Vom Index Verzeichnis Aus Telefonieren - Avaya INDeX 2030 Benutzerhandbuch

Seite 8 – Telefonieren

Vom INDeX Verzeichnis aus telefonieren

INDeX 2030/50/60 Benutzerhandbuch
Durch die Verwendung des INDeX Verzeichnisses, kann Ihr Telefongerät den gewählten
Eintrag einer Nebenstellen- oder einer Kurzwahl-Liste inklusive der Rufnummern anzeigen.
Es stehen zwei Methoden zur Verfügung, Einträge von Namen und Nummern aus dem
INDeX Verzeichnis auszuwählen:
• Sortiert nach Anfangsbuchstaben
• Wählen nach Namen
Zusätzlich können die Einträge des INDeX Verzeichnisses nach Vor- oder Nachnamen
sortiert werden. Die jeweilig verwendete Methode und die Suche nach Vor- oder
Nachnamen, wird von Ihrem Systemadministrator festgelegt. Fragen Sie bei Ihrem
Systemadministrator nach, welche Methode Ihnen zur Verfügung steht und ob die
Sortierung nach Vor- oder Nachnamen erfolgt.
Anrufen mit Hilfe der Suche nach Anfangsbuchstaben im INDeX Verzeichnisses:
1. Drücken Sie INDeX für einen internen Anruf oder zunächst ZIELW und anschließend
INDeX, für eine externe Rufnummer.
2. Drücken Sie die dem ersten Buchstaben des gewünschten Namens entsprechende
Taste. Um beispielsweise die L Gruppe anzuzeigen, drücken Sie drei mal die Taste
JKL.Das INDeX System zeigt den ersten Namen der Verzeichniseinträge an, der mit L
beginnt.
1. Um sich innerhalb der mit einem L beginnenden Namen zu bewegen, drücken
Sie die -Tasten rechts und links neben dem aktuellen Namen.
2. Um 10 Namen zu überspringen, drücken Sie AUSLASS.
3. Um einen anderen Buchstaben auszuwählen, drücken Sie die entsprechende
Buchstabentaste.
3. Um den angezeigten Namen bzw. die Nummer zu wählen, drücken Sie ANRUFEN,
oder zum Verlassen des INDeX Verzeichnisses ANTWORT.
Telefonieren mit Hilfe der 'Wähle mit Namen' Suche des INDeX Verzeichnisses:
1. Drücken Sie INDeX für einen internen Anruf oder zunächst ZIELW und anschließend
INDeX für eine externe Rufnummer.
2. Drücken Sie die dem ersten Buchstabe des gewünschten Namens entsprechende
Taste. Um beispielsweise den Namen SMITH zu finden, drücken Sie die PRS Taste.
3. Das INDeX System beginnt beim ersten Tastendruck mit dem Durchsuchen seines
Verzeichnisses und zeigt sofort den ersten Namen bzw. die erste Nummer an, in
diesem Beispiel einen Namen, der mit dem Buchstaben P beginnt. Gehen Sie wie folgt
vor:
1. Fahren Sie damit fort, die Buchstaben des Namens zu wählen, z. B. MNO,
anschließend GHI, usw., bis der gewünschte Name (SMITH) angezeigt wird
oder.
2. Drücken Sie FOLGEND, um zur nächsten Buchstaben-Gruppe der PRS Taste
zu gelangen, z. B. zu einem Namen der mit einem R beginnt. Um sich
innerhalb der mit einem R beginnenden Namen zu bewegen, drücken Sie die
-Tasten rechts und links neben dem aktuellen Namen.
3. Um den nächsten Anfangsbuchstaben aus der Gruppe der PRS Taste zu
wählen, drücken Sie erneut FOLGEND.
4. Falls KEINE ÜBEREINST. angezeigt wird, drücken Sie VORHERIG, um einen
Schritt zurück zu gehen oder drücken Sie ANTWORT, um den Vorgang
abzubrechen
4. Um den angezeigten Namen bzw. die Nummer zu wählen, drücken Sie ANRUFEN,
oder zum Verlassen des INDeX Verzeichnisses ANTWORT.
38DHB0002GECL – Ausgabe 3 (01/01)