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Avaya 1408 und 1416 Telefone – ange- schlossen an Integral 5 – Benutzerhand- buch 16-603588 Ausgabe 1 Mai 2010...
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Avaya lehnt jede Verantwortung für die Inhalte und die Zuverlässig- ischen Wegen mitteilen. keit der Websites ab, auf die auf dieser Website oder in der von Avaya Shrinkwrap-Lizenz (SR). Software mit Komponenten von Drittanbie- bereitgestellten Dokumentation verwiesen wird. Avaya lehnt jede Ver- tern kann der Endanwender entsprechend den Bedingungen der dafür...
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Die jeweils aktuellste Version der Dokumentation finden Sie auf der Avaya-Support-Website http://www.avaya.com/support. Avaya Support Avaya stellt eine Telefonnummer bereit, über die Sie Probleme mel- den oder Fragen zu Ihrem Produkt stellen können. Die Support-Tele- fonnummer in den Vereinigten Staaten ist 1-800-242-2121. Weitere Support-Telefonnummern finden Sie auf der Avaya-Website http:// www.avaya.com/support.
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1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Anrufe für Ihr Telefon umleiten........................29 Anrufe an Ihr Telefon umleiten........................30 Anrufe für ein anderes Telefon umleiten*......................31 Anrufe auf zwei Telefonen signalisieren (Twinning)..................32 Bündel umleiten*.............................33 Kapitel 5: Three-party conference call..................35 Einführung in Dreier-Konferenzverbindungen....................35 Konferenzgespräch herstellen........................35 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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Anrufen über Ihr System..........................56 Anruf tätigen............................56 Rückfrage halten............................57 Ein Konferenzgespräch einleiten......................57 Anruf beenden............................57 Nummer für Twinning/Rufumleitung ändern...................58 Eine Rufumleitung deaktivieren / Twinning.....................58 Codewahl-Zielnummern..........................58 Kapitel 11: Avaya-Menü verwenden..................61 Gesprächsgebühren............................61 Hinweise zu den Gesprächsgebühren....................61 Gebührenanzeige aufrufen........................61 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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Telefon von allgemeinen Anrufen ausschließen....................83 Remote-Headset.............................83 Funktion, Ziel, Leitung und Partnertasten.......................84 Einführung in Funktionstasten........................84 Tasten Funktionen zuordnen........................84 Ziele auf Tasten legen..........................85 Leitungen auf Tasten legen........................86 Partner Funktionstasten zuordnen......................86 Tastenzuordnungen löschen........................87 Einstellungen Konferenzschaltung........................88 Konferenzraum* einrichten........................88 Reservierungsberechtigungen einrichten....................88 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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Mitteilung an Gast: Nachricht liegt an der Rezeption vor *................113 Durchwahl zu Zimmern einrichten *.......................114 Gast-zu-Gast-Verbindung *...........................114 Gebührenlimit festlegen*..........................114 Gäste wecken*..............................115 Kapitel 16: Menüs........................117 Menü – Übersicht............................117 Anhang A: Fernzugriff-Funktionen..................121 Rufumleitung von fern ändern*........................121 Index............................123 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Kapitel 1: Einleitung Einführung in die digitalen Deskphones der Reihe 1400 Die Avaya-Telefone der Reihe 1400 sind ISDN-Telefone für die Verwendung mit dem Integ- ral 5 Anrufbearbeitungssystem.Dieses Benutzerhandbuch gilt für die digitalen Deskphones 1408 und 1416.Diese Deskphones bieten Ihnen benutzerfreundliche Funktionen wie einen Bildschirm zur Anzeige und Verwaltung Ihrer Anrufe, eine Kontaktliste, ein Anrufprotokoll, ein Menü...
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Dieses Lämpchen blinkt, wenn Sie einen eingehenden An- ruf empfangen. Telefondisplay Das Telefondisplay verfügt über 3 (1408) oder 4 (1416) Zeilen. Das Telefondisplay zeigt die Rufnummer des Anru- fers oder angerufenen Teilnehmers, Benutzeroptionen so- wie weitere nützliche Informationen zur Verwendung des Telefons an.
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Übersicht der Telefontasten und Funktionen Name Beschreibung Funktionstasten / Es gibt 8 (1408) bzw. 16 (1416) Tasten, die entweder als Zieltasten / Partner- Funktionstasten oder Zieltasten programmiert werden kön- tasten nen. Drücken Sie eine beschriftete Funktionstaste, um diese Funktion ein- oder auszuschalten. Die Funktionstas- ten sind mit denselben Funktionen belegt, die auch im Menü...
