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Verknüpfte Dokumente in einer E-Mail
E-Mails können Verknüpfungen enthalten, die zu Dokumenten führen, die auf einem internen
Server oder einem Share-Point Server liegen.
Wenn Ihr Microsoft Outlook Konto Daten mit einem Exchange Server 2007 oder höher abglei-
chen kann, und dieser Server Zugriff auf Share Point-Dienste oder interne Server bietet,
können Sie diese Dokumente aufrufen.
Öffnen Sie den Posteingang von Outlook E-Mail.
1.
Tippen Sie auf eine E-Mail, die eine Verknüpfung zu Dokumenten beinhaltet, um Sie zu
2.
öffnen.
Tippen Sie in dieser E-Mail auf die Verknüpfung. Das Dokument wird geöffnet, wenn es
3.
vom MDA unterstützt wird, z. B. eine PDF oder ein Word-Dokument.
9.6 E-Mail-Sicherheit
Unter Windows Mobile 6.1 bietet Outlook E-Mail einen sehr guten Schutz für Ihre E-Mails,
sofern sie von einem Outlook E-Mail-Konto versandt werden. Die verbesserte Sicherheit
verwendet Secure Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME).
Um die Privatsphäre zu schützen und um unbefugtem Verwenden oder Hacking vorzubeu-
1.
gen, verwenden Sie eine Verschlüsselung, die den Inhalt durcheinander würfelt. Nur der
Empfänger, der diesen Schlüssel kennt, kann Ihre Nachricht lesen.
Signieren Sie die Nachricht digital. Verwenden Sie Autorisationsschlüssel und Zertifikate,
2.
um sich beim Empfängern auszuweisen.
Voraussetzung:
Verschlüsselung über S/MIME und digitale Unterschriften für Windows-basierte MDA stehen
nur in Verbindung ab einem Exchange Server 2003 SP2 oder höher zur Verfügung, der S/
MIME unterstützt. Andernfalls ist diese Funktion nicht verfügbar.
Sie können eine Nachricht verschlüsseln, auch wenn Sie kein Zertifikat verwenden.
Tipp:
Um verschlüsselte Nachrichten lesen zu können, benötigen Sie jedoch ein gültiges
Zertifikat.
Alle Nachrichten unterschreiben/verschlüsseln
Sie können Ihren MDA so einrichten, dass alle Nachrichten, die Sie über Outlook-Mail
versenden, geschützt werden. Diese Funktion wird nur wirksam, wenn Sicherheitszertifikate
vorliegen.
Verschlüsseln einer Nachricht schützt die Privatsphäre durch Chiffrieren (Durcheinanderwür-
feln des Textes). Nur ein Empfänger mit dem entsprechenden Schlüssel kann die Nachricht
entziffern.
Digitales Unterschreiben setzt Ihr Zertifikat mit dem Berechtigungsschlüssel für die Nach-
richt ein. Daran erkennt der Empfänger, dass die Nachricht von Ihnen kommt und nicht von
einem Nachahmer oder Hacker, ebenso, dass die Nachricht nicht verändert wurde.
Um Verschlüsselung und digitale Unterschrift für alle ausgehenden E-Mails zu aktivieren,
verfahren Sie wie folgt:
Es darf keine ActiveSync-Verbindung zu einem Rechner bestehen.
Tippen Sie auf Start - ActiveSync.
1.
Tippen Sie auf Menü - Optionen.
2.
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