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Octopus E Modell 730/930 Octophon 22 Octophon 26 Octophon 28 Anlagenbetreuung Anlagenverwaltung Bedienungsanleitung !"§========= Deutsche Telekom...
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Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt, wie Sie als Anlagenbetreuer/in die TK-Anlage Octopus E Modell 730/ 930 Softwarestand 1.2 Ihren Anforderungen anpassen können. Sie ist auch gültig für die TK-Anlagen Octopus E Modell 10/20/30 Softwarestand 2.2/3.0/3.1. Dies geschieht über die Anlagentelefone mit den zwei niedrigsten internen Rufnummern (z. B. 11 und 12 oder 100 und 101).
Das Bedienfeld für die Anlagenverwaltung Nach dem Starten der Anlagenverwaltung (Æ Seite 7) haben die Tasten des Anlagentelefones – abweichend von der Telefonfunktionalität – eine andere Bedeutung. Nachfolgend wird dies anhand des Octophon 28 Octophon 28 kurz Octophon 28 Octophon 28 dargestellt: Blättern (vor und zurück, innerhalb einer Funktion, z.
6R#HUUHLFKH#LFK#GLH#)XQNWLRQHQ#GHU#$QODJHQYHUZDOWXQJ 6FKULWW#IÖU#6FKULWW So erreiche ich die Funktionen der Anlagenverwaltung Am folgenden Beispiel wird die Benutzerführung über das achtzeilige Display des Octophon 28 gezeigt: Voraussetzung: Die Anlagenverwaltung ist gestartet (Æ Seite 7). Im Display erscheinen Menüs und mögliche Funktio- Systemverwaltung Admin. -------------------------------------- nen.
,QKDOWVYHU]HLFKQLV So erreiche ich die Funktionen der Anlagenverwaltung ......4 Ø Anlagenverwaltung-Funktionen Anlagenverwaltung starten ..... . . 7 Anlagenverwaltung beenden .
$QODJHQYHUZDOWXQJ#VWDUWHQ 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Anlagenverwaltung starten Bevor Sie beginnen, müssen Sie die Anlagenverwaltung starten. Nach dem Starten der Anlagenverwaltung werden am Display die Hauptmenüs/Funktionen angezeigt, die Sie ändern können. Welche einzelnen Funktionen sich eventuell hinter den Hauptmenüs verber- gen, ersehen Sie aus der Tabelle Hauptmenü/Untermenü (Æ...
=HQWUDOH#.XU]ZDKO#IHVWOHJHQ 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Zentrale Kurzwahl festlegen Sie können Rufnummern (mit maximal 31 Stellen), die von allen Teil- nehmern häufig benötigt werden abspeichern und mit einer dreistel- ligen zentralen Kurzrufnummern zur Vereinfachung der Wahl festle- gen. Folgende zentralen Kurzrufnummern können von allen Telefonen aus benutzt werden.
=HQWUDOH#.XU]ZDKO#IHVWOHJHQ 6FKULWW#IÖU#6FKULWW evtl. evtl. evtl. evtl. Eingaben zeichenweise rückwärts löschen (nur bei Octophon 28). oder oder Rufnummer löschen: oder oder Auswählen und bestätigen. F3=löschen Eingabe bestätigen. bestätigen Eingabe bestätigen. bestätigen Namen für Kurzrufnummern eingeben/ löschen (nur Octophon 28) Sie können für jede festgelegte Kurzrufnummer einen Namen verge- ben.
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=HQWUDOH#.XU]ZDKO#IHVWOHJHQ 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Kennzahl eingeben. oder oder oder oder Auswählen und bestätigen. =ändern Namen eingeben (maximal 16 Stellen). evtl. evtl. evtl. evtl. Eingaben zeichenweise rückwärts löschen. oder oder Namen löschen: oder oder Auswählen und bestätigen. F3=löschen Eingabe bestätigen. bestätigen Eingabe bestätigen. bestätigen...
