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Verwandte Anleitungen für T-Mobile Octopus F X
Inhaltszusammenfassung für T-Mobile Octopus F X
- Seite 1 Octopus F X Octophon F630 TDM Bedienungsanleitung ================!"§==...
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Seite 2: Wichtige Hinweise
Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden (bei An- schluss eines key module für Octophon F615 TDM): • Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät. Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US). Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. -
Seite 3: Aufstellort Des Telefons
Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons • Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C und 40°C betrieben werden. • Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der opti- male Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm. •... -
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ......2 Kennzeichen ..............2 Aufstellort des Telefons . - Seite 5 Inhaltsverzeichnis Wählen/Anrufen..............26 Mit abgehobenem Hörer wählen .
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Während des Gesprächs ............49 Zweitanruf (Anklopfen) nutzen .
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Weitere Funktionen/Dienste ....75 Terminfunktion ..............75 Termine speichern.
- Seite 8 Stichwortverzeichnis ......113 Service-Menü Octopus F X ..... 117...
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Seite 9: Allgemeine Informationen
Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der techni- schen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen. Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgende Ursachen haben: •... -
Seite 10: Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das Octophon Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwickelt und soll auf ei- nem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand montiert sein. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts;... -
Seite 11: Singleline-Telefon/Multiline-Telefon
Allgemeine Informationen SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon Ihr Octophon F630 TDM ist „multilinefähig“. Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Ge- gensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. annehmen können. Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine-Telefon als Leitungs- tasten Seite 92. -
Seite 12: Das Octophon Kennenlernen
Das Octophon kennenlernen Das Octophon kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienele- mente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F630 TDM 1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. 2 Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 18. -
Seite 13: Key Module Für Octophon F615 Tdm
Das Octophon kennenlernen Eigenschaften Ihres Octophon F630 TDM Displaybauart LCD, 24 x 2 Zeichen Vollduplex Freisprechfunktion Wandmontage key module für Octophon F615 TDM Das key module für Octophon F615 TDM ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistell- gerät, das Ihnen zusätzliche 18 beleuchtete, freiprogrammierbare Funktionstasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 16. -
Seite 14: Tasten
Das Octophon kennenlernen Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck Gespräch beenden (trennen) Seite 25 Wahlwiederholung Seite 28 Schalter für feste Umleitung (mit roter Tasten-LED) Seite 31 Briefkasten öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 19 Servicemenü öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 21 Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck Mit Headset telefonieren... -
Seite 15: Navigationstasten
Das Octophon kennenlernen Navigationstasten Mit diesen Bedienelementen steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Display: Taste Funktion bei Tastendruck < Ruhemenü öffnen Seite 18 oder im Menü zurück blättern. Aktion ausführen. Ruhemenü öffnen Seite 18 oder im Menü vor blättern. -
Seite 16: Freiprogrammierbare Funktionstasten
Pro Taste kann eine Funktion programmiert werden. Das Einrichten von Direktruftasten muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal frei- gegeben sein. Direktruftasten können Sie mit einer internen Rufnummer aus dem Octopus F X- Verbund belegen. Kurzes Drücken löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein. -
Seite 17: Wähltastatur
Das Octophon kennenlernen Wähltastatur In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“... -
Seite 18: Display
Das Octophon kennenlernen Display Ihr Octophon F630 TDM ist mit einem schwarz/weiß LCD-Display ausgestattet. Stellen Sie den Kontrast passend für Sie ein Seite 105. Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr Tele- fon im Ruhemodus. Beispiel: Uhrzeit 10:29 SO . -
Seite 19: Briefkasten
Das Octophon kennenlernen Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fach- personal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nach- richten von Diensten, wie z. B. IVM, angezeigt. Infos Sie können einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. -
Seite 20: Anrufliste
