datum einzustellen, drücken Sie die Funktionstaste Ende. 21.4 Uhrzeit einstellen Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 165 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Seite 166
10.Die Eingabe einer vollständigen, gültigen Uhrzeit wird vom Display durch Anzeige der Funktionstastenoption Ende bestätigt. 11.Um die Uhrzeit als die neue, von der Telefonanlage zu verwendende Uhrzeit festzulegen, drücken Sie die Funktionstaste Ende. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 166 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
10.Wenn ein gültiger Offset eingegeben wurde, wird die Funktionstaste Ende angezeigt. 11.Um den Offset auf die aktuelle Uhrzeit der Telefonanlage anzuwenden, drücken Sie die Funktionstaste Ende. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 167 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
11.Wenn Sie die Funktionstaste Bestät. drücken, schaltet sich die Telefonanlage in einen heruntergefahrenen Zustand. Dadurch werden alle aktuellen Anrufe und Dienste getrennt bzw. beendet. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 168 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Kopieren der Konfigurationsdateien von einer optionalen Karte auf die System-Karte einer IP Office IP500 V2-Steuereinheit. · Binärdateien akt. Kopieren der Softwaredateien von einer optionalen Karte auf die System-Karte einer IP Office IP500 V2- Steuereinheit. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 169 IP Office Release 6.1...
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Diese Option ist bei Systemen verfügbar, in denen sowohl eine System- als auch eine optionale Speicherkarte aktiv sind. Sie kopiert den Inhalt der System-Karte auf die optionale Karte. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 170 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Das vom System verwendeter Datum oder die Uhrzeit sind fehlerhaft. Wählen Sie Admin, um zum Systemadministrationsmenü zu gelangen, wo Sie das Datum und die Uhrzeit ändern können. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 171 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Kapital 22. Telefonmenüs Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 173 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
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Dieses Menü wird angezeigt, wenn das Telefon gesperrt ist. Systemadministratormenü · Dieses Menü ist nur für Benutzer verfügbar, die vom Systemadministrator als Systemtelefon-Benutzer konfiguriert wurden. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 174 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Werte nicht nur über die Optionen der Funktionstasten sondern auch über die Pfeiltasten nach links und nach rechts geändert werden. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 175 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
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· Die Optionen für Mobiles Twinning werden nur angezeigt, wenn Sie Mobiles Twinning verwenden können. · Die Option Systemadmin. wird nur angezeigt, wenn Sie als Systemtelefon-Benutzer konfiguriert wurden. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 176 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Telefonmenüs: Funktionsmenü 22.2 Menü "Selbstadministration" Drücken Sie für dieses Menü zuerst die Funktionstaste Funktionen, dann Telefonbenutzer und schließlich Selbstadministr.. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 177 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Die Option E-Mail ist nur dann verfügbar, wenn sie vom Systemadministrator konfiguriert wurde. Zugriff zur Mailbox einer Sammelgruppe ist nur dann verfügbar, wenn dies vom Systemadministrator konfiguriert wurde. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 178 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Telefonmenüs: Visual Voice-Menü 22.4 Statusmenü In dieses Menü gelangen Sie durch Drücken der Funktionstaste Status. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 179 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Einstellungen verwendet. Es kann auch verwendet werden, um Informationen zur Software des Telefons anzuzeigen. Die folgenden Optionen werden mit IP Office nicht verwendet und sind in dieser Dokumentation nicht enthalten; Weiter mit Ankommender Anruf. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 180 IP Office Release 6.1...
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Einstellungen verwendet. Es kann auch verwendet werden, um Informationen zur Software des Telefons anzuzeigen. Die folgenden Optionen werden mit IP Office nicht verwendet und sind in dieser Dokumentation nicht enthalten; Anwendungen, Protokoll-Beantwortet, Protokoll-Unbeantwortet, Protokoll-Ausgehend, Protokoll-Übertragung , Kontakte löschen, Anrufliste löschen und In Kontakte bleiben.
