Aastra 5370 Benutzerhandbuch
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- Benutzerhandbuch (103 Seiten) ,
- Schnellanleitung (27 Seiten)
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Verwandte Anleitungen für Aastra 5370
Inhaltszusammenfassung für Aastra 5370
- Seite 1 Aastra 5370 Kommunikationssysteme Aastra 5000 Aastra 5370ip Benutzerhandbuch...
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Beschreibung des Telefons ......7 Einleitung ..........7 Displaysymbole . - Seite 4 Inhaltsverzeichnis Während des Gesprächs ......24 Stummschalten ......... .24 Eine Verbindung halten und zurück holen .
- Seite 5 Inhaltsverzeichnis Rufumleitung ........40 Anrufe umleiten .
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Terminruf ......... 66 Einen Termin einrichten .
- Seite 7 Anschlüsse des Aastra 5370ip ......91 Anschlüsse des Aastra 5370 .......91 Demontage des Telefons .
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis...
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Seite 9: Beschreibung Des Telefons
Beschreibung des Telefons Beschreibung des Telefons Einleitung Display • Oberer Teil (1 Zeile): Anzeige der Symbole und der Uhrzeit • Mittlerer Teil (3 Zeilen): Anzeige von Informationen • Unterer Teil (1 Zeile): Anzeige der Funktionen, die über die Foxtasten zur Verfügung stehen (2 pro Zeile) Anzeigen •... - Seite 10 Beschreibung des Telefons Foxtaste Ausführen der angezeigten Funktion durch einen Tastendruck Korrekturtaste Löschen des letzten Zeichens oder Zurückgehen im Menü Abwesenheitstaste mit dazugehöriger LED Vorkonfiguriert für den sofortigen Rückruf über das Voicemailsystem. Kann auch als programmierbare Taste konfiguriert werden. Telefonbuchtaste Zugang zu den verfügbaren Telefonbüchern Wahlwiederholungstaste Anrufen der letzten eingegebenen Rufnummer...
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Seite 11: Displaysymbole
Beschreibung des Telefons Displaysymbole Symbole in der ersten Zeile der Displayanzeige: Verfügbare Einträge in den Ankommender Anruf Anruflisten Erhaltene und angezeigte Neue Sprachnachricht Textmeldungen Terminerinnerungen Mikrofon ausgeschaltet (programmierter Alarm) Lautsprecher/ Telefon abgeschlossen Freisprechmodus aktiv Sofortige Rufumleitung oder Rufumleitung nach Zeit Rufumleitung bei besetzt aktiviert aktiviert, Anrufschutz aktiviert... -
Seite 12: Die Foxtaste
Beschreibung des Telefons Die Foxtaste Die Foxtaste ist immer mit einer verfügbaren Funktion verbunden. Die jeweilige Funktion wird über der Foxtaste auf dem Display angezeigt. Unter der horizontalen Leiste befinden sich mehrere Zuordnungen, die mit gekennzeichnet sind. Deshalb müssen Sie die Taste drücken, die sich genau unter der gewünschten Funktion befindet. -
Seite 13: Die Navigationstasten
Beschreibung des Telefons Die Navigationstasten Mit den Navigationstasten können Sie verschiedene Rubriken und Einträge anzeigen und eine Auswahl treffen. Sie können die verschiedenen Menürubriken vertikal und horizontal durchsuchen. Horizontale Navigationstaste: Links: Im Menü zurück Rechts: Im Menü weiter, angezeigtes Menü öffnen, Detailinformationen abrufen Vertikale Navigationstaste: Unten: In einer Liste nach unten... -
Seite 14: Korrigieren Eines Eintrags
Beschreibung des Telefons Zifferntaste, bis das gewünschte Zeichen angezeigt wird. 1 - ’. , ?!"( ) @ / : _ ; + & % * A B C 2 = < > $ # a b c D E F 3 G H I 4 d e f g h i... -
Seite 15: Allgemeine Funktionen
Allgemeine Funktionen Allgemeine Funktionen Ihr Telefon stellt Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verwendung zur Auswahl, die für bestimmte Aktivitäten besonders gut geeignet sind. Diese Funktionen werden zusätzlich zur normalen Verwendung über den Hörer angeboten: Abnehmen des Hörers zum Entgegennehmen oder Tätigen eines Anrufs und Auflegen des Hörers zum Beenden eines Anrufs Freisprechfunktion Über die Freisprechfunktion können Sie einen Anruf entgegennehmen bzw. -
