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OK. Der neue Kontakt wird markiert im Adressbuch angezeigt.
Tippen Sie auf den markierten Kontakt. Tippen Sie auf Fertig.
Sie sehen Sie die Liste aller Teilnehmer, die Sie für den Termin aufgenommen haben.
5.
Möchten Sie einen Teilnehmer wieder entfernen, markieren Sie ihn. Tippen Sie dann auf
Menü - Teilnehmer löschen.
Haben Sie alle Teilnehmer zu dieser Konferenz aufgenommen, tippen Sie in der Titelleiste
6.
rechts oben auf OK.
In einem Fenster werden Sie gefragt, ob alle Teilnehmer benachrichtigt werden sollen.
7.
Tippen Sie auf Ja.
Die Teilnehmer erscheinen in dem Feld neben Teilnehmer:. Die Benachrichtigungen
8.
werden versandt. Das Kalenderblatt Tag wird angezeigt.
Besprechungsanfrage beantworten
Eine E-Mail mit einer Besprechungsanfrage ist bei Ihnen eingegangen. Tippen Sie auf die
1.
E-Mail, um sie zu öffnen (siehe Kapitel
Prüfen Sie in Ihrem Terminkalender, ob der Termin frei ist.
2.
Tippen Sie auf Annehmen, wenn Sie dem Termin zustimmen, auf Ablehnen, wenn dem
3.
nicht so ist.
Sollte der Termin mit einem bereits eingetragenen in Kollision geraten, werden Sie darauf
hingewiesen.
Tippen Sie auf OK, wenn Sie die Anwort sofort senden möchten.
4.
Der auf diese Weise angenommene Termin wird in Ihren Terminkalender übernommen.
Um die Liste der Teilnehmer an einer netzweit anberaumten Sitzung zu prüfen, tippen Sie
1.
auf Start - Alle - Kalender.
Tippen Sie auf einen eingetragenen Termin. Tippen Sie auf Teilnehmer. Die Liste aller Teil-
2.
nehmer wird angezeigt.
Wurde der Termin von Ihnen vereinbart, werden auch die Teilnehmer gelistet, die über das
Netz zugestimmt haben.
Um weitere Informationen über einen Teilnehmer zu erhalten, tippen Sie auf dessen Namen.
Die in Ihrem Adressbuch enthaltenen Informationen werden angezeigt. Ist er nicht in Ihrem
Adressbuch enthalten, tippen Sie auf Firmennetzwerk. Die Daten werden angezeigt.
11.3 Notiz erstellen
Eine Notiz, die Sie auf diese Weise erstellen, wird unter Alle Ordner abgelegt.
Text und Zeichnung
Tippen Sie auf Start - Organizer - Notizen.
1.
Tippen Sie auf Neu in der Fußleiste.
2.
Das Notizblatt wird in der Funktion Zeichnen geöffnet. Sie können eine Grafik erstellen, die
3.
mit der Notiz gespeichert wird.
Tippen Sie auf das Symbol der Eingabemethode, um zu schreiben.
Tippen Sie in der Titelleiste auf OK. Die Notiz wird gespeichert. Als Dateiname werden die
4.
ersten Worte bis zum Zeilenumbruch der Notiz verwendet. Über Menü können Sie die
Notiz auch umbenennen.
Organisieren Ihres Umfelds
Aufrufen von E-Mails,
Seite 159).
219
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