8KU]HLW2'DWXP#HLQJHEHQ 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Uhrzeit/Datum eingeben Uhrzeit/Datum werden nach einem gehenden externen Verbin- dungsaufbau automatisch gespeichert, wenn das ISDN diese Infor- mation zur Verfügung stellt. Ist dies nicht der Fall oder Ihre Anlage ist nicht an ISDN-Leitungen an- geschlossen, können Sie Uhrzeit und Datum selbst eingeben oder ändern.
*HEÖKUHQHUIDVVXQJ#*(#+IDOOV#HLQJHULFKWHW#XQG#EHUHFKWLJW, 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Gebührenerfassung GE (falls eingerichtet und berechtigt) GE pro Teilnehmer Sie können sich für jedes Telefon die angefallenen Gesprächskos- ten/Verbindungskosten als Geldbetrag anzeigen lassen und gege- benenfalls löschen. Ist über die V.24-Schnittstelle ein Drucker angeschlossen, können Sie sich die Gesprächskosten auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Die Anlagenverwaltung ist gestartet (Æ...
*HEÖKUHQHUIDVVXQJ#*(#+IDOOV#HLQJHULFKWHW#XQG#EHUHFKWLJW, 6FKULWW#IÖU#6FKULWW GE pro Leitung Sie können sich für jede Leitung zum Netzanbieter die angefallenen Gesprächskosten/Verbindungskosten als Geldbetrag anzeigen las- sen und gegebenenfalls löschen. Ist über die V.24-Schnittstelle ein Drucker angeschlossen, können Sie sich die Gesprächskosten auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Voraussetzung: Die Anlagenverwaltung ist gestartet (Æ...
*HEÖKUHQHUIDVVXQJ#*(#+IDOOV#HLQJHULFKWHW#XQG#EHUHFKWLJW, 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Kostenfaktor Für die Anzeige der Gesprächskosten/Verbindungskosten als Geld- betrag können Sie nach Bedarf einen Faktor festlegen, mit dem die anfallenden Zählimpulse multipliziert werden (Preis pro Zählimpuls). Dieser Faktor kann für jede Gruppe von Leitungen = Richtung (z. B. für die Extern-Kennzahl 0) frei bestimmt werden.
*HEÖKUHQHUIDVVXQJ#*(#+IDOOV#HLQJHULFKWHW#XQG#EHUHFKWLJW, 6FKULWW#IÖU#6FKULWW ISDN-Einheit Für die Anzeige der Verbindungskosten als Geldbetrag kann es je nach Konfiguration erforderlich sein, die ISDN-Einheit in der Anlage an die ISDN-Einheit der ISDN-Leitung vom Netz anzupassen. Die vom Netz gelieferte ISDN-Einheit ist abhängig vom Netzanbieter. Diese Einheit kann für jede Gruppe von Leitungen = Richtung (z. B. für die Extern-Kennzahl 0) bestimmt werden.
*HEÖKUHQHUIDVVXQJ#*(#+IDOOV#HLQJHULFKWHW#XQG#EHUHFKWLJW, 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Währungstext (nur Octophon 28) Zur Anzeige der Gesprächskosten/Verbindungskosten als Geldbe- trag können Sie einen maximal dreistelligen Währungstext einge- ben. Voraussetzung: Voraussetzung: Die Anlagenverwaltung ist gestartet (Æ Seite 7). Voraussetzung: Voraussetzung: Auswählen und bestätigen. 14 Gebührenerfassung Bestätigen. 6 Währungstext oder oder oder...
*HEÖKUHQHUIDVVXQJ#*(#+IDOOV#HLQJHULFKWHW#XQG#EHUHFKWLJW, 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Anrufprotokoll Ist über die V.24-Schnittstelle ein Drucker angeschlossen, werden alle kommenden externen ISDN-Verbindungen protokolliert. Die Aus- gabe am Drucker können Sie verhindern. Voraussetzung: Voraussetzung: Die Anlagenverwaltung ist gestartet (Æ Seite 7). Voraussetzung: Voraussetzung: Auswählen und bestätigen. 14 Gebührenerfassung Bestätigen.