Seite 16: Lauthören
Allgemeine Funktionen Anmerkung: • Das Mikrofon für den Freisprechmodus darf nicht bedeckt sein. • Die Tonqualität ist möglicherweise besser, wenn Sie die Lautstärke des Telefons auf eine niedrige Stufe einstellen. Wechseln in den Freisprechmodus während eines Gesprächs über den Hörer 1 - Drücken Sie die Lautsprechertaste. -
Seite 17: Gegensprechmodus
Allgemeine Funktionen Gegensprechmodus Über den Gegensprechmodus können Sie sich mit internen Gesprächspartnern unterhalten, ohne den Hörer in die Hand nehmen zu müssen. Um den Gegensprechmodus zu aktivieren, drücken Sie einfach auf die Lautsprechertaste, wenn sich das Telefon im Ruhezustand befindet. Das Symbol wird in der ersten Zeile angezeigt, um auf die Aktivierung des Modus hinzuweisen. -
Seite 18: Einen Gesprächspartner Anrufen
Einen Gesprächspartner anrufen Einen Gesprächspartner anrufen Es stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, einen Gesprächspartner anzurufen, abhängig davon, ob es sich um eine neue Telefonnummer handelt oder das Telefon die Nummer bereits gespeichert hat. Die Vorgehensweise zum Anrufen eines in den Verzeichnissen oder Journalen gespeicherten Gesprächspartners wird in den entsprechenden Kapiteln erläutert. -
Seite 19: Programmierbare Tasten Verwenden
Einen Gesprächspartner anrufen Programmierbare Tasten verwenden Die programmierbaren Tasten Ihres Telefons können mit Rufnummern von internen oder externen Gesprächspartnern belegt werden, die Sie regelmäßig anrufen. • Drücken Sie die programmierte Taste. -> Das Telefon wählt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprächspartners. Auf dem Display wird, wenn verfügbar, der Name des Gesprächspartners angezeigt. -
Seite 20: Namenwahl
Einen Gesprächspartner anrufen Das Symbol in der ersten Zeile des Displays weist darauf hin, dass in der Liste der Anrufe in Abwesenheit ein Eintrag vorhanden ist. Zurückrufen eines Gesprächspartners: Zeigen Zeigen 1. Drücken Sie die Foxtaste <Interne 2. Wählen Sie die Herkunft des Anrufs, „Intern“ oder „Extern“ Herkunft>... -
Seite 21: Automatischer Rückruf
Einen Gesprächspartner anrufen Automatischer Rückruf Sie rufen einen internen Gesprächspartner an, der besetzt ist oder nicht antwortet. In diesem Fall können Sie einen automatischen Rückruf aktivieren. Aktivieren des automatischen Rückrufs: Rückruf Rückruf 1 - Drücken Sie vor dem Auflegen auf die Foxtaste ->... -
Seite 22: Einen Internen Gesprächspartner Benachrichtigen
Einen Gesprächspartner anrufen Einen internen Gesprächspartner benachrichtigen Der Gesprächspartner, den Sie erreichen möchten, antwortet nicht. Wenn sein Telefon über ein Display verfügt, können Sie eine kurze Nachricht übermitteln. Benachr. Benachr. 1 - Drücken Sie die Foxtaste Das System schlägt mehrere vordefinierte Nachrichten vor. Um zur nächsten zu wechseln, drücken Sie die Taste Nächste Bei einigen Nachrichten können Sie ergänzenden Text eingeben. -
Seite 23: Einen Anruf Annehmen
Einen Anruf annehmen Einen Anruf annehmen Bei einem eingehenden Anruf klingelt das Telefon und die LED blinkt. Wenn der Anrufer in einem der allgemeinen Telefonbücher gespeichert ist, wird auf dem Display der entsprechende Name angezeigt. Hinweise: • Standardmäßig wird auf dem Display die Nummer (oder die Art der Leitung) angezeigt. •... -
Seite 24: Einen Anruf Umleiten
Einen Anruf annehmen Einen Anruf umleiten Sie möchten den Anruf an ein anderes Telefon umleiten, ohne selbst mit dem Gesprächspartner zu sprechen. Weiterl. Weiterl. 1 - Drücken Sie die Foxtaste 2 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein, zu dem Sie den Anruf weiterleiten möchten. - Seite 25 Einen Anruf annehmen Heranholen eines Anrufs für ein anderes Telefon: Sie können die Anrufe für ein anderes Telefon heranholen. 1 - Heben Sie den Hörer, oder drücken Sie auf Übern. 2 - Drücken Sie die Foxtaste Übern. -> Auf dem Display wird die Nachricht "Übernehmen Sie wartenden Anruf auf"...