Einleitung Name Beschreibung Avaya-Menü Drücken Sie die Taste A, um das Avaya-Menü aufzuru- fen. Das Avaya-Menü bietet Ihnen Optionen zur Anpas- sung Ihrer Telefoneinstellungen, Konfiguration der Anruf- liste und Auswahl der Displaysprache. Nachricht Drücken Sie die Taste MESSAGE, um direkt auf Ihre Voic- email zuzugreifen.
Sie weitere Informationen zu optionalen Funktionen benötigen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Alle Beschreibungen in diesem Handbuch setzen eine Standardzuordnung der Funktionstas- ten voraus. Wenn Sie Funktionstasten neu zuordnen, können sich dadurch die im Handbuch beschriebenen Verfahren ändern. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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Einleitung 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Eingabefehler können nicht mehr korrigiert werden. 2. Nehmen Sie den Hörer ab. Verwandte Themen: Sofortwahl ein- oder ausschalten auf Seite 79 Externe Rufnummern anwählen 1. Geben Sie die Vorwahl für die externe Leitung ein, zum Beispiel 0. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Seite 84 Jemanden aus der Anrufliste anrufen 1. Drücken Sie die Taste CALL LOG. 2. Wählen Sie die gewünschte Rufnummer aus. 3. Nehmen Sie den Hörer ab. Verwandte Themen: Anrufliste auf Seite 43 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Gesprochenen über das eingebaute Mikrofon des Telefons anstelle des Hörers. Beide Funktionen werden mit der Taste SPEAKER aktiviert. 1. Geben Sie die gewünschte Rufnummer ein. 2. Drücken Sie die Taste SPEAKER. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
4. So löschen Sie den automatischen Rückruf wieder: a. Wählen Sie die Statusinformation Rückruf akt. b. Drücken Sie die Taste OK. c. Drücken Sie den Softkey Löschen. Wahlwiederholung Sie können eine der zuletzt gewählten Rufnummern erneut wählen. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Seite 76 Sich auf ein Gespräch aufschalten (Aufschaltung)* Sie wählen einen internen Anschluss. Der Benutzer befindet sich bereits in einem Ge- spräch. Mit dieser Funktion können Sie sich in das Gespräch einschalten. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
2. Wählen Sie die gewünschte Gruppennummer oder den Namen, die bzw. der Sie repräsentieren soll, z. B. Wahl mit 987654321. 3. Nehmen Sie den Hörer ab. Die von Ihnen ausgewählte Nummer wird dem Empfänger des Anrufs angezeigt. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
2. Der angerufene Teilnehmer kann auf die Durchsage direkt antworten, indem er während der Durchsage den Hörer abhebt. Auf eine Durchsage antworten Wählen Sie dieses Verfahren, um auf eine von Ihnen gehörte allgemeine oder Gruppendurch- sage zu antworten. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
1. Geben Sie die Rufnummer ein. 2. Wählen Sie Anonym anrufen. 3. Drücken Sie die Taste OK. Bei Ihrem nächsten externen Anruf wird Ihre Rufnummer nicht an den Gesprächs- partner übermittelt. 4. Nehmen Sie den Hörer ab. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Interne und externe Anrufe sowie Nachrichten und VIP-Rufe haben jeweils unterschiedliche Anruftöne. Verwandte Themen: Anruftonmelodie einstellen auf Seite 70 Anrufe annehmen Um einen Anruf anzunehmen, heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Taste SPEAKER, um die Freisprecheinrichtung zu verwenden. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
2. Nehmen Sie den Hörer ab. Anrufe an Rufweiterleitungsstellen weiterleiten Sie werden extern angerufen und möchten den Anrufer zu den Weiterleitungsstellen umleiten. Hinweis: Die Weiterleitungsstellen müssen in der TK-Anlage eingerichtet sein. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Rückfrage während eines Gesprächs Während eines Anrufs: 1. Klicken Sie auf die Taste HOLD. Ihr erster Gesprächspartner wartet und kann nicht mithören . 2. Geben Sie die Nummer ein, bei der Sie rückfragen wollen. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Sie brauchen nicht zu warten, bis der Anruf angenommen wird. 3. Drücken Sie die Taste TRANSFER oder legen Sie auf. Weiteren Anruf (Zweitanruf) annehmen Die Funktion Zweitanruf ist auf Ihrem Telefon aktiviert. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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2. Drücken Sie die Taste OK. Sie sind jetzt mit dem Zweitanruf verbunden, und das erste Gespräch wird auf Halten gesetzt. Hinweis: Um das erste Gespräch stattdessen zu beenden, drücken Sie zuerst die Taste DROP. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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Anrufe bearbeiten 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