Das Octophon kennenlernen Anrufliste Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser An- rufwunsch in der Anruferliste gespeichert. Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern (zuständiges Fachpersonal fragen). Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge. Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen. -
Seite 21: Servicemenü
Das Octophon kennenlernen Servicemenü Über die Menü-Taste N erreichen Sie das Servicemenü Ihrer Kommunikationsanlage. Solange Sie sich im Menü befinden, leuchtet die LED der Menü-Taste rot. Beispiel: Menütitel Service: *7= Kurzrufnr. wählen? weitere Einträge sind vorhanden Menüoption Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen. Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gewählte Menü... -
Seite 22: Grundfunktionen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das Octophon kennenlernen“ Seite 12 aufmerksam durchzulesen. Anruf annehmen Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Se- kunden (Eintonfolge). -
Seite 23: Anruf Über Lautsprecher Annehmen (Freisprechen)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Hinweise zum Freisprechen: • Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie freisprechen. • Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie die Empfangs- lautstärke leiser stellen. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Frei- sprechen etwa 50 cm. -
Seite 24: Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen können an Ihrem Gespräch teilneh- men. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. Anschließend Taste loslassen und Gespräch fortsetzen. evtl. oder Gesprächslautstärke einstellen. US-Modus Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US-Modus eingestellt (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal), brauchen Sie beim Umschalten auf... -
Seite 25: Lauthörenim Raum Während Des Gesprächs
Grundfunktionen Schritt für Schritt Lauthörenim Raum während des Gesprächs Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören. Sa- gen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschal- ten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten Taste drücken. Ausschalten Leuchtende Taste drücken. Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. -
Seite 26: Wählen/Anrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet ha- ben. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Ihr Gesprächsteilnehmer meldet sich über Lautsprecher. -
Seite 27: Mit Angeschlossenem Headset Wählen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mit angeschlossenem Headset wählen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Die Headset-Taste leuchtet. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet ha- ben. Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert Seite 65. -
Seite 28: Wahl Wiederholen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahl wiederholen Die zuletzt gewählten 10 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wer- den auch eingegebene Projektkennzahlen Seite 69 ab- gespeichert. Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen. Gespeicherte Rufnummern anzeigen und wählen Taste „Wahlwiederholung“... -
Seite 29: Anrufe Abweisen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon (zuständi- ges Fachpersonal fragen) signalisiert. Taste „Trennen“ drücken. Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Telefon weiter. Im Display erscheint „zur Zeit nicht möglich“... -
Seite 30: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Auswählen und bestätigen. Makeln? Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten Auswählen und bestätigen. Konferenz? Gesprächspartner miteinander verbinden Auswählen und bestätigen. Partner verbinden? Weitere Informationen zur Konferenz Seite 53. Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kolle- gen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. -
Seite 31: Anrufe Umleiten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedli- che interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fachpersonal fra- gen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten. -
Seite 32: Umleitung Nach Zeit (Cfnr) Nutzen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachper- sonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefo- nieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Te- lefon weiterleiten lassen. Taste drücken. -
Seite 33: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privat- wohnung umschalten. -
Seite 34: Rückruf Nutzen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich nie- mand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf •... -
Seite 35: Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen Ruhemenü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen Rückruf-Aufträge? Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen. nächsten anzeigen? Angezeigten Eintrag löschen Bestätigen. löschen? Abfrage beenden Auswählen und bestätigen. beenden? oder Taste drücken. LED erlischt. oder Taste drücken. -
Seite 36: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln. Taste drücken. Auswählen und bestätigen. weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen *59=Übernahme, gezielt? evtl. Auswählen und bestätigen, bis die Rufnummer/Name des ge- blättern? wünschten Teilnehmers angezeigt wird. -
