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Organisieren Ihres Umfelds
11.2 Besprechungsanfragen im Firmennetz
Für einen Termin können Sie eine Bitte um Teilnahme an diesem Termin an verschiedene Teil-
nehmer senden. Verwenden diese Teilnehmer Outlook oder Pocket Outlook, und ist Acti-
veSync installiert, wird Ihre Besprechungsanfrage sofort in den Terminkalender des Ansprech-
partners übernommen, sofern er dem Termin zustimmt. Mailt er Ihnen seine Antwort zurück,
wird er als Teilnehmer in Ihre Terminübersicht übernommen.
Tipp:
Besprechungsanfrage senden
Tipp:
Sie haben einen Termin festgelegt oder sind gerade dabei einen Termin festzulegen. Das
Fenster mit diesem Termin ist bereits geöffnet (siehe
bearbeiten,
Tippen Sie in dem Terminfenster auf die Fläche Teilnehmer:.
1.
Im Folgefenster tippen Sie auf Erforderlichen Teilnehmer hinzufügen (Teilnehmer muss
2.
dabei sein) oder Optionalen Teilnehmer hinzufügen (Teilnehmer muss nicht unbedingt
dabei sein), um die Art der Teilnahme festzulegen.
Das Adressbuch wird geöffnet. Es werden nur Teilnehmer mit E-Mail-Adressen gezeigt.
3.
Möchten Sie einen Teilnehmer aus Ihrem lokalen Verzeichnis (1) auswählen, tippen Sie
in die Zeile Namen eingeben. Geben Sie die Kontaktdaten ein.
Möchten Sie einen Teilnehmer über das Firmenverzeichnis (2) auswählen, tippen Sie im
Adressbuch auf Firmenverzeichnis. Geben Sie den Namen des Teilnehmers ein.
Haben Sie einen Teilnehmer ausgewählt, tippen Sie auf Fertig.
4.
Möchten Sie weitere Teilnehmer aufnehmen, wiederholen Sie die Schritte 1-4.
Ist ein Teilnehmer noch nicht im Adressbuch enthalten, Sie kennen jedoch seine E-Mail-
Adresse, nehmen Sie ihn zunächst neu auf. Tippen Sie dafür im Adressbuch auf Menü -
Neuer Kontakt.
Wählen Sie aus, ob es sich um einen Kontakt handelt, der im Adressbuch des Gerätes
gespeichert werden soll oder auf der SIM-Karte.
Geben Sie die Daten ein, die Sie zu diesem Kontakt kennen.
Haben Sie den Teilnehmer im Adressbuch aufgenommen, tippen Sie in der Titelleiste auf
218
Sie können diese Besprechnungsanforderung nur über E-Mail versenden. Sie kön-
nen nur an Teilnehmer senden, die bereits im Adressbuch (Kontakte) mit E-Mail-
Adresse gespeichert sind.
Um das im Folgenden Beschriebene durchführen zu können, muss in dem Firmen-
netz ein Windows Exchange Server 2007 oder höher eingebunden sein.
Seite 216).
Termin eintragen,
Seite 215 oder
1
Termin
2
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