Seite 2
For more detailed information on how to use the cash register functions, a Programming manual can be downloaded from the Olivetti site (www.olivetti.com) that contains detailed information on programming the settings. The manufacturer reserves the right to carry out modifications to the product described in this manual at any time without any notice.
CONTENTS 1. INSTALLING THE CASH REGISTER ...........1-1 PACKAGE CONTENTS ..................1-1 INSTALLATION....................1-2 CONNECTING THE CASH REGISTER TO THE POWER SUPPLY ....1-2 POWERING ON THE CASH REGISTER............1-4 INSERTING PAPER ..................1-5 Safety precautions and general standards of use..........1-5 Loading the paper roll ..................1-6 Printer warnings ....................1-8 Calibrating the paper sensor................1-8 Regulating the near end-of-paper sensor ............1-10...
Seite 4
Generic Mode ....................2-12 Customer- Side Display Text .................2-12 Key Sound .....................2-12 OTHER CONFIGURATIONS ................2-13 Touchscreen calibration.................2-14 Sets List ......................2-15 OPERATOR MANAGEMENT................2-16 Selecting operators ..................2-17 3. THE SALES ENVIRONMENT (MAIN ENVIRONMENT) .......3-1 SALES FUNCTIONS (MAIN ENVIRONMENT)...........3-3 USING THE MAIN SALES ENVIRONMENT............3-5 USING THE DEPARTMENT AND/OR ITEM LISTS..........3-6 Department Associated With One Or More Items (PLU)........3-6 Sales using the Department List ..............3-7...
Seite 5
6. CATERING ENVIRONMENT – TABLE OPERATIONS ......6-1 KEY DESCRIPTION ..................6-1 TABLE MANAGEMENT FUNCTIONS - PROFORMA........6-2 TABLE MANAGEMENT FUNCTIONS - MOVE TABLE ........6-2 FUNCTIONS RELATED TO TABLE MANAGEMENT - ANALYTICAL DIVISION..................6-4 FUNCTIONS RELATED TO TABLE MANAGEMENT - OTHER FUNCTIONS ..6-5 TABLE CLOSURE FUNCTIONS................6-5 7.
1. INSTALLING THE CASH REGISTER PACKAGE CONTENTS The cash register is supplied in a single package containing the following components: Cash register External power unit with power cord Manual providing operating instructions Roll of thermal paper, 80 mm, provided with initial supply Electronic journal Drawer fixing kit Adapter for paper rolls of 57.5 / 60 mm.
INSTALLATION The steps to install the cash register are as follows: Connect the cash register to an electricity supply Powering on the cash register Insert the paper roll Connect the drawer (not indispensable for general use) Connect the external peripherals (not indispensable for general use). WARNING: For the cash register to be operational, the paper roll and electronic journal must be inserted correctly.
Seite 9
General Warnings: Do not insert foreign bodies into the cash register. If the cash register is to remain unused for a long period, disconnect it from the mains power. To disconnect the appliance from the electrical supply, remove the plug from the mains electrical socket;...
POWERING ON THE CASH REGISTER To power on the cash register, you must first connect the power unit to the cash register as described previously, then press the key. Pressing the switches the cash register on, after a brief interval the sales environment is displayed and the cash register is ready for operation.
INSERTING PAPER WARNING: Only Mitsubishi F5041 thermal paper must be on the cash register. Different types of thermal paper, especially paper that is too thin, could result in incorrect advancement of the ticket. The writing and logos on the back of the ticket also must not be visible on the front due to the transparency of the paper.
LOADING THE PAPER ROLL Open the printer cover. Press the release lever (A) on the control mechanism fully to the bottom (until you hear an opening click), then lift the upper part of the printer. Orienting the thermal paper roll as indicated in the figure here, unwind approximately 20 cm of the paper and then insert the roll into its seat in...
Seite 13
Still keeping hold of the unwound paper, close the printer cover pressing simultaneously on the left and right sides of the paper output slot. Make sure that the cover closes completely on both sides (you should hear a click from the closing mechanism).
PRINTER WARNINGS PAPER MISSING Warns that the roll of paper is almost finished. In this condition, the printer continues operation until the thermal paper is completely finished. You can program at what point you want this warning to appear by following the instructions given in the sub- section “REGULATING THE NEAR END-OF-PAPER SENSOR”...
Seite 15
5. With the cash register still powered on, open the printer cover, press the release lever (A) and remove the paper roll. The instruction "CLOSE COVER" appears. 6. Close the upper unit of the printer and wait until the instruction "ADD PAPER"...
REGULATING THE NEAR END-OF-PAPER SENSOR The sensor signalling the near end-of-paper condition is regulated in the Note: factory to satisfy the requirements of the most widely used types of paper roll. However, if you notice that when the near end-of-paper condition is notified, there is either too little or too much paper left, it is possible to modify how the sensor is regulated.
THE CUSTOMER DISPLAY The customer display consists of a 2-row, rear-lighted, liquid crystal display that can display up to 20 alphanumeric characters per row. The display is mounted on a special support that can be adjusted in height, and can be rotated to the most convenient position following the indications in this figure.
Attention: The cash register comes ready-loaded with the electronic journal. Note: SD cards commonly found on the marketplace cannot be used on the cash register but only the specific types provided by Olivetti authorised centres. Before using a new electronic journal, you must first initialise it.
REMOVING THE ELECTRONIC JOURNAL Open the hatch (1) and push the card inwards to eject it (2). NOTE: Cards must be conserved in an area where the environmental temperature range from –40°C to 85°C, and the humidity range from 8% to 95%. NOTE: The data contained in the electronic journal...
“Olivetti PRT100 Marker”, Drawer, Management data acquisition/processing devices. CONNECTING AN EXTERNAL PRINTER (OPTIONAL) If you want to use an external printer purchased separately (such as an “Olivetti PR4 SL” or “Olivetti PRT100 Marker” model), ensure that the printer connector is of serial type.
2. CASH REGISTER MAIN COMPONENTS Customer alphanumeric LCD display Power button Ticket output slot Touch screen USB (master) connector Paper advancement EJ slot (electronic journal) Chipcard slot Alloggiamento carta chip Serial interface 2 Ethernet Interface for Serial interface 1 External power connector connecting supply DC IN...
USING THE TOUCH SCREEN Using the touch screen you can interact with the cash register and use all its functionalities. Open Change Change Discount drawer Quantity Price TOTAL 0,00 Void Sub- Total Total Next Dept List PLU list Previous Ref. Description Functions key: to access functions not available on the main screen.
Ref. Description % key pressed before either [Markup] or [Discount] keys calculates the value after applying a percentage markup or discount. Void: deletes the last sales transaction or the one selected in the ticket shown on the screen. Payment key: displays the types of payment accepted by the cash register. Subtotal: during a sale, displays the partial total on the ticket shown on the screen, and the number of transactions executed.
USING THE ALPHANUMERIC KEYPAD & ‘ Caps < > Lock Ref. Description Sensitive field activated by touching the screen area delimited by the rectangle. Arrows for moving the cursor within the field to modify. [Delete] key deletes the last character entered. QUERTY keypad for entering alphanumerical characters.
ENTERING SPECIAL CHARACTERS Press the [S.lock] key to select a keyboard layout in which special characters are displayed. ° ¿ Ë À Á Â Ä È É Ê Í Î Ó Ô Ö Ú Ü Ç Caps ß Ñ < >...
CUSTOMISING THE CASH REGISTER The user interface of the cash register can be fully customised and adapted to meet customer requirements. ECR Functions Close Account Open Change Change Discount Barcode Cash Till Status drawer Quantity Price Other functions Table operations TOTAL 0,00 Void...
Seite 27
A dedicated environment, called “SET SETUP”, is provided for programming and therefore configuring the cash register. The register is programmed using the numeric keypad. The SET command is simple and intuitive to use. A 3-digit code is associated with each function. When you enter this code into the SET field and confirm using the key, a list of the alternatives is displayed and you can change the programming.
SELECTING THE LANGUAGE To select the language for the interface, proceed as follows: 1. Select [Functions] > Other Functions environment, by pressing [Config]. The following screen appears: 2. Using the numeric keypad, enter the code .1. .6. .0. followed by WARNING: if you need to change the language after having already used the cash register, it may be necessary to print the reports (Z10).
SETTING THE DATE AND TIME To set the date and time, proceed as follows: 1. On the touch screen, select: [Functions] > Other Functions environment, by pressing [Config]. The screen displays: 2. Using the numeric keypad, enter the code .1. .5. .1. followed by 3.
CONFIGURING THE USER INTERFACE AND PROGRAMMABLE FUNCTION KEYS This function can be accessed from the [Functions] > Other Functions environment, by pressing [Config] and then [User Interface Configuration] keys. Programmable function keys Exit PROGRAMMABLE FUNCTION KEYS From this environment you can change the functions – preconfigured in the factory – associated with each key in the main Sales screen (in example 3).
APPLICATION TYPE In this environment, you can select the type of application you want to use: Retail (Default) Open Change Change Functions Discount drawer Quantity Price TOTAL 0,00 Void Sub- Total Total Previous Next Dept List PLU list Catering (For more information, refer to the chapter “Catering Environment – Table Operations”).
USER INTERFACE THEME SELECTION In this environment you can select the colours to be used in the touch screen interface, selecting them from those listed. To implement your changes, exit from the “Settings setup” environment and switch the machine off and on again using the key KEYPAD PROGRAMMING In the Sales screen, the keypad area related to sales items (Dept/PLU keys) can be programmed for either Generic or Dept/PLU mode.
OTHER CONFIGURATIONS The functionality for programming the cash register can be accessed by pressing the [Config] key in the [Functions]> Other Functions environment. & ‘ Total Caps Lock Total Delete For this environment, you must use the numeric programming codes displayed by pressing the [Sets List] key.
TOUCHSCREEN CALIBRATION This function can be selected using the [Functions]> Other Functions environment> [Config] > [Touchscreen Calibration] key. When this key is selected, the procedure for calibrating the touch screen is displayed. Calibration Procedure [ Touch screen at point indicated ] Touch the symbol to start the touch screen calibration procedure, keeping it pressed until the next calibration step is displayed.
SETS LIST Using this key, you can display a list of all programmable functions on the cash register, and the code to be attributed in the SET environment to enable the function. Format machine data Display till total amount Set machine date and time Change automat.
OPERATOR MANAGEMENT The cash register can handle different operators using the machine on the basis of workshifts. Operator management can follow one of the following schemes: Cashier-only operation: at the start of every ticket entry of the cashier or supervisor is required. The cashier/supervisor remains enabled until they personally perform the logout sequence.
4. Enable or disable Supervisor code request (Enter code:); enter 111111 0 followed by = to enable 1 followed by = to disable SELECTING OPERATORS The screen shows the list of operators saved on the cash register together with their operator status.
3. THE SALES ENVIRONMENT (MAIN ENVIRONMENT) The Sales environment is organised as shown here: ECR Functions Close Account Barcode Cash Till Status Open Change Change Discount drawer Quantity Price Other functions Table operations TOTAL 0,00 Exit Void Sub- Total Total Dept List PLU list Previous...