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Seite 26: Während Des Gesprächs
Während des Gesprächs Während des Gesprächs Stummschalten Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten gegenüber einem Kollegen etwas anmerken, ohne dass Ihr Gesprächspartner dies hört. Deaktivieren des Mikrofons: • Drücken Sie die Mikrofontaste. -> Das Mikrofon wird deaktiviert, und in der ersten Zeile der Anzeige wird das Symbol angezeigt. -
Seite 27: Eine Verbindung Halten Und Am Fremden Telefon Zurück Holen
Während des Gesprächs Eine Verbindung halten und am fremden Telefon zurück holen Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten die Unterhaltung über ein Telefon in einem anderen Raum fortführen. Parken Parken • Drücken Sie die Foxtaste -> Das Telefon kehrt in den Ruhezustand zurück. Ihr Gespräch wird gehalten. -
Seite 28: Einen Zweiten Gesprächspartner Anrufen
Während des Gesprächs Einen zweiten Gesprächspartner anrufen Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten einen weiteren internen oder externen Gesprächspartner zu Ihrer Unterhaltung hinzuziehen. Rückfrage Rückfrage 1 - Drücken Sie die Foxtaste -> Ihr erstes Gespräch wird gehalten und es wird Wartemusik wieder gegeben. -
Seite 29: Einen Zweiten Anruf Entgegen Nehmen
Während des Gesprächs Einen zweiten Anruf entgegen nehmen Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und hören einen Piepton: Ein externer Warten Gesprächspartner möchte Sie erreichen. Die Foxtaste wird angezeigt. Sie können diesen zweiten Anruf entgegennehmen, ohne die aktuelle Unterhaltung beenden zu müssen. -
Seite 30: Aufbauen Einer Konferenz
Während des Gesprächs Aufbauen einer Konferenz Sie möchten sich gleichzeitig mit beiden Gesprächspartnern unterhalten. (Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn Sie den Anruf aufgebaut haben.) Konferenz Konfer. • Drücken Sie die Foxtaste -> Es wird eine Dreierkonferenz mit Ihnen und Ihren zwei Gesprächspartnern aufgebaut. -
Seite 31: Beenden Eines Gesprächs
Während des Gesprächs Beenden eines Gesprächs • Wenn Sie sich im Freisprechmodus befinden oder den Kopfhörer verwenden, drücken Sie die Trenntaste. • Wenn Sie sich im Hörermodus befinden, legen Sie einfach den Hörer auf. Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators... -
Seite 32: Kurzwahl
Kurzwahl Kurzwahl Kurzwahl können Sie aus folgenden Bereichen verwenden: - Im persönlichen Verzeichnis können Sie die Kurzwahlen speichern, die Sie am häufigsten verwenden (höchstens 10, durchnummeriert von 0 bis 9). - Das allgemeine Kurzwahlverzeichnis ist von allen Telefonen abrufbar, auch für diejenigen, die keine externen Anrufe tätigen können. -
Seite 33: Wahl Einer Persönlichen Kurzwahl
Kurzwahl Wahl einer persönlichen Kurzwahl 0 bis 9 • Halten Sie die Zifferntaste der entsprechend programmierten Kurzwahl (0 bis 9) einige Sekunden gedrückt. -> Der Anruf wird automatisch ausgeführt. Löschen einer persönlichen Kurzwahl 1 - Drücken Sie die Telefonbuchtaste. Telefonbuch 2 - Wählen Sie die Option Telefonbuch, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 34: Anruflisten
Anruflisten Anruflisten Menü In den Anruflisten werden die letzten Anrufe gespeichert. Sie sind über die Foxtaste zugänglich. In den Listen werden folgende Einträge angezeigt: • Die letzten Anrufe in Abwesenheit, d. h. nicht beantwortete Anrufe (ein Anruf interner Herkunft und fünf Anrufe externer Herkunft). •... -
Seite 35: Löschen Aller Einträge Aus Einer Anrufliste
Anruflisten Löschen aller Einträge aus einer Anrufliste Zeigen Sie wie oben beschrieben die Anrufliste an, und wählen Sie die Liste aus, die Sie löschen möchten.. Löschen Löschen 1 - Drücken Sie die Foxtaste -> Ihr Befehl wird ausgeführt. Auf dem Telefon wird das vorhergehende Display angezeigt. - Seite 36 Anruflisten...
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Seite 37: Programmierbare Tasten
Programmierbare Tasten Programmierbare Tasten Sie rufen bestimmte Gesprächspartner oder Kollegen mehrfach täglich an ... Sie verwenden bestimmte Telefonfunktionen wie Umleitung, Überwachung, Filterung, Pick-Up ... Über die zwölf programmierbaren Tasten Ihres Telefons können Sie diese Rufnummern oder Funktionen ganz einfach speichern. Die Taste , die standardmäßig für die sofortige Umleitung zum Voicemailsystem programmiert ist, kann umprogrammiert werden. -
Seite 38: Anrufumleitung Sofort
Programmierbare Tasten Nummerierung 1 - Wählen Sie die Option Nummerierung, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. <Nummer eingeben> 2 - Geben Sie die Rufnummer ein, und drücken Sie auf Hinweis: Vor einer externen Nummer muss ein Zugriffscode eingegeben werden. Auf diese Weise können Sie Ihren Gesprächspartner anrufen, indem Sie einfach auf diese Taste drücken. - Seite 39 Programmierbare Tasten Töne 3 - Wählen Sie die Warntonart, mit der Sie benachrichtigt werden Töne wiederholen), und bestätigen möchten (Ruhe Sie Ihre Auswahl mit -> Ihre Eingabe wird bestätigt. Auf dem Display wird erneut die Liste der Tastenprogrammierungen angezeigt. Der Status der Taste wird durch ein Häkchen vor "Telefonnr.
- Seite 40 Programmierbare Tasten -> Weitere Informationen zu dieser Programmierung finden Sie in Kapitel “Die Multikey-Funktion“, Seite 51. -> Ihre Eingabe wird bestätigt. Der Bildschirm kehrt zur Liste der Tastenprogrammierungen zurück, auf dem die Anzahl der programmierten Leitungen erhöht wurde. Über jede programmierte Taste können Sie so mit verschiedenen Gesprächspartnern sprechen.
