Inhaltsverzeichnis
Werbung
Seite 26 – Chef-Sekretär-Betrieb
Parken & Weiterleiten von Anrufen
Hinweis an eine besetzte Nebenstelle
Aktivieren/Deaktivieren von 'keine Anrufe' bzw. 'Alle umleiten' über ein
anderes Telefon
INDeX 2030/50/60 Benutzerhandbuch
Während des Telefonierens zeigen die Funktionstasten im Ganzzeilenmodus
<-PARK neben jedem Nebenstellennamen an. Durch das Drücken der -Taste neben
einer <-PARK Option, wird Ihr Anruf weitergeleitet und an dieser Nebenstelle geparkt.
Einen Anruf weiterleiten / parken:
1.
Merken Sie sich die Leitungsnummer des Anrufs auf dem Display.
2.
Drücken Sie die -Taste rechts neben dem Namen der Funktionstaste. Das
System leitet den Anruf weiter und parkt ihn an dieser Nebenstelle.
3.
Drücken Sie die -Taste links neben dem Namen der Funktionstaste, um diese
Nebenstelle anzurufen und das geparkte Gespräch anzukündigen.
4.
Wenn sich an der Nebenstelle der Funktionstaste niemand meldet oder niemand
das Gespräch entgegen nehmen möchte, wählen Sie die Leitungsnummer, um
das geparkte Gespräch zurückzuholen.
Ein konstant angezeigtes -Zeichen neben einer Funktionstaste bedeutet, dass diese
Nebenstelle besetzt ist. Im Ganzzeilenmodus kann der Nebenstelle eine Hinweis
gesandt werden (nur zu einem Telefon mit Display). Dadurch werden Sie an dieser
Nebenstelle gehalten.
Senden eines Hinweises an eine Nebenstelle:
1. Drücken Sie die Displaytaste rechts neben dem Namen. Auf dem Display
erscheinen die Details des gegenwärtigen Gesprächs dieser Nebenstelle.
2. Wenn die Meldung RUF nicht erscheint, ist der Nebenstelle zwar besetzt, jedoch
nicht durch einen Anruf, z. B. wenn der Hörer nicht aufliegt.
3. Drücken Sie RUF.
4. Wenn die Meldung AUFSCH erscheint, können Sie sich in das Gespräch
einschalten (siehe Seite 12).
Im Ganzzeilenmodus ermöglichen es Ihnen die Funktionstasten die Funktionen KEINE
ANRUFE oder ALLE UMLEITEN von einem anderen Telefongerät aus zu aktivieren
bzw. zu deaktivieren.
'Alle umleiten' oder 'keine Anrufe' aktivieren/deaktivieren:
1.
Drücken Sie die -Taste rechts neben dem Namen der Nebenstelle.
2.
Wenn die Meldung RUF erscheint, ist die Nebenstelle besetzt. Drücken Sie
erneut die
Taste rechts neben dem Namen der Nebenstelle (Drücken Sie
WEITER, um den Namen nochmals anzuzeigen, falls erforderlich).
3.
Wählen Sie die zu ändernde Option aus; K.ANR oder UMLEIT
– UMLEIT wird nicht angezeigt, wenn für die Nebenstelle keine Nummer für die
Funktion 'Alle Umleiten' eingegeben wurde.
4.
Auf dem Display der Funktionstaste wird der neue Status angezeigt.
38DHB0002GECL – Ausgabe 3 (01/01)
Werbung
Inhaltsverzeichnis