Seite 37: Über Lautsprecher Angesprochen Werden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautspre- cher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Sig- nalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Part- ners. Sie können über den Hörer oder über Freisprechen direkt antworten. -
Seite 38: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Tür- öffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. -
Seite 39: Türfreigabe Einschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Türfreigabe einschalten Taste drücken. Auswählen und bestätigen. *89=Türfreigabe ein? Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“. oder Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes. 3=Passwort ändern? Auswählen und bestätigen. 1=freigeben mit Ruf? oder Die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden. -
Seite 40: Wählen/Anrufen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnummer dann bei Bedarf noch korrigieren. Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen. Intern: Rufnummer eingeben. -
Seite 41: Anruferliste Verwenden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruferliste verwenden Detaillierte Informationen, sowie die Beispieldarstellung eines Eintra- ges finden Sie auf Seite 20. Anruferliste abfragen Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet. Ruhemenü öffnen Seite 18. Bestätigen Anruferliste? Der aktuellste Eintrag wird angezeigt, siehe Beispiel Seite 20. -
Seite 42: Aus Internem Telefonbuch Wählen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus internem Telefonbuch wählen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Rufnummern und zentrale Kurz- rufnummern, für die ein Name vergeben wurde. Voraussetzung: Für im System gespeicherte Rufnummern wurden Namen vergeben. Hörer abheben. -
Seite 43: Ldap-Verzeichnis Verwenden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt LDAP-Verzeichnis verwenden Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Tele- fonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen. Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System eingerichtet. Hörer abheben. oder Taste drücken. LED leuchtet. Bestätigen. -
Seite 44: Es Wurde Kein Teilnehmer Gefunden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt oder bestätigen, vorwärts blättern? oder auswählen und bestätigen. rückwärts blättern? Auswählen und bestätigen. anrufen? Es wurde kein Teilnehmer gefunden Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Suchanfrage gefun- den, erweitern Sie den Bereich der Suche z. B durch Löschen von Zeichen. -
Seite 45: Mit Zentralen Kurzrufnummern Wählen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Mit zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). Taste drücken. Auswählen und bestätigen *7=Kurzrufnr. wählen? 3-stellige Kurzrufnummer eingeben. evtl. Nachwahl Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere Ziffern nachwählen (z. -
Seite 46: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bestätigen. ändern Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben. Bestätigen. speichern oder Wenn Sie sich vertippt haben: Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden ge- zurück? löscht. Bestätigen. nächstes Ziel? oder Auswählen und bestätigen, ändern? oder auswählen und bestätigen, löschen? oder... -
Seite 47: Kollegin/Kollegen Diskret Ansprechen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kollegin/Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Display verfügt, einschalten. Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilnehmer Sie hört (diskret anspre- chen). -
Seite 48: Rufnummer Zuweisen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer zuweisen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Taste drücken. Auswählen und bestätigen. *41=Rufnr.zuweisen? Gewünschte Durchwahlnummer eingeben. Externe Rufnummer wählen. -
Seite 49: Während Des Gesprächs
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Ge- spräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später wei- terführen. -
Seite 50: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 49 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird. Taste drücken. Auswählen und bestätigen #490=aut.Anklopfen aus? oder Auswählen und bestätigen. *490=aut.Anklopfen ein? Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten Sie können den Signalton (ca. -
Seite 51: Gespräch Parken
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen ange- zeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. -
Seite 52: Halten Von Externen Gesprächen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Halten von externen Gesprächen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste programmiert Seite 61, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeord- neten Leitung übernehmen. Taste „Halten“ drücken. Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. -
Seite 53: Konferenz Führen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und inter- ne Teilnehmer handeln. Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teilnehmer zu- schalten und trennen. Ersten Teilnehmer anrufen. -
Seite 54: Konferenz Verlassen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz verlassen Auswählen und bestätigen. Partner verbinden? oder Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fra- gen). Konferenz auslösen Auswählen und bestätigen. Konferenz beenden? oder Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fra- gen). ISDN-Central-Office-Teilnehmer aus Konferenz schalten Auswählen und bestätigen. -