Seite 40
This environment activated on the cash register on powering on allows you to perform sales transactions with the items purchased shown in the ticket displayed on the screen. The sale is closed and related ticket printed when payment is tendered using one of the supported methods.
SALES FUNCTIONS (MAIN ENVIRONMENT) Open Change Change Discount drawer Quantity Price TOTAL 0,00 Void Sub- Total Total Next Dept List PLU list Previous Description Displays a list of the FUNCTIONS that are available but not displayed in Functions the main Sales screen. Open drawer Open the drawer.
Seite 42
Description Allows you to apply a discount to the price of the item selected in the ticket on the screen. Different modes are possible, for example: - To perform an absolute discount of 5 on the item selected: Select the item in the ticket on the screen (if it is not the last item). Press the key [5] on the numeric keypad.
USING THE MAIN SALES ENVIRONMENT Sales are effected by selecting the items associated with the keys (DEPT/PLU), according to the keypad mode (Generic or Dept/PLU) selected and subsequently programmed. In Dept/PLU programming mode, you can choose: Sale by department In the case of a sale by department, the key is programmed and associated with a single item and can be used directly to perform the sales transactions.
USING THE DEPARTMENT AND/OR ITEM LISTS Sales transactions are performed using the touch screen when the main environment is displayed. By default 20 department keys are provided and a number of keys for accessing department and item (PLU) lists. Next Dept List PLU list Previous...
SALES USING THE DEPARTMENT LIST This function can be selected from the main environment using the [Dept List] key and displays the list of programmed departments. You can use the scroll bar to scroll through the list of departments available. When you select a department, optionally inserting a price using the numeric keypad, you can make a sale by pressing the [Select Department] key.
SALES USING THE ITEM LIST (PLU DEPARTMENT SELECTED) This function can be selected from the main environment using the [PLU List] key, and displays a list of all the PLUs (max 999) that can be accessed in direct mode. You can scroll through the items using the scroll bar. After selecting an item, and optionally entering the price on the numeric keypad, you can effect the sale by pressing the [Sell Item Selected] key.
PAYMENT METHODS This function can be selected from the main environment using the [Payment] key, and displays the permitted methods for payment. The main environment is organised as shown in this figure: Credit Cash Currencies Checks Vouchers Credit cards EURO US DOLLAR Payments Cash...
PAYMENTS When you select one of the payment methods, other types of payment associated with it are also displayed. The amount paid is entered on the numeric keypad followed by the type of payment chosen. If change is due or an amount remains still to be paid, the amount is displayed.
Seite 49
CURRENCIES The cash register can be programmed to handle payment in a foreign currency. When you select [Currencies], a screen is displayed listing the various currencies programmed. Credit Cash Currencies Checks Vouchers Credit cards EURO US DOLLAR To perform a payment with a foreign currency: Select the key with the foreign currency.
CREDIT For the CREDIT payment type, a ticket can be issued without collection of the related amount due (VAT is payable the moment the goods sold are transferred). The amount of the sale increments the totaliser related to “credits”. Credit Cash Currencies Checks...
VOUCHER - LUNCHEON Luncheon vouchers are handled in a similar way to “not paid” payment types, that is, they are recorded by the “AMOUNTS DUE NOT PAID” totaliser. If the amount due is higher than the voucher value, the difference can be settled using one of the other forms of payment available on the cash register, and will be recorded in its own totaliser.
CHIPCARD PAYMENTS AND OPERATIONS The chipcard is used for management-type functions. Once a chipcard is formatted, and programmed with the information required for its use and identification of the customer, it can be used as an: Electronic Wallet to record deposits and withdrawals, and to make payments during a sale.
DISPLAYING THE CONTENTS OF THE CHIPCARD This function allows you to display the personal details of the customer and, if programmed as an electronic wallet, the (debit or credit) balance. To display the contents of the chipcard: Insert the chipcard. Select the [Payment ] key.
4. RETAIL ENVIRONMENT – PLU/DEPARTMENTS This environment is recommended for the sale of items programmed as DEPARTMENT/PLU. To set up the cash register for using PLUs/Departments, select [Functions] > Other Functions environment > [Config] > [User Interface Configuration]. In this window, select [Retail] (for Application Type) and then [Dept/PLU] (for Keypad Programming).
SELLING ITEMS BELONGING TO A DEPARTMENT For sales of an item belonging to a department, an item (PLU) must be linked to the department. The item can then be accessed after selecting first the department. Note: If more than 15 PLUs are programmed, the remainder are displayed in the following pages viewable using the keys: [Previous] and [Next].
Seite 57
Program the link of the Departments (PLU) to a LINK PROGRAMMING key on the Sales keyboard. TO KEY Select the “PLU Management” Select the department you require by touching it in the “Dept List” (such as CAFETERIA). Select the PLU you require by touching it in the “Item List”...
PROGRAMMING VAT RATES - CODE 308 PROGRAMMABLE PARAMETERS For each VAT rate a number of parameters can be programmed, as indicated in the following table: FUNCTION PROGRAMMABLE FIELDS FACTORY SETTING Rate description Max. 29 characters, alphanumeric VAT_1 Rate value (as 4 figures max.
PROGRAMMING AN ITEM (PLU) – CODE 802 Operating Procedure .8. .0. 2. .X. When using a barcode reader, pass the optical reader over the barcode of the item so that it is read. The code is displayed on the operator display and an acoustic signal is emitted indicating that reading has terminated.
ASSOCIATING PROGRAMMING TO A KEY To access this environment, from the main Sales screen, select the key [Functions] > Other functions environment > [Config] > [PLU Management]. After the selection is made, a window appears on the screen that allows you to assign a PLU to a key (in the window below some PLUs have already been programmed onto some keys).
Operating Procedure Select the department you want by touching it in the “Dept List” (for example, CAFETERIA). Select the PLU you want by touching it in the “Item List” (for example, COFFEE). Create the link, touching the key required from the 15 keys present in the window.
CHANGE PLU DETAILS You can access this environment when the BCR PLU Details window is displayed on the screen by pressing the [Modify item] key. In this environment you can modify only the fields Description, Price 1, 2, 3 and 4 by touching the field of interest.
5. RETAIL ENVIRONMENT – GENERIC MODE This environment is recommended for non-specific use of the cash register in that you can reprogram the main window to meet your own personal needs. All the functions and programming of DEPARTMENT/PLU environment are still available in Generic mode (for more information on the Retail –...
Description Assign to free Assigns the selection of a PLU_BCR, Department, Function or position Payment type to a free key. Removes the assignment of a key to a PLU_BCR, Department, Delete assignment Function or Payment type. Research an item by means of a barcode of type EAN/UPC, Barcode search C39.
3. You can customise the dimensions of the key by selecting the key that displays: Double width Double height Exit 4. Select one of the colours available. If required, you can use the keys on the left to select double size for the key (width and/or height). 5.
6. CATERING ENVIRONMENT – TABLE OPERATIONS This environment is recommended when the cash register is to be used in a catering environment. To set up the cash register for use in a catering environment, select [Functions] > Other Functions environment > [Config] > [User Interface Configuration].
TABLE MANAGEMENT FUNCTIONS - PROFORMA After selecting and serving a table, using the [PROFORMA] key you can print a ticket related to the items served to the table. The proforma ticket for the table is automatically shown on the screen when you select the table.
Seite 71
This function moves all or some transactions charged to one table to another table. Table 42 Table 45 Espresso coffee Decaffeinated coffee Malt coffee Laced coffee Cappuccino Hot Chocolate Hot Chocolate with cream Tea with lemon Tea with milk Exit Move Move all Description...
FUNCTIONS RELATED TO TABLE MANAGEMENT - ANALYTICAL DIVISION This function allows you to move the items attributed to a table to a separate account. Shared Account Table 42 Espresso coffee Decaffeinated coffee Malt coffee Laced coffee Cappuccino Hot Chocolate Hot Chocolate with cream Tea with lemon Tea with milk Exit...
FUNCTIONS RELATED TO TABLE MANAGEMENT OTHER FUNCTIONS This can be selected from the Table operations environment using the [Other Functions] key. Void Total Exit Total From this window you can select till functions and those related to running reports without needing to pass via the main Sales screen. TABLE CLOSURE FUNCTIONS You can close a table in two different ways: By printing the ticket/invoice (that is, the document related to the table)
7. FUNCTIONS From the main Sales environment, using the Functions key, you can access the Functions environment from which you can perform operations on the current ticket such as “Account Functions” and “Close Account”, or on the register such as “Cash Till Status”, “Barcode”, “Table Operations”, or otherwise carry out ”Other Functions”.
ECR FUNCTIONS Description Activates the screen displaying the list of programmed operators. Operator From this list you can select or de-select an operator. The total of the previous ticket is displayed in the area reserved for the Display Pr.Tot total. Automatically prints the ticket.
ACCOUNT FUNCTIONS Description Activates the Customer List screen displaying all the customers saved on the cash register. Customer From this screen you can enter the personal details of a new customer, select an existing customer, modify customer details, delete a customer etc. Activates a screen displaying a QUERTY keyboard with alphanumeric T.
Seite 78
Description Displays a screen that allows you to select if VAT is to be applied (TAX) or not Tax status (No TAX) to the single sale, to the ticket on the screen, or always. Issues a ticket registering the payment of an amount that was previously taken on credit (the amount received is decremented from the totaliser for “credits”).
Seite 79
CASH TILL STATUS FUNCTIONS Description Activates the “Withdrawal” screen from which you can perform a withdrawal Withdrawal operation using one of the payment methods available. Activates the “Deposit” screen from which you can perform a deposit operation Deposit using one of the payment methods available. Display Till The total amount present in the till is displayed in the area reserved for the total Tot.
8. PROGRAMMING The cash register can be programmed from the Programming environment accessible from the main Sales screen by selecting [Functions]> Other Functions environment followed by the [Config] key. set the related parameter as perform programming described in the following pages.
ERROR MESSAGES The error messages listed here are those that appear most frequently when using Programming mode. MESSAGE MEANING The values set exceed the number of figures allowed. EXCEEDED CAPACITY The value set is not included among the permitted values. OVER MAX.
Seite 83
Programming Type Format machine data Display till total amount Set machine date and time Change automat. date & time Reset register GT Activate obligatory invoice heading for invoice Language selection Activate obligatory Shared Account for invoice Rounding type selection Training mode Print Series 200 options list Set up merchandise icons Set up point icons...
Programming Type Select rapid update mode Enable single item sales Set header lines for invoice Set Simplified Invoice parameters Set WEEE generic message descriptors Set WEEE message value descriptors Set proforma receipt message Save database data and def. settings Restore database data and def. settings Reset BCR PLU data Save database data, def.
Seite 85
Programming Type Dealer chipcard code management Wallet chipcard code management Chipcard pnts managemt Print Series 400 options list Set information for each department Print information of all EJ used by machine Print ticket selected by number Print tickets of a given date Print tickets comprised between two numbers Print tickets comprised between two dates Full printing of EJ...