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Seite 41: Löschen, Ändern Und Beenden Der Programmierung
Programmierbare Tasten 3 - Drücken Sie die Foxtaste , um Ihre Eingabe zu bestätigen. -> Eine Anwendung dieser Funktion finden Sie in Kapitel “Das Voicemailsystem“, Seite 48. -> Auf dem Display wird die Programmierung der Taste bestätigt. Auf dem Display wird erneut die Liste der Tastenprogrammierungen angezeigt. -
Seite 42: Rufumleitung
Rufumleitung Rufumleitung Wenn Sie abwesend oder beschäftigt sind, können Sie Ihre Anrufe an ein anderes Telefon, an eine externe Nummer (z. B. Handy) oder aber Ihre Sprachbox umleiten lassen. Diese Anrufumleitung wird im Ruhezustand in der ersten Zeile des Bildschirms durch das Symbol (bei sofortiger Umleitung oder Umleitung bei besetzt) bzw. - Seite 43 Rufumleitung Auswählen der Herkunft der Anrufe: Sie müssen die Herkunft der umzuleitenden Anrufe festlegen. • Alle: Für die Umleitung aller Anrufe Interne Herkunft: Für die Umleitung interner Anrufe • Externe Herkunft: Für die Umleitung externer Anrufe • 4 - Wählen Sie die gewünschte Option aus, und bestätigen Sie <Herkunft>...
- Seite 44 Rufumleitung Auswählen des Umleitungsziels: Nun müssen Sie das Ziel der Umleitung auswählen. Zu Teilnehmer • So leiten Sie die Anrufe an einen Teilnehmer um: Teilnehmer. 5 - Wählen Sie die Option <Nummer> 6 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein. Falls Sie sich vertippen, korrigieren Sie die Eingabe mit Hilfe der Taste 7 - Drücken Sie die Foxtaste...
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Seite 45: Löschen Einer Umleitung
Rufumleitung Löschen einer Umleitung So fragen Sie im Ruhezustand den Umleitungsstatus Ihres Telefons ab: Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Menü Aktivierte Aktivierte Merkmale, und bestätigen 2 - Wählen Sie die Option Merkmale Sie Ihre Auswahl. Umleiten -> Ein Häkchen vor der Option gibt an, dass eine Umleitung aktiv ist. -
Seite 46: Eine Rufumleitung Umgehen
Rufumleitung Umleitung nach Zeit: CFNR (Uml. nach Zeit) 6 - Wählen Sie die Option et validez. <Nummer eingeben> 7 - Geben Sie die Rufnummer ein, und drücken Sie auf die Foxtaste -> Mit der Nachricht "Anfrage OK" wird die Programmierung bestätigt Hinweis: Um die programmierten Tasten optimal nutzen zu können, sollten Sie auf dem entsprechenden Beschriftungsstreifen die zugewiesene Tastenfunktion notieren. - Seite 47 Rufumleitung folgendermaßen klingeln lassen: * 2 8 1 - Drücken Sie nacheinander die Tasten 2 - Geben Sie die Rufnummer des gewünschten Telefons ein. Anmerkung: Ein Benutzer, der die Berechtigung für die Funktion "Umleitung Sekretärin" hat, kann seinen Gesprächspartner über *29 und *28 erreichen.
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Seite 48: Kurzmitteilungen
Kurzmitteilungen Kurzmitteilungen Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Kurzmitteilungen über Ihr Telefon senden und empfangen. Für diese Funktion ist eine Menüoption reserviert. Meldungen abfragen Das Symbol weist auf gelesene und nicht gelesene Textmeldungen hin. Um die Meldungen zu lesen, halten Sie sich an die folgende Vorgehensweise: Telefon im Ruhezustand: Menü... - Seite 49 Kurzmitteilungen <Nummer 4 - Geben Sie die Rufnummer des zu benachrichtigenden eingeben> Gesprächspartners ein, und drücken Sie auf -> Auf dem Display wird die erste der vordefinierten Nachrichten angezeigt. Weiter Weiter 5 - Drücken Sie mehrfach auf die Foxtaste , um eine andere vordefinierte Nachricht auszuwählen.