5. Geben Sie die Nummer ein, zu der alle Anrufe umgeleitet werden sollen. Vor ei- ner externen Rufnummer müssen Sie einen zusätzlichen Leitungscode (für ge- wöhnlich “0”) eingeben. Statt die Rufnummer einzugeben, können Sie auch eine entsprechende Ziel- oder Partnertaste drücken. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
4. Wählen Sie Rufumleitung von. 5. Geben Sie die interne Rufnummer des Apparates ein, dessen Anrufe Sie an Ihr eigenes Telefon umleiten möchten. Statt die Rufnummer einzugeben, können Sie auch eine entsprechende Ziel- oder Partnertaste drücken. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Wenn bereits eine Rufumleitung eingerichtet wurde, wird sie angezeigt. Um eine bestehende Rufumleitung zu löschen, drücken Sie den Softkey Löschen. Die alte wird automatisch gelöscht, wenn es nicht möglich ist, beide Umleitungen parallel laufen zu lassen. 6. Drücken Sie den Softkey Neu. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
6. Wählen Sie Twinning. 7. Drücken Sie die Taste OK. Die Statusmeldung Twinning ... wird auf dem Display angezeigt. 8. So deaktivieren Sie Twinning: a. Wählen Sie die entsprechenden Statusinformationen aus. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
6. Geben Sie die externe Rufnummer ein, zu der alle Anrufe über dieses Bündel umgeleitet werden sollen. 7. Drücken Sie die Taste OK. 8. Drücken Sie die Taste OK. Die Statusinformation Bündel 1 … wird auf dem Display angezeigt. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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Rufumleitung 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Teilnehmer anrufen, können Sie mit diesem zuerst privat spre- chen, während der erste Teilnehmer auf Halten gesetzt ist. Wählen Sie anschlie- ßend den Menüpunkt Konferenz mit..., um alle Teilnehmer miteinander zu verbinden. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Konferenzteilnehmer miteinander verbinden Wenn Sie während einer Dreierkonferenz die anderen Teilnehmer miteinander verbinden möchten, drücken Sie die Taste TRANSFER oder legen Sie den Hörer auf. Konferenzverbindung beenden Drücken Sie die Taste DROP. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Alle Konferenzteilnehmer hören einen kurzen Aufmerksamkeitston. Sie befinden sich jetzt in der Konferenz. Wenn Sie sich alleine in dem Konferenzraum befinden, hören Sie Wartemusik. 3. Zum Verlassen der Konferenz: Legen Sie den Hörer auf. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
8. Wählen Sie Sprechermodus beenden. 9. Drücken Sie die Taste OK. Alle Teilnehmer können wieder miteinander kommunizieren. 10. Um einen bestimmten Konferenzteilnehmer zu trennen, wählen Sie die entspre- chende Person zunächst aus. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Datum und Uhrzeit Ihrer Reservierung werden angezeigt. 13. Drücken Sie die Taste OK. Der Termin für die Konferenz ist reserviert. Nächste Schritte Informieren Sie jetzt alle Konferenzteilnehmer über den Termin, die Nummer der Konferenz- schaltung und Ihren PIN-Zugriffscode. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Ihren PIN-Zugriffscode. Konferenzschaltung für andere reservieren Wenn Sie über die erforderliche Berechtigung verfügen, können Sie eine Konferenzschal- tung auch für andere reservieren. Die Teilnehmer, für die Sie die Konferenzschaltung reser- 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
4. Wählen Sie die zu löschende Reservierung aus der Liste. 5. Falls zutreffend, drücken Sie den Softkey Löschen, um die Reservierung zu lö- schen. 6. Drücken Sie zur Bestätigung den Softkey Löschen erneut. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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Konferenzschaltung 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Seite 16 Symbole im Anrufprotokoll Symbol Bedeutung Neuer Entgangener Anruf Beantworteter Anruf Von Voice Mail beantworteter Anruf Nachricht in in Voice-Mailbox Umgeleiteter Anruf, der Rufnummer des Anrufers und ursprünglich an- gerufene Nummer anzeigt 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Sie können einstellen, dass Anrufprotokolleinträge nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht werden. Sie können individuelle Einträge davor schützen, gelöscht zu werden. Sie können folgende Intervalle wählen: 10 Minuten, 1 Stunde, 1 Tag, 1 Woche, 1 Monat oder "aus". 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
4. Drücken Sie den Softkey +TeBuch. 5. Drücken Sie einen der folgenden Softkeys: • Pers., für einen Eintrag in Ihrem persönlichen Telefonbuch • Gemeins., für einen Eintrag im gemeinsamen Telefonbuch. 6. Geben Sie ggf. einen Namen ein. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