Seite 86
AMOS settings Set Slip Printer information Calibrate Slip Printer module For more detailed information on the functions provided by the SET commands, a Programming manual is provided on the Olivetti site (www.olivetti.com) that provides detailed information on programming the settings.
ABR MANAGEMENT (CUSTOMER-COMPLETED PERSONAL DETAILS) When issuing an Invoice, pressing the [Temporary Customer] key executes an ABR function that allows customer details to be entered for an invoice. These details can be filled in either by the customer or by the operator. To issue an invoice with ABR: On completing the sales transactions, press the INVOICE key to display the Customer screen.
PRINTING DAILY AND PERIODIC REPORTS These functions can be accessed by pressing the [Reports] key in the Functions>Other Functions environment. From the screen that appears, shown below, you can print a report by selecting it on the touch screen. Printing of the report starts when the key is pressed. The report keys are grouped as follows: a set of keys for either periodic1 or daily reports (configured using option SET 328) a set of keys for either periodic2 or periodic reports (configured using option SET 328)
Seite 89
Item Description Report WITHOUT Selection tabs for printing reports WITH zeroing or WITHOUT zeroing / Reports ZEROING. WITH zeroing tab The following types of report can be printed: Departments, Management, Till operations, Currencies, BCR PLUs, Slip Printer Periodic1 / Daily key Documents, Operators, Luncheon voucher, Customer account, Customer account movements, Sales per hour.
SET 315 – X MODE AUTOMATIC REPORT MANAGEMENT SET 316 – Z MODE AUTOMATIC REPORT MANAGEMENT This function is used to program automatic printing of a number of reports. This means that with a single operation you can print all the reports programmed at the same time.
Seite 91
The following table indicates the reports that can be printed automatically and their execution codes: REPORT Execution codes Execution codes Report in X MODE (SET315) in Z MODE (SET316) SET 328 = 0 screen key Daily Periodic Daily Periodic SET 328 = 1 Periodic1 Periodic2 Periodic1...
TICKET ON/OFF The ticket printing function is enabled on the cash register with the status indicated on the display by the message “Tkt: ON”. A ticket is printed automatically when a sales transaction is terminated by pressing the TOTAL key. Open Change Change...
3. Select Exit to finish key association operations and return to the main sales environment. Open Change Change Ticket Functions Discount drawer Quantity Price On/Off 4. The new “Ticket On/Off” key is now available in the main sales environment. DISABLING TICKET PRINTING To disable the automatic ticket printing function, press the Ticket On/Off key that appears in the main sales screen.
9. SAVING/RESTORING DATA ON USB PEN Data can be saved and restored using specific SET options allowing the user to conserve the information registered on the cash register. Data is saved on a USB pen that must be inserted into the port at the front of the cash register. SAVING/RESTORING CASH REGISTER PROGRAMMING These procedures are performed using the options: SET 345 saves the data related to cash register programming on a USB pen...
SAVING THE CASH REGISTER PROGRAMMING – CODE 345 Code 345 can be used to save the following types of data on the pen: all cash register programming data (configuration setup), the database descriptive part, accounting data used by the cash register for generating Management reports. Operating Procedure Insert the USB pen into the cash register.
Seite 97
xxxxx represents the name of each single database. For each type of database, three files are present in the folder. The files present on the pen, organised as described above (DBxxxxxDesc.csv, DBxxxxxField.csv, DBxxxxxStruct.txt) have the following structure: File name Description Department Department database DiscountMarkUp...
RESTORING THE CASH REGISTER PROGRAMMING – CODE 346 The SET 346 option restores the following types of information to the cash register: descriptive part (all data saved by the user excluding accounting data) of all the databases present on the cash register all the cash register presetting parameters, excluding logos.
SAVING THE USER CONFIGURATION (DATABASE) OF THE CASH REGISTER – CODE 348 Code 348 saves the user configuration (DATABASE) of the cash register. Operating Procedure Insert the USB pen into the cash register. Note: If you try to save the data without first inserting the pen, an error is displayed: “STICK NOT INSERTED”.
RESTORING THE USER CONFIGURATION (DATABASE) OF THE CASH REGISTER – CODE 349 Option SET 349 restores the user configuration (DATABASE) of the cash register. Preliminary Operations Data archival on the USB pen performed using the option SET 348 saves the data in a file “<cashregisterid>-database.tar”...
MAKING A SECURITY (BACKUP) COPY OF THE CASH REGISTER ON A USB PEN – CODE 350 Code 350 makes a security, backup, copy of the cash register. Operating Procedure Insert the USB pen into the cash register. Note: If you try saving the data without first inserting the pen, an error is displayed: “STICK NOT INSERTED”.
RESTORING A SECURITY (BACKUP) COPY OF CASH REGISTER FROM A USB PEN – CODE 351 Code 351 restores a backup copy of the cash register that was previously saved. Preliminary Operations Data archival on the USB pen executed with the option SET 350 is saved in a file “<daymonthyear-cashregisterid>-backup.tar”...
Seite 103
10. THE ELECTRONIC JOURNAL The Electronic Journal is an SD-type memory card housed in a special bay inside the cash register, as shown in the figure. The electronic journal stores information related to sales operations and daily closure data. Electronic Journal For the cash register to be operational, the memory card must be inserted inside.
Seite 104
INITIALISING THE ELECTRONIC JOURNAL Before the electronic journal (EJ) can be used, it must first be initialised. 1. When the cash register is powered on after inserting a new (or deleted) EJ, it executes automatically an initialisation procedure, displaying the message below on the touch screen: JOURNAL NOT INIT’D.
Seite 105
EJ LABEL To make archival of the EJ memory cards easier, a label is provided that the user can fill in with the related data. To enter the data, proceed as follows: 1. Power off the cash register and disconnect it from the 220V electrical supply. Wait for approximately 20 seconds.
Seite 106
Wait for about 20 seconds. SD memory cards commonly found on the market cannot be used in WARNING: the cash register, but only cards supplied specifically by Olivetti Authorised Centres. 2. Open the hatch (1) and push the card inwards to eject it (2).
Seite 107
PRINTING THE EJ INFORMATION - CODE 460 This function can be used to print the EJ identification data. To print the information, proceed as follows: 1. Press [Config] in the [Functions] > Other Functions environment. The following screen appears: 2. Using the numeric keypad, enter the code .4.
Seite 108
DELETING THE EJ – CODE 459 To be able to reuse an SD-type memory device on which an electronic journal has previously been registered, first of all its contents must be deleted and then the card must be initialised. In order to start the deletion procedure, an SD-type memory device that has already been used must be loaded inside the cash register;...
Personal computer Barcode reader able to handle the following codes: UPC A / UPC-AND, EAN 13 /EAN 8, Code 39 (length 5-32). Slip printers: “Olivetti PR4 SL”, “Epson TM 290/295”, “Star SP 298”, “Olivetti PRT100 Marker”, with serial-type connections Drawer Devices for management data acquisition/processing.
INTEGRATED THERMAL PRINTER Thermal printer with single printing station. Printing speed up to 260 mm/sec. Programmable print line length of 36, 44 or 52 characters. Thermal paper roll of dimensions: 80/60/57.5 mm width x 100 mm max. diameter. Two print fonts with normal and double-height attributes. Notification of ticket End-of-Paper and Near End-of-paper.
Seite 111
A. TICKET, REPORT AND EJ PRINTING EXAMPLES TICKET TYPES Using the option SET 324 you can select the type of ticket you require. The options available are: 0 (No VAT Info) 2 (VAT DETAILS) Default setting 1 (VAT INFO) 3 (TAXBL. AND VAT DETAILS)
Seite 112
DEPARTMENT REPORT Number of sales for Price list 1 of Dept 1 Sales total for Price list 1 of Dept 1. Dept number and Discount and markup totals are descriptor provided Number of discounts for Dept 1 Number in stock Discount total for Dept 1 Number of markups for Dept 1 Markup total for Dept 1...
Seite 113
PLU REPORT PLU descriptor Number of items Quantity of items sold for PLU_1 remaining in stock in Price List 1 Sales total for PLU_1 in Price List 11 Sales total for all PLUs MANAGEMENT REPORT Sales totals for period broken down by VAT rate.
Seite 114
CASH REGISTER MOVEMENTS REPORT Number of payments and totals broken down by payment type, with sales total Sales total Details of PAID IN operations Details of WITHDRAWAL operations Cash register position...
Seite 115
SALES HOURLY REPORT Time period with number of sales made Total sales over time period CURRENCY REPORT Local currency* description Currency descriptor Number of sales in foreign currencies Sales total in foreign currency Sales total in Euro GBP or Euro...
Seite 116
OPERATOR REPORT Payment details Paid in details Withdrawal details Cash till position broken down by payment types Details of operations performed...
Seite 118
DAILY CLOSURE REPORT Number of this ticket Date and time report issued Total amount for sales operations related to Tickets Total amount for sales operations related to invoices Total number of discounts Total number of markups Total number of returns Total number of Amounts by document type corrections...
Seite 119
TAX EXTRACTION REPORT Data relating to tickets issued, broken down by VAT rate Ticket totals Data relating to invoices issued, broken down by VAT rate with totals Grand total (tickets + invoices)
Seite 120
EJ PRINTOUT EXAMPLE PRINTOUT FOR ALL TICKETS ISSUED ON 07-03-2011 (CLOSURE NO. 1) Name of report requested EJ identification data Verification Type: Printout - Authenticity of data - Integrity requested Printout of data requested Coding characters Outcome of verification corresponding to data operation registered on EJ A-10...
Seite 121
EJ ID DATA PRINTOUT Number of management ticket Initialisation mode Register serial number VAT No. Amount of space still available on EJ Initialisation date Date – time last ticket Date of last issued registration A-11...
The crossed dustbin symbol on the device means that: - When it to be disposed of, the device is to be taken to the equipped waste collection centres and is to be handled separately from urban waste; - Olivetti guarantees the activation of the treatment, collection, recycling disposal...
Seite 125
INHALT 1. INSTALLATION DER REGISTRIERKASSE ............1-1 INHALT DER VERPACKUNG................1-1 INSTALLATION ....................1-2 ANSCHLIESSEN DER REGISTRIERKASSE AN DIE STROMVERSORGUNG .1-2 EINSCHALTEN DER REGISTRIERKASSE............1-4 EINSETZEN DER PAPIERROLLE ..............1-5 Sicherheitshinweise und allgemeine Benutzerbedingungen........1-5 Einsetzen der Papierrolle.................1-6 Druckerwarnungen...................1-8 Kalibrierung des Papiersensors ...............1-8 Einstellen des Sensors für das Nahe Ende des Papiers........1-10 Die druckeinheit .....................1-10 KUNDENBILDSCHIRM..................1-11 EINSETZEN DES ELEKTRONISCHEN JOURNALS .........1-12...
