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T-Mobile T-Comfort 730 Bedienungsanleitung
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Verwandte Anleitungen für T-Mobile T-Comfort 730

Inhaltszusammenfassung für T-Mobile T-Comfort 730

  • Seite 1 T-Comfort 730/830 Systemtelefon Bedienungsanleitung...
  • Seite 2 Internwahl 14:30 Anklopfschutz & 31 Makeln Entgelte Telefonschloss Konferenz Follow me MENU ZURÜCK Sekretariat LÖSCHEN PQRS WXYZ T-Comfort 730 Systemtelefon Sekretariat 12:35 Fr.22.Feb.02 & 33 In Abwesenheit E-Mail Termine Anrufschutz Gerät Übergabe Entgelte PQRS WXYZ Kurznachrichten Zeitsteuerung MENU ZURÜCK LÖSCHEN...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Systemtelefone an der T-Comfort Umgang mit dem Telefon....... . . 6 Sicherheitshinweise.
  • Seite 4 Löschen von Listen ....... . . 24 ■ Eingabe von Texten ....... . . 24 ■...
  • Seite 5 Anrufe während eines Gesprächs ....44 ■ MenüCard „Anklopfen“......45 ■...
  • Seite 6 Leistungsmerkmale und MenüCards Einstellvarianten........67 MenüCards benutzen .

  • Seite 7: Systemtelefone An Der T-Comfort

    Systemtelefone an der T-Comfort T-Comfort 730/830 Systemtelefone sind schnurgebundene Systemendgeräte, die Sie an Ihrem Kommunikationssystem T-Comfort betreiben. Die neuartige MenüCard-Anzeige erlaubt Ihnen einfachste Bedienung Ihres Telefons und schnellen Zu- gang zu den vielfältigen Funktionen und Leistungsmerkmalen Ihres Systems. Beide Geräte haben die gleiche Funktionalität. Sie unterschei- den sich nur durch die die Größe des Displays und die Anzahl...

  • Seite 8: Umgang Mit Dem Telefon

    Selbsthilfe bei Störungen Im Kapitel „Fragen und Antworten“ in der Bedienungsanleitung „Montage und Inbetriebnahme“ finden Sie Hinweise, wie Sie eventuelle Fehlfunktionen oder Störungen Ihres Telefons selbst beheben können. Umgang mit dem Telefon Sicherheitshinweise WA RNU NG! Öffnen Sie weder das Gerät noch das angeschlossene Zubehör.

  • Seite 9: Reinigen

    Stellen Sie Ihre Telefone auf eine rutschsichere Unterlage. Ober- flächenbestandteile Ihrer Möbel können zur Veränderung der Standfüße Ihres Telefons führen. Die so durch Fremdstoffe er- weichten Standfüße könnten unliebsame Abdrücke auf Ihren Möbeln hinterlassen. Reinigen Wischen Sie Ihr Telefon mit einem leicht feuchten oder einem Antistatik-Tuch ab.

  • Seite 10: Tasten Beschriften

    Sie die Schraubenköpfe ca. 2,5 mm bis 3 mm herausragen und hängen Sie das Gerät an ihnen auf. Tasten beschriften Die fünf Tasten rechts vom Display des T-Comfort 730 System- telefons können entweder als Gesprächstasten programmiert werden oder mit Zielen oder mit Funktionen belegt sein. Die Programmierung/Belegung der Taste wird nicht im Display an- gezeigt.

  • Seite 11: Erweiterungen (Mit & Ohne Adapter)

    Systemtelefon mit den ak- tuellen Tastenbelegungen drucken (Menü PBX Konfiguration: Systemtelefone). Erweiterungen (mit & ohne Adapter) T-Comfort 730/830 Systemtelefone sind an ihrer Rückseite mit Steckplätzen ausgestattet, an denen direkt oder über verschie- dene Adapter Geräte-Erweiterungen und Zubehör angeschlos- sen werden können: ein Platz am T-Comfort 730 Systemtelefon ■...
  • Seite 12 (zusätzlich) über ein Steckernetzgerät. Ein als zwei- tes Endgerät nachgeschaltetes Systemtelefon kann auf diese Art nur in bestimmtem Umfang erweitert werden. T-Comfort 730 Systemtelefon und T-Comfort 830 System- ■ telefon um verschiedene externe Audio-Geräte, z. B. eine Kopfsprechgarnitur (Headset) oder einen externen aktiven Lautsprecher Der Anschluss am Endgerät erfolgt über einen Audio-...

  • Seite 13: U Pn -Adapter

    -Adapter handelt es sich um einen Adapter mit einer U -Schnittstelle (1) zum Anschalten von einem weiteren T-Comfort 730/ 830 Systemtelefon und einer Buchse für ein Steckernetzgerät (2). Diesen Adapter können Sie am T-Comfort 730 Systemtelefon und am T-Comfort 830 Systemtelefon verwenden.

  • Seite 14: Audio-Adapter

    Für den Anschluss des zweiten Endgerätes benötigen Sie ein UP-Kabel. Verbinden Sie damit das zusätzliche T-Comfort 730/ 830 Systemtelefon und den U -Adapter (1) des ersten Gerätes. Das zweiadrige Kabel für den U -Anschluss darf maximal 30 m lang sein. Abhängig von der Kabellänge und dem angeschlos- senen zweiten T-Comfort 730/830 Systemtelefon reicht die Speiseleistung eventuell nicht mehr aus.
  • Seite 15 Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Telekom-Vertrieb. Für die Installation entfernen Sie die Kappe auf der Geräterück- seite des T-Comfort 730/ 830 Systemtelefons. Stecken Sie den Audio-Adapter in den Steckplatz, bis er einrastet. Dies kann grundsätzlich während des Betriebes passieren, das Endgerät muss dazu nicht von der Anlage getrennt werden.