Seite 55: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automati- schen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Frequenzwahl-Verfahren) aussenden. Taste drücken. Auswählen und bestätigen. *53=MFV-Wahl? Mit den Tasten 0 bis 9, ) und ( können Sie jetzt MFV-Signale aussenden. -
Seite 56: Gespräch Aufnehmen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch aufnehmen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie während eines Gespräches dieses aufnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Seite 61. Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet. Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über die begonne- ne Aufnahme und, solange die Aufnahme läuft, ca. -
Seite 57: Gespräch Nach Durchsage Weitergeben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Seite 100 per Direktansprechen (Durchsage Seite 46) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächswunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. -
Seite 58: Signal Zum Netz Senden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Signal zum Netz senden Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitun- gen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitun- gen geben. -
Seite 59: Bei Nicht Erreichten Zielen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hö- ren den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen. Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display „Sie klopfen an!“ erscheint Sie klopfen an! und der Besetzton zum Freiton wechselt. -
Seite 60: Nachtschaltung Nutzen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschal- tungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden. -
Seite 61: Funktionstasten Programmieren
Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Funktionstasten programmieren Sie können die Funktionstasten Ihres Octophon F630 TDM oder Bei- stellgeräts mit häufig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Pro- zeduren belegen. Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise Seite 16. Alle verfügbaren Funktionen werden angeboten, siehe Über- sicht Seite 62. -
Seite 62: Übersicht Der Funktionen
Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Übersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt: • Ziele • Schalter • PIN und Berechtigung • Gespräche • weitere Funktionen Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist konfigurationsabänging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fach- personal wenn Sie eine Funktion vermissen. - Seite 63 Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Richtungstaste: Mindestens eine Leitung ist frei. Alle Leitungen in dieser Richtung belegt. Kosten abfragen: Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Ab- frage hergestellt. Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Verbindungen her- gestellt. Umleitung, Umleitung MULAP: Blinkt langsam - Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung.
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Seite 64: Prozedurtaste Einrichten
Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. Das zuständige Fachpersonal muss die ent- sprechende Berechtigung erteilt haben. So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Seite 48 samt den noch erforderlichen Eingaben (Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll + die zu wählende Rufnummer) auf eine Taste... -
Seite 65: Zielwahltasten Einrichten
Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tasten- druck. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktionen, schal- ten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem nächsten wieder aus. Sie können auch während eines Gesprächs die Prozedurtas- te betätigen, die gespeicherten Ziffern werden automatisch als MFV-Signale Seite 55 gesendet. -
Seite 66: Funktionstasten-Programmierung Löschen
Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Wenn Sie sich vertippt haben: Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden ge- zurück löscht. Bestätigen. beenden oder Auswählen und bestätigen. andere Taste Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie mit einem Tasten- druck Seite 27. Sie können auch während eines Gesprächs eine Rufnum- mer speichern. -
Seite 67: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen Für das aktuelle Gespräch: Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsende die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs lau- fend angezeigt werden, muss dies Ihr zuständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantragen. -
Seite 68: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzeigen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzei- ge“... -
Seite 69: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projekt- kennziffern festgelegt. Taste drücken. Auswählen und bestätigen. *60=Projektkennzahl? Projektkennzahl eingeben. evtl. Eingeben. oder Bestätigen. #=speichern? Je nach Konfiguration notwendig; zuständiges Fachpersonal fragen. Externe Rufnummer eingeben. -