Seite 126
Programmierung der Tasten im Artikelbereich..........2-12 Modus "PLU/ABt" (standardeinstellung) ............2-12 Modus "Allgemein"..................2-12 Text auf dem Kundendisplay .................2-12 Tastenton.......................2-12 WEITERE EINSTELLUNGEN ................2-13 Touchscreen Justierung.................2-14 Liste einst.......................2-15 BENUTZERVERWALTUNG ................2-16 Benutzer auswählen / aktivieren ..............2-17 3. VERKAUFSBILDSCHIRMANZEIGE (HAUPT-BILDSCHIRMANZEIGE)..3-1 VERKAUFSFUNKTIONEN (HAUPTANZEIGE) ...........3-3 HAUPT-BILDSCHIRMANZEIGE................3-5 ABTEILUNGS- UND / ODER ARTIKELLISTEN ...........3-6 Zuordnung einer Abteilung zu Artikeln (plus) ...........3-6 Abteilungslisten....................3-7 Verkauf über die PLU-Liste (Auswahl der ''PLU-Abteilung) ......3-8...
Seite 129
A. BEISPIELE FÜR KASSENBONAUSDRUCKEN, BERICHTEN UND FJEB ......................A-1 KASSENBONARTEN ..................A-1 BERICHTE DER ABTEILUNGEN ..............A-2 BERICHT ZU ALLEN PLUS................A-3 VERWALTUNGSBERICHT................A-3 BERICHT DER KASSENBEWEGUNGEN ............A-4 BERICHT ZU DEN VERKÄUFEN PRO STUNDE........... A-5 BERICHT DER WÄRUNGEN ................. A-5 BERICHT DER BEDIENER ................
1. INSTALLATION DER REGISTRIERKASSE INHALT DER VERPACKUNG Die Registrierkasse wird in einer einzigen Verpackung mit folgenden Komponenten geliefert: Registrierkasse Externes Netzteil mit Netzkabel Bedienungsanleitung Thermopapierrolle, 80 mm, mit Erstausstattung Elektronisches Journal Schubladen-Befestigungskit Adapter für Papierrollen mit einer Breite von 57,5 / 60 mm. Hinweis: Das elektronische Journal ist in der Kasse geladen.
INSTALLATION Befolgen Sie die Schritte unten, um die Registrierkasse zu installieren: Schließen Sie die Registrierkasse an die Stromversorgung an. Schalten Sie die Registrierkasse ein. Setzen Sie die Papierrolle ein. Schließen Sie die Schublade an (nicht unverzichtbar für den allgemeinen Gebrauch) Schließen Sie die externen Peripheriegeräte an (nicht unverzichtbar für den allgemeinen Gebrauch).
Seite 133
Allgemeine Warnhinweise: Stecken Sie keine Fremdkörper in die Registrierkasse. Wenn die Registrierkasse für einen längeren Zeitraum ungenutzt bleibt, unterbrechen Sie die Verbindung ans Stromnetz. Um das Gerät vom Stromnetz zu trennen, ziehen Sie den Stecker aus der Steckdose; die verwendete Steckdose muss leicht zugänglich und in der Nähe des Gerätes sein.
EINSCHALTEN DER REGISTRIERKASSE Um die Registrierkasse einzuschalten, müssen Sie wie zuvor beschrieben zuerst das Netzteil an die Kasse anschließen und drücken Sie dann die Taste. Durch Drücken der Taste schaltet sich die Registrierkasse ein. Nach einer kurzen Pause wird die Verkaufsoberfläche angezeigt und die Registrierkasse ist betriebsbereit.
EINSETZEN DER PAPIERROLLE ACHTUNG: Verwenden Sie nur Mitsubishi F5041 Thermopapier. Andere Arten von Thermopapier, insbesondere zu dünnes, könnten ein falsches Aufwickeln der Kassenbonrolle verursachen. Die Schrift und das Logo auf der Rückseite des Kassenbons sollten aufgrund der Transparenz des Papiers auf der Vorderseite nicht sichtbar sein. SICHERHEITSHINWEISE UND ALLGEMEINE BENUTZERBEDINGUNGEN Hinweis: Bevor Sie das Produkt verwenden, lesen Sie diesen Abschnitt aufmerksam.
EINSETZEN DER PAPIERROLLE Öffnen Sie die Druckerabdeckung. Betätigen Sie den Entriegelungshebel (A) am Kontrollmechanismus nach unten (bis Sie ein Öffnungsklick hören), dann heben Sie den oberen Teil des Druckers an. Richten Sie die Thermopapierrolle wie auf der Abbildung aus. Wickeln Sie etwa 20 cm vom Papier ab und legen Sie die Rolle in ihr Gehäuse in den...
Seite 137
Halten Sie noch das abgewickelte Papier fest und schließen Sie die Druckerabdeckung durch gleichzeitiges Drücken auf der linken und rechten Seite Papierabschneideschlitzes. Sicherstellen, dass die Druckerabdeckung auf beiden Seiten vollständig geschlossen ist (Sie sollten einen Klick des Schließmechanismus hören). Indem Sie das Papier gerade halten, schneiden Sie es mit der manuellen Schneidevorrichtung Schließen Sie die obere...
DRUCKERWARNUNGEN PAPER MISSING (PAPIER FEHLT) Hiermit wird gewarnt, dass die Papierrolle fast am Ende ist. In diesem Zustand wird der Drucker noch arbeiten, bis das Thermopapier völlig leer ist. Um zu programmieren, dass die Warnung erscheint, wann Sie möchten, befolgen Sie die Anweisungen im Abschnitt "EINSTELLUNG DES SENSORS FÜR DAS NAHE ENDE DES PAPIERS"...
Seite 139
5. Bei noch eingeschalteter Registrierkasse die Druckerabdeckung öffnen, den Hebel (A) herunterdrücken und die Papierrolle entfernen. Es erscheint die Anweisung "ABDECKUNG SCHLIESSEN". 6. Den oberen Teil des Druckers schließen und abwarten bis die Anweisung "PAPIER HINZUFÜGEA" erscheint. 7. Den Hebel (A) herunterdrücken, Papierrolle einlegen und den oberen Teil des Druckers schließen.
EINSTELLEN DES SENSORS FÜR DAS NAHE ENDE DES PAPIERS Hinweis: Der Sensors für das nahe Ende des Papiers signalisiert die Nähe des Endes Papiers wird werksseitig eingestellt, Anforderungen der handelsüblichsten Papierrollenarten zu entsprechen. Sollten Sie allerdings bemerken, dass der Sensor für das nahe Ende des Papiers zu früh oder zu später aktiviert wird, ist es möglich, die Einstellung des Sensors zu ändern.
KUNDENBILDSCHIRM Der Kundenbildschirm ist ein 2-zeiliger, rückbeleuchteter Flüssigkristallbildschirm, auf dem bis zu 20 Zahlen pro Zeilen erscheinen können. Der Bildschirm ist auf einem Spezialständer montiert, der in der Höhe reguliert und in die praktischste Stellung gedreht werden. Dazu müssen die Angaben aus dieser Darstellung hier befolgt werden. MAX 90°...
ACHTUNG: Die Registrierkasse wird mit dem fertig geladenen elektronischen Journal geliefert. Hinweis: Handelsübliche SD-Karten dürfen nicht bei der Registrierkasse zum Einsatz kommen. Nur die spezifischen Journale, die von Olivetti zugelassenen Zentren zur Verfügung gestellt werden, dürfen zum Einsatz kommen. Bevor Sie ein neues elektronisches Journal verwenden, müssen Sie es initialisieren.
ABZIEHEN DES ELEKTRONISCHEN JOURNALS Öffnen Sie die Klappe (1) und drücken Sie die Karte nach innen, um sie herauskommen zu lassen (2). HINWEIS:Die Karten müssen sich in Räumlichkeiten einer Umgebungstemperatur zwischen -40 ° C und 85 ° C einer Luftfeuchtigkeit zwischen befinden.
Barcodelesegerät, das in der Lage ist, folgende Codes zu verarbeiten: UPC A / UPC- E, EAN 13 / EAN 8, Code 39 (Länge 5-32), “Olivetti PR4 SL” Slip Printer, “Epson TM 290/295”, “Star SP 298”, “Olivetti PRT100 Marker”, Schublade, Geräte für Datenerfassung /-verarbeitung.
TOUCHSCREEN Mithilfe des Touchscreens können Sie die Kasse bedienen und alle ihre Funktionen nutzen. Preis Goldlade Rabatt ä ndern öffnen GESAMT 0,00 Storno Kassenbon Vortherig N chst ä Abt Liste PLU liste Funktion Funktionstaste: Über diese Taste erreichen Sie Funktionen, die auf der Hauptanzeige nicht angeboten werden.
Funktion Wird die % Taste vor der Taste [Aufschlag] oder [Rabatt] gedrückt, wird der Wert nach Anwendung eines prozentualen Aufschlags oder Rabatts berechnet. Storno: Wenn Sie diese Taste drücken, wird die eine Verkaufstransaktion (entweder die letzte oder die auf dem Bildschirm-Kassenbon ausgewählte) gelöscht. Taste zur Zahlung: Nach Drücken dieser Taste zeigt die Kasse an, welche Zahlungsmethoden momentan akzeptiert werden.
ALPHANUMERISCHE TASTATUR BENUTZEN & ‘ Caps < > Lock Funktion Berührungsempfindliches Feld. Aktivieren Sie es durch Tippen in das Rechteck. Mit diesen Pfeiltasten können Sie den Cursor innerhalb des Feldes bewegen, um eine Änderung vorzunehmen. [Löschen] Diese Taste dient zum Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens. QUERTY Tastatur zum Eingeben von Buchstaben und einigen anderen Zeichen.
EINGABE VON SONDERZEICHEN Beim Drücken der Taste [S.fest] wechselt das Tastaturbild und Tasten für diverse Sonderzeichen werden angeboten. ° ¿ Ë À Á Â Ä È É Ê Í Î Ó Ô Ö Ú Ü Ç Caps ß Ñ < >...
KUNDENSPEZIFISCHE ANPASSUNG DER REGISTRIERKASSE Die Benutzeroberfläche der Kasse lässt sich durch Programmierung problemlos an eine spezielle Einsatzumgebung anpassen. Römischer Bereich Beenden & ‘ Caps Lock Löschen Beenden...
Seite 151
Für die erwähnte Programmierung des Kassensystems gibt es eine spezielle Bildschirmanzeige mit dem Namen "EINSTELLUNG EINSTELLEN". Die Programmierung erfolgt über die numerische Tastatur. Der Befehl EINSTELLEN ist einfach und intuitiv zu nutzen. Jede Funktion wird über einen dreistelligen Code aktiviert. Geben Sie diesen Code in das Feld EINSTELLEN ein und bestätigen Sie die Eingabe mit der mit der Taste X .
