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ELV TimeMaster Vers.: 5.x
2.3 Firmen anlegen
(Mandantenmodul)
Wenn Sie über ein Mandantenmodul verfügen, können Sie die
Mitarbeiter später einer Firma zuordnen sowie firmenbezogene Eingaben
und Auswertungen durchführen. Zur Eingabe von Firmen wählen Sie
bitte die Schaltfläche „Firmen" oder öffnen Sie diese Funktion über das
Menü „Stammdaten". Daraufhin erscheint auf dem Bildschirm eine Liste
mit allen vorhandenen Firmen.
Geben Sie die Firmennummer, z. B. „1", sowie die Anschrift der Firma
ein und bestätigen Sie die Eingabe abschließend über die Schaltfläche
„OK". Durch Betätigen der Schaltfläche „Zufügen" können, sofern eine
entsprechende Freigabe vorliegt, weitere Firmen zugefügt werden.
Die Firmendaten werden für jede Firma separat eingegeben.
Geben Sie die Nummer, den Namen und die Anschrift ein.
Nach dem Eingeben der Daten bestätigen Sie bitte mit „OK".
2.4 Filialen anlegen
(Filialmodul)
Die Filialsteuerung wurde früher zur Übertragung der Daten zu einer Filiale, die nur per Telefonanschluss / ISDN-
Modem erreichbar ist, verwendet. Auf diese Übertragungsart wird heute verzichtet, da in der Regel eine
Internetverbindung per VPN mit einfachen Mitteln realisierbar ist. Das Anlegen von Filialen ist daher nicht
erforderlich.
2.5 Abteilungen anlegen
Wenn Sie über ein Abteilungsmodul verfügen, können Sie die Mitarbeiter
einzelnen
Abteilungen
abteilungsbezogene Eingaben und Auswertungen vornehmen.
Betätigen Sie zum Editieren der ersten Abteilung die Enter-Taste oder
die Schaltfläche „Editieren". Geben Sie nun die Nummer der