  • Seite 16: Tastenbelegung

    Tastenbelegung Hinweis: Beachten Sie bitte, dass ein Teil der Tasten mit einer doppel- ten Funktionalität (kurzer und langer Tastendruck) ausge- stattet ist. Die Belegung der Tasten erfolgt am Gerät selbst oder auch komfortabel im Konfigurator der Web-Konsole. Die im Folgenden genannten „MenüCards“ sind Display-Fens- ter, die Ihnen bei der Einstellung und Auswahl von Funktionen angezeigt werden.

  • Seite 17: Weitere Gesprächstasten

    Weitere Gesprächstasten Am T-Comfort 730 Systemtelefon und am T-Comfort 830 Systemtelefon können die Tasten links vom Display mit weiteren internen Rufnummern belegt sein. Diesen internen Rufnummern sind wiederum externe Rufnum- mern zugeordnet, unter denen Sie erreicht werden. Zum Anrufen müssen Sie zuvor die Taste drücken. Nach lan- gem Tastendruck wird eine MenüCard angezeigt, über die Sie...

  • Seite 18: Abc-Taste

    ABC-Taste öffnet nach kurzem Tastendruck die MenüCard für das Telefon- buch. Nach langem Tastendruck wird eine Liste der Display- Sprachen zur Einstellung angeboten. Pfeile-Taste zum Blättern in den MenüCards. OK-Taste bestätigt die Auswahl in den MenüCards. Wahlwiederholungstaste öffnet eine MenüCard mit einer Liste der zuletzt gewählten Rufnummern.

  • Seite 19: Stumm-Taste

    Stumm-Taste mit LED-Anzeige zum Ausschalten des Mikrofons im Hörer oder im Telefon Löschen-Taste löscht nach kurzem Tastendruck Eingaben oder Listeneinträge LÖSCHEN im Menü. Nach langem Tastendruck wird ein kompletter Eintrag oder eine Liste (z. B. die Anrufliste) gelöscht. Plus-/Minus-Taste mit zustandsabhängigen Funktionen zum Verändern der Lautstärke beim Freisprech-/Lauthör- ■...

  • Seite 20: Zurück-Taste

    ZURÜCK halts und zum Zurückschalten in den Menüzweigen. Programmierbare Tasten (mit LED-Anzeige) Die Tasten rechts vom Display des T-Comfort 730 System- telefons können mit Rufnummern (Zielen) oder Funktionen (z. B. mit einer Rufumleitung, einer Team-Funktion – als Team-, Leitungs-, Besetzt-, Direktruftaste – oder einer ISP-Funktion) belegt werden: Kurzer Tastendruck führt die Wahl oder die programmierte...

  • Seite 21: Info-Zeile(N)

    6. Bestätigen Sie die Einstellung mit der Taste Info-Zeile(n) Das Display am T-Comfort 730 Systemtelefon Die erste (sowie am T-Comfort 830 Systemtelefon auch die zweite) Display-Zeile zeigt aktuelle Zusatzinformationen an. Am T-Comfort 830 Systemtelefon können Sie z. B. in der zweiten Display-Zeile den Füllstand einer Anruf-Warteschlange ablesen.

  • Seite 22: Menücard-Display

    1 Gesprächstaste im Ruhezustand: Interne Rufnummer oder ein selbst vergebener Text. 2 Gesprächstaste im Wahl- und Verbindungszustand: Gewählte Rufnummer. 3 Ziel-Taste mit Namen programmiert: Programmierter Name. 4 Gesprächstaste im Anrufzustand: Rufnummer (sofern über- tragen) oder: Name des Anrufers (sofern im Telefonbuch enthal- ten).

  • Seite 23: Menücards Aufrufen Und Listeneinträge Wählen

    MenüCard-Display am T-Comfort 830 Systemtelefon Die oberste Zeile einer MenüCard enthält den Menünamen oder den Namen des gewählten Leistungsmerkmals. Die fol- genden Zeilen enthalten die wählbaren Leistungsmerkmale oder auch Namens- bzw. Rufnummernlisten. Eine MenüCard überdeckt teilweise die Tastenzeilen. Es ist dabei weiterhin möglich, alle den Tasten zugeordneten Funk- tionen auszuführen (z.
  • Seite 24 Beachten Sie dabei den kurzen oder langen Tastendruck. Die Auswahl von Listeneinträgen wird in der Tabelle Auswählen in MenüCard-Listen auf Seite 22 beschrieben. MenüCards mit Tasten aufrufen Taste kurz lang MenüCard Seite MenüCard-Taste Abhängig vom Gerätezustand MENU Gesamtmenü Info-Taste Infos / Aktuelle Meldungen Aktive Leistungsmerkmale ABC-Taste Telefonbuch...

  • Seite 25: Besonderheiten Bei Einstellfenstern

    Besonderheiten bei Einstellfenstern Zwei Punkte hinter einem MenüCard-Eintrag bedeuten: Die angezeigte Einstellung ist aktiv, nach Drücken der OK-Taste können andere Optionen gewählt werden. In einer Eingabezeile (z. B. für eine Rufnummer) können Sie sofort die Eingaben/Änderungen vornehmen. Der Cursor zeigt Ihnen die Eingabe-/Löschposition.

  • Seite 26: Löschen Von Listen

    Mit der Plus-/Minus-Taste können Sie den Cursor be- wegen und die nicht sichtbaren Zeichen wieder anzeigen. Die Ziffernfolge wird dadurch rechts aus dem Display geschoben. Eingaben erfolgen immer vor der Cursorposition. Ein kurzer Druck auf die Löschen-Taste löscht einzelne Ziffern, ein LÖSCHEN langer Tastendruck alle Ziffern links vom Cursor.

  • Seite 27: Automatisches Ausblenden

    Die Eingabeposition wird automatisch weitergeschaltet, wenn Sie kurzzeitig keine Eingaben machen oder ein neues Zeichen eingeben. Langer Tastendruck einer Zifferntaste schaltet auf Kleinschreibung des Buchstabens um. Die Kleinschreibung bleibt bis zum nächsten langen Tastendruck erhalten. Mit der Plus-/Minus-Taste können Sie den Cursor bewegen. Eingaben erfolgen immer vor der Cursorposition.

