Menüführung In Listen; Telefonbücher - Swyx SwyxPhone L62 Benutzerdokumentation

SwyxPhone L66 einstellen Listen
Grundsätzlich finden Sie in jeder Liste die gleiche Struktur vor. Rufen Sie
eine Liste auf, wird im Display der Name der Liste angezeigt. Außerdem
werden weiterhin die aktuelle Nummer des Eintrags in der Liste und die
Gesamtzahl der Einträge angegeben, sowie das zugeordnete Datum.
In einem einzelnen Eintrag erscheint der Name des Teilnehmers. Durch
Drücken der „OK"-Taste können Sie sich weitere Informationen zum
Teilnehmer anzeigen lassen oder - abhängig von der Liste - den Teilneh-
mer anrufen, den Eintrag bearbeiten, im Telefonbuch speichern oder
löschen.
16.3.1 Menüführung in Listen
Mit den Pfeiltasten können Sie durch die Listen blättern. Um genauere
Informationen zu einem Eintrag anzuzeigen, wählen Sie den entspre-
chenden Eintrag und drücken die „OK"-Taste. Sie befinden sich im
Untermenü des Eintrags und können durch die Detailinformationen
blättern oder den Eintrag bearbeiten.
16.3.2 Telefonbücher
Im Telefonbuch werden häufig benötigte Rufnummern gespeichert. Sie
können diese dann direkt aus dem Telefonbuch heraus anwählen. Zwei
verschiedene Telefonbücher stehen für Sie bereit:

das Globale Telefonbuch und

das Persönliche Telefonbuch.
In beiden Telefonbüchern sind die Einträge nach den Namen alphabe-
tisch geordnet. Das Globale Telefonbuch ist allen Benutzern zugänglich
und enthält Informationen über die Verfügbarkeit der Teilnehmer inner-
halb Ihres Unternehmens, z. B. ob sie angemeldet sind oder gerade tele-
fonieren. Der Systemadministrator oder Benutzer mit entsprechender
Berechtigung können weitere Rufnummern in dieses Globale Telefon-
buch aufnehmen, z. B. die Teilnehmer eines anderen Standortes. Für
diese Rufnummern wird allerdings keine Verfügbarkeit signalisiert. Im
Globalen Telefonbuch finden Sie auch die Rufnummern einzelner Grup-
pen.
Im Persönlichen Telefonbuch können Sie Ihre persönlichen Rufnum-
mern speichern, verändern und löschen.
Eine Ergänzung, Änderung oder Löschung eines Eintrags in Ihrem per-
sönlichen Telefonbuch ist direkt über SwyxPhone möglich. Alternativ
können Sie das Persönliche Telefonbuch auch über SwyxIt! modifizie-
ren. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der SwyxIt!-Dokumen-
tation.
Die Struktur der Einträge im Globalen Telefonbuch
Funktionsdialog
Globales Telefonbuch
XX/YY
Im linken Bereich des Displays wird angezeigt, in welchem Telefonbuch
(persönliches oder globales Telefonbuch) Sie sich gerade befinden. Des
Weiteren sehen Sie welcher Eintrag (XX) von der Gesamtanzahl der Ein-
träge (YY) ausgewählt wurde.
Die Namen der Teilnehmer eines Telefonbuchs werden in alphabeti-
scher Reihenfolge gelistet.
So suchen Sie in einem Telefonbuch
1.
Wählen Sie mit den Pfeiltasten „Hauptmenü" und drücken Sie die
„OK"-Taste.
2.
Wählen Sie „Telefonbücher" und drücken Sie die „OK"-Taste.

Es erscheint:
<Name des Teilnehmers>
<Name des Teilnehmers>
<Name des Teilnehmers>
<Name des Teilnehmers>
<Name des Teilnehmers>
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