Seite 70: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschal- ten. Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen und am Display angezeigt. Einschalten Ruhemenü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen Ruhe ein? Ausschalten Ruhemenü... -
Seite 71: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim ex- tern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurücknehmen. Einschalten Ruhemenü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen. Rufnr. -
Seite 72: Raum Überwachen (Babyphone)
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren Taste drücken. -
Seite 73: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ih- rem Telefon während Ihrer Abwesenheit ausführen. Z. B. können das Wählen externer Rufnummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden. Fragen Sie Ihr Fachpersonal, welche Funktio- nen gesperrt werden. -
Seite 74: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wie- der aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen per- sönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder aufschließen. -
Seite 75: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine er- innert zu werden Seite 76. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin. -
Seite 76: An Einen Termin Erinnert Werden
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 75. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Termin um 1200 Taste 2x drücken. oder Hörer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünf- mal wiederholt, bevor der Termin gelöscht wird. -
Seite 77: Info (Nachricht) Senden
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemte- lefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. Info erstellen und senden Ruhemenü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen. Info senden? Interne Rufnummer des Empfängers oder der Gruppe eingeben. Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal änderbar) aus- 0=Bitte um Rückruf? wählen und bestätigen. -
Seite 78: Erhaltene Info Ansehen Und Bearbeiten
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf Seite 19. LED leuchtet. Taste drücken. oder Bestätigen. Infos anzeigen? Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display. Bestätigen. Text? Der Infotext erscheint am Display. Sendezeitpunkt ansehen Bestätigen. -
Seite 79: Nachricht/Antwort-Text Hinterlassen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wol- len, können Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. Ruhemenü öffnen Seite 18. Auswählen und bestätigen. Antwort-Text ein? Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal änderbar) aus- 0=zurück um:... -
Seite 80: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen/Überlastanzeige
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Seite 61 belegt, können Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen. Taste „# Anrufe“ drücken. Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Überlast;... -
Seite 81: Info Bei Faxempfang/Nachricht Am Anrufbeantworter
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlos- sen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/An- rufbe.“ belegt Seite 61, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist. -
Seite 82: Rufnummer Tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/ Umziehen/Relocate) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhandene Telefon legen. Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons; die Rufnummern samt Einstellungen (z. B. programmierte Tasten) der Telefone werden getauscht. -
Seite 83: Dienste/Funktionen Zurücksetzen (Übergreifendes Löschen Für Ein Telefon)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon) Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleitete Funktionen zur Verfügung. Folgende Funktionen werden gelöscht, falls aktiviert: • Umleitung ein • Antwort-Text ein • Rufzuschaltung • Sammelanschluss aus • Rufnr.unterdrücken •... -
Seite 84: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 70 • Anrufumleitung, Kennzahl 13/#1 Seite 31 •... -
Seite 85: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr Sys- tem eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem las- sen sich folgende Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deakti- vieren: •... -
Seite 86: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt oder Externe Rufnummer wählen. Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine ge- hende Verbindung durchführen. Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Ver- bindung sofort getrennt. Bei einem Extern-Gespräch wird die Verbindung getrennt, sobald einer der Gesprächspartner beendet. -
Seite 87: Angeschlossene Computer/Programme Steuern/Telefondatendienst
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Angeschlossene Computer/Programme steuern/Telefondatendienst Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt. Taste drücken. Bestätigen. *42=Telefondatendienst? Für die Eingabe der Daten werden Sie nun vom angeschlossenen Computer geführt, müssen aber, je nach Konfiguration (zuständiges Fachpersonal fragen), Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchfüh- ren:... -
Seite 88: Mit Pc-Applikationen Über Csta-Schnittstelle Kommunizieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnitt- stelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Com- puter Supported Telecommunications Applications). Sie senden In- formationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation, z. -