  • Seite 28: Tastenmodule Am T-Comfort 830 Systemtelefon

    Auf der ersten Ebene der Tastenmodule können weiterhin Gesprächstasten (als Leitungs-, Team- Besetzt- oder Direktruf- tasten) programmiert werden. Die Anzahl der Tastenmodule an einem T-Comfort 730/830 Systemtelefon und ihre Belegung wird im Konfigurator der Web-Konsole konfiguriert. 26 Tastenmodule am T-Comfort 830 Systemtelefon...

  • Seite 29: Funktionsebene Wählen

    Achtung! Zum Stecken eines Tastenmoduls müssen Sie das U -Ka- bel Ihres Systemendgerätes ziehen, ein Stecken während des Betriebes – wie es bei Adaptern jederzeit möglich ist – ist für Tastenmodule nicht zulässig. Funktionsebene wählen Zum Umschalten der Ebenen verwenden Sie die Ebenen-Taste unten rechts.

  • Seite 30: Audio-Geräte Verwenden

    Regeln Sie ggf. über Menüpunkt 2 Zus.Gerät-Lautst. ■ die Lautstärke des Gerätes. Geben Sie über den Menüpunkt 3 Relais-Auswahl den ■ Typ des (über ein Relais an Buchse 2 bzw. Buchse 4) an- geschlossenen Geräts an bzw. deaktivieren Sie den An- schluss.
  • Seite 31 Headset: Zum Aktivieren der Kopfsprechgarnitur verwenden Sie eine Funktionstaste oder den Menüpunkt 7 Headset. Das Ein- schalten des Headsets entspricht dem Abnehmen des Hörers. Sie können das Headset auch gleichzeitig mit dem Hörer ver- wenden. Bei Verwendung eines Headsets ist es sinnvoll, das Leistungsmerkmal „Blockwahl“...

  • Seite 32: Telefonieren

    Die Rufnummer ist mit der Gesprächstaste Ihres Gerätes gekoppelt. Sie werden also auf dieser Taste angerufen. Sie kön- nen am T-Comfort 730 Systemtelefon und am T-Comfort 830 Systemtelefon mehrere interne Rufnummern auf unterschiedlichen Gesprächstasten haben. Die externe(n) Ruf- nummer(n), unter der/denen Sie erreichbar sind, sind der/den Gesprächstaste(n) (mit der internen Rufnummer) zugeordnet.

  • Seite 33: Signalisierung An Den Gesprächstasten

    sehen, klingeln Telefon 1 und Telefon 2, wenn ein Anruf unter der Rufnummer 4701 1234 erfolgt. Gleichzeitig kann Apparat 1 unter der Rufnummer 4701 1678 erreicht werden. Signalisierung an den Gesprächstasten Die LEDs und Symbole an den Gesprächstasten signalisieren Ihnen folgende Zustände: erster Anruf LED blinkt schnell Glocke blinkt schnell...

  • Seite 34: Gespräche In Der Warteschlange

    Hinweis: Dies gilt ebenso für alle Rückfragen und Rufumleitungen nach extern (jedoch nicht für Rufumleitungen „MSN“). Ist Ihr Telefon auf spontanes Belegen der Externleitung einge- stellt, belegen alle Gesprächstasten Ihres Telefons eine externe Leitung. Sie können sofort eine externe Rufnummer wählen. Um interne Teilnehmer zu erreichen, wählen Sie –...

  • Seite 35: Blockwahl/Wahlvorbereitung

    Zeile des T-Comfort 830 Systemtelefon angezeigt. Sind meh- rere Rufnummern mit Warteschlange an Ihrem Telefon konfi- guriert, wird die Gesamtzahl der Einträge angezeigt. Blockwahl/Wahlvorbereitung Haben Sie in der MenüCard Telefoneinstell. den Menü- punkt Blockwahl eingeschaltet, können Sie alle Rufnummern bei aufliegendem Hörer eingeben (und ggf. korrigieren/ergän- zen).

  • Seite 36: Lautstärke Mit Der Plus-/Minus-Taste Verändern

    dem Menüpunkt Entgelte/Einst in der MenüCard Telefoneinstell. können Sie diese Anzeige ausschalten oder auf Gesprächszeitanzeige umschalten. Lautstärke mit der Plus-/Minus-Taste verändern Beim Freisprech-/Lauthörbetrieb verändern Sie mit der Plus-/ Minus-Taste die Lautsprecherlautstärke, beim Ge- spräch mit dem Hörer dessen Lautstärke und beim Anruf die Lautstärke des Tonrufs.

  • Seite 37: Gesperrte/Freie Rufnummern

    Gespräch mit Freisprechen einleiten Heben Sie den Hörer nicht ab, sondern drücken Sie die Frei- sprech-Taste . Das Gespräch beenden Sie durch erneu- tes Drücken der Freisprech-Taste . Gesperrte/freie Rufnummern Hinweis: Ihr Telefon kann für die Wahl aller oder bestimmter externer Rufnummern gesperrt sein.

  • Seite 38: Übertragung Ihrer Rufnummern

    einzelnes Gespräch selbst einen Netzbetreiber wählen wollen (call by call), schalten Sie vor dem Gespräch in dem im Ab- schnitt MenüCard „Auswahl“ im Ruhezustand beschriebenen Menü LCR aus. Dies ist nur dann notwendig, wenn LCR in der T-Comfort für Sie eingerichtet worden ist.

  • Seite 39: Menücards Vor Und Während Einer Verbindung

    MenüCards vor und während einer Verbindung Im Ruhe- oder Verbindungszustand werden Ihnen durch kurzen Tastendruck der MenüCard-Taste zustandsabhängige MENU MenüCards angeboten. Es werden Ihnen häufig genutzte Leis- tungsmerkmale angezeigt, die Sie aktivieren können. Beispiel: Ein anderes Telefon Ihrer Pickup-Gruppe klingelt und Sie möch- ten den Anruf beantworten.