EINSTELLUNG DER LANDESSPRACHE So stellen Sie die Landessprache der Benutzeroberfläche ein: 1. Wählen Sie [Funktionen] Sonstige Funktionen durch Drücken der Taste [Konfig] aus. Dann erscheint folgende Anzeige: 2. Geben Sie auf der numerischen Tastatur den Funktionscode .1. .6. .0. ein und bestätigen Sie die Eingabe mit HINWEIS: Wenn Sie die Landessprache ändern möchten, nachdem die Kasse bereits in Benutzung war, ist es eventuell nötig, einen Bericht (Z10)
DATUM UND UHRZEIT EINSTELLEN So stellen Sie Datum und Uhrzeit ein: Wählen Sie [Funktionen] Sonstige Funktionen auf dem Touchscreen durch Drücken der Taste [Konfig] aus. Dann erscheint folgende Anzeige: Geben Sie auf der Zahlentastatur den Funktionscode .1. .5. und bestätigen Sie die Eingabe mit Das voreingestellte Format der Datumsanzeige ist TT/MM/JJ, was der Auswahl “0”...
PROGRAMMIERUNG DER BENUTZEROBERFLÄCHE UND BESTIMMTER FUNKTIONSTASTEN Auf diese Funktion erhält man Zugriff von [Funktionen] Sonstige Funktionen aus durch Drücken der Taste [Konfig] und anschließend [Benutzeroberflächen- Konfiguration]. Dann erscheint folgende Anzeige: Beenden PROGRAMMIERBARE FUNKTIONSTASTEN Über diese Anzeige können Sie den auf der Hauptanzeige vorhandenen Funktionstasten (z.
EINSATZUMGEBUNG Über diese Anzeige können Sie die gewünschte Einsatzumgebung festlegen: Einzelhandel (Standardeinstellung) Gaststättengewerbe (weitere Informationen finden Sie im Kapitel "Gaststättengewerbenfläche -Tisc hoperationen"). Zähler Auto 11 12 13 14 15 16 17 18 19 21 22 23 24 25 26 27 28 29 RECHNUNGSDRUCKER Über diese Anzeige können Sie festlegen, auf welchem Drucker die Rechnungen ausgedruckt werden sollen:...
DESIGN FÜR TOUCHSCREEN EINSTELLEN Über diese Anzeige können Sie das Design für den Touchscreen einstellen. Die Änderungen werden erst wirksam, nachdem Sie den „Einstellungsmodus“ beenden und danach die Kasse mit der Taste aus- und wieder eingeschaltet haben PROGRAMMIERUNG DER TASTEN IM ARTIKELBEREICH Für den Artikelbereich auf der Hauptanzeige (Abteilungs-/PLU-Tasten) stehen für die Programmierung zwei Modi zur Verfügung: Allgemein oder Abt/PLU.
WEITERE EINSTELLUNGEN Zum Programmieren der Registrierkasse die Taste [Konfig] unter Funktionen > Sonstige Funktionen drücken. & ‘ Caps Lock Löschen Auf dieser Anzeige müssen Sie die numerischen Programmiercodes verwenden. Die Codes können durch Drücken der Taste [Liste einst.] angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "...
TOUCHSCREEN JUSTIERUNG Diese Funktion kann mithilfe der Taste [Funktionen]> Sonstige Funktionen Umgebung > [Konfig] > [Touchscreen Justierung]. Wenn diese Taste gedrückt wird, erscheint der Vorgang zur Einstellung des Touchscreen. Einstellungsvorgang [ Touchscreen an der angegebenen Stelle ] Berühren Sie das Symbol, um den Touchscreen-Einstellvorgang einzuschalten, und halten Sie es gedrückt, bis der nächste Einstellungsschritt erscheint.
LISTE EINST. Nach Drücken dieser Taste erscheint eine Liste aller programmierbaren Funktionen der Registrierkasse und einem Code, der auf der Bildschirmanzeige "SET" eingegeben werden muss, um die gewünschte Funktion zu aktivieren. Maschinendaten formatieren Kassenbetrag visualisieren Maschinendatum und -zeit einstellen Dat u Zeit automat.umstellen GT Register rückstellen instellpflicht Rechnungsempänger aktivieren Sprachauswahl...
BENUTZERVERWALTUNG Im Kassensystem lassen mehrere Benutzer in separaten Arbeitsschichten verwalten. Die folgenden Betriebsarten stehen zur Verfügung: "Nur-Kassierer"-Betrieb: Zu Beginn jeder Kassenbon-Aktivität muss sich ein Kassierer oder Vorgesetzter anmelden. Diese Person bleibt angemeldet, bis sie sich persönlich über Logout-Funktion wieder abmeldet. Beim Logout wird der Schichtende-Bericht ausgedruckt.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Ausdrucken des Schichtendberichts: 0, dann Taste = Nicht aktiviert 1, dann Taste = Aktiviert 4. Aktivieren Sie die Anforderung nach dem Vorgesetzten-Code ( Eingabecode:); geben Sie 111111 ein 0, dann Taste = Aktiviert 1, dann Taste = Nicht aktiviert BENUTZER AUSWÄHLEN / AKTIVIEREN Auf der Anzeige erscheint die Liste der im Kassensystem gespeicherten Benutzer...
3. VERKAUFSBILDSCHIRMANZEIGE (HAUPT-BILDSCHIRMANZEIGE) Die Verkaufsbildschirmanzeige besteht aus den folgenden Unteranzeigen: Römischer Bereich Beenden Bargeld Währungen Schecks Karten Gutschein 2 stiles Mineralwasser 1,60 2 Croissants 1,60 Espresso Kaffee 1 Tee mit Milch 2,50 Koffeinfreier Kaffee Kaffee Vendere articolo Tee mit Milch Kaffee Chiudi la lista selezionato...
Seite 164
Die Haupt-Bildschirmanzeige erscheint nach dem Einschalten der Registrierkasse. Jetzt können Verkaufstransaktionen durchgeführt werden. Die betreffenden Artikel werden auf dem "Bildschirm-Kassenbon" angezeigt. Die Verkaufstransaktion ist abgeschlossen und der dazugehörige Kassenbon wird gedruckt, wenn der Kunde mit einer der verfügbaren Zahlungsmethoden bezahlt. Auf der Haupt-Bildschirmanzeige (1) stehen folgenden Funktionen zur Verfügung: Durchführung einer Verkaufstransaktion, wie z.
VERKAUFSFUNKTIONEN (HAUPTANZEIGE) Goldlade Preis Rabatt ä ndern öffnen GESAMT 0,00 Storno Kassenbon N chst ä Abt Liste PLU liste Vortherig Taste Beschreibung Eine Liste der verfügbaren FUNKTIONEN wird angezeigt, aber nicht auf Funktionen der Hauptvertriebsseite. Geldschubl. Geldschublade öffnen. öffn. Die Menge eines Artikels, der auf dem "Bildschirm-Kassenbon" angezeigt wird, kann geändert werden: Wählen Sie den betreffenden Artikel auf dem "Bildschirm-Kassenbon"...
Seite 166
Taste Beschreibung Für einen Artikel, der auf dem "Bildschirm-Kassenbon" angezeigt wird, kann ein Rabatt gewährt werden: - So gewähren Sie für einen Artikel einen Rabatt von 5 : Wählen Sie den betreffenden Artikel auf dem "Bildschirm- Kassenbon" aus (achten Sie darauf, dass es nicht der letzte Artikel ist). Drücken Sie [5] auf der Zahlentastatur.
HAUPT-BILDSCHIRMANZEIGE Die Verkaufstransaktionen werden durchgeführt, indem die Artikel, die mit dem Abteilungs-/PLU-Tasten verknüpft sind, ausgewählt werden. Es stehen zwei Programmiermodi (Allgemein oder Abt/PLU) zur Verfügung. Im Modus Abt/PLU gibt es zwei Möglichkeiten: Sale nach Abteilung Die Taste ist einem einzelnen Artikel zugeordnet und kann direkt zur Durchführung von Verkaufstransaktionen verwendet werden.
ABTEILUNGS- UND / ODER ARTIKELLISTEN Die Verkaufstransaktionen werden über den Touchscreen auf der Hauptanzeige durchgeführt. Standardmäßig stehen 20 Abteilungstasten und einige Tasten zum Aufrufen der Abteilungs- und PLU-Listen zur Verfügung. Die den Abteilungen zugeordneten Tasten für die Benutzervorgänge sind folgende: [Abt Liste]: Eine Liste aller Abteilung, die in das Kassensystem einprogrammiert wurden, wird in Tabellenform angezeigt.
ABTEILUNGSLISTEN Diese Funktion kann auf der Hauptanzeige durch Drücken der Taste [Abt. Liste] aufgerufen werden. Die einprogrammierten Abteilungen werden aufgelistet. Diese Liste können Sie per Scrollbalken durchgehen. Wenn Sie eine Abteilung auswählen, können Sie optional über der Zahlentastatur einen Preis eingeben. Wenn Sie die Taste [Abt. auswählen] drücken, wird die Verkaufstransaktion durchgeführt.
VERKAUF ÜBER DIE PLU-LISTE (AUSWAHL DER ''PLU-ABTEILUNG) Diese Funktion kann auf der Hauptanzeige durch Drücken der Taste [PLU-Liste] aufgerufen werden. Alle PLUs (maximal 999), die direkt aufgerufen werden können, werden angezeigt. Diese Liste können Sie per Scrollbalken durchgehen. Nachdem Sie einen Artikel ausgewählt und über den Nummernblock einen Preis eingegeben haben (optional), führen Sie die Verkaufstransaktion durch Drücken der Taste [Ausgewählten Artikel verkaufen] aus.
Seite 171
ZAHLUNGSMETHODEN Diese Funktion kann auf der Hauptanzeige durch Drücken der Taste [Zahlung] aufgerufen werden. Alle verfügbaren Zahlungsmethoden werden angezeigt: Karten Bargeld Währungen Schecks Kreditkarten WHR._4 EURO US DOLLAR Karten Bargeld Währungen Schecks Bargeld Währungen Schecks Karten Gutschein Kreditkarten Gutschein GUTHABEN CHIPKARTE Karten Bargeld...
ZAHLUNGSMETHODEN Wenn Sie eine Zahlungsmethode auswählen, werden weitere dazugehörige Methoden ebenfalls angezeigt. Geben Sie den gezahlten Betrag über den Nummernblock ein und wählen dann die Zahlungsmethode aus. Ist ein Rückgeld fällig oder reicht der Betrag nicht aus, wird dies angezeigt. Bargeld Karten Währungen...
Seite 173
WÄHRUNGEN Das Kassensystem kann so programmiert werden, dass andere Währungen angenommen werden können. Wenn Sie die Taste [Währungen] drücken, werden die einprogrammierten Währungen angezeigt. Karten Währungen Schecks Bargeld Kreditkarten WHR._4 EURO US DOLLAR So führen Sie eine Transaktion mit einer Fremdwährung durch: Wählen Sie die Fremdwährung aus.
KARTEN Bei der Zahlungsmethode KARTEN kann der Kassenbon erstellt werden, ohne dass die der entsprechende MwSt.-Betrag aufgeführt wird (MwSt. fällt in dem Moment an, in dem die Artikel in den Besitz des Kunden übergehen). Der Summenzähler für "Karten" erhöht sich um den entsprechenden Betrag. Karten Bargeld Währungen...