- (B) das Anrufprotokoll des Teilnehmers, zu dem der Anruf weitergeleitet wurde - (A+B) in beiden dieser Anrufprotokolle 9. Wählen Sie Zurück. 10. Ändern Sie Anrufanzeige A→ B (ein), um die Nummer anzuzeigen, die der Anru- fer gewählt hat. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
• Gemeins. für einen Eintrag in das gemeinsame Telefonbuch. 4. Geben Sie die Rufnummer ein. Unter Umständen müssen Sie für eine externe Rufnummer eine Vorwahl und ei- ne Wahlpause eingeben. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Telefonsystem-Administrator. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Namen gespeichert haben, können dort unter dem Namen " " (Leerzei- chen) gefunden werden. 3. Drücken Sie den Softkey Bearbeiten. 4. Bearbeiten Sie den Eintrag. 5. Drücken Sie die Taste OK. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Einen Eintrag löschen Einen Eintrag löschen 1. Drücken Sie die Taste CONTACTS. 2. Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie löschen möchten. 3. Drücken Sie den Softkey Löschen. 4. Drücken Sie den Softkey Löschen. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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Telefonbuch verwalten 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Eigene Textnachrichten verfassen und senden 1. Drücken Sie die Taste Avaya-Menü. 2. Wählen Sie Nachricht aus. 3. Geben Sie den gewünschten Text ein. 4. Drücken Sie die Taste OK. 5. Geben Sie die interne Rufnummer ein. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Textnachricht an einen internen Anrufer senden 1. Drücken Sie die Taste Avaya-Menü. 2. Wählen Sie Nachricht aus. 3. Drücken Sie die Taste MESSAGE. 4. Wählen Sie den gewünschten Standardtext aus. 5. Drücken Sie die Taste OK. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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9. Drücken Sie die Taste OK. Der Text wird gespeichert, und auf Ihrem Display erscheint eine Statusmeldung. Wenn ein interner Anrufer jetzt versucht, Sie anzurufen, wird ihm diese Mitteilung auf dem Display angezeigt. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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Nachrichten 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
1. Wählen Sie von einem registrierten externen Telefon aus die Einwahlnummer Ih- res Telefonsystems. 2. Integral 5 nimmt den Anruf entgegen. Warten Sie auf den Wählton Jetzt können Sie Ihre Anrufe genauso tätigen, als wären Sie ein interner Teilnehmer. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Die ersten fünf aufgezeichneten Einträge in Ihrem persönlichen Telefonbuch können ein- fach durch Drücken der Tasten #1...#5 (entspricht Einträgen 900 bis 904) als Code-Ziel- nummern aufgerufen werden. 1. Geben Sie die Rufnummer ein. 2. Führen Sie den Anruf durch. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Die drei Teilnehmer können nun miteinander sprechen. Anruf beenden Drücken Sie die Tasten *8. Das derzeitige Gespräch ist beendet. Sie hören jetzt den Wählton und können einen neuen Anruf im System tätigen. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Sie können sich die Code-Zielnummern auf einer Karte notieren, die Sie jederzeit bei sich haben. Sie haben von einem registrierten Telefon aus eine Verbindung zu Ihrem System herge- stellt.Sie hören den Wählton. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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1, Code-Zielnummer 901 -> Code-Nummer 2, … Code-Zielnummer 904 -> Code-Nummer 5. 2. Führen Sie den Anruf durch. Verwandte Themen: Funktionstasten gezielt belegen (Codewahlziel ändern) Neuen Telefonbucheintrag erstellen auf Seite 47 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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Mobile Systemteilnehmer (Managed Mobility Access) 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
1. Drücken Sie die Taste Avaya-Menü. 2. Wählen Sie Gebühren. 3. Drücken Sie die Taste OK. Die Gebühren für den letzten Anruf werden angezeigt. 4. Um die gesamten Gebühren anzuzeigen, wählen Sie Summe. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
4. Wählen Sie die Gebührenanzeige, die Sie löschen möchten. Hinweis: Wenn Sie die Gesamtbeträge aller Gespräche löschen möchten, muss diese Funktion von Ihrem Systemadministrator aktiviert werden. 5. Drücken Sie die Taste OK. 6. Drücken Sie den Softkey Löschen. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Zurück, und fangen Sie noch einmal von vorn an. 5. Drücken Sie die Taste OK. 6. Geben Sie die neue PIN ein. Telefon sperren Mit diesem Verfahren können Sie Ihr Telefon sperren. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Tagen oder täglich eine Erinnerung erhalten möchten. Zum Zeitpunkt des Termins ertönt ein Signalton, und die Meldung, die Sie für den Termin eingegeben haben, erscheint auf dem Display. Sie können eingegebene Termine auch nach Auswahl löschen. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