Seite 89: Schalter Betätigen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter betätigen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschalten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus-, oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschalten. Auswählen und bestätigen, *90=Schalter ein? oder... -
Seite 90: Personen Suchen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Personen suchen Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschal- tet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten einen Ge- sprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden. -
Seite 91: Leitungen
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Telefonieren im Team/Chef/ Sekretariat Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen (MultiLine Seite 11). An Ihrem Telefon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) Seite 92 vorhanden. Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Seite 91. -
Seite 92: Leitungsbelegung
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabhängig (fragen Sie Ihr zu- ständiges Fachpersonal). Ist die automatische Leitungsbelegung ein- gerichtet, wird nach Abheben des Hörers oder Drücken der Lautspre- cher-Taste automatisch eine Leitung zugewiesen. Leitungstasten An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Tas- ten als Leitungstasten. -
Seite 93: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Leitungstaste blinkt schnell. evtl. Schnell blinkende Leitungstaste drücken. (nicht nötig, wenn „Automatische Leitungsbelegung“eingerichtet ist). Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. Mit Leitungstasten wählen evtl. Freie Leitungstaste drücken, über die Sie Ihre Verbindung aufbauen wollen. -
Seite 94: Abwechselnd Auf Mehreren Leitungen Telefonieren
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt. Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächspartner wartet auf der anderen Leitung. Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Gesprächspart- ner wartet. -
Seite 95: Direktruftasten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Direktruftasten Jeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team-Teilnehmer eine Direktruftaste. Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team-Teilnehmer di- rekt, einfach per Tastendruck, erreichbar. LED-Meldungen von Direktruftasten verstehen LED der Direktruftaste ist dunkel – Team-Teilnehmer telefoniert nicht. oder LED der Direktruftaste leuchtet –... -
Seite 96: Bestehendes Gespräch Weitergeben
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Bestehendes Gespräch weitergeben Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen. Hörer auflegen. oder Taste drücken. Anruf für anderes Mitglied übernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken. Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. -
Seite 97: Anrufe Für Leitungen Umleiten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen so- fort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umlei- ten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivieren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Gruppe für diese Leitung. - Seite 98 Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufumleitung ausschalten Taste drücken. Umleit. MULAP aus Auswählen und bestätigen. Gewünschte Leitungstaste drücken. oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP“ drücken. Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung eingeschaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwählton. LED-Meldungen der Taste „Uml.
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Seite 99: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anru- fe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. -
Seite 100: Teamfunktionen Nutzen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr An- schluss Teil eines Teams. Das Team besteht aus internen Telefonan- schlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen können. Gruppenruf ein/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils über Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. - Seite 101 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Erscheint ein „X“ zwischen Gruppen-/Leitungsnummer (z. B. 301) und 301 X Gruppenname Gruppenname, ist der Ruf für diese Gruppe/Leitung eingeschaltet. oder Kein „X“ bedeutet, dass der Ruf ausgeschaltet ist. Gruppenname Bestätigen. Die nächste Gruppen-/Leitungsnummer mit Gruppena- blättern? me wird angezeigt.
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Seite 102: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Am Display erscheint in der oberen Zeile des Displays „Ruf bei:“... -
Seite 103: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden Taste drücken. -
Seite 104: Nachbearbeitungszeit Anfordern/Einschalten
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nacharbeiten erle- digen zu können, lässt sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/ einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne, oder bis Sie sich wieder zurückmelden, aus der Anrufverteilung genom- men. -
Seite 105: Individuelle Einstellung Des Telefons
