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Nachrichten
Der Begriff, nach dem Sie suchen, muss im Betreff vorkommen. Geben Sie den Begriff ein,
3.
z. B. Einladung. Tippen Sie auf das Symbol der Eingabemethode, um die Bildschirm-
tastatur auszublenden.
Legen Sie im Aufklappmenü den Zeitraum fest, der diese E-Mails betreffen soll.
Legen Sie im darunter liegenden Aufklappmenü fest, in welchen Ordnern gesucht werden
soll.
Tippen Sie auf Suchen.
4.
Nach geraumer Zeit zeigt das Ergebnisfenster die gefundenen E-Mails. Tippen Sie darauf, um
sie zu öffnen und direkt herunterzuladen.
Kennzeichnen von E-Mails
Haben Sie E-Mails erhalten, die wichtige Informationen enthalten und die Sie weiterverfolgen
sollten, können Sie diese Nachrichten kennzeichnen.
Das Kennzeichnen ist nur möglich mit Hilfe eines
Exchange Servers 2007. Bei früheren Versionen
ist diese Funktion nicht verfügbar. Eine von
Exchange Server 2007 vergebene Kennzeich-
nung wird auf diesen Servern nicht angezeigt.
Öffnen Sie den Posteingang von Outlook E-
1.
Mail.
Tippen Sie auf Menü - Nachverfolgung.
2.
Tippen Sie auf die gewünschte Kennzeich-
3.
nung:
Kennzeichen festlegen: Ein Fähnchen hebt die Nachricht aus den anderen hervor.
Kennzeichen - Abgeschl.: Die Nachricht wird mit einem Klötzchen gekennzeichnet.
Kennzeichen - Löschen: Die Kennzeichnung wird wieder entfernt, die E-Mail bleibt
erhalten.
Abwesenheitshinweis
Wie in anderen Mail-Programmen können Sie während einer Abwesenheit automatisch mit
einem Abwesenheitshinweis antworten.
Öffnen Sie den Posteingang von Outlook E-Mail.
1.
Tippen Sie auf Menü - Extras - Abwesend...
2.
Wählen Sie im Aufklappmenü den Status aus:
3.
Anwesend oder Abwesend.
Haben Sie Abwesend gewählt, tippen Sie in
4.
das Textfeld für die Eingabe Ihres Textes. Der
vorgeschlagene Text wird markiert.
.Geben Sie die Begründung für Ihre Abwesen-
5.
heit ein, oder eine Adresse, wo Sie im Notfall
erreichbar sind.
Diese Nachricht wir einmal an jeden Absender
von E-Mails gesandt, die in diesem Zeitraum
bei Ihnen eingetroffen sind.
Tippen Sie auf Fertig.
6.
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