ESSENSBON Mit Essenbons wird ähnlich wie bei den Zahlungsmethoden "nicht bezahlt" verfahren. Der entsprechende Betrag wird zum Summenzähler "NICHT BEZAHLTE BETRÄGE" hinzugefügt. Wenn der ausstehende Betrag den Wert des Gutscheins übersteigt, kann der Differenzbetrag mit einer anderen verfügbaren Zahlungsmethode beglichen werden. Dieser Betrag wird dann zu dem entsprechenden Summenzähler hinzugefügt.
CHIPCARD-ZAHLUNGEN UND VORGÄNGE Die Chipkarte kann bei Steuerungsfunktionen verwendet werden. Wenn eine Chipkarte formatiert und mit der Information programmiert wird, die für diesen Gebrauch und die Identifikation eines Kunden gefordert ist, kann in folgenden Formen verwendet werden: Elektronische Wand zum Speichern von Einzahlungen und Entnahmen und für Zahlungen bei Verkäufen.
ANZEIGE DER CHIPKARTEN-DETAILS Mit dieser Funktion können persönliche Details des Kunden sowie die (Schuld- oder Kredit)-Bilanz angezeigt werden. So zeigen Sie die Details einer Chipkarte an: Führen Sie die Chipkarte ein. Drücken Sie die Taste [Zahlung]. Drücken Sie die Taste [Kredit]. Drücken Sie die Taste [Chipkarte].
4. RETAIL-UMGEBUNG – PLU/ABTEILUNGEN Für den Verkauf von Posten, die als ABTEILUNG/PLU programmiert sind, wird diese Umgebung empfohlen. Wählen Sie [Funktionen] > Umgebung Sonstige Funktionen > [Konfig] > [Konfiguration Nutzeroberfläche], um die Registrierkasse für die Verwendung von PLUs/Abteilungen einzurichten. In diesem Fenster wählen Sie (für Art der Anwendung) und dann [Einzelhandel] (für die Tastaturprogrammierung).
VERKAUF VON POSTEN, DIE ZU EINER ABTEILUNG GEHÖREN Für den Verkauf eines Postens, der zu einer Abteilung gehört, muss der Posten (PLU) einer Abteilung zugewiesen werden. Um auf den Posten zuzugreifen, muss zuerst die Abteilung ausgewählt werden. Hinweis: Bei mehr als 15 programmierten PLUs werden die restlichen PLUs auf den nachfolgenden Seiten aufgeführt und könne mit den folgenden Befehlen angezeigt werden: [Zurück] und [Weiter].
ZUWEISUNG DER Weisen Sie die Zuordnung zu einer Abteilung PROGRAMMIERUNG ZU DEN TASTEN (PLU) einer Taste auf der Verkaufstastatur zu. "PLU Management" wählen Wählen Sie die gewünschte Abteilung durch Berühren des entsprechenden Eintrags in der "Abt.-Liste" aus (wie z.B. CAFETERIA). Wählen Sie die gewünschte PLU durch Berühren des entsprechenden Eintrags in der "Posten-Liste"...
PROGRAMMIERUNGEN MEHRWERTSTEUERSÄTZE - CODE 308 PROGRAMMIERBARE PARAMETER Für jeden Mehrwertsteuersatz können, wie in der folgenden Tabelle dargestellt, eine Reihe von Parametern programmiert werden: FUNKTION PROGRAMMIERBARE FELDER EINSTELLUNGEN FÜR RECHNUNGSTELLUNG Beschreibung Max. 29 Zeichen, alphanumerisch MWST_1 MWST.-Satz MWST.-Wert Max. 4 Ziffern (von 0,01 bis 99,98 ) STEUERFREI (in Prozent) Als Voraussetzung für die Programmierung, müssen der Z10 Report, der Z20...
.ZWISCHENSUMME Diese Taste drücken, um die Programmierung des gewählten Parameters zu unterbrechen - welcher dennoch programmiert bleibt - und die Registrierkasse auf denselben Parameter der nächsten Abteilung umschalten. Es wird nicht empfohlen, die Verkaufs-Referenz sowohl für Abteilungen als auch für PLUs zu programmieren PROGRAMMIERUNG EINES POSTENS (PLU) - CODE 802 Vorgehen .8.
TASTENPROGRAMMIERUNG Um diese Umgebung aufzurufen, auf dem Hauptverkaufsschirm die Taste [Funktionen] > [Sonstige Funktionen] > [Konfig] > [PLU Management] auswählen. Nach der Auswahl erscheint ein Fenster auf dem Bildschirm, in dem Sie einer Taste eine PLU zuweisen können (im Fenster unten wurden bereits einige PLUs auf einige Tasten programmiert).
Vorgehen Wählen Sie die gewünschte Abteilung durch Berühren des entsprechenden Eintrags in der "Abt.-Liste" aus (wie z.B. CAFETERIA). Wählen Sie die gewünschte PLU durch Berühren des entsprechenden Eintrags in der "Posten-Liste" aus (wie z.B. KAFFEE). Erstellen Sie den Link, indem Sie eine der 15 Tasten im Fenster berühren. Dies führt dazu, dass auf der Verkaufstastatur eine CAFETERIA-Taste geschaffen wird, die, wenn ausgewählt wird, ein weiteres Fenster öffnet, in dem die KAFFEE-Taste angezeigt wird.
PLU-DETAILS ÄNDERN Sie können auf diese Umgebung zugreifen, wenn das BCR PLU Details-Fenster auf dem Bildschirm angezeigt wird und dort die Taste [Posten ändern] drücken. In dieser Umgebung können Sie nur die Felder Beschreibung, Preis, 1, 2, 3 und 4 ändern, dazu das Feld berühren, das Sie ändern möchten.
5. EINZELHANDEL-UMGEBUNG - ALLGEMEINER MODUS Diese Umgebung wird für die nicht-spezifische Nutzung der Registrierkasse empfohlen, in der Sie das Hauptfenster entsprechend ihrer persönlichen Bedürfnisse programmieren können. Auch generischen Modus kann alle Funktionen weiterhin Programmierungen der Umgebung ABTEILUNG/PLU zugegriffen werden (weitere Informationen über die Umgebung Retail - ABTEILUNG/PLU finden Sie im entsprechenden Kapitel).
Taste Beschreibung Listet die zur Verfügung stehenden Zahlungsarten auf, die einer Zahlg Taste zugewiesen werden können. Zeigt die Details der ausgewählt PLU_BCR an und ermöglicht BCR PLU Details die Durchführung von Änderungen. Ordnet eine ausgewählte PLU_BCR, Abteilung, Funktion oder Einer freien Position Zahlungsart einer freien Taste zu.
6. GASTGEWERBE-UMGEBUNG - TISCHBEARBEITUNG Diese Umgebung wird empfohlen, wenn die Registrierkasse im Gastgewerbe eingesetzt werden soll. Um die Registrierkasse für die Verwendung im Gastgewerbe einzustellen [Funktionen] Umgebung > [Konfig] [Konfiguration Sonstige Funktionen Benutzeroberfläche] wählen. In diesem Fenster Gastgewerbe (als Anwendungsart) auswählen.
TISCHMANAGEMENT- FUNKTIONEN - PROFORMA Nach Auswahl und Bedienung eines Tisches kann mit der Taste [PROFORMA] ein Bon der am Tisch servierten Artikel ausgedruckt werden. Der Proforma-Bon für den Tisch wird bei Auswahl des Tisches automatisch auf dem Bildschirm angezeigt Unabhängig davon, wie Kode 365 programmiert ist, wird nur der Titel des Proforma- Bons und nicht der Körper immer in EJ registriert.
Seite 195
Mit dieser Funktion werden alle oder einige Posten, die für einen Tisch berechnet awurden, auf einen anderen Tisch verschoben. Tisch1 Espresso-Kaffee Koffeinfreier Kaffee Malzkaffee Kaffee mit Milch Cappuccino Heiße Schokolade Heiße Schokolade mit Sahne HeiBe mit Zitrone HeiBe Schokolade mit Sahne Beenden Verschieben Alle verschieben...
TISCHMANAGEMENT-FUNKTIONEN – ANALYTISCHE AUFTEILUNG Diese Funktion ermöglicht, die einem Tisch zugeordneten Artikel auf ein anderes Konto zu verschieben. Getrenntes Konto Espresso-Kaffee Koffeinfreier Kaffee Malzkaffee Kaffees mit Pfiff Cappuccino Heiße Schokolade Heiße Schokolade mit Sahne HeiBe mit Zitrone HeiBe Schokolade mit Sahne Beenden Verschieben Taste...
FUNKTIONEN BEZÜGLICH TISCHMANAGEMENT SONSTIGE FUNKTIONEN Auswahl aus der Umgebung Tischvorgänge unter Verwendung der Taste [SONSTIGE FUNKTIONEN ]. Storno Beenden Kassenbon In diesem Fenster können Kassenfunktionen und solche bezüglich laufender Berichte ausgewählt werden, ohne über die Hauptverkaufsseite zu gehen. TISCHABSCHLUSSFUNKTIONEN Ein Tisch kann auf unterschiedliche Weise abgeschlossen werden: Durch Ausdrucken des Bons/der Rechnung (d.h.
7. FUNKTIONEN In der Hauptverkaufsumgebung bekommt man durch Benutzung der Funktionen- Taste Zugang zur Funktionen-Umgebung, in denen der aktuelle Bon bearbeitet werden kann, z.B. in den “Kontofunktionen” und “Konto schließen” so wie “Kassenbestand”, “Barcode”, “Vorgänge an Tischen”, oder auch ”Sonstige Funktionen ausführen”.
ECR FUNKTIONEN Taste Beschreibung Aktiviert die Seite, die die Liste der programmierten Bediener anzeigt. Bediener Aus dieser Liste kann ein Bediener gewählt oder abgewählt werden Die Summe des vorherigen Bons wird im Bereich für die Summe Geamt anzeig. angezeigt. Automatischer Ausdruck des Bons. Kassenbon Der Ausdruck zeigt: vereinigen...
KONTOFUNKTIONEN Taste Beschreibung Aktiviert die Kunden-Bildschirmseite und zeigt alle in der Registrierkasse gespeicherten Kunden an. Von dieser Bildschirmseite aus können die Kunde persönlichen Daten eines neuen Kunden eingegeben, ein vorhandener Kunde ausgewählt, Kundendaten geändert, Kunden gelöscht werden usw. Aktiviert eine Bildschirmseite mit QWERTY Tastatur mit alphanumerischen St.nr.
Seite 202
Taste Beschreibung Zeigt eine Seite an, auf der ausgewählt werden kann, ob auf den Steuerstatus Einzelverkauf, den Bon oder immer Mehrwertsteuer angewendet werden soll (STEUER) oder nicht (KEINE STEUER). Gibt einen Bon heraus und registriert die Zahlung eines Betrags, die vorher als Kredit entnommen wurde (der empfangene Betrag wird vom Totalisierer für “Kredite”...