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Kontrast einstellen oder Im Ruhemodus Seite 18 eine der Tasten drücken. Display Kontrast? f Auswählen und bestätigen. oder Einstellung ändern. Tasten so oft drücken, bis der gewünschte Kon- trast eingestellt ist. Speichern. -
Seite 106: Ruftonklangfarbe Ändern
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Ruftonklangfarbe ändern oder Im Ruhemodus Seite 18 eine der Tasten drücken. Auswählen und bestätigen. Ruftonklangfarbe? oder Klangfarbe ändern. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Klang- farbe eingestellt ist. Speichern. Hinweisruflautstärke ändern Gehören Sie zu einem Team mit Leitungstasten, lassen sich weitere Anrufe im Team auch während eines Gesprächs akustisch signalisie- ren. -
Seite 107: Sprache Für Anlagenfunktionen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Sprache für Anlagenfunktionen Taste drücken. Auswählen und bestätigen. weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen. *48= Sprachenauswahl? Gewünschte Sprache (z. B. „spanisch“) auswählen und bestätigen. 15=spanisch? -
Seite 108: Telefon Überprüfen
Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität überprüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Taste drücken. Auswählen und bestätigen. weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen. *940=Endgerätetest? Ist alles in Ordnung, • blinken alle LEDs am Telefon (nur die Menü-Tasten-LED leuch- tet), •... -
Seite 109: Abweichende Display-Anzeigen In
Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in diesem Dokument be- schrieben, im Display angeboten. Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Do- kument beschriebenen Displaytexten ab. Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick: Octopus F X-Anzeige Octopus F900-Anzeige Beschreibung Service Servicemenü? Seite 21 Übergeben... -
Seite 110: Ratgeber
Ratgeber Schritt für Schritt Ratgeber Auf Fehlermeldungen reagieren falsche Eingabe Mögliche Ursache: Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. keine Berechtigung Mögliche Ursache: Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantra- gen. zur Zeit nicht möglich Mögliche Ursache: Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. -
Seite 111: Funktionsstörungen Beheben
Ratgeber Schritt für Schritt Funktionsstörungen beheben Gedrückte Taste reagiert nicht: Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf: Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Seite 70). Wenn ja, Anrufschutz ausschalten. Externe Rufnummer lässt sich nicht wählen: Überprüfen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist. -
Seite 112: Tasten Beschriften
Ratgeber Schritt für Schritt Tasten beschriften Sie haben folgende Möglichkeiten, die Tasten des Octophon F630 TDM und/oder key module für Octophon F615 mit den darauf gelegten Funktionen oder den darunter gespeicherten Rufnummern zu beschriften: Beschriften • Von Hand: Beschriftungsstreifen sind Ihrem Octophon F630 TDM bzw. key module für Octophon F615 beigepackt. -
Seite 113: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Babyphone ............72 Bedienelemente ..........12 Bedienschritte auf Taste programmieren ......64 Agenten ............103 Beistellgerät ............. 13 Aktoren ............89 Belegen freier Tasten ........61 Allgemeine Informationen ........9 Benutzerunterstützung ........9 Anklopfen ............59 Betriebshinweise ..........2 annehmen ........... - Seite 114 Stichwortverzeichnis Fangen Halten ............72 ............. 52 Faxempfang Info Im Team ..........81 ............93 Flex Call Hauptleitung ............80 ............ 91 Freie Tasten programmieren Hinweisruflautstärke ......61 ........106 Freiprogrammierbare Funktionstaste Hotline ....16 ............47 Freisprechen Abstand für Freisprechen ........
- Seite 115 Stichwortverzeichnis Prozedur auf Taste programmieren ......64 Makeln ............30 Im Team ............94 Mehrfachrufnummer MSN umleiten ....33 Menü-Taste ............14 Raumüberwachung .......... 72 MFV-Nachwahl (Tonwahl) ......... 55 Relocate ............82 Mikrofon ............25 Röcheln ............47 Mithören Rückfrage ............
- Seite 116 Stichwortverzeichnis programmieren ..........61 unvollständig speichern ........ 61 Wahl editieren ..........40 Tastenbelegung prüfen ........108 Wahl wiederholen ..........28 Telefon über Anruferliste ........... 41 ab-/aufschließen .......... 73 Wählen anderes sperren ........... 74 aus Anruferliste ..........41 anderes wie eigenes nutzen ......
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Seite 117: Service-Menü Octopus F X
Klicken Sie auf eine der blauen Optionen, so wechseln Sie zum Kapitel mit der entsprechenden Beschreibung bzw. zur relevanten Option im Menü. Beachten Sie bitte, dass bei Ihrer Octopus F X Anlage nicht alle aufgeführten Optionen bzw. andere Optionen freigeschaltet sein können. - Seite 118 Service-Menü Octopus F X Dienste aus #0=Dienste zurücksetzen MFV-Wahl: *53=MFV-Wahl *51=Signal zum Netz kein Tln zugeschaltet Teilnehmer: Teilnehmer: Jim Knopf gespeichert weitere Tln zuschalten Tln zuschalten Tln zuschalten speichern anzeigen/löschen *81=Rufzuschaltung beenden beenden zurück beenden Duwa-Nr: *41=Rufnr. zuweisen Aktiv Tln: *508=Flex Call Tasteninhalt:z.B.