*HEÖKUHQHUIDVVXQJ#*(#+IDOOV#HLQJHULFKWHW#XQG#EHUHFKWLJW, 6FKULWW#IÖU#6FKULWW GEP Telefonzelle Hat ein Teilnehmer (z. B. in einer Telefonzelle) ein kostenpflichtiges Gespräch beendet, lassen sich die Gesprächskosten/Verbindungs- kosten an einem anderen Telefon anzeigen. Voraussetzung: Voraussetzung: Die Anlagenverwaltung ist gestartet (Æ Seite 7). Voraussetzung: Voraussetzung: Auswählen und bestätigen. 14 Gebührenerfassung Bestätigen.
6WDWLRQVQDPHQ#+QXU 2FWRSKRQ#5;, 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Stationsnamen (nur Octophon 28) Sie können für alle Telefone Namen eintragen oder ändern. Diese werden dann je nach Situation am Display angezeigt, z. B. „Ruf: Mai- er“. Für die S -Schnittstellen, die als Teilnehmeranschlüsse verwen- det werden, können Sie ebenfalls Namen vergeben. Voraussetzung: Die Anlagenverwaltung ist gestartet (Æ...
,QIR07H[WH#+QXU#2FWRSKRQ#5;, 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Info-Texte (nur Octophon 28) Von allen Telefonen können vordefinierte Info-Texte (Nachrichten) zu allen Anlagentelefonen gesendet werden. Diese vordefinierten Info- Texte können Sie ändern und somit Ihren Erfordernissen anpassen (maximal 24 Stellen). Wenn Sie die vordefinierten Texte ändern, soll- ten Sie dieses den Anwendern mitteilen.
$QWZRUW07H[WH#+QXU 2FWRSKRQ#5;, 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Antwort-Texte (nur Octophon 28) An Anlagentelefonen mit Display können vordefinierte Antwort-Texte (Nachrichten) hinterlassen werden. Bei einem Anruf erscheint die Nachricht am Display des Anrufers. Diese vordefinierten Antwort-Tex- te können Sie ändern und somit Ihren Erfordernissen anpassen (ma- ximal 24 Stellen).
6SUDFKHQDXVZDKO 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Sprachenauswahl Sie können jedem Telefon eine individuelle Menüsprache zuweisen, z. B.: • "deutsch" • "amerikanisch" • "französisch" • "spanisch" • "englisch" Voraussetzung: Voraussetzung: Die Anlagenverwaltung ist gestartet (Æ Seite 7). Voraussetzung: Voraussetzung: Auswählen und bestätigen. 18 Sprachenauswahl oder oder oder oder...
*UXSSHQQDPHQ#+QXU 2FWRSKRQ#5;, 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Gruppennamen (nur Octophon 28) Es können bis zu 20 Gruppen (Gruppen-/Sammelruf) mit jeweils 8 Teilnehmern (Octopus E Modell 730) und bis zu 150 Gruppen (Gruppen-/Sammelruf) mit jeweils 20 Teilnehmern (Octopus E Modell 930) eingerichtet sein. Diese Gruppen haben ei- gene Rufnummern.
3URMHNWNHQQ]DKO#+3.=, 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Projektkennzahl (PKZ) Die Telefonbenutzer können Verbindungskosten bestimmten Vor- gängen oder Projekten zuordnen. Dies geschieht durch Eingabe ei- ner Projektkennziffer vor oder auch während eines kostenpflichtigen Gesprächs. Die frei wählbare PKZ wird allen nachfolgenden Gesprächsabschnit- ten des aktuellen Gesprächs für die Gebührenerfassung zugeordnet. Die Projektkennzahl wird beim Datenausdruck mit ausgegeben.