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Seite 50: Das Voicemailsystem
Das Voicemailsystem Das Voicemailsystem Über das Voicemailsystem können Sie Ihre Gespräche verwalten, falls Sie abwesend sind oder einfach nicht gestört werden möchten. Damit das System Ihre Nachrichten aufzeichnen kann, müssen Sie Ihre Sprachbox konfigurieren und anpassen und anschließend Ihre Anrufe umleiten. Konfigurieren und Anpassen der Sprachbox Um auf die Konfigurations- und Anpassungsmenüs Ihrer Sprachbox zuzugreifen, müssen Sie das Voicemailsystem anrufen. -
Seite 51: Rufumleitung Für Die Sprachbox Einrichten
Das Voicemailsystem Rufumleitung für die Sprachbox einrichten Sie möchten möglicherweise weitere Umleitungsparameter festlegen, z. B. solche, die für die Taste definiert sind, beispielsweise die Umleitung nach Zeit oder eine Umleitung für Anrufe einer bestimmten Herkunft. Um die Einstellungen dieser Taste zu ändern, lesen Sie in Kapitel “Programmieren einer Taste“, Seite 35 nach. -
Seite 52: Zugriff Auf Sprachbox Über Programmierbare Tasten
Das Voicemailsystem Zugriff auf Sprachbox über programmierbare Tasten Damit Sie besonders einfach auf Ihr Voicemailsystem zugreifen können, speichern Sie die Zugriffscodes auf Ihre Sprachbox am besten auf einer programmierbaren Taste. Menü Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 53: Die Multikey-Funktion
Die Multikey-Funktion Die Multikey-Funktion Ein Telefon mit Multikey-Programmierung verfügt über eine einzige Nummer im Telefonbuch. Dank der programmierten Tasten können jedoch auch über dieses Telefon mehrere Gespräche gleichzeitig geführt werden. So können Sie Anrufe wie gewünscht entgegennehmen und die wartenden Anrufe visuell darstellen lassen. Anmerkung: Für gleichzeitig eingehende Anrufe muss die entsprechende Anzahl an programmierten Tasten programmiert werden. -
Seite 54: Multikey Verwenden
Die Multikey-Funktion Multikey verwenden Sie haben die Multikey-Funktion für mindestens zwei Tasten programmiert. Einen Anruf annehmen: Wenn ein Anruf auf Ihrem für Multikey programmierten Telefon eingeht, blinkt die erste programmierte Taste. • Drücken Sie die programmierte Taste, um sich mit dem Taste 1 Gesprächspartner zu unterhalten. - Seite 55 Die Multikey-Funktion Wechseln zwischen zwei Gesprächspartnern: Warten Warten 3 - Drücken Sie die Foxtaste . Die Identität des wartenden Gesprächspartners wird angezeigt. 4 - Drücken Sie die Foxtaste Zurück , um sich mit dem Zurückn. Gesprächspartner zu unterhalten, der gehalten wurde. Diese zwei Abläufe können so oft wie nötig wiederholt werden.
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Seite 56: Die Multiline-Funktion
Die Multiline-Funktion Die Multiline-Funktion Ein Telefon, das im Multiline-Modus verwendet wird, verfügt über mehrere Rufnummern.* Jede Nummer wird auf einer programmierbaren Taste gespeichert. Diese Funktion wird hauptsächlich verwendet, um folgende Rufnummern auf demselben Telefon zu programmieren: - Eine Standardnummer, die Sie an alle potenziellen Gesprächspartner weitergeben - Eine private Rufnummer, die Sie nur bestimmten Personen zur Verfügung stellen. - Seite 57 Die Multiline-Funktion Leitung Leitung 8 - Wählen Sie die Option aus, und bestätigen Sie Ihre Eingabe. Leitung xxxx(0 Leitung xxxx(0), und drücken Sie auf Anfügen. 9 - Wählen Sie Der Befehl wird ausgeführt. Hinweis: Sie möchten das aktuelle Menü verlassen: ->...
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Seite 58: Multiline Verwenden
Die Multiline-Funktion Multiline verwenden Die Multiline-Funktion wurde auf mindestens zwei programmierbaren Tasten Ihres Telefons gespeichert (eine Taste pro Leitung). Einen Anruf annehmen: Wenn ein Anruf auf Ihrem für Multiline programmierten Telefon eingeht, blinkt die LED der entsprechenden personalisierten Zeile 1 Taste. - Seite 59 Die Multiline-Funktion Wechseln zwischen zwei Gesprächspartnern: Warten Warten 3 - Drücken Sie die Foxtaste . Die Identität des wartenden Gesprächspartners wird angezeigt. Zurück 4 - Drücken Sie die Foxtaste , um sich mit dem Zurückn. Gesprächspartner zu unterhalten, der gehalten wurde. Diese zwei Abläufe können so oft wie nötig wiederholt werden.
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Seite 60: Teamfunktion
Teamfunktion Teamfunktion Wenn Sie auf Ihrem Telefon die Teamfunktion* programmieren, können Sie die folgenden Aktionen ausführen: - Anzeige des Status anderer Telefone (frei, Anruf, besetzt) - Heranholen der Anrufe für diese Telefone - Direktes Anrufen der Telefone Teamfunktion einrichten Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Menü... -
Seite 61: Teamfunktion Verwenden
Teamfunktion Teamfunktion verwenden Sie haben die Überwachung eines Telefons über eine programmierbare Taste eingestellt: Auf Ihrem Telefon ändert sich der Status der LED entsprechend dem Zustand des überwachten Telefons. • Wenn sich das überwachte Telefon im Ruhezustand befindet, ist die LED aus. •... -
Seite 62: Anrufe Filtern
Anrufe filtern Anrufe filtern Mit dieser Funktion können Sie Anrufe filtern, die an einen anderen Empfänger gerichtet sind (Beispiel: Sekretärin/Chef). Dafür sind zwei programmierbare Tasten auf dem Telefon der „Sekretärin“ (filterndes Telefon) und auf dem Telefon des „Chefs“ (gefiltertes Telefon) erforderlich: Eine zum Aktivieren bzw. - Seite 63 Anrufe filtern 11 - Wählen Sie die Warntonart, mit der Sie benachrichtigt Anrufsignal Töne wiederholen), und werden möchten (Ruhe bestätigen Sie Ihre Auswahl mit -> Ihre Eingabe wird bestätigt. Auf dem Display wird erneut die Liste der Tastenprogrammierungen angezeigt. Der Status der Taste wird durch ein Häkchen vor "Telefonnr.