22.6 Menü "Anrufliste" Der Zugriff auf das Menü erfolgt über die Taste . Das unten dargestellte Diagramm zeigt eine Zusammenfassung der Menüstruktur. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 182 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Der Zugriff auf das Menü erfolgt über die Taste . Mit diesem Menü können Sie auf Ihre persönlichen und auf die System-Kontakte zugreifen. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 183 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Art der Wahlwiederholung die Einstellung Liste festzulegen. Die angezeigten Rufnummern (bis zu zehn Stück) kommen aus Ihrer Anrufliste für ausgehende Anrufe. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 184 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
· Keines der Menüs zum Ändern der Benutzereinstellungen ist verfügbar. · Wenn Sie Ihr Telefon entsperren möchten, benötigen Sie Ihren Login-Code, falls Sie Login-Code konfiguriert haben Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 185 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
22.10 Menü 'System Verwaltung' Dieses Menü steht nur Benutzern zur Verfügung, die als Systemtelefonbenutzer konfiguriert wurden. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 186 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Sekunden dauern. Wenn dies eine vom Systemadministrator initialisierte Installation neuer Software ist, kann diese einige Minuten dauern und darf nicht unterbrochen werden. Nur 1608 und 1616. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 187 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Wenn Sie gerade mit einem Anruf verbunden sind, wird entweder der Übergaberufton oder der vom Systemadministrator festgelegte Hinweiston ausgegeben, je nachdem, welches Signal kürzer ist. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 190 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
· Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden alle Anrufe, die den Einstellungen entsprechen an das Weiterleitungsziel für die Weiterleitung bei Besetzt oder nach Zeit weitergeleitet. Es kann sich dabei um eine interne oder externe Nummer handeln. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 191 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Leitungspräsentationstaste und auf keiner anderen Taste signalisiert. Diese Anrufe werden auch nicht weitergeleitet, auch nicht, wenn eine Weiterleitung eingerichtet wurde. Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 192 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Funktionscodes eingerichtet wurden. 23.30 Small Community Network Mehrere IP Office Telefonanlagen können zu einem Small Community Network vernetzt werden. Sie können dann die Benutzer der anderen Anlagen wie interne Anrufe in Ihrer eigenen Anlage behandeln. Die Remote-Benutzer befinden sich im Telefonbuch.
Nach erfolgtem Twinning klingeln Ihre Anrufe auf zwei Telefonen. Twinning ist nur dann verfügbar, wenn es vom Systemadministrator konfiguriert wurde. Es werden zwei verschiedene Arten von Twinning unterstützt: Internes Twinning Mobile Twinning Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 194 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
Hier halten 22, 24, 26, 28 Blockwahl 31, 133 Hier verwenden 22, 24, 26, 28 BM32 12 Hinweiston 135, 138 Buchse Hinzufügen Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 195 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
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104, 105, 156 Umleitung von 101, 155 Nur extern 104, 105, 156 Über eine programmierbare Taste auf dem digitalen oder IP-Telefon von Avaya kann ein ein- oder Manuell ausgehender Anruf angezeigt werden. 104, 105, Wiederherstellen Mehr 77, 83, 84, 85 Rufweiterleitung bei Besetzt Menü...
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Rufweiterleitung sofort 104, 105, 156 104, 156 Über eine programmierbare Taste auf dem digitalen oder Status 104, 156 IP-Telefon von Avaya kann ein ein- oder ausgehender Rufzeit 46, 78 Anruf angezeigt werden. 104, 105, 156 Übereinstimmen 22, 24 Übergabepräsentation 26 S 20 Übergaberufton 24, 26, 135, 136, 138, 190...
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114, 115, 116, 117, 118, 119, 157 Umleitung 99, 100, 101, 102, 104, 105, 106, 107, 108, 154, 155, 156, 157 Handbuch für Telefonmodelle 1408, 1416, 1608 und 1616 Seite 198 IP Office Release 6.1 15-601040 DE Ausgabe 04a (13/09/2010)
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