KASSENBESTANDSFUNKTIONEN Taste Beschreibung Aktiviert die “Entnahme”-Bildschirmseite, in der unter Verwendung der Entnahme verfügbaren Zahlweise Entnahmevorgänge ausgeführt werden können. Aktiviert die “Einzahlen”-Bildschirmseite, in der unter Verwendung der Einzahlen verfügbaren Zahlweisen Einzahlvorgänge ausgeführt werden können. Kasse Der gesamte Kassenbestand wird im Summenbereich auf der Hauptbildschirmseite angezeigt.
8. PROGRAMMIERUNG Die Registriertkasse kann in der Programmierumgebung programmiert werden, zu der man von der Hauptverkaufsbildschirmseite über Auswahl der Umgebung [Funktionen] Sonstige Funktionen gefolgt von Taste [Konfig] Zugang erhält. den entsprechenden Parameter Zu programmieren wie in den folgenden Seiten beschrieben einstellen. Die Einstellung zu bestätigen und zum nächsten drücken Parameter überzugehen...
FEHLERMELDUNGEN Die hier gelisteten Fehlermeldungen sind die, die am häufigsten bei der Verwendung im Programmiermodus auftreten. MELDUNG BEDEUTUNG Die eingestellten Werte überschreiten die erlaubte KAPAZITÄT ÜBERSCHRITTEN Ziffernzahl. Der eingestellte Wert ist nicht in den erlaubten Werten ÜBER MAX. GRN. erhalten. Die gedrückte Taste ist nicht erlaubt.
Seite 207
Programmierart Maschinendaten formatieren Kassenbetrag visualisieren Maschinendatum und -zeit einstellen Dat u Zeit automat.umstellen GT Register rückstellen instellpflicht Rechnungsempänger aktivieren Sprachauswahl Einstellpflicht Rechnungs-Zweitadresse aktivieren Rundungsart wählen Training mode Auswahlliste Serie 200 drucken Warensymbole einstellen Markensymbole einstellen Feiertagsymbole einstellen Liste Ikonen-Sätze-Kombinationen drucken Liste der Warensätze ausdrucken Liste der Warensymbole ausdrucken Auswahlliste Serie 300 drucken...
Programmierart X-Modus automatische Berichte steuern Z-Modus automatische Berichte steuern Restkalkulationspflicht aktivieren Höflichkeitsnachrichten-Typ auswählen Nullpreis aktivieren Maschinen-Font auswählen Rollenformat einstellen Auswahl MwSt-Detail Schnell-Aktualisierungsmodus auswählen Einzelartikel-Absatz aktivieren Kopfzeilen für Rechnungen einstellen Parameter vereinfachte Rechnung einstellen Allgemeinen RAEE Nachrichten-Beschreiber einstellen RAEE Nachrichten-Beschreiber auf Wert einstellen Proforma-Nachricht einstellen Daten der DB speichern u.
Seite 209
Programmierart Kassen-Gesamt visualisieren aktualisieren Bediener aktualisieren Kundenkontos aktualisieren Angebotswerte einstellen TICKET-Informationen ausdrucken Display-Ausschalten abwarten Chipkarte verwalt aktualisier. Auswahlliste Serie 390 drucken Chipkarte-Formatierung verwalt. Chipkarte-Infos programmieren Chipkarte löschen Chipkarte vervielfält Chipkartennr. verwalten Händler-Chipkartennr. verwalten Taschen-Chipkartennr. verwalten Chipkarten-Punkte verw. Auswahlliste Serie 400 drucken Informationen für jede Abt.
Seite 210
DB-Aktualisierungsmodus auswählen AMOS-Einstell.en Slip-Druckerinformationen einstellen Slip-Druckermodul kalibirieren Nähere Informationen zu den Funktionen, die durch die Steuerungen SET zur Verfügung gestellt werden, entnehmen Sie bitte der Programmieranleitung auf der Olivetti Homepage (www.olivetti.com), die alle genau aufgeführten Informationen zur Ausführung der Einstellungen enthält.
ABR VERWALTUNG (VOM KUNDEN AUSGEFÜLLTES KUNDENREGISTER) Diese Funktion ist mit der Rechnung verbunden und kommt durch Drücken der Taste “Vorläufiger Kunde” zum Einsatz, wodurch eine Rechnung mit den Daten ausgestellt wird, die der Kunde oder der Händler eingegeben hat (ABR). Zur Erstellung mit ABR: Nach dem Verkauf wird beim Betätigen der Taste RECHNUNG eine Ansicht mit den Kunden geöffnet.
SCHULUNGSMODUS (SET170) Mit der Auswahlmöglichkeit SET170 kann der Bereich Schulung ausgewählt werden (sie kann in jedem beliebigen Augenblick zur Ausführung kommen, ohne jegliche besondere Einstellung). Im Schulungsmodus können sämtliche Arbeitsgänge an allen Stellen ausgeführt werden – wie beim normalen Gebrauch der Registrierkasse. Die Kassenbons und die Rechnungen unterscheiden sich von den Kassenbons, die in den normalen Bereichen ausgestellt wurden, durch das Ausdrucken von dem Zeichen “#”...
TAGES- UND ZEITRAUMBERICHTE Zu diesen Funktionen bekommt man durch Drücken der Taste [Berichte] Zugang in der Umgebung Funktionen Sonstige Funktionen. Von dem Bildschirm aus, der wie hier unten angezeigt erscheint, können Sie einen Bericht ausdrucken, indem Sie ihn auf dem Touchscreen auswählen. Das Ausdrucken der Berichte beginnt, wenn die Taste gedrückt ist.
Item Beschreibung Bericht OHNE Nullrückstellung / Auswahltasten zum Ausdrucken von Berichten MIT Nullrückstellung Berichte MIT oder OHNE. Nullrückstellung Folgende Berichtearten können ausgedruckt werden: Abteilungen, Verwaltung, Kassenbonvorgänge, Währungen, PLUs, Kassenbondrucker-Dokumente, Bedienpersonal, Essensbons, Zeitraum1 / Tages- Kundenkonto, Kundenkontobewegungen, Absatzvolumen Tasteneinstellung Stunde. Wenn der Druckvorgang beendet ist, werden die zugehörigen Daten entweder...
SET 315 – X MODUS AUTOMATISCHE BERICHTEVERWALTUNG SET 316 – MODUS AUTOMATISCHE BERICHTEVERWALTUNG Mit dieser Funktion kann das Ausdrucken einer Reihe Berichte eingestellt werden. Das bedeutet, dass Sie mit einem einzigen Vorgang alle Berichte ausdrucken können, die zur gleichen Zeit programmiert wurden. SET 315: Hiermit kann eine Druckreihenfolge mit max.
Seite 216
Auf der nun folgenden Tabelle erscheinen die Berichte, die ausgedruckt werden können, sowie deren Ausführungskodes: BERICHT Ausführungskodes Ausführungskodes im X MODUS (SET315) im X MODUS (SET31 Bericht (SET316) Bildschirm- SET 328 = 0 schlüssel Täglich Periodisch Täglich Periodisch SET 328 = 1 Zweitraum1 Zweitraum2 Zweitraum1...
Auf der nun folgenden Seite erscheint die Kopfzeile für jeden Bericht: BERICHT Ausdruck- Kassenbon-Kopfzeile Bildschirmseite Schlüssel. ABT.BERICHTE “Z” ZETRAUM 1/ ZETRAUM 2 Abt. VERWALTUNGSBERICHT “Z” ZETRAUM 1/ ZETRAUM 2 Verwaltung KASSENBEWEG.EN “Z” ZETRAUM 1/ ZETRAUM 2 Kassenbon-Vorgänge Verkäufe je Spur, Absatz VHRZEITBERICHT “Z”...
KASSENBON ON/OFF Die Kassenbon-Ausdruckfunktion ist in der Registrierkasse eingeschaltet. Der Status dazu erscheint auf dem Bildschirm mit der Nachricht “Tkt: ON”. Es wird automatisch ein Kassenbon ausgedruckt, wenn eine Verkaufstransaktion durch Drücken der Taste GESAMT abgeschlossen. Preis Goldlade Rabatt ä ndern öffnen Nachricht Kassenbonausdruck eingeschaltet...
3. Wählen Sie Beenden, um die Tastenzuordnung abzuschließen und zum Hauptverkaufsbereich zurück zu kehren. Ticket Preis Goldlade Rabatt On/Off öffnen ä ndern 4. Die neue Taste “Ticket On/Off” steht nun im Hauptverkaufsbereich zur Verfügung. KASSENBONAUSDRUCK AUSSCHALTEN Um den automatischen Kassenbon-Ausdruckvorgang auszuschalten, drücken Sie die Kassenbontaste On/Off, die auf den Hauptverkaufsseiten erscheint.
9. DATENSPEICHERUNG/-WIEDERHERSTELLUNG IM USB-STICK Die Daten können unter Verwendung spezifischer SET-Optionen gespeichert und wiederhergestellt werden, womit Benutzer Informationen Registrierkasse speichern kann. Die Daten werden auf einem USB-Stick gespeichert, der in den Anschluss an der Vorderseite der Registrierkasse zu stecken ist. SPEICHERUNG/WIEDERHERSTELLUNG DER PROGRAMMIERVORGÄNGE DER REGISTRIERKASSE Diese Vorgänge werden mithilfe folgender Optionen durchgeführt:...
SPEICHERUNG/WIEDERHERSTELLUNG DER REGISTRIERKASSE Diese Vorgänge werden mithilfe folgendeR Optionen durchgeführt: SET 350 Hierdurch erfolgt eine Datensicherung (Backup) der Registrierkasse in einem USB-Stick. SET 351 Hiermit wird die Sicherheitskopie der Registrierkasse aus einem USB- Stick wiederherstellt. Hinweis: Diese Option wird verwendet, um eine Sicherheitskopie von der Registrierkasse und aller darin enthaltenen Daten zu machen.
Seite 223
SPEICHERUNG DER PROGRAMMIERVORGÄNGE DER REGISTRIERKASSE - CODE 345 Code 345 kann verwendet werden, um folgende Datenarten im USB-Stick zu speichern: alle Programmierdaten der Registrierkasse (Konfigurations-Setup), die Datenbank des beschreibenden Teils, die von der Registrierkasse verwendeten Accounting-Daten zur Erzeugung von Management-Berichte. Vorgehen: USB-Stick in die Registrierkasse stecken.
Seite 224
PermissionLevelFile: Mit Keypad-Funktionen verbundene Berechtigungsstufen RegistersPresetFile: Variablen als Register (Voreinstellung) Voreinstellung: das Vorhandensein dieser leeren Datei (Größe 0) bestätigt, dass die Dateien gespeichert wurden) ASNTfile: Dassind zwei Dateien, die asntdescriptorspresetfile.csv und asntnumberspresetfile.csv genannt wurden. LOGOfile: infodescxxxx.txt und logofile.txt. xxxxx steht für den Namen jeder einzelnen Datenbank. Für jede Art von Datenbank gibt es drei Dateien im Ordner.
