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Alarmmeldungen - Dreifaches Klingelzeichen, Musik Oder Aufgezeichnete Nachricht; Einen Rückruf Entgegennehmen - Avaya INDeX 2030 Benutzerhandbuch

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Seite 16 – Beantworten von Anrufen
Alarmmeldungen - Dreifaches Klingelzeichen, Musik oder
aufgezeichnete Nachricht
Einen Rückruf entgegennehmen
Anrufe an anderer Nebenstellen übernehmen - Pickup - Anrufe
übernehmen
INDeX 2030/50/60 Benutzerhandbuch
Sie können einen persönlichen Alarm so einstellen, dass Ihr Telefon angerufen wird (siehe
Seite 32). Darüber hinaus kann auch der Systemadministrator Alarme so einrichten, dass
sie an eine Gruppe ausgegeben werden, der auch Ihr Telefon angehört (Ihr Telefon muss
keiner Gruppe zugeordnet sein). In beiden Fällen kann der Alarm in Form von Rufsignalen,
Musik oder aufgezeichneten Ansagen erfolgen, zusätzlich wird eine Meldung angezeigt.
Entgegennehmen eines Alarms:
1.
Drücken Sie ABBRECH oder ANTWORT.
Sie können einen Rückruf von einer besetzten oder klingelnden Nebenstelle veranlassen
(siehe Seite 11). Wenn der Rückruf stattfindet, zeigt Ihr Telefon die Details des Anrufs an
und RÜCKRUF. Wenn Sie den Rückruf nicht entgegennehmen, wird die Rückruffunktion
nach kurzer Zeit wieder aufgehoben (Siehe Seite 31).
Entgegennehmen/Aufheben des Rückrufs:
1. Um mit dem Rückruf fortzufahren, drücken Sie ANTWORT
2. Um den Rückruf aufzuheben, drücken Sie RÜCKRUF.
Sie können jeden an einer beliebige Nebenstelle ankommenden externen Anruf
übernehmen, unabhängig davon, ob diese Nebenstelle zu Ihrer Gruppe gehört, oder nicht.
Zusätzlich kann in Ihrem Telefon die Nummer einer Pickup-Gruppe (Heranholgruppe)
gespeichert werden (siehe unten). Wenn eine Nebenstelle innerhalb Ihrer Pickup-Gruppe
extern angerufen wird, wird die Option PICKUP angezeigt. Sie können Anrufe auch
durch die Verwendung der ZW-Tasten (siehe Seite 20) oder der Soft-Tasten heranholen
(siehe Seite 25).
Zum Anzeigen und Heranholen klingelnder Telefone:
1. Wenn Sie das Rufsignal einer anderen Nebenstelle hören:
– Wählen Sie die entsprechende Nebenstellennummer und drücken Sie PICKUP
oder, falls Sie der entsprechenden Gruppe zugeordnet sind
– Drücken Sie PICKUP, um den Anruf anzuzeigen, der am längsten klingelt.
2. Drücken Sie das -Zeichen (falls eingezeigt) gegenüber dem Namen, um zwischen
den Details des Anrufers und dem angerufenen Teilnehmer umzuschalten.
3. Zum Anzeigen weitere klingelnder Telefone, drücken Sie NÄCHSTE (falls angezeigt).
4. Um den angezeigten Anruf heranzuholen, drücken Sie ANTWORT
5. Um die Pickup-Anzeige aufzuheben, drücken Sie ABBRECH.
6. Um die Liste zu wiederholen, drücken Sie NOCHM.
Die Pickup-Gruppe des Telefons einstellen:
1. Drücken Sie PROG und anschließend WEITER. Drücken Sie PICKUP.
2. Geben Sie das Passwort des Telefons ein (siehe Seite 34).
3. Auf dem Display wird die aktuelle Pickup-Gruppe angezeigt (falls eingestellt).
4. Drücken Sie ABBRECH und geben Sie eine neue Nummer für die Pickup-Gruppe
ein.
5. Drücken Sie PROG, um die Eingabe zu beenden.
38DHB0002GECL – Ausgabe 3 (01/01)

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