Telefonieren; Intern Telefonieren; Einen Personensuchruf Durchführen - Avaya INDeX 2030 Benutzerhandbuch

Seite 6 – Telefonieren

Telefonieren

Hinweise zum Telefonieren

Intern telefonieren

Einen Personensuchruf durchführen
INDeX 2030/50/60 Benutzerhandbuch
Wenn Sie telefonieren, werden auf dem Display Details über den Anrufverlauf angezeigt.
Außerdem erscheinen entsprechende Nachrichten, falls der Anruf nicht durchgeführt
werden kann.
– Anrufsperrung:
Das System kann Ihr Gerät für das Wählen bestimmter Rufnummern oder Arten von
Rufnummern sperren (z. B. für Fern- und Auslandsgespräche). Üblicherweise erhöht
sich die Anzahl der Anrufsperren bei Aktivierung der Nachtschaltung (angezeigt durch
ein Zeichen).
Die Zahl der gesperrten Rufnummern kann sich außerdem je nach Zeit, Datum oder
Wochentag ändern. Da die Einstellungen für die Sperre je nach Standort variieren
können, ist es nicht möglich, sämtliche Details und die entsprechenden Auswirkungen
im vorliegenden Handbuch darzustellen.
Während einer Verbindung wird der Verlauf auf dem Display angezeigt. Sie können auch
telefonieren, indem Sie die Funktion INDeX Verzeichnis (siehe INDeX Verzeichnis aus
telefonieren unten) oder die Zielwahltasten verwenden (siehe Seite 20 & Seite 25).
Wählen interner Rufnummern:
1. Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle. Ein dreifacher Ton zeigt an, dass die auf
der angewählten Nebenstelle ankommenden Anrufe an eine externe Nummer
weitergeleitet werden.
2. Wenn der Anruf nicht entgegengenommen wird, bietet das Telefon die Möglichkeit zu
warten oder die Nebenstelle zu benachrichtigen, dass Sie angerufen haben (siehe
Seite 11).
3. Wenn der Anruf entgegengenommen wird, können Sie entweder den Hörer benutzen
oder die Freisprechoption verwenden.
Falls Ihr Telefon eine • • • • TONRUF Option anzeigt, ist die angewählte Nebenstelle so
–
eingestellt, dass interne Anrufe automatisch durchgestellt werden. Drücken Sie •
TONRUF, um eine Benachrichtigung zu senden, wenn Ihr Anruf nicht
entgegengenommen wird.
Sie können Suchrufe/Durchsagen zu jedem beliebigen INDeX-Telefongerät oder jeder
Gruppe durchführen. Die Angerufenen hören die Durchsage ohne eigenes Zutun, während
Sie selbst die Angerufenen nicht hören können. Darüber hinaus kann Ihr Suchruf von den
Angerufenen wie eine normaler Anruf behandelt werden (siehe Seite 15). Wenn das
angewählte Telefon Anrufe umleitet, wird auch der Suchruf umgeleitet (außer Gruppen-
Suchrufe).
Suchrufe/Durchsagen für eine einzelne Nebenstelle oder eine ganze Gruppe
durchführen:
1. Drücken Sie DURCHS.
2. Nehmen Sie den Hörer ab, oder verwenden Sie die Freisprechoption.
3. Wählen Sie die Rufnummer oder drücken Sie eine Zielwahltaste (siehe Seite 20).
4. Wenn der Anschluss besetzt oder nicht verfügbar ist, werden auf dem Display die
Optionen angezeigt, zu warten oder eine Nachricht zu hinterlassen (siehe Seite 11).
5. Sprechen Sie und drücken Sie anschließend ANTWORT.
38DHB0002GECL – Ausgabe 3 (01/01)