- Seite 119 Service-Menü Octopus F X Telefonschloss Anrufschutz Antwort-Text Ruhe Umleitung im Amt Info senden Info an: Text für 16: 0=Bitte um Rückruf 1=Besuch wartet 2=Achtung Termin 3=dringender Anruf 4=nicht stören 5=Fax/Telex abholen 6=Gespr.wunsch 7=Bitte kommen 8=Bitte Kaffee bringen 9=verlasse Büro unvollständ. speichern zurück...
- Seite 120 Service-Menü Octopus F X Übernahme, gezielt Übernahme, Gruppe Headset Projektkennzahl Kostenanzeige Kosten abfragen Termin Termin um (HHMM): Termin um (HHMM):1230 einmalig täglich zurück Mikrofon ein/aus MFV-Wah Signal zum Netz Info bei Fax/anrufbe. Info von:2 zurück1 Rufzuschaltung Haltentaste interne Rückfrage Leitungstaste allg.
- Seite 121 Service-Menü Octopus F X Kurzrufnummer: *0:- *0:z. B. 12345 blättern nächstes Ziel speichern *92=Kurzwahl ändern beenden ändern zurück löschen beenden Pause vor Wahl alter Code:***** neuer Code:***** Bitte wiederholen:***** Neuer Code gespeichert *93=Schlosscode ändern Anrufverteilung: Bearbeiter: z. B. 16 *401=anmelden #401=abmelden #401=nicht verfügbar...
- Seite 122 Service-Menü Octopus F X Ziele Umleitung z. B. 123456 gespeichert ext.zu: ext.zu: z. B. 0012345 Int.zu: int.zu: z. B. 12345 1=alle Anrufe 1=alle Anrufe speichern *1=Umleitung ein zurück 2=nur externe Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe 3=nur interne Anrufe...
- Seite 123 Service-Menü Octopus F X #97=Anrufschutz aus Text: abwesend mittags 0=zurück um: speichern *69=Antwort-Text ein 1=Urlaub bis: zurück 2=Reise bis: 3=abwesend ganztags 4=abwesend mittags 5=bin nicht erreichbar 6=privat Tel: 7=Vertreter 8=zur Zeit: 9=bin im Raum Nr: anderen Text eingeben beenden Ruhe ein...
- Seite 124 Service-Menü Octopus F X zurück Info an: XXXX Text_Text_Text #68=gesendete Info Text wann um:hh:mm heute löschen löschen löschen blättern blättern blättern beenden zurück zurück beenden #58=Rückrufaufträge? Direktantwort ein *96=Direktantwort ein Direktantwort aus #96=Direktantwort aus Rufnr.-Unterdrückung ein *86=Rufnr. unterdrücken Rufnr.-Unterdrückung aus #86=Rufnr.
- Seite 125 Service-Menü Octopus F X *55=Anklopfen annehmen? *57=Übernahme Gruppe? *0=zurück z.Wartenden? *2=Makeln Mikrofon aus Mikrofon ein *52=Mikrofon aus Mikrofon aus Mikrofon ein #52=Mikrofon ein Sprachenauswahl Deutsch *48=Sprachenauswahl amerikanisch französisch englisch spanisch italienisch niederlänisch portugiesisch finisch tschechisch dänisch schwedisch norwegisch türkisch polnisch...
- Seite 126 Service-Menü Octopus F X griechisch slowensich kroatisch estnisch lettisch litausisch chinesisch slowakisch Weitere Sprachen katalanisch beenden deutsch(2) engisch(2) Rumänisch Bulgarisch Mazedonisch Serbisch, kyr. Serbisch, lat. Weitere Sprachen beenden Rufnummer 19 *940=Endgerätetest „Ablauf des Testes“ CFSS zu: CFSS zu: 12345 beenden speichern *9411=Umleit.
- Seite 127 Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen! Herausgeber: Deutsche Telekom AG Änderungen vorbehalten. Sachnummer: A31003-T1200-U100-2-19 Stand: 06/2013...