  • Seite 40: Extern/Intern Anrufen

    Durchsage: Nach Eingabe der Rufnummer und Abnehmen des Hörers können Sie eine Durchsage an ein anderes Syste- mendgerät (oder an eine Gruppe von Systemendgeräten) ein- leiten. Entgelte: Sie sehen die Entgelte des letzten Gesprächs und die Gesamtsumme für Ihr Gerät. Türöffner: Sie betätigen den Türöffner.

  • Seite 41: Extern Anrufen

    Hinweis: Dies gilt ebenso für alle Rückfragen und Rufumleitungen nach extern (jedoch nicht für Rufumleitungen „MSN“). Extern anrufen bei spontaner Leitungsbelegung Hörer abnehmen (Ihre Gesprächstaste wird belegt) und/oder gewünschte Gesprächstaste drücken (Freisprechen). Die externe Rufnummer wählen. bei manueller Leitungsbelegung Hörer abnehmen (Ihre Gesprächstaste wird belegt) und/oder gewünschte Gesprächstaste drücken (Freisprechen).

  • Seite 42: Mit Ziel-Tasten Anrufen

    Mit ZIEL-Tasten anrufen Auf programmierbare Tasten können Sie Rufnummern spei- chern. Zum Wählen drücken Sie einfach die Ziel-Taste Ihre Gesprächstaste wird belegt. Gezielt über Leitwege anrufen (Leitweg-Kz, Rnr) in Rückfrage: (Leitweg-Kz, Rnr) Die Verbindung zu einem gewünschten Teilnehmer wird in der T-Comfort automatisch oder gezielt über Leitwege aufgebaut.

  • Seite 43: Besetztanzeige Für Bündel Und Leitwege Am Systemtelefon

    Besetztanzeige für Bündel und Leitwege am Systemtelefon An den Systemtelefonen kann angezeigt werden, ob alle Leitun- gen eines Bündels oder eines Leitweges besetzt sind. Dazu muss im Konfigurator für das Systemtelefon eine Funk- tionstaste programmiert werden (im Menü PBX Konfiguration: Systemtelefone, Funktion „Bündelstatus“...

  • Seite 44: Menücard „Besetzt

    Hinweis: Gehört der gerufene Teilnehmer zu einer – weiteren – Benutzergruppe, für die der Pickup-Schutz aktiviert ist, können Sie Anrufe für seine Rufnummer nicht heranholen. Pickup gezielt:* Sie nehmen einen Anruf für ein beliebiges anderes Telefon entgegen. Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein.

  • Seite 45: Anrufe Entgegennehmen

    Telefons, für das Sie den Anruf entgegen nehmen, muss einer Benutzergruppe angehören, für die die Berechtigung „Gesprächwegnahme“ aktiviert ist, andernfalls ist kein „Pickup gezielt“ möglich. (*: nicht möglich, wenn bereits zwei Verbindungen bestehen) Hinweis: Gehört der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe, für die der Pickup-Schutz aktiviert ist, können Sie Anrufe für seine Rufnummer nicht gezielt heranholen.

  • Seite 46: Automatische Rufannahme

    Ein umgeleiteter Anruf wird an der entsprechenden Gesprächs- taste Ihres Telefons signalisiert. Zur Information wird die virtu- elle Rufnummer eingeblendet, an die der Anruf ursprünglich gerichtet war. Der Systemverwalter kann einer virtuellen Ruf- nummer auch einen Namen zuordnen. Hat er dies getan, wird dieser Name im Display Ihres Telefons eingeblendet.

  • Seite 47: Menücard „Anklopfen

    Drücken Sie die blinkende Gesprächstaste, Ihre erste Ver- bindung wird gehalten. Sie sprechen mit dem Anrufer. Um die aktuelle Verbindung zu beenden, legen Sie den Hörer auf oder drücken Sie die Trennen-Taste. Drücken Sie dann die Gesprächstaste des wartenden Teil- nehmers.

  • Seite 48: Sprachbox Abfragen

    Türöffner: Sie betätigen den Türöffner. Sprachbox abfragen Für die Abfrage von Nachrichten, die in Ihrer Sprachbox einge- gangen sind, haben Sie mehrere Möglichkeiten: über den integrierten Anrufbeantworter (von einem Telefon ■ aus, dessen Rufnummer Ihrer Sprachbox nicht zugeordnet ist) indem Sie die Sprachbox direkt anrufen (von einem Telefon ■...

  • Seite 49: Internes/Externes Gespräch An Internen Teilnehmer Weitergeben

    Die Rückfrage/das Makeln beenden Sie durch Auf- legen des Hörers oder mit der Trennen-Taste. Drücken Sie dann die Taste mit der gehaltenen Ver- bindung. Sie sprechen wieder mit dem wartenden Teilnehmer. Internes/externes Gespräch an internen Teilnehmer weitergeben Sie haben eine interne Rückfrageverbindung gewählt (siehe Rückfrage/Makeln (R-Taste oder andere Gesprächstaste) auf Seite 46).

  • Seite 50: Externes Gespräch An Externen Teilnehmer Weitergeben

    die Gesprächstaste bzw. Rückfragetaste, auf der Ihr ursprünglicher Gesprächspartner wartet. Externes Gespräch an externen Teilnehmer weitergeben Die Weitergabe eines externen Gespräches an einen externen Teilnehmer kann nur über die MenüCard Tln. gehalten er- folgen. Drücken Sie dazu kurz die MenüCard-Taste und bestäti- MENU gen Sie Übergabe mit der OK-Taste...

  • Seite 51: Menücard „Konferenz

    Meldet sich der Teilnehmer, kündigen Sie die Konferenz an und wählen Sie aus der MenüCard Tln. gehalten den Menüpunkt Konferenz. Die Konferenz ist eingeleitet. Die Konferenz beenden Sie durch Auflegen des Hörers oder durch Drücken der Trennen-Taste. Hinweis: Eine Zusammenschaltung der beiden Konferenzteilnehmer oder ein gezieltes Heraustrennen eines Teilnehmers ist nur über den entsprechenden Menüpunkt der MenüCard mög- lich.