5. Geben Sie Datum und Uhrzeit im Format "Tag Monat Stunde Minute", z. B. 04081150 für den 4.8. um 11:50 Uhr, ein. 6. Falls erforderlich, wählen Sie einen Standardtext. Damit Sie einen Standardtext auswählen können, muss dieser vorher im System eingegeben worden sein. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
11. Drücken Sie die Taste OK. Termin bestätigen Mit diesem Verfahren bestätigen Sie einen Termin. Zur festgelegten Zeit ertönt ein Signalton und der für diesen Termin eingegebene appointment message erscheint auf dem Display. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
4. Wählen Sie Termin für andere. 5. Drücken Sie die Taste OK. Es werden Ihnen alle bereits bestehenden Termine für den Teilnehmer angezeigt. 6. Geben Sie jetzt den neuen Termin genau wie Ihre eigenen Termine ein. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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Avaya-Menü verwenden 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
7. Drücken Sie die Taste OK. 8. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: • Anrufton • Lauthören • Hörer • Headset 9. Erhöhen oder verringern Sie die Lautstärke, indem Sie die rechte oder linke Navi- gationstaste drücken. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Das bedeutet, dass Anrufe für "Service", "Zentrale" oder "Werkstatt" leicht am Ruf- ton erkannt werden können. Sie können diese Ruftöne für Ihr Telefon übernehmen. Die Einstellung betrifft nur externe Anrufe und VIP Anrufe. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Sie zur Bestätigung die Taste OK. 7. Drücken Sie die Taste OK. 8. Erhöhen oder verringern Sie den Kontrast mit der rechten oder linken Navigations- taste. 9. Drücken Sie den Softkey Zurück. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
7. Drücken Sie die Taste OK. 8. Wählen Sie Freisprechen. 9. Ändern Sie die Einstellung mithilfe der rechten oder linken Navigationstaste. • 1: Normale Verbindung (Lautstärke mittel) • 2: Ruhige oder Fernverbindung 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
7. Drücken Sie zum Ein- und Ausschalten die OK- Taste. Der Anrufer hört den Besetztton oder eine Ansage, wenn Sie "Bitte nicht stören" aktiviert haben. Verwandte Themen: Anruffilter verwenden auf Seite 94 Nachtschaltung aktivieren Sie können jederzeit eine gewünschte Nachtschaltung aktivieren. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
4. Wählen Sie Wahleinstellungen. 5. Drücken Sie die Taste OK. 6. Wählen Sie Freispr. Auto (aus). 7. Drücken Sie den Softkey Ändern. 8. Drücken Sie den Softkey Zurück. Die neue Einstellung ist gespeichert. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Amtsleitung hergestellt wird. Sie brauchen dann nie die Vorwahl für die Amtslei- tung zu wählen. 1. Drücken Sie die Taste Avaya-Menü. 2. Wählen Sie Einstellungen. 3. Drücken Sie die Taste OK. 4. Wählen Sie Wahleinstellungen. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Ist die Einstellung 0, wird der Menüpunkt Autom. Wahlwiederholung bei der Wahl externer Nummern nicht angezeigt. 8. Drücken Sie den Softkey Zurück. Die neue Einstellung ist gespeichert. Verwandte Themen: Automatische Wahlwiederholung anfordern auf Seite 19 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Sie können auch die Anzeige der Rufnummer verhindern, allerdings nur für den jeweils nächsten Anruf (anonym anrufen). 1. Drücken Sie die Taste Avaya-Menü. 2. Wählen Sie Einstellungen. 3. Drücken Sie die Taste OK. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
3. Drücken Sie die Taste OK. 4. Wählen Sie Wahleinstellungen. 5. Drücken Sie die Taste OK. 6. Wählen Sie Freispr.b.Anruf. 7. Drücken Sie die Taste OK. 8. Drücken Sie den Softkey Zurück. Die neue Einstellung ist gespeichert. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
8. Drücken Sie den Softkey Zurück. Die neue Einstellung ist gespeichert. 9. Um die Sofortwahl wieder zu aktivieren, schalten Sie die Funktion auf Sofortwahl (Ein). Verwandte Themen: Eine interne Rufnummer anwählen auf Seite 15 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Die Kennnummer kann auch während eines externen Anrufs aufgerufen werden. 1. Drücken Sie die Taste Avaya-Menü. 2. Wählen Sie Einstellungen. 3. Drücken Sie die Taste OK. 4. Wählen Sie Wahleinstellungen. 5. Drücken Sie die Taste OK. 6. Wählen Sie Kennnummer. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
