Swyx SwyxPhone L62 Benutzerdokumentation Seite 154

Erweiterte Telefoniefunktionen von SwyxPhone L66
Taste
0
+
1
3
DEF
4
GHI
6
MNO
7
PQRS
8
TUV
9
WXYZ
Abc
123
Im Anschluss an das Abspielen der neuen Voicemails erfolgt die
Ausgabe des Hauptmenüs. Es stehen Ihnen folgende Möglichkeiten
zur Verfügung:
Taste
0
+
1
3
DEF
4
GHI
5
JKL
Fernabfrage
Auswirkung
Verbindet mit dem Anrufer (wenn möglich)
Die aktuelle Voicemail wiederholen
Die aktuelle Voicemail löschen. Bestätigung
mit
*
Per Voicemail antworten (nur intern möglich)
Weiterleiten an interne Nummer
Zur vorherigen Voicemail wechseln
Zur nächsten Voicemail wechseln
Hauptmenü
Hilfe
Auswirkung
Ende der Fernabfrage (=Auflegen)
Abfrage aller Voicemails (neueste zuerst)
Abfrage aller E-Mails
Konfiguration der sofortigen Umleitung
Notiz aufzeichnen
Taste Auswirkung
Voicemail-Ansage ändern
6
MNO
Alle Voicemails löschen. Bestätigung mit
7
PQRS
*
Hilfe
Abc
123
6.
Beenden Sie die Fernabfrage durch Auflegen.
Haben Sie eine Voicemail bis zu ihrem Ende abgehört, so wird die ent-
sprechende E-Mail in Ihrem E-Mail-Ordner als gelesen gekennzeichnet.
Wurde die Voicemail ganz oder teilweise übersprungen, so bleibt die
Markierung „ungelesen" im E-Mail-Ordner erhalten.
Die Namensansage, die einem anderen internen Teilnehmer beim Abhö-
ren einer von Ihnen hinterlassenen Voicemail eingespielt wird, können
Sie nur mit SwyxIt! aufnehmen. Fragen Sie hierzu Ihren Systemadminist-
rator.
Wenn Sie Ihr Windows-Kennwort ändern, müssen Sie dies auch in der
Konfiguration der Fernabfrage mit SwyxIt! anpassen oder wenden Sie sich
an Ihren Administrator.
Beachten Sie, dass die Fernabfrage nur Voicemails berücksichtigt, die sich
als E-Mail in dem Outlook-Ordner befinden, den Sie in der Fernabfrage-
Konfiguration angegeben haben. Die Konfiguration der Fernabfrage kön-
nen Sie mithilfe von SwyxIt! anpassen, oder sie wird durch den Administ-
rator durchgeführt.
Die Menüs der Fernabfrage stehen auch als Druckvorlage auf der
SwyxWare-DVD zur Verfügung. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Beenden Sie die Fernabfrage im Hauptmenü mit '0', so können noch wei-
tere Aktionen des Call Routing Manager angewandt werden. Weitere
Informationen entnehmen Sie bitte der Dokumentation zum "Call Routing
Manager".
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