  • Seite 52: Besondere Anrufe/Gespräche

    Besondere Anrufe/Gespräche Terminruf entgegennehmen Mit dem Menüpunkt Termine in der MenüCard Mitteilungen können Sie Termine speichern. Ist ein Termin abgelaufen, sehen Sie im Display den Meldungs- text und Ihr Telefon klingelt für eine Minute mit ansteigender Lautstärke. Wenn Sie die OK-Taste einmal drücken, wird der Rufton abgeschaltet, nochmaliges Drücken von quittiert die Display-Anzeige.

  • Seite 53: Rückruf Beantworten

    Der Angerufene hört einen Aufmerkton und Ihre Durchsage. Wenn Sie eine Durchsage an eine Gruppe von Systemend- geräten einleiten (z. B. an eine Sammelrufnummer, an der ein Ruf parallel signalisiert wird), hören alle gerufenen Teilnehmer gleichzeitig die Durchsage. Wenn einer dieser Teilnehmer auf die Durchsage antwortet (er nimmt das Gespräch an), wird die (Durchsage-) Verbindung zu den anderen Systemendgeräten beendet.

  • Seite 54: Türgespräche

    … bei aufliegendem Hörer öffnen Heben Sie den Hörer ab. Zum Öffnen der Tür wählen Sie aus der angezeigten MenüCard den Menüpunkt Türöffner. … während eines Gesprächs öffnen Erfolgt die Türklingelsignalisierung während eines Ge- sprächs, hören Sie den Anklopfton. Zum Öffnen der Tür wählen Sie aus der angezeigten MenüCard den Menüpunkt Türöffner.

  • Seite 55: Aus Dem Telefonbuch Anrufen

    Türruf umleiten Sie können von der Türklingel signalisierte Gespräche auf eine andere (interne oder externe) Rufnummer umleiten (soge- nannte „Apothekerschaltung“). Dies ist mit der folgenden Kenn- zahlenprozedur (oder über das Menü Rufumleitungen, siehe MenüCard „Rufumleitungen“ ab Seite 71) möglich: ein: (externe Vorwahl-Kz, z.

  • Seite 56: Menücard „Telefonbuch

    Telefon sichtbar und können nur von Ihnen selbst eingesehen werden. (Der Systemverwalter bzw. ein entsprechend berechtig- ter Benutzer kann Ihr Telefonbuch jedoch komplett löschen). Zur Handhabung des Telefonbuchs siehe MenüCard „Telefonbuch ein“ ab Seite 82. MenüCard „Telefonbuch“ Die ABC-Taste kurz drücken, wählen Sie dann … Name suchen: Geben Sie die Suchbuchstaben/den Namen ein (siehe Eingabe von Texten auf Seite 24).

  • Seite 57: Kurzwahl

    dem Telefonbuch in der verkürzten Form vor. Sie wählen dann sofort mit dem Anfangsbuchstaben des gesuchten Eintrags. Aus mehreren Einträgen gleichen Anfangsbuchstabens wählen Sie den gewünschten mit der Pfeile-Taste aus. Wenn Sie den Hörer abnehmen, wird der Eintrag gewählt, bei mehreren Ruf- nummern seine Vorzugsnummer.

  • Seite 58: Im Team Telefonieren

    Team-Funktionen Der Systemverwalter kann mehrere Telefone zu einem Team zu- sammenschalten und die Gesprächstasten an diesen Telefonen mit Team-Funktionen programmieren. Dazu ordnet er diesen Tasten interne Rufnummern zu. Er legt für jede programmierte Gesprächstaste fest, ob Sie über diese Taste Anrufe entgegen- nehmen und Verbindungen aufbauen oder ob Sie darüber nur andere Team-Mitglieder anrufen können.

  • Seite 59: Anrufe Annehmen

    Wenn an Ihrem Systemtelefon mehrere Leitungstasten ein- gerichtet sind, können Sie diese gezielt belegen. mit Team-Tasten Um ein Team-Mitglied zu erreichen, müssen Sie nur dessen Team-Taste drücken. mit Besetzttasten An einer Besetzttaste können Sie den aktuellen Belegungs- zustand am Endgerät eines Team-Mitglieds sehen und ent- sprechend reagieren.

  • Seite 60: Rückfragen, Makeln, Vermitteln

    an Team-Tasten Sie nehmen den Anruf für ein anderes Team-Mitglied entge- gen, indem Sie an Ihrem Telefon die entsprechende Team-Taste drücken. Sie können die Rufsignalisierung an Team-Tasten ändern (siehe MenüCard „Teamtaste“ ab Seite 62). an Besetzttasten Bei einem kommender Anruf für ein Team-Mitglied blinkt die LED der dafür programmierten Besetzttaste.
  • Seite 61 Makeln Zum Makeln (Hin- und Herwechseln zwischen den Ge- sprächspartnern) drücken Sie die Taste des wartenden Teil- nehmers. Vermitteln Kündigen Sie beim Team-Mitglied die Gesprächs- weitergabe an und legen Sie den Hörer auf. Die gehaltene Verbindung ist nun an das Team-Mitglied vermittelt. Verbindung halten und über Funktionstaste vermitteln Diese Funktion eignet sich für Teams, die in einem Raum ar- beiten und sich durch Zuruf verständigen können.

  • Seite 62: Gesprächstasten Programmieren

    Gesprächstasten programmieren Die Gesprächstasten werden im Konfigurator der Web-Konsole der T-Comfort konfiguriert. Für Systemtelefone wird dort einge- stellt: der Tasten-Typ (Leitungs-, Team-, Besetzt- oder Direktruf- ■ taste), die zugeordnete Rufnummer und der Text, mit dem die ■ Taste aktuell beschriftet ist , die Signalisierung von Anrufen an dieser Taste.