WIEDERHERSTELLUNG DER PROGRAMMIERVORGÄNGE DER REGISTRIERKASSE - CODE 346 Die SET-346 Option stellt folgende Informationen in der Registrierkasse wieder her: Beschreibender Teil (alle vom Benutzer gespeicherten Daten mit Ausnahme von Accounting-Daten) aller Datenbanken in der Registrierkasse Alle Voreinstellungsparameter der Registrierkasse ohne Logos. Vorgehen: USB-Stick in die Registrierkasse stecken.
SPEICHERUNG DER BENUTZERKONFIGURATION (DATENBANK) DER REGISTRIERKASSE - CODE 348 Code 348 wird verwendet, um die Benutzerkonfiguration (Datenbank) der Registrierkasse zu speichern. Vorgehen: USB-Stick in die Registrierkasse stecken. Hinweis: Wenn Sie versuchen, die Daten abzuspeichern, ohne erst den Stick einzustecken, erscheint folgende Fehlermeldung: “STICK NICHT EINGESTECKT”.
WIEDERHERSTELLUNG DER BENUTZERKONFIGURATION (DATENBANK) DER REGISTRIERKASSE - CODE 349 Die SET 349 Option stellt die Benutzerkonfiguration (Datenbank) der Registrierkasse wieder her. Vorbereitende Arbeiten Die Datenarchivierung die mithilfe der SET 348 Option im USB-Stick ausgeführt wird, dient zur Speicherung der Daten in der im Ordner [crf7100\database] archivierten Datei "<cashregisterid>-database.tar".
Seite 228
Der Vorgang wurde abgeschlossen. Die Registrierkasse druckt ein Ticket aus (ECR KOFIGURATION), auf dem die aktuelle Konfiguration von jeder Registrierkasse erscheint. Das Ticket wird im EJ abgespeichert Ziehen Sie den Stick heraus. Die Maschine geht automatisch auf SET, wenn der USB-Stick entfernt wird. AUSFÜHRUNG EINER SICHERHEITSKOPIE...
Seite 229
WIEDERHERSTELLUNG EINER SICHERHEITSKOPIE (BACKUP) REGISTRIERKASSE VOM USB-STICK – CODE 351 Code 351 wird verwendet, um eine zuvor gespeicherte Sicherheitskopie der Registrierkasse wiederherzustellen. Vorbereitende Arbeiten Die Datenarchivierung, die im USB-Stick mithilfe der Option SET 350 ausgeführt wird, wird in der im Ordner [ crf7100\backup] archivierten Datei "<daymonthyear- cashregisterid>-backup.tar"...
Seite 230
.3. .5. .1. .X. Auf dem Bildschirm erscheint folgende Meldung: “VERNICHTENDER VORGANG, FORFAHREN?” X Taste drücken, um fortzufahren. Sie werden gefragt, ob formatiert werden soll oder nicht: “FORMATE EINGESCHALTET: 1, AUSGESCHALTET: 0. Wählen Sie 1, werden die Daten in der Registrierkasse gelöscht, wählen Sie 0, so werden diese beibehalten.
10. DAS ELEKTRONISCHE JOURNAL Das elektronische Journal ist ein SD-Speicher o.ä. in einem Spezialfach in der Registrierkasse, so wie aus der Abbildung hervorgeht. Das elektronische Journal speichert Informationen zu Verkaufsaktionen und Tagesabschlussdaten. Elektronisches Journal Damit die Registrierkasse betriebsbereit ist, muss die Speicherkarte eingeschoben sein.
DAS ELEKTRONISCHE JOURNAL INITIALISIEREN Bevor das elektronische Journal (EJ) benutzt werden kann, muss es erst initialisiert werden. 1. Wenn die Registrierkasse eingeschaltet ist, nachdem ein neues (oder gelöschtes) EJ eingegeben wurde, wird automatisch eine Initialisierung erfolgen und es erscheint folgende Nachricht auf dem Bildschirm: JOURNAL NICHT INIT.
Seite 233
EJ ETIKETTE Um ein Archiv aus den EJ Speicherkarten leichter zu machen, wird eine Etikette mitgeliefert, die der Benutzer mit den jeweiligen Daten ausfüllen kann. Zur Eingabe der Daten gehen Sie wie folgt vor: 1. Schalten Sie die Registrierkasse aus und unterbrechen Sie die 220V Stromversorgung.
Warnung: Handelsübliche SD Speicherkarten können nicht in der Registrierkasse benutzt werden sondern nur Karten, die von Verkaufsstellen kommen, die von Olivetti genehmigt wurden. 2. Öffnen Sie die Klappe (1) und drücken Sie die Karte herein, damit sie herausspringen kann (2).
EJ INFORMATION AUSDRUCKEN - CODE 460 Mit dieser Funktion können die EJ Identifizierungsdaten ausgedrückt werden. Zum Ausdrucken der Information gehen Sie wie folgt vor: 1. Drücken Sie [Konfig] unter der Umgebung [Funktionen] > Sonstige Funktionen. Folgende Bildschirmseite erscheint: 2. Geben Sie den Kode .4.
EJ LÖSCHEN – CODE 459 Um in der Lage zu sein, einen SD-Speicher o.ä. neu zu benutzen, wo ein elektronisches Journal vorher gespeichert wurde, müssen erst einmal all seine Inhalte gelöscht werden und dann muss die Karte initialisiert werden. Um den Löschvorgang zu starten, muss ein SD-Speicher o.ä. in die Registrierkasse geladen werden, der bereits benutzt wurde;...
Die Geräte, die gewöhnlich anschlossen werden, sind folgende: Barcode-Lesegerät, das in der Lage ist, folgende Codes zu verarbeiten: UPC A / UPC-E, EAN 13 / EAN 8, Code 39 (Länge 5-32). Slipdrucker: "Olivetti PR4 SL", "Epson TM 290/295", "Star SP 298", "Olivetti PRT100 Marker", mit Serienanschlüssen Schublade Geräte zur Datenerfassung /-verarbeitung.
Seite 238
INTEGRIERTER THERMODRUCKER Thermodrucker mit einzelner Druckstation. Druckgeschwindigkeit bis 260 mm / sec. Programmierbare Druckzeilelänge von 36, 44 oder 52 Zeichen. Abmessungen der Thermopapierrolle: 80/60/57,5 mm Breite x 100 mm max. Durchmesser. Zwei Schriftarten mit normaler und doppelter Höhe. Benachrichtigung des Ende-des-Papiers-Kassenbon und Nahe Ende-des-Papiers- Kassenbon.
A. BEISPIELE FÜR KASSENBONAUSDRUCKEN, BERICHTEN UND FJEB KASSENBONARTEN Mit der Auswahlmöglichkeit SET 324 kann die gewünschte Kassenbonart ausgewählt werden. Die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten sind folgende: 0 (Keine MWST Info) 2 (MWST-DET.) Stand. Einst 1 (MWST INFO) 3 (STEUER UND MWST DETAIL)
BERICHTE DER ABTEILUNGEN Anzahl der Verkaufstransaktionen Abt 1 mit Preisliste 1 Gesamt der Verkaufstransaktionen Abt 1 Nummer und mit Preisliste 1. Bezeichnung der Rabatte und Aufschläge werden verrechnet Abteilung Anz. der Rabatte, die an Abt 1 angewendet wird. Anzahl auf Lager Gesamt der Rabatte an Abt 1 Anz.
BERICHT ZU ALLEN PLUS PLU - Beschreibung Anzahl der Verkaufsvolumen an PLU_1 gelagerten Artikel nach Preisliste 1 Gesamt an PLU_1 nach Preisliste 1 Gesamt des Verkaufsvolumens an allen PLU VERWALTUNGSBERICHT Detail zu jedem MWST- Prozentsatz aus dem Zeitraum, der zur Berechnung der Steuern zu verwenden ist Allgemeine Zusammenfassung der ausgeführten Vorgänge.
BERICHT DER KASSENBEWEGUNGEN Detail für jede Zahlungsart, der Anzahl angetätigten Bezahlungen und der Gesamtsumme Gesamtsumme des Verkaufsvolumens Detail EINZAHLUNGEN Deail ABHEBEN Detail KASSENSTAND...
BERICHT ZU DEN VERKÄUFEN PRO STUNDE Uhrzeiten und Verkaufsvolumen in dem Zeitraum Verkaufsvolumen in dem Zeitraum BERICHT DER WÄRUNGEN Bezeichnung der lokalen Währung Bezeichnung Währung Anzahl des Verkaufsvolumens in Fremdwährung Gesamtsumme des Verkaufsvolumens in Fremdwährung Gesamtsumme des Verkaufsvolumens in Euro GBP oder Euro...
BERICHT DER BEDIENER Detail der Bezahlungen Detail der Einzahlungen Detail der Abhebungen Detail des Kassenstands der verschiedenen Zahlungsformen Detail der ausgeführten Vorgänge...
TAGESABSCHLUSSBERICHT Nummer dieses Kassenbons Bericht- Ausstellungsdatum und Uhrzeit Ansammlung der Summen zu den Verkaufsvolumen, die über Kassenbon gespeichert wurden Getrennte Ansammlung der Summen zu den Verkaufsvolumen, die über Rechnung gespeichert wurden Gesamtanzahl an Kassenbons Gesamtanzahl an Aufschägen Gesamtanzahl an Überweisungen Gesamtanzahl Eingenommene Beträge je nach Art der Korrekturen...
BERICHTOHNE STEUER Daten zu den Kassenbons, die nach MWST- Sätzen aufgeteilt ausgestellt wurden Gesamtsummen der Kassenbons Daten zu den ausgestellten Rechnungen, die nach MWST- Sätzen und Gesamtsummen ausgestellt wurden Gesamtsummen (Kassenbons + Rechnungen...
FJEB EINLESEN BEISPIEL FÜR EINEN AUSDRUCK ALLER KASSENBONS, DIE AM 07-03-11 AUSGESTELLT WURDEN (FISKALABSCHLUSS NR. 1) Titel des geforderten Berichts ID-Daten des EJ Ausdruck Prüfart : - Wahrhaftigkeit geforderten - Unversehrtheit Daten Ausdruck der geforderten Daten Buchstaben der Ergebnis des Prüfvorgangs Ausdrucks der jeweiligen Daten, die im EJ abgespeichert...
FJEB-IDENTIFIKATIONSDATEN AUSDRUCKEN Nummer des Verwaltungskassenbons Anlaufzustand Art.nummer des Fiskal-Messgerätes UST. des Betreibers Noch verfügbarer Platz im EJ Anfangsdatum Datum – Uhrzeit Datum letzte der Kassenbon- Speicherung ausstellung A-11...
Sammelzentren gebracht werden separat Siedlungsabfällen behandelt werden muss; - Olivetti die Aktivierung der Behandlungs-, Sammel-, Wiederverwertungs- und Entsorgungsprozedur der Geräte in Konformität mit der Richtlinie 2002/96/CE (u. folg.mod.) garantiert. 2. FÜR DIE ANDEREN LÄNDER (NICHT-EG-STAATEN) Das Behandeln, Sammeln, Wiederverwerten und Entsorgen von Elektro- und Elektronik-Altgeräten muss nach den geltenden...