- Seite 64 Anrufe filtern <Nummer eingeben> 11 - Geben Sie erneut die Rufnummer des filternden Telefons ein, und drücken Sie auf die Foxtaste 12 - Wählen Sie die Warntonart, mit der Sie benachrichtigt Anrufsignal Töne wiederholen), und werden möchten (Ruhe bestätigen Sie Ihre Auswahl mit ->...
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Seite 65: Anruffilter Verwenden
Anrufe filtern Anruffilter verwenden Sie haben die Programmierung der Tasten für die Filterfunktion abgeschlossen. Aktivieren der Filterfunktion Über die programmierte Taste für die Filterfunktion können Sie diese Funktion vom filternden und gefilterten Telefon aktivieren. • Drücken Sie die programmierte Taste für die Filterung. ->... - Seite 66 Anrufe filtern Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten ihn an das gefilterte Telefon weiterleiten. Sekr. • Drücken Sie die für die Überwachung programmierte Taste und Nst. anschließend auf die Foxtaste Weiterleiten. Sie können auch einfach den Hörer auflegen oder die Taste drücken.
- Seite 67 Anrufe filtern Deaktivieren der Filterfunktion: Mit der Taste, die für die Filterfunktion programmiert ist, können Sie die Filterung über das gefilterte oder das filternde Telefon deaktivieren. • Drücken Sie die programmierte Taste für die Filterung. Filter -> Die LED der programmierten Taste geht auf dem filternden und dem gefilterten Telefon aus.
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Seite 68: Terminruf
Terminruf Terminruf Mit dieser Funktion können Sie auf Ihrem Telefon Termine speichern (höchstens vier insgesamt). Zum gespeicherten Termin klingelt dann Ihr Telefon, um Sie an den Termin zu erinnern. Anmerkung: Auch wenn Sie Ihre Anrufe umleiten, wird die Erinnerung an Ihre Termine weiterhin auf Ihrem eigenen Telefon ausgegeben. -
Seite 69: Einen Termin Abfragen Und Hinzufügen
Terminruf Einen Termin abfragen und hinzufügen Menü Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Einstellungen 2 - Wählen Sie nacheinander die Optionen Einstellungen, Anrufe und Alarm. Anrufe Termin Die bereits programmierten Alarme werden angezeigt. Hinzufügen eines Termins: 3 - Drücken Sie die Foxtaste ->... -
Seite 70: Terminruf Auf Einer Programmierten Taste Einrichten
Terminruf Terminruf auf einer programmierten Taste einrichten Wenn Sie diese Funktion für eine bestimmte Uhrzeit wiederholt nutzen möchten, können Sie sie auf einer programmierbaren Taste speichern und bei Bedarf aktivieren. Menü Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. - Seite 71 Terminruf Aktivieren der Funktion • Drücken Sie die für die Funktion programmierte Taste. Termin -> Die Funktion wird aktiviert, und auf dem Bildschirm wird im Ruhezustand das Symbol angezeigt. Der Alarm wird zur programmierten Uhrzeit ausgegeben. Anmerkung: Damit der Alarm erneut zur gewünschten Uhrzeit ausgegeben wird, müssen Sie die Funktion erneut aktivieren, indem Sie auf die programmierte Taste drücken.
