Menüführung In Listen; Telefonbücher - Swyx SwyxPhone L62 Benutzerdokumentation

SwyxPhone L64 einstellen Listen
mer anrufen, den Eintrag bearbeiten, im Telefonbuch speichern oder
löschen.
12.3.1 Menüführung in Listen
Mit den Pfeiltasten können Sie durch die Listen blättern. Um genauere
Informationen zu einem Eintrag anzuzeigen, wählen Sie den entspre-
chenden Eintrag und drücken die „OK"-Taste. Sie befinden sich im
Untermenü des Eintrags und können durch die Detailinformationen
blättern oder den Eintrag bearbeiten.
12.3.2 Telefonbücher
Im Telefonbuch werden häufig benötigte Rufnummern gespeichert. Sie
können diese dann direkt aus dem Telefonbuch heraus anwählen. Zwei
verschiedene Telefonbücher stehen für Sie bereit:

das Globale Telefonbuch und

das Persönliche Telefonbuch.
In beiden Telefonbüchern sind die Einträge nach den Namen alphabe-
tisch geordnet. Das Globale Telefonbuch ist allen Benutzern zugänglich
und enthält Informationen über die Verfügbarkeit der Teilnehmer inner-
halb Ihres Unternehmens, z. B. ob sie angemeldet sind oder gerade tele-
fonieren. Der Systemadministrator oder Benutzer mit entsprechender
Berechtigung können weitere Rufnummern in dieses Globale Telefon-
buch aufnehmen, z. B. die Teilnehmer eines anderen Standortes. Für
diese Rufnummern wird allerdings keine Verfügbarkeit signalisiert. Im
Globalen Telefonbuch finden Sie auch die Rufnummern einzelner Grup-
pen.
Im Persönlichen Telefonbuch können Sie Ihre persönlichen Rufnum-
mern speichern, verändern und löschen.
Eine Ergänzung, Änderung oder Löschung eines Eintrags in Ihrem per-
sönlichen Telefonbuch ist direkt über SwyxPhone möglich. Alternativ
können Sie das Persönliche Telefonbuch auch über SwyxIt! modifizie-
ren. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der SwyxIt!-Dokumen-
tation.
Die Struktur der Einträge im Globalen Telefonbuch
Funktionsdialog
Globales Telefonbuch
XX/YY
Im linken Bereich des Displays wird angezeigt, in welchem Telefonbuch
(persönliches oder globales Telefonbuch) Sie sich gerade befinden. Des
Weiteren sehen Sie welcher Eintrag (XX) von der Gesamtanzahl der Ein-
träge (YY) ausgewählt wurde.
Die Namen der Teilnehmer eines Telefonbuchs werden in alphabeti-
scher Reihenfolge gelistet.
So suchen Sie in einem Telefonbuch
1.
Wählen Sie mit den Pfeiltasten „Hauptmenü" und drücken Sie die
„OK"-Taste.
2.
Wählen Sie „Telefonbücher" und drücken Sie die „OK"-Taste.

Es erscheint:
Funktionsdialog
Telefonbuch
3.
Wählen Sie das gewünschte Telefonbuch und drücken Sie die
„OK"-Taste.
Durch die Liste der Telefonbucheinträge blättern Sie mit den Pfeiltasten.
Mit der „OK"-Taste bestätigen Sie die Auswahl eines Eintrages.
<Name des Teilnehmers>

<Name des Teilnehmers>

<Name des Teilnehmers>

<Name des Teilnehmers>
Global

Persönlich

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