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Kontakt im Firmennetz suchen
Zusätzlich zu den Adressen auf Ihrem MDA können Sie über den Exchange Server Anschriften
in der Unternehmens-weiten Adressliste suchen. Dadurch können Sie schnell einen E-Mail-
Empfänger oder den Teilnehmer an einer Besprechung hinzufügen. Zugriff auf diese Adress-
liste ist gegeben, wenn Ihr Unternehmen den Exchange Server 2003 SP2 oder höher einsetzt
und Sie einen ersten Datenabgleich mit dem Exchange Server abgeschlossen haben (siehe
Mit einem Exchange Server synchronisieren,
In einer neuen Nachricht, tippen Sie in das Feld An. Tippen Sie auf Menü - Empfänger
1.
hinzufügen.... - Firmenverzeichnis.
Das Startfenster wird angezeigt. Tippen Sie auf Kontakte - Menü - Firmenverzeichnis.
Das Fenster zum Suchen der Adresse wird geöffnet.
2.
Geben Sie Informationen zu dem gewünschten Kontakt ein.
In einer neuen Nachricht, tippen Sie in das Feld An. Tippen Sie auf Menü - Empfänger
hinzufügen.... - Firmenverzeichnis.
Die Kontakte werden geöffnet. Tippen Sie auf Firmenverzeichnis.
Beispiel:
In einer neuen Besprechungsanforderung im Kalender, tippen Sie auf Teilnehmer.
Tippen Sie in dem Fenster zum Hinzufügen von Teilnehmern auf die Teilnehmerart (erfor-
derlich und/oder optional).
Die Kontakte werden geöffnet. Tippen Sie auf Firmenverzeichnis.
Geben Sie den ganzen Namen des Kontakts oder den Anfang davon ein. Tippen Sie auf
3.
Suchen. Tippen Sie auf OK, um den oder die gewünschten Kontakte in der Liste auszu-
wählen.
Auf dem MDA muss eine Datenverbindung eingerichtet sein.
Tipp:
Sie können nach den folgenden Merkmalen suchen, sofern diese Merkmale in der
unternehmensweiten Liste enthalten sind: Vorname/Familienname/E-Mail-Name/
Angezeigter Name/Büroadresse.
Suchen von E-Mails auf dem Exchange Server
Sie können Nachrichten, die sich nicht auf Ihrem MDA befinden, auf dem Exchange Server
suchen. Dazu ist jedoch Voraussetzung, dass sich im Netz ein Exchange Server 2007 befindet
zu dem Sie Zugang haben.
Öffnen Sie den Posteingang von Outlook E-Mail.
1.
Tippen Sie auf Menü - Extras - Server durchsuchen.
2.
Seite 121).
Nachrichten
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