Panasonic KX-NCP500 Handbuch Seite 197

Einem Gespräch nach Time-out beitreten
Wenn Konferenzgruppen-Teilnehmer ein Konferenzgruppen-Gespräch nicht innerhalb eines
vorprogrammierten Zeitlimits entgegennehmen, hören die Telefone dieser Teilnehmer auf zu klingeln.
Teilnehmer können der Konferenz jedoch auch noch dann beitreten, wenn das Zeitlimit abgelaufen ist.
Des Weiteren können auch in der angerufenen Konferenzgruppe nicht registrierte Nebenstellenbenutzer einer
bereits gestarteten Konferenz beitreten. Externe Anrufer, die MFN nutzen, und Mietleitungsbenutzer können
einer bereits gestarteten Konferenz beitreten, nachdem Sie über die Funktion "Berechtigungsklasse
übernehmen" auf ihre Nebenstelle zugegriffen haben.
Es kann auch ein Zugangscode festgelegt werden, um den Zugriff auf das Gespräch zu beschränken. Der
Zugangscode kann festgelegt werden, wenn der Anrufer das Konferenzgruppen-Gespräch initiiert. Wenn ein
Zugangscode festgelegt wird, informiert der Anrufer in der Regel alle Teilnehmer darüber im Voraus.
[Starten eines Konferenzgruppen-Gesprächs über Automatische Anschaltung]
Die Automatische Anschaltung kann für Mitglieder (Nebenstellen) von Konferenzgruppen aktiviert werden.
Durch Einrichtung eines Konferenzgruppen-Gesprächs mit einer Konferenzgruppe, der eine Nebenstelle mit
aktivierter automatischer Anschaltung (®1.4.1.4 Automatische Gesprächsannahme) angehört, etwa bei
einem Softphone, kann der Anruf automatisch angeschaltet werden, so dass die Konferenz mit nur einem
Teilnehmer (dem Einrichter des Konferenzgruppen-Gesprächs) beginnt. Daraufhin können bis zu 6 Teilnehmer
der Konferenz über die Funktion "Einem Gespräch nach Time-out beitreten" beitreten. So kann zum Beispiel
ein Manager eine Besprechung organisieren, bei der alle Mitglieder von ihren Mobiltelefonen aus anrufen und
über die Funktion "Einem Gespräch nach Time-out beitreten" in die Konferenz eintreten.
Bedingungen
•
Die Automatische Anschaltung kann bei SYSTELs und MTs für jede Konferenzgruppe separat aktiviert
oder deaktiviert werden.
•
Nur durch BKl-Programmierung berechtigte SYSTEL, MT und TEL können Konferenzgruppen-Gespräche
einrichten.
•
Wird zum Einrichten eines Konferenzgruppen-Gespräches ein TEL verwendet, dann stehen keine
Anrufsteuerungs-Funktionen zur Verfügung.
•
Benutzer anderer MTs als KX-WT125/KX-TCA175/KX-TCA275/KX-TCA185/KX-TCA285/KX-TCA385
können ggfs. die Automatische Anschaltung von Anrufen für diese Funktion aktivieren, indem sie die
Einstellungen ihres MTs ändern. Einzelheiten siehe Bedienungsanleitung des MTs.
•
Sobald ein Konferenzgruppen-Teilnehmer das Gespräch annimmt, wird die Konferenz oder Durchsage
eingerichtet.
•
Wenn keiner der Teilnehmer den Anruf innerhalb des vorprogrammierten Zeitlimits entgegennimmt, hört
der Anrufer einen Besetztton.
•
Der Anrufer hört, wenn ein Teilnehmer sein Gespräch annimmt, einen Bestätigungston.
•
Wenn der Anrufverursacher eines Konferenzgruppen-Gespräches den Hörer auflegt, wird das Gespräch
beendet, die Verbindung aller Teilnehmer wird getrennt.
•
Das Konferenzgruppen-Gespräch erreicht eine Teilnehmernebenstelle unabhängig von Einstellungen wie
z.B. Rufweiterleitung (Ausnahme: ARS).
•
Ist eine Teilnehmernebenstelle besetzt und hat die Funktion Anklopfen für Amtsgespräche aktiviert, dann
wird bei einem Konferenzgruppen-Gespräch ein Anklopfton an die Nebenstelle gesendet.
•
Bei Gruppenmitgliedern, die ein MT vom Typ KX-WT125/KX-TCA175/KX-TCA275/KX-TCA185/
KX-TCA285/KX-TCA385 benutzen, erfolgt die Automatische Annahme bei besetzter Nebenstelle nur
dann, wenn sie für Konferenzgruppen-Gespräche aktiviert ist und der Teilnehmer auflegt, während das
Konferenzgespräch noch signalisiert wird. Bei einem SYSTEL wird der Ruf signalisiert, jedoch nicht
angenommen.
•
Die Gesprächsdaten des Anrufers (nicht der Teilnehmer) werden auf dem Gebührenausdruck erfasst.
•
Bei einem ins Halten gelegten Gespräch kann der Anrufer kein Konferenzgruppen-Gespräch tätigen.
•
Heranholen eines Rufes steht für ein Konferenzgruppen-Gespräch nicht zur Verfügung. (®
1.4.1.3 Heranholen eines Rufes)
•
In folgenden Fällen erreicht das Konferenzgruppen-Gespräch die Teilnehmer nicht:
1.15.1 Konferenzgruppen-Gespräch
Funktionshandbuch 197