Firmenzentrale Konfigurieren; Mit Der Mehrfirmenvariante Arbeiten; Firmentelefonbuch - Aastra OpenCom 510 Bedienungsanleitung

Mehrfirmenvariante

Firmenzentrale konfigurieren

Für jede Firma muss eine interne Rufnummer eingerichtet werden, die die Zen-
trale („den Operator") repräsentiert. An diese Rufnummer werden z. B. die Durch-
wahlanrufe zur Zentrale geleitet und auch alle externen Anrufe, bei denen der
gerufene Teilnehmer (ein Benutzer, der zu dieser Firma gehört) nicht erreicht
werden konnte (z. B. bei einem Timeout).
Eine Firmenzentrale wird im Menü Telefonie: Zentrale eingerichtet. In diesem
Menü kann für jede Firma und für jede Zeitgruppe eine interne Rufnummer ange-
geben werden, die dann die Zentrale für diese Firma darstellt.

Mit der Mehrfirmenvariante arbeiten

In der Mehrfirmenvariante stehen alle Leistungsmerkmale der OpenCom 510 zur
Verfügung, die den Anwendern – eventuell – bereits von der Einzelfirmenvariante
bekannt sind. Diese Leistungsmerkmale können in gleichem Umfang genutzt und
unverändert gehandhabt werden.
Im Folgenden sind die Merkmale beschrieben, die in der Mehrfirmenvariante den
Anwendern zusätzlich zur Verfügung stehen.

Firmentelefonbuch

Für jede Firma kann ein eigenes Firmentelefonbuch angelegt werden. Daneben
gibt es noch die Telefonbuchtypen „persönlich" und „zentral":
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Ein persönliches Telefonbuch steht ausschließlich seinem Benutzer zur
Verfügung.
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Das zentrale Telefonbuch kann – firmenübergreifend – von allen Benutzern der
OpenCom 510 benutzt werden.
Das Firmentelefonbuch ist ein zentrales Telefonbuch für die Firma; es steht nur
den Benutzern/Benutzergruppen zur Verfügung, die dieser Firma zugeordnet sind.
Für jede Benutzergruppe kann festgelegt werden, ob deren Mitglieder das Fir-
mentelefonbuch bearbeiten dürfen oder nicht.
Das Firmentelefonbuch wird an den Systemendgeräten genau wie die beiden
anderen Telefonbuchtypen behandelt. Das bedeutet, dass an den Systemendge-
räten die Einträge des persönlichen, des zentralen und des Firmentelefonbuches
gleichzeitig sichtbar sind.
Ein Benutzer kann das Telefonbuch seiner Firma auch mit den Web-Applikationen
OpenCTI 50 und Telefonbuch nutzen, vorausgesetzt er ist berechtigt, diese
Applikationen zu nutzen.
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