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Seite 72: Ruhe Vor Dem Telefon
Ruhe vor dem Telefon Ruhe vor dem Telefon Sie möchten derzeit nicht durch ein Klingeln Ihres Telefons gestört werden und keine Anrufe entgegennehmen. Ruhe vor dem Telefon verwenden Aktivieren der Funktion: Telefon im Ruhezustand: Menü Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 73: Ruhe Vor Dem Telefon Umgehen
Ruhe vor dem Telefon Ruhe vor dem Telefon umgehen Sie müssen unbedingt einen Gesprächspartner erreichen, der die "Ruhe vor dem Telefon" Funktion für sein Telefon aktiviert hat. Sie können diesen Status umgehen und das gewünschte Telefon anrufen. * 2 9 •... -
Seite 74: Telefonschloss
Telefonschloss Telefonschloss Mit dieser Funktion können Sie bei Abwesenheit dafür sorgen, dass keine externen Anrufe von Ihrem Telefon aus getätigt werden können. Hinweis: Der Zugriff auf das interne Telefonbuch ist weiterhin möglich. Wichtig: Um Ihr Telefon abzuschließen, müssen Sie Ihr Passwort einrichten(siehe “Persönliches Passwort vergeben“, Seite 77). -
Seite 75: Bei Abgeschlossenem Telefon Ein Externes Gepräch Führen
Telefonschloss Bei abgeschlossenem Telefon ein externes Gepräch führen Sie haben Ihr Telefon abgeschlossen und möchten ausnahmsweise doch einen externen Gesprächspartner anrufen, ohne das Telefon aufzuschließen. Anmerkung: Ein Zugriff auf das externe Telefonbuch ist nicht möglich. 1 - Geben Sie die Amtsholung für externe Anrufe (0) ein. oder ->... -
Seite 76: Telefonschloss Auf Einer Programmierbaren Taste Einrichten
Telefonschloss Sperren Sperre (gesp.), und bestätigen 4 - Navigieren Sie bis zur Option Sie Ihre Auswahl. 5 - Geben Sie Ihr Passwort ein. -> Der Befehl wird ausgeführt. Das Telefon ist aufgeschlossen. Telefonschloss auf einer programmierbaren Taste einrichten Wenn Sie diese Funktion häufig nutzen, haben Sie die Möglichkeit, sie auf einer programmierbaren Taste zu speichern. -
Seite 77: Telefoneinstellungen
Telefoneinstellungen Telefoneinstellungen Rufeinstellungen Sie können die Melodie (8 verschiedene Melodien) und die Lautstärke (8 Stufen) des Anrufsignals anpassen. Einstellen der Rufmelodie: Menü Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 78: Gegensprechen Aktivieren
Telefoneinstellungen Gegensprechen aktivieren Über den Gegensprechmodus können Sie sich mit internen Gesprächspartnern unterhalten, ohne den Hörer in die Hand nehmen zu müssen. Menü Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 79: Persönliches Passwort Vergeben
Telefoneinstellungen Persönliches Passwort vergeben Um auf bestimmte Funktionen wie das Aufschließen des Telefons oder Login/Logout zuzugreifen, benötigen Sie ein Passwort. Dieses Passwort entspricht nicht dem Zugangspasswort für Ihre Sprachbox und lautet standardmäßig 0000. Sie sollten diesen Code vor der Verwendung des Telefons ändern. Menü... -
Seite 80: Anzeige Der Systemdaten
Auf dieser Menüebene erhalten Sie die folgenden Informationen: • Nummer des Telefons im Telefonbuch • Name des Benutzers (Teilnehmers) • System, in dem das Telefon registriert ist, hier Aastra 5000 Lokale Einstellungen Dieses Menü ist nur für den Administrator zugängig. -
Seite 81: Weitere Funktionen
Weitere Funktionen Weitere Funktionen Allgemeine Deaktivierung Mit der Allgemeinen Deaktivierung werden Rufumleitungen auf Ihr Telefon unwirksam und Mit der Allgemeinen Deaktivierung werden Rufumleitungen auf Ihr Telefon unwirksam und Ihr Telefon wird automatisch aus Sammelanschlüssen abgemeldet. Sie erhalten nur noch direkte Anrufe. Telefon im Ruhezustand: Menü... -
Seite 82: Abmelden Aus Sammelanschlüssen
Weitere Funktionen Abmelden aus Sammelanschlüssen Ihr Telefon gehört zu einer Sammelanschluss, und Sie möchten sich zeitweise aus dieser Gruppe abmelden. (Sie erhalten dann nur noch direkte Anrufe und keine Anrufe mehr über die Gruppe.) Telefon im Ruhezustand: Menü Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 83: Tauschfunktion
Weitere Funktionen Tauschfunktion Mit der Tausch-Funktion können Sie für ein abgehendes Gespräch von einem fremden Telefon die Berechtigungen Ihres eigenen Telefons benutzen. Auch die enstandenen Gesprächsgebühren werden auf Ihr Telefon gebucht. Wichtig: Um die Tausch-Funktion aktivieren zu können, müssen Sie Ihr Passwort einrichten (siehe “Persönliches Passwort vergeben“, Seite 77). -
Seite 84: Ab- Und Anmelden Am Telefon
Ihre Gespräche weiterführen und die Einstellungen Ihres Teilnehmeranschlusses verwenden. Dieses Profil können Sie an jedem Aastra 53xxip-Telefon aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie das Büro verlassen, in dem Sie zeitweise das Telefon genutzt haben, können Sie dieses Telefon so einstellen, dass der Teilnehmeranschluss freigestellt wird. Dafür nutzen Sie die Funktion Logout . -
Seite 85: Die Funktion "Halten
Weitere Funktionen 2 - Geben Sie Ihre Telefonnummer ein, und drücken Sie auf 3 - Geben Sie das Passwort Ihres Telefons ein (Standard ist 0000), und drücken Sie auf -> Auf dem Display wird die Aktivierung der Funktion bestätigt, und Anrufe, die an Ihr Telefon gerichtet sind, werden am ursprünglichen Telefon empfangen. -
Seite 86: Erweiterte Wahlwiederholung
Weitere Funktionen Erweiterte Wahlwiederholung Wenn Ihr Gesprächspartner nicht antwortet oder wenn sein Telefon besetzt ist, können Sie seine Rufnummer speichern, um ihn später erneut anzurufen, auch wenn Sie in der Zwischenzeit andere Rufnummern wählen. Die erweiterte Wahlwiederholung kann über die Systemadministration auf einer programmierbaren Taste gespeichert werden. -
Seite 87: Anhang
Anhang Anhang Die Menüoptionen In der folgenden Tabelle wird das Menü in einer Baumstruktur erläutert. Die Optionen ermöglichen die Ausführung der verfügbaren Funktionen des Telefons. Sie können über die Foxtaste Menü auf das Menü zugreifen. Alle Funktionen werden in der folgenden Tabelle dargestellt. Einige davon sind über das Telefon nicht zugänglich. - Seite 88 Anhang • Tasten • Anruf-Merkmale “Programmierbare • Nummerierung Tasten”, Seite 35 • Leitung • Intercom-Teilnehmer • Filter • DTMF • Anrufe von Teilnehmer* • aus Netz* • Netzwerk-Supervision* • Voice-Mail-Überwachung • Direkter Zugriff auf Server* Seite 83 • Halten Seite 84 •...