  • Seite 63: Taste Optisch & Akustisch, Nur Optisch Oder Akustisch

    3 Vertretung: Sie können Anrufe für diese Leitungstaste an ein anderes Mitglied im Team umleiten. Wählen Sie Vertreter und wählen Sie aus der Liste das gewünschte Team-Mitglied aus. Drücken Sie . Mit ein / aus schalten Sie die Vertre- tung ein bzw. aus. Hinweis: Der Menüeintrag Vertretung wird nur angezeigt, wenn die zugeordnete Rufnummer an einer Leitungs- oder Team-Taste...

  • Seite 64: Menücard „Teamtaste

    8ƒAnklopfschutz: Während Sie telefonieren, werden weitere Anrufe für die Rufnummer dieser Leitungstaste nicht durch An- klopfton signalisiert; der Anrufer erhält das Besetztzeichen. Hinweis: Ist die interne Rufnummer dieser Leitungstaste an mehre- ren Geräten eingerichtet, wird der Anklopfschutz auch an den anderen Geräten wirksam. MenüCard „Teamtaste“...

  • Seite 65: Direktruftaste

    einen neuen Text ein. Drücken Sie und bestätigen Sie mit Speichern. Wenn Sie den Text löschen, wird statt dessen nur noch die Rufnummer der Taste angezeigt. Direktruftaste An einer Direktruftaste wird auch auf langen Tastendruck keine MenüCard angezeigt. Eine Direktruftaste wird ausschließlich über den Konfigurator der Web-Konsole der T-Comfort pro- grammiert.

  • Seite 66: Ferngesteuerte Funktionen

    Ferngesteuerte Funktionen Die T-Comfort ermöglicht ferngesteuerte Anrufe und fernpro- grammierbare Rufumleitungen. Diese Leistungsmerkmale wer- den vom Systemverwalter bei der Systemkonfiguration einge- richtet und erfordern die Eingabe der System-PIN. Die System-PIN wird vom Systemverwalter vergeben. Sie muss für diesen Zweck vom Auslieferungsstand („0000“) auf einen anderen Wert umgestellt worden sein.

  • Seite 67: Rufumleitung Aus Der Ferne Programmieren

    Das Least Cost Routing (LCR) wird bei der ferngesteuerten Wahl verwendet – sofern Ihr Systemverwalter das LCR und dessen Anwendung in der T-Comfort entsprechend konfiguriert hat. Fragen Sie ihn nach der für Sie gültigen Konfiguration. Rufumleitung aus der Ferne programmieren einrichten (reservierte Rnr) (System-PIN)
  • Seite 68 Mit der Rufnummer des Anrufbeantworters(diese Rufnum- ■ mer ist in die kommende Anrufverteilung aufgenommen) … Wählen Sie die MSN bzw. die Anlagen-Rufnummer, der Ihr Systemverwalter die interne Rufnummer des Anrufbeant- worters zugeordnet hat. Mit der Rufnummer Ihres Telefons (die Rufnummer Ihres ■...

  • Seite 69: Leistungsmerkmale Und Menücards

    Leistungsmerkmale und MenüCards Einstellvarianten Es gibt drei Möglichkeiten, die Leistungsmerkmale Ihres Tele- fons und des Systems einzustellen: MenüCards benutzen Rufen Sie, wie bereits unter Display und MenüCards ab Seite 18 beschrieben, die MenüCards mit der entsprechenden Taste auf und nehmen Sie die Einstellungen vor. Benutzen Sie zur Auswahl dabei die Pfeile-Taste und die Taste sowie das schnelle Umschalten mit der Taste...

  • Seite 70: Das Gesamtmenü

    Das Gesamtmenü MenüCard „Gesamtmenü“ Diese MenüCard enthält alle zur Verfügung stehenden Leis- tungsmerkmale. Einen Anteil der Menüpunkte finden Sie paral- lel auch in anderen MenüCards wieder. Zum Beispiel sind ein- getroffene E-Mails im Gesamtmenü unter Mitteilungen zu finden und gleichzeitig auch mit der Info-Taste abrufbar (falls so konfiguriert).

  • Seite 71: Menücard „Anrufe

    6 Verbindungen: Alle Leistungsmerkmale, die auf eine Ver- bindung wirken, werden Ihnen hier angeboten. Diese Merkmale werden Ihnen auch in den MenüCards, die Sie während einer Verbindung aufrufen können, zustandsabhängig angezeigt. 7 Telefonbuch: Sie können in dieser Menügruppe die Tele- fonbücher des Systems bearbeiten.
  • Seite 72 Hinweis: Sie sehen in dieser Liste die Anrufe für alle Rufnummern, unter denen Sie während Ihrer Abwesenheit an den ver- schiedenen Endgeräten nicht erreicht werden konnten. Die Liste wird auch an allen anderen Ihrer Endgeräte angezeigt. Sie können nun an diesem oder einem anderen Endgerät die komplette Liste bearbeiten.

  • Seite 73: Menücard „Rufumleitungen

    Hinweis: Ihre Abmeldung von einem Sammelruf wird nicht wirksam, wenn Sie das letzte erreichbare Mitglied einer Sammelruf- gruppe sind. Das System sichert damit, dass eingehende Anrufe für die Gruppe immer an mindestens einem Platz sig- nalisiert werden. 4 Autom. Rufannahme: Sie können eine Zeitspanne einstel- len, nach der Rufe an Ihrem Telefon automatisch angenommen werden sollen.
  • Seite 74 Hinweis: Umgeleitet werden alle Anrufe zu den Rufnummern Ihres Geräts (Ausnahme: Sammelrufnummern). Ist eine Rufnum- mer mehrfach, also auch an einem anderen Gerät vorhan- den, werden auch die Anrufe an diesem anderen Gerät um- geleitet. Für ISDN-Mehrgeräteanschlüsse ist die Rufumleitung „MSN“ verfügbar.
  • Seite 75 tungstaste eine Rufumleitung programmieren. Wählen Sie aus der Liste die Taste aus, der die interne Rufnummer zugeordnet ist, die Sie umleiten wollen. Das weitere Vorgehen ist identisch mit dem Programmieren einer Rufumleitung Gerät (siehe vorhergehender Abschnitt). 3ƒRufuml.ƒMSN: Wählen Sie die MSN (Rufnummer am Mehr- geräteanschluss) aus, die Sie umleiten wollen.
  • Seite 76 Hinweis: Wenn die „Rufumleitung MSN“ in der Vermittlungsstelle aus- geführt wird (= externe Umleitung, diese konfiguriert der Systemverwalter), kann es nach der Programmierung einige Sekunden dauern, bis die Rufumleitung in der Vermittlungs- stelle aktiviert wird. 4ƒRufuml.ƒTür: MIt dieser sogenannten „Apothekerschal- tung“...