3URMHNWNHQQ]DKO#+3.=, 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Prüfverfahren festlegen Für die zur Verfügung gestellten Projektkennziffern können Sie 3 Prüfverfahren festlegen: • Ungeprüft (Standard), • gegen die Liste geprüft, • gegen die Stellenanzahl geprüft (Stellenanzahl festelegen Æ Seite 28). Dadurch vermeiden Sie z. B. die Eingabe von ungültigen Projekt- kennzahlen, es werden nur gültige Projektkennzahlen aus der Liste akzeptiert.
3URMHNWNHQQ]DKO#+3.=, 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Eingabeverfahren festlegen Für die Eingabe der Projektkennziffer können Sie für jede Gruppe von Leitungen = Richtung eine von zwei Kriterien festlegen. Eingabe freiwillig (Standard) Die Eingabe einer PKZ kann vor Gesprächsbeginn, d. h. auch vor ei- ner Leitungsbelegung, von allen Telefonen aus eingegeben werden. Während eines Gespräches ist die Eingabe einer PKZ nur von Anla- gentelefonen aus möglich.
3URMHNWNHQQ]DKO#+3.=, 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Stellenanzahl festlegen Haben Sie als Prüfverfahren die Variante Stellenanzahl festgelegt (Æ Seite 26), müssen Sie hier die Anzahl der zu prüfenden Stellen festlegen (maximal 11 Stellen). Voraussetzung: Voraussetzung: Die Anlagenverwaltung ist gestartet (Æ Seite 7). Voraussetzung: Voraussetzung: Auswählen und bestätigen. 20 Projektkennzahlen Auswählen und bestätigen.
+RWOLQH#+VHOEVWW¾WLJHU#9HUELQGXQJVDXIEDX, 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Hotline (selbsttätiger Verbindungs- aufbau) Hotline sofort Sie können jedes interne Telefon so konfigurieren, dass nach Abhe- ben des Hörers sofort sofort ein automatischer Verbindungsaufbau zu ei- sofort sofort nem von Ihnen festlegbaren internen oder externen Ziel erfolgt. Hotline nach Zeit (Röchelschaltung) Sie können jedes interne Telefon so konfigurieren, dass der automa- tischer Verbindungsaufbau erst nach einer von Ihnen festlegbaren Zeit nach Abheben des Hörers erfolgt.
+RWOLQH#+VHOEVWW¾WLJHU#9HUELQGXQJVDXIEDX, 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Hotline-Ziel (Rufnummer) eingeben. oder oder oder oder Hotline-Ziel löschen: Auswählen und bestätigen. F3=löschen Eingabe bestätigen. bestätigen Eingabe bestätigen. bestätigen Hotline-Teilnehmer (Telefone) einrich- Sie können für jedes Telefon den Hotline-Modus festlegen. • aus (Hotline ausgeschaltet) • Hotline (Hotline sofort eingeschaltet) oder •...
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+RWOLQH#+VHOEVWW¾WLJHU#9HUELQGXQJVDXIEDX, 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Eingabe bestätigen. bestätigen Kennzahl eingeben. oder oder oder oder Auswählen und bestätigen. =ändern Auswählen und bestätigen. 0=aus oder oder oder oder 1=Hotline oder oder oder oder 2=Röcheln oder oder oder oder oder oder oder oder oder oder oder oder Kennzahl eingeben oder...
+RWOLQH#+VHOEVWW¾WLJHU#9HUELQGXQJVDXIEDX, 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Hotline-Zeit einrichten (nur bei Röchel- schaltung) Voraussetzung: Voraussetzung: Die Anlagenverwaltung ist gestartet (Æ Seite 7). Voraussetzung: Voraussetzung: Auswählen und bestätigen. 21 Hotline Bestätigen. 3 Röchel-Zeit oder oder oder oder Kennzahl eingeben. Kennzahl eingeben. oder oder oder oder Auswählen und bestätigen. =ändern Zeit in Sekunden (1 ...
&RGH#IÖU#)HUQYHUZDOWXQJ#¾QGHUQ 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Code für Fernverwaltung ändern Ihre Anlage kann aus der Ferne konfiguriert/verwaltet werden. Dazu müssen Sie auf Anforderung vom Servicetechniker einige Bedien- prozeduren durchführen. Unter anderem müssen Sie einen 6stelligen Code (Passwort) eingeben; Standard = „000000“. Den Standardcode können Sie ändern. Bitte den neuen Code notie- ren, da auch der Servicetechniker diesen nachträglich nicht feststel- len kann.