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Seite 89: Glossar (Wichtige Begriffe)
Anhang Glossar (wichtige Begriffe) Passwörter Persönlicher Code, der als Passwort fungiert. Ihnen werden zwei Passwörter zugewiesen. • Passwort des Telefons: Zum Entsperren des Telefons und zum Zugreifen auf bestimmte Funktionen (Tausch). Der Standardcode ist 0000. • Passwort für den Zugriff auf das Voicemailsystem: Code aus zwei oder vier Ziffern, über den Sie auf Ihre Sprachbox zugreifen können Konferenz... -
Seite 90: Fehlerbehebung: Überprüfen Der Funktionen
Anhang Fehlerbehebung: Überprüfen der Funktionen Fehlfunktion Mögliche Ursachen Keine Stellen Sie sicher, dass IhreTelefon an die Telefonleitung Displayanzeige angeschlossen ist (Freizeichen hörbar?) Stellen Sie sicher, dass das Anschlusskabel an die Buchse angeschlossen ist Prüfen Sie, ob die Telefone Ihrer Kollegen funktionieren. Überprüfen Sie die Einstellungen für den Displaykontrast Kein Freizeichen Stellen Sie sicher, dass das Telefon richtig an die Telefonleitung... -
Seite 91: Installation Des Telefons
Hörers. Stecken Sie den Stecker des freien Kabelendes in die Buchse am Telefon, die mit dem Telefonsymbol gekennzeichnet ist. Schieben Sie das Kabel durch eine der Führungen. - Schließen Sie das Telefon an, wie beschrieben unter „Anschluss Aastra 5370ip“ ou “Anschlüsse des Aastra 5370”, Seite 91 25°... - Seite 92 Installation des Telefons Wandmontage Sie können das Telefon an Wand montieren. Dafür wird es an die Wand angeschraubt, indem der Fuß des Telefons an den Montagebügel gehängt wird. Anmerkungen: • Da zwischen den Anschlusssteckern auf der Rückseite des Telefons und dem Montagebügel nicht viel Platz ist, muss für die LAN-Verbindung ein Flachbandkabel mit kurzem Stecker verwendet werden.
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Seite 93: Anschlüsse Des Aastra 5370Ip
Die IP-Adressierung und die Aktivierung des Telefons konfiguriert der Administrator. Die IP-Adressen und weitere Informationen zum Telefon können Sie im Einstellungsmodus des Telefons abrufen. Anschlüsse des Aastra 5370 Anschluss des Telefons Anschluss des Hörers Anschluss des Kopfhörers Anschluss des Erweiterungsmoduls M530... -
Seite 94: Demontage Des Telefons
Installation des Telefons Demontage des Telefons Demontage eines Telefons auf dem Schreibtisch • Heben Sie das Verbindungskabel an, und ziehen Sie es ab. • Ziehen Sie den Fuß vorsichtig in der entgegengesetzten Richtung ab. Demontage eines Telefons an der Wand •... -
Seite 95: Empfehlungen Und Sicherheitshinweise
Das Telefon wird mit einem Benutzerhandbuch geliefert, in dem alle grundlegenden Funktionen erläutert werden und Sicherheitsinformationen zur Verfügung stehen. Weitere Dokumente zu diesem Telefon können unter www.aastra.com heruntergeladen werden. Es unterliegt Ihrer Verantwortung, sich über die Funktionsweisen und die korrekte Verwendung des Apparats zu informieren. -
Seite 96: Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Dieses Telefon gehört zum Kommunikationssystem Aastra 5000 und wird im Rahmen dieses Systems eingesetzt. Bei Aastra 5000 handelt es sich um ein offenes, modulares und serverbasiertes Kommunikationssystem, das ein Gateways, mehrere Erweiterungskarten und -module sowie eine komplette Reihe an Endgeräten umfasst. Das System, mit all seinen Komponenten, wurde als Anwendung für alle Telekommunikationsbedürfnisse in... - Seite 97 AMT/PUD/TR/0016/1/2/DE AASTRA MATRA Aastra 5000 ist eine eingetragene Marke von 1, rue Arnold Schoenberg Aastra. Rond-point des Saules Copyright © Aastra 78286 Guyancourt Cedex - Frankreich Dieses Dokument wird ohne Gewähr zur Verfügung Tel: + 33 (0)1 30 96 42 00 gestellt.