VIP-Call-Signalisierung (Pager) ausschalten * Wenn für Ihr Telefon ein VIP-Call (Pager) eingerichtet wurde: Mit diesem Verfahren können Sie Anrufe vorübergehend von der VIP-Call-Signalisierung entfernen. Anrufe werden nicht mehr signalisiert, z.B. im Pager oder Protokoll. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
4. Wählen Sie Applikationen. 5. Drücken Sie die Taste OK. 6. Wählen Sie Sammelanschluss (ein). 7. Drücken Sie den Softkey Ändern. 8. Drücken Sie den Softkey Zurück. Die neue Einstellung ist gespeichert. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
3. Drücken Sie die Taste OK. 4. Wählen Sie Applikationen. 5. Drücken Sie die Taste OK. 6. Wählen Sie Remote-Headset (aus). 7. Drücken Sie den Softkey Ändern. 8. Drücken Sie den Softkey Zurück. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Sie können diese Funktionen dann einfach durch Drücken der entsprechenden Tasten ausführen. 1. Drücken Sie die Taste Avaya-Menü. 2. Wählen Sie Einstellungen. 3. Drücken Sie die Taste OK. 4. Wählen Sie Funktionstasten. 5. Drücken Sie die Taste OK. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
10. Wählen Sie die Zielnummer aus, das Sie der Taste zuordnen möchten. 11. Drücken Sie die Taste OK. 12. Drücken Sie die Taste OK. Sie können jetzt die Zielnummer über diese Taste anrufen. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
5. Drücken Sie die Taste OK. Die Beschreibung und aktuelle Zuweisung aller Tasten wird angezeigt. 6. Wählen Sie die Taste aus, die Sie ändern oder zuweisen möchten. 7. Drücken Sie die Taste OK. 8. Wählen Sie Partner. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
6. Drücken Sie die Taste, deren Zuordnung Sie löschen möchten. Sie sehen nun die Funktion oder Rufnummer, die der Taste zuvor zugewiesen war. 7. Wählen Sie Löschen. 8. Drücken Sie den Softkey Löschen. Die Taste ist nun wieder unbelegt. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Es wird der PIN-Zugriffscode angezeigt und ob dieser Benutzer Konferenzschal- tungen reservieren kann, z. B. PIN: 0000 Inaktiv. 10. Wählen Sie Aktivieren. 11. Drücken Sie die Taste OK. Jetzt kann dieser Benutzer unter Verwendung des PIN-Zugriffscodes eine Konfe- renzschaltung reservieren. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
1. Drücken Sie die Taste Avaya-Menü. 2. Wählen Sie Einstellungen. 3. Drücken Sie die Taste OK. 4. Wählen Sie Applikationen. 5. Drücken Sie die Taste OK. 6. Wählen Sie Konferenzraum. 7. Drücken Sie die Taste OK. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
10. Wählen Sie PIN: 0000 Nicht aktiv 11. Drücken Sie die Taste OK. 12. Geben Sie die neue vierstellige Standard-PIN ein. 13. Drücken Sie den Softkey Zurück. Die Standard-PIN wurde geändert und kann verwendet werden. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
8. Geben Sie die Rufnummer der internen Teilnehmer ein, für die Sie eine neue Ruf- nummer registrieren möchten. Eine Liste aller bereits registrierten Rufnummern wird angezeigt. 9. Drücken Sie den Softkey Neu. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Wenn Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen, können Sie die Telefone (regist- rierte Rufnummern), die sich in Ihre Telefonanlage einwählen können, ändern. 1. Drücken Sie die Taste Avaya-Menü. 2. Wählen Sie Einstellungen. 3. Drücken Sie die Taste OK. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
5. Drücken Sie die Taste OK. 6. Wählen Sie Mobility. 7. Drücken Sie die Taste OK. 8. Geben Sie die Rufnummer des internen Teilnehmers ein, dessen registrierte Num- mer Sie löschen möchten. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
8. Drücken Sie den Softkey Neu. Eine Liste mit allen Einträgen im allgemeinen und Ihrem persönlichen Verzeichnis wird angezeigt. 9. Geben Sie einen oder mehr Buchstaben des Namens ein, bis der gewünschte Teilnehmer angezeigt wird. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
8. Drücken Sie den Softkey Löschen. 9. Drücken Sie einen der folgenden Softkeys: • Eintrag, um den angezeigten Eintrag zu löschen. • Alle, um alle Einträge in der Liste zu löschen. 10. Drücken Sie den Softkey Zurück. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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Ihr Telefon anpassen 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Kapitel 13: Einstellungen Ihrer Telefonanla- Einführung Sie können viele Einstellungen Ihrer Telefonanlagevon Ihrer Avaya-Telefone der Serie Ava- ya 1400durchführen. Die Einstellungen gelten für alle Telefone Ihres Systems. • Oftmals können externe Anrufer Ihre Firma über verschiedene Rufnummern erreichen. Sie können für jede dieser Rufnummern bestimmen, welches Telefon klingeln soll. Die- se Telefone werden hier als Abfragestellen für diese Rufnummer bezeichnet.