  • Seite 77: Menücard „Mitteilungen

    MenüCard „Mitteilungen“ 1 Kurznachrichten: Es wird eine Liste der Absender von Nachrichten angezeigt. Wählen Sie einen Eintrag aus und drü- cken Sie . Sie sehen den „Betreff“-Text der Nachricht (max. 60 Zeichen), Absender und Datum. Nachrichten können über den Telefonie-Assistent an System- endgeräte gesendet werden.

  • Seite 78: Menücard „Telefoneinstell

    Sie einen dieser Nachrichtentexte aus und drücken Sie die Taste . Wenn nun ein Anrufer mit einem Systemendgerät anruft, sieht er auf seinem Display den gewählten Text. MenüCard „Telefoneinstell.“ 1ƒLautstärke: Wählen Sie 1 Lautsprecher oder 2 Hörer. Verändern Sie die Grundlautstärke mit der Taste oder geben Sie eine Ziffer …...
  • Seite 79 Wählen Sie 1 Kurznachrichten, 2 E-Mail , 3 Pickup oder 4 Sprachbox. Für jede Art von Mitteilung können Sie 1 Lautstärke und 2 Melodie oder – statt einer Melodie – auch einen kurzen Ton („Piep“) festlegen. Der kurze „Piep“-Ton ist für alle Mitteilungen voreingestellt. Sie wählen eine (andere) Einstellung mit der Taste Hinweis: Beim Einrichten von Pickup-Gruppen im Konfigurator der...

  • Seite 80: Menücard „Schutz

    8ƒDisplay: Wählen Sie 1 Kontrast oder 2 Sprache. Bei Kontrast ändern Sie den Display-Kontrast mit der Taste (oder durch Eingabe einer der Ziffern … WXYZ Bei Sprache wählen Sie die Display-Sprache aus der Liste der verfügbaren Sprachen direkt aus. Ist Ihr T-Comfort 830 Systemtelefon um eines oder mehrere Tastenmodule erweitert, kann der Display-Kontrast für jedes Tastenmodul separat eingestellt werden.
  • Seite 81 Ein Anrufer hört bei aktiviertem Anrufschutz entweder ein Frei- zeichen oder ein Besetztzeichen (dies richtet der Systemverwal- ter bei der Konfiguration von Benutzergruppen ein). Rufe von Direktruftasten werden an dieser Leitungstaste nur noch op- tisch signalisiert. Hinweis: Der Anrufschutz wird ausschließlich an dem Endgerät wirk- sam, an dem er eingestellt wurde.

  • Seite 82: Menücard „Verbindungen

    Hinweis: Der Anklopfschutz wird ausschließlich an dem Endgerät wirksam, an dem er eingestellt wurde. Ist Ihre interne Ruf- nummer auch an den Leitungs- oder Team-Tasten anderer Geräte eingerichtet, wird der Anklopfschutz dort nicht automatisch mit aktiviert. MenüCard „Verbindungen“ Hinweis: Die folgenden Leistungsmerkmale werden Ihnen nur ange- boten, wenn der aktuelle Verbindungszustand Ihres Telefons es zulässt.
  • Seite 83 Gehört ein gerufener Teilnehmer zu einer Benutzergruppe, für die der Durchsageschutz aktiviert ist, werden Durchsa- gen für seine Rufnummer nicht ausgeführt. 2ƒTüröffner: Sie betätigen den Türöffner. ■ 3ƒTelefonbuch: Sie öffnen das Telefonbuch (siehe ■ Seite 53). 3ƒNichtƒerreichbar auswählen, dann … 1ƒRückruf: Sie hinterlegen Ihren Rückrufwunsch bei ■...

  • Seite 84: Menücard „Telefonbuch Ein

    Sie können die Funktion „Anruf ablenken“ nur dann benut- zen, wenn Ihre Benutzergruppe berechtigt ist, Anrufe auf in- terne und / oder externe Ziele umzuleiten. 5ƒISP-Verbindung: Verbindungen ins Internet, die über die T-Comfort aufgebaut wurden, können Sie – bei entsprechender Berechtigung Ihrer Benutzergruppe –...
  • Seite 85 Ein Eintrag im Telefonbuch Ihrer Firma wird genauso program- miert wie ein Eintrag in Ihrem persönlichen Telefonbuch. Er kann dann von allen Mitarbeitern Ihrer Firma genutzt werden. Im zentralen Telefonbuch können Sie jeder Rufnummer zusätz- lich eine Kurzwahlnummer (KurzRNr.) zuordnen. Das System bietet Ihnen dafür die jeweils nächste freie Kurzwahlnummer Neuen Telefonbucheintrag anlegen Wählen Sie in der MenüCard Telefonbuch ein den Menü-...

  • Seite 86: Menücard „Vertretung

    aus) wählen. Wählen Sie RNr. unterdrücken und bestäti- . Wählen Sie in der MenüCard RNr. gen Sie mit unterdrücken die Rufnummer (Büro, Mobil, Privat) und aktivieren Sie die Funktion mit ein. Wiederholen Sie ggf. die Eingabe, um für eine weitere Rufnummer des Telefonbuchein- trages die Anzeige der eigenen Rufnummer zu unterdrücken.