&0,00RELOWHLOH#DQPHOGHQ 6FKULWW#IÖU#6FKULWW CMI-Mobilteile anmelden Code für Anmeldung ändern Für die Anmeldung eines CMI-Mobilteils (Cordless-Telefon) müssen Sie Ihre Anlage durch Eingabe eines Codes (Standardcode = 19 97 07 07) in Anmeldebereitschaft setzen. Den Standardcode können Sie ändern. Bitte den neuen Code notie- ren, da auch der Servicetechniker diesen nachträglich nicht feststel- len kann.
.HQQZRUW#IÖU#$QODJHQYHUZDOWXQJ#¾QGHUQ 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Kennwort für Anlagenverwaltung ändern Haben Sie beim Starten der Systemverwaltung ein Kennwort einge- geben (Æ Seite 7), können Sie dieses ändern. Bitte das neue Kennwort notieren, da auch der Servicetechniker die- ses nachträglich nicht feststellen kann. Voraussetzung: Die Systemverwaltung ist gestartet (Æ Seite 7). Voraussetzung: Voraussetzung: Voraussetzung:...
$QUXIXPOHLWXQJ#LP#%HWUHLEHUQHW] 6FKULWW#IÖU#6FKULWW Anrufumleitung im Betreibernetz Wenn eingerichtet (Servicetechniker fragen), können Sie alle vom öf- fentlichen Netz über einen Basisanschluss (Anlagenrufnummer/An- lagenanschluss) ankommenden Anrufe direkt im öffentlichen Netz zu einem externen Ziel umleiten. So können Sie z. B. Ihren Firmenanschluss abends zu Ihrer Privat- wohnung umschalten.
'RNXPHQWDWLRQ Dokumentation Bedienungsanleitung nachbestellen Diese Bedienungsanleitung ist über die Vertriebsorganisation nachbestellbar: • in Papierform unter der Bestellnummer A31003-E8100-X426-*-19 (auch in englischer Sprache), • in elektronischer Form (HTML und PDF) auf CD-ROM unter der Bestellnummer P31003- E8100-X417-1-7419 (2-sprachig). Für Auskünfte und Bestellung wenden Sie sich an die Anlagenbetreuung. Bedienungsanleitung im Internet Sie können die vorliegende Bedienungsanleitung als Datei aus dem Internet herunterladen: Die URL ist noch nicht verfügbar.
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6WLFKZRUWYHU]HLFKQLV Stichwortverzeichnis Untermenü ............. 8 Funktionen einleiten ........... 4 Funktionstasten F1 bis F8 ........3, 4 Amt Anrufumleitung ......... 36 Anlagenverwaltung Gebührenerfassung .......... 13 starten ............7 Gebührenfaktor ..........15 Anmeldebereitschaft Gesprächskosten CMI-Mobilteile ..........34 Anzeige an anderem Telefon ......19 Code ändern ..........
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6WLFKZRUWYHU]HLFKQLV Nachricht-Texte ..........21 Währungstext ........... 17 Namen für Gruppen-/Sammelruf ....... 24 Namen für Kurzrufnummern ......10 Zentrale Kurzrufnummern ........9 Zentrale Kurzwahl ..........9 Passwort Fernverwaltung ........33 PDF-Format ............. 37 Projektkennzahl (PKZ) Eingabe erzwungen ........27 Eingabe freiwillig ..........
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Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen! Dieses Gerät erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinien 89/336/EWG „Elektromagnetische Verträglichkeit“, 73/23/EWG „Elektrische Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen“, 98/13EWG „Telekommunikationsendeinrichtungen“. Hierfür trägt das Gerät das CE-Zeichen. Herausgeber: Deutsche Telekom AG Änderungen vorbehalten.