(siehe Handbuch Integral). Sie können Zeiten programmieren, wann die Anlage automatisch eine Nachtschaltung aktiviert (siehe Handbuch Integral). 1. Drücken Sie die Taste Avaya-Menü. 2. Wählen Sie Einstellungen. 3. Drücken Sie die Taste OK. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Die Zeitspanne bis zur Rufweiterleitung kann zwischen 0 und 300 sek. global für die Anlage eingestellt werden. Ist für die Abfragestelle Rufweiterleitung aktiviert, aber kein Ziel für die Weiterleitung einge- stellt, so erfolgt nach der Weiterleitung ein Generalruf. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Verwandte Themen: Anrufe an Rufweiterleitungsstellen weiterleiten auf Seite 24 Zweitanruf sperren * Um die Sperrung des Zweitanrufs einzustellen, benötigen Sie die entsprechende Berechti- gung. Die Nummern für die Sperrung müssen zuerst genehmigt werden. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
5. Drücken Sie die Taste OK. 6. Wählen Sie Datum/Uhrzeit. 7. Drücken Sie die Taste OK. 8. Geben Sie das Datum ein: Tag Monat Jahr, z. B. 050110 für den 5. Januar 2010. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
10. Drücken Sie den Softkey Zurück. Die neue Einstellung ist gespeichert. Verkehrsstatistik anzeigen* Sie können statistische Informationen zu Ihrem Telefon abrufen. 1. Drücken Sie die Taste Avaya-Menü. 2. Wählen Sie Verkehrsstatistik. 3. Drücken Sie die Taste OK. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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Informationen zu Anrufen, die seit dem letzten Löschen von Daten stattgefunden haben, werden angezeigt. 4. Um den Zähler zurückzusetzen, wählen Sie Löschen. Die Aufzeichnung der Daten beginnt zu diesem Zeitpunkt von neuem. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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Einstellungen Ihrer Telefonanlage 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Kapitel 14: Zusatzgeräte Tastenmodul DBM32 Ein DBM32-Tastenmodul besitzt 32 Tasten. Sie können an Ihr Avaya-Telefon 1416 ein oder zwei DBM32-Tastenmodule anschließen. An das Avaya-Telefon 1408 kann kein Tastenmo- dul angeschlossen werden. Ihr Systemadministrator kann die Tasten entsprechend Ihren Wünschen zuordnen. Die fol- genden Optionen stehen Ihnen zur Auswahl: •...
Ein Telefonhörer-Gespräch über das Headset fortsetzen: Drücken Sie die Taste HEADSET. Sie sprechen nun mit dem anderen Teilnehmer über das Headset. Die LED der Taste leuchtet auf. Headset-Gespräch beenden und Verbindung trennen: 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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Geben Sie die Rufnummer ein und drücken Sie die Taste HEADSET. Die Funktion Lauthören einschalten: Sie können bei einem Gespräch über das Headset an Ihrem Telefon das Lauthören einschal- ten. Drücken Sie die Taste SPEAKER. Die LED der Taste leuchtet auf. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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Zusatzgeräte 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Einführung In kleinen bis mittleren Hotels und Gasthäusern können Sie die Hotelfunktionen nutzen. Um diese Funktionen nutzen zu können, kann Ihr Systemadministrator an das Avaya-Telefon 1416 bis zu drei DBM32-Module anschließen. Diese Funktionen umfassen Gäste ein- und auschecken, die Telefongebühren der Gäste an- sehen, die Durchwahl auf Zimmer verhindern, Gäste wecken lassen, usw.
Zentrale verbinden lassen. Gebührenlimit Der Gast kann nur bis zu dem im Telefonsystem festgeleg- ten Gebührenlimit telefonieren. Exit Zum Beenden eines Bedienvorgangs. Das DBM32-Modul zeigt wieder den Anrufstatus der Zimmertelefone an. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
• Falls die Taste blinkt: Es sind Gebühren angefallen oder es gibt Nachrichten in der Sprachbox des Gastes, die nicht abgehört wurden. Sie können die Gebühren abfragen und den Gast bitten, seine Nachrichten abzuhören. 3. Drücken Sie die Taste EXIT. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
9. Drücken Sie den Softkey Zurück. 10. Drücken Sie erneut die Taste für das Zimmer. Der Gast ist ausgecheckt oder es wird eine Nachricht angezeigt, dass Nachrich- ten noch nicht abgehört wurden. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Zimmertelefon kein Display hat, leuchtet die Leuchtdiode zur Anrufsignalisierung. Ruft der Gast zurück, verschwindet die Meldung "Nachricht" oder die Leuchtdiode erlischt. 4. Um die Mitteilung zu löschen: Drücken Sie die Taste für das gewünschte Zimmer erneut. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Wenn das Gebührenlimit für ein Zimmer eingeschaltet ist, kann dieser Gast nur bis zum ein- gestellten Gebührenlimit telefonieren. Sobald ein Gast das Gebührenlimit erreicht hat, hört er einen Signalton. Er kann das laufende Gespräch noch beenden, aber danach keine exter- 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
5. Drücken Sie die Taste OK. 6. Drücken Sie die Taste für das gewünschte Zimmer. 7. Drücken Sie die Taste OK. Es werden Ihnen alle bereits bestehenden Termine für dieses Zimmer angezeigt. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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8. Geben Sie nun die gewünschte Uhrzeit für den Weckruf genau so ein, wie bei einem normalen Termin. 9. Einen der angezeigten Termine löschen: Wählen Sie ihn aus und drücken Sie den Softkey Löschen. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Kapitel 16: Menüs Menü – Übersicht Avaya-Telefone der Serie Avaya 1400 Es sind die ersten drei Menüebenen dargestellt. Die hier aufgeführte Menüstruktur kann sich von der tatsächlichen Menüstruktur Ihres Telefons unterscheiden. Abhängig von den freigegebenen Funktionen und dem verwendeten Zube- hör kann es zu Abweichungen gegenüber der hier dargestellten Menü-Übersicht kommen.
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Amt bei Abheben Anzahl Wahlwiederholungen [0 ] Zweitgespräch Partner ⇒ Sofortwahl Kennziffer 0000 Applications Journal Schnurlose Lösungen Remote-Headset Generalruf Sammelans. VIP–Anruf Eigenzuweisung Anrufanzeige A->B Kettengespräch Systemfunktionen individuelle Ziele Tagumschaltung Nachtschaltung 1 (2, 3) 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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Menü – Übersicht Menüpunkt im Standard- eine Menüebene tiefer eine Menüebene tiefer menü Gesprächsweiterleitung Datum, Uhrzeit Verkehrsstatik 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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Menüs 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Zielnummer ein, an die Sie die Anrufe umleiten möchten. Zur Bestätigung ertönt nach kurzer Zeit ein Signalton. 9. Um die Rufumleitung zu deaktivieren, geben Sie den Code für Rufumleitung zu deaktivieren ein. 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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Fernzugriff-Funktionen 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
Einstellungen auf Halten Telefonsystem ............setzen ..............entfernen ..............Aufschaltung ............... Erinnerung ..............Automatisches Freisprechen nach dem Wählen ..........fern beantworten Rufumleitung ändern .......... Anrufe ..............Follow-me ..............auf Halten ............. Freisprechbetrieb 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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Nummer für Rufumleitung ändern ......DBM32 ............... Registrierte Rufnummern ändern ......Hotelrezeption ............registrierte Rufnummern löschen ......Rückfrage-Anruf ........... Rückruf ..............Rufnummern registrieren ........Rufumleitung ............Kennnummer .............. Twinning-Nummer ändern ........Konferenz erweitern .............. Konferenzgespräch ..........1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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Melodien .............. Bündel ..............Rufumleitung ..........für ein anderes Telefon ........per Fernzugang ändern ........nach Zeit ............– Ziele ..............ohne Einschränkung ........– Ruhe vor dem Telefon ..........von ............... 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...
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Vortragsmodus ............Tasten zuordnen ..........Zieltaste LEDs ..............Zieltasten ..............Wahlwiederholung ........... zuschalten automatisch ............anderer Anruf ............Intervall ..............Zweitanruf Intervall der Wahlwiederholung ......deaktivieren ............Wahlwiederholungsliste ..........Zweitanruf sperren ............ 1408/1416 an Integral 5 - Benutzerhandbuch Mai 2010...