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iPower Konferenzsystem – Tipps und Problembehebung
Anpassen des Handbuchs „Erste Schritte"
Anzeigen von Rauminformationen auf der Homepage des
iPower-Systems
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Im Lieferumfang jedes iPower-Systems ist das Online-Benutzerhandbuch
iPower Konferenzsystem – Erste Schritte enthalten. Dieses Handbuch ist
als .doc-Datei verfügbar.
Da die Optionen der iPower-Systeme mitunter variieren, enthält Erste Schritte
eher eine allgemeine Einführung. Damit die Benutzer in Ihrer speziellen
Umgebung das Handbuch möglichst effizient nutzen können, sollten Sie die
ursprüngliche Microsoft Word-Version des Dokuments an die Umgebung
Ihres Videokonferenzsystems anpassen.
Polycom empfiehlt, zumindest zum Abschnitt „Standort-Info" Informationen
über Ihren Standort hinzuzufügen, z. B. den Namen und die Rufnummer einer
Kontaktperson, an die sich die Benutzer wenden können, wenn Probleme mit
dem System auftreten.
Nachdem Sie das Handbuch Erste Schritte mithilfe von Word angepasst haben,
können Sie Ihren Benutzern eine PDF-Version der Datei zur Verfügung stellen.
Sie können die Datei beispielsweise per E-Mail an die Benutzer senden oder ins
Intranet Ihrer Organisation stellen. Auf diese Weise können Benutzer das
Dokument aufrufen oder ausdrucken, wenn sie nicht mit dem System
verbunden sind, um sich auf die Verwendung des Systems vorzubereiten.
So bearbeiten Sie das Online-Handbuch Erste Schritte:
1.
Öffnen Sie die Microsoft Word-Version des Dokuments Erste Schritte.
Die Datei befindet sich auf der CD iPower Documentation Library.
2.
Passen Sie den Inhalt des Dokuments mit Microsoft Word den
Anforderungen der Benutzer an.
3.
Speichern Sie das Dokument unter dem Dateinamen
und machen Sie es für Ihre Benutzer zugänglich.
Die Homepage des iPower-Systems bietet Zugriff auf WebRemote, WebOffice
und WebStreaming. Diese Seite enthält zudem Informationen über den Raum,
in dem sich das iPower-System befindet. Sie können diese Rauminformationen
mithilfe der Datei
InputText.txt
Jede Zeile der Datei
InputText.txt
Textzeichenkette. Sie können Informationen in die Textzeichenketten
eingeben. Diese Informationen werden zusammen mit den Feldnamen auf der
Homepage des iPower-Systems angezeigt. Die Feldnamen werden auch dann
angezeigt, wenn Sie keinen Text eingeben.
eingeben.
enthält einen Feldnamen und eine
,
ErsteSchritte.pdf
www.polycom.com
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