  • Seite 87: Menücard „Sprachbox

    ten, an ein anderes Team-Mitglied im Team umleiten. Wählen Sie aus der Liste das gewünschte Team-Mitglied aus und drü- cken Sie MenüCard „Sprachbox“ Über diese MenüCard können neue und bereits vorhandene Sprachbox-Nachrichten bearbeiten und Einstellungen für die Sprachbox verändern. 1 Sprachboxnachr.: Sie sehen die Liste eingegangener Nachrichten und können diese bearbeiten –...
  • Seite 88 1ƒZeitsteuerung: In der T-Comfort können mehrere Zeit- gruppen konfiguriert werden. Abhängig von der aktivierten Zeit- gruppe werden ankommende Anrufe an unterschiedlichen Endgeräten signalisiert. Zwischen diesen Zeitgruppen kann automatisch – nach einem vom Systemverwalter eingerichteten Plan – oder manuell gewechselt werden. Sie können diese Funktionen nur dann programmieren, wenn der Systemverwalter für Ihre Benutzergruppe die Berechtigung „Zeitsteuerung“...

  • Seite 89: Schnellmenüs

    Schnellmenüs MenüCard „Infos“ Diese MenüCard dient zum schnellen Auffinden eingetroffener oder gespeicherter Meldungen. Die gleichen Menüpunkte kön- nen Sie auch im Gesamtmenü finden. Sind Einträge in der Info- Liste vorhanden, blinkt die LED der Taste langsam. Drücken Sie die Info-Taste kurz, Sie sehen einen oder mehrere Einträge …...

  • Seite 90: Menücard „Leitungstaste

    Rufumleitungƒalle: Siehe Gesamtmenü, Menügruppe Rufumleitungen. Wahlƒeingeschränkt: Die Telefonsperre Ihres Telefons wurde eingeschaltet. Um Ihr Telefon zu entsperren, drücken Sie , geben Ihre Geräte-PIN ein und bestätigen mit Siehe Gesamtmenü, Menügruppe Schutz. Sammelanschluss: Für Ihr Telefon sind Sammelrufnummern eingerichtet. Sie können die Signalisierung von Sammelrufen ein bzw.

  • Seite 91: Programmierte Tasten

    Programmierte Tasten Ihr Systemtelefon bietet Ihnen mehrere Tasten, die Sie indivi- duell mit Zielen oder Funktionen programmieren können: an einem T-Comfort 730 Systemtelefon die fünf Tasten mit ■ LED rechts vom Display. Zusätzlich können Sie auch die noch freien Tasten links vom Display programmieren – also alle Tasten, die nicht als Gesprächstasten belegt sind.
  • Seite 92 Funktion ein-/ausschalten Gespeicherte Funktionen werden durch kurzen Tastendruck ausgeführt oder durch abwechselnden Tastendruck ein- und ausgeschaltet (z. B. eine Rufumleitung). Wenn die LED der Taste leuchtet, ist die darauf programmierte Funktion aktiv (eingeschaltet). Wenn die programmierte Funktion mit den aktuellen Einstellun- gen Ihres Endgerätes kollidiert, erhalten Sie (nachdem Sie die betreffende Funktionstaste gedrückt haben) ein Menü, über das Sie die Funktion wieder ein- bzw.
  • Seite 93 Mit ein schalten Sie den Anklopfschutz für alle Gesprächstas- ten wieder ein. Mit aus schalten Sie den Anklopfschutz für alle Tasten aus. Eine Funktion auf eine Taste programmieren Drücken Sie die programmierbare Taste lang, wählen Sie dann … Funktionen und bestätigen Sie mit der Taste .

  • Seite 94: Anhang

    Anhang Service Sie haben ein modernes Produkt der Deutschen Telekom AG erworben, das einer strengen Qualitätskontrolle unterliegt. Sollten trotzdem einmal Probleme auftreten oder haben Sie Fragen zur Bedienung des Gerätes, steht Ihnen unser Telekom- Service unter der Rufnummer 0180 / 51 99 0 zur Verfügung. Vermuten Sie eine Störung Ihres Anschlusses, so wenden Sie sich bitte an den Service Ihres Netzbetreibers.

  • Seite 95: Konformitätserklärungen

    Konformitätserklärungen Dieses Gerät erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinie: 1999/5/EG Richtlinie über Funkanlagen und Telekommuni- kationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität. Die Konformität mit der o.a. Richtlinie wird durch das CE-Zeichen auf dem Gerät bestätigt. Die Konformitätserklärung kann unter folgender Adresse ein- gesehen werden: Deutsche Telekom AG T-Com Zentrale...

  • Seite 96: Hörtöne Und Rufe

    Hörtöne und Rufe Zeitachse in Sekunden Hörtöne Freiton interner Besetztton interner Wählton externer Wählton/Dauerton positiver Quittungston negativer Quittungston interner Sonderwählton externer Sonderwählton Anklopfton Sensor-Sonderton Rufe Externruf Internruf VIP-Ruf Rückruf Sensorruf 94 Hörtöne und Rufe Anhang...

  • Seite 97: Menücards Im Ruhezustand

    MenüCards im Ruhezustand Auswahl Anrufe Anruflisten Pickup 1 Anruflisten 1 In Abwesenheit MENU MenüCard- Pickup gezielt.. 2 Entgelte 2 Angenommene Anruf Taste „Kurz“ Durchsage.. 3 Sammelanschluss 3 Sprachboxnachr. Entgelte 4 Autom. Rufannahme Rufuml. Türöffner Rufuml. 1± sofort .. Notiz 1 Rufuml. Gerät 2±...
  • Seite 98 96 MenüCards im Ruhezustand Anhang...

  • Seite 99: Index

    Index Belegen manuell ......31 spontan ......32 ABC-Taste .
  • Seite 100 Fernprogramierbare Rufumleitung ..65 Follow me ......74 Freisprechen ......34 Lauthören .
  • Seite 101 aufrufen ......21 Rückfrage ......46 ausblenden.
  • Seite 102 Tasten Vertretung ......61 beschriften ......8 VIP-Ruf.
  • Seite 104 Herausgeber: Deutsche Telekom AG Postfach 20 00 53105 Bonn...

Diese Anleitung auch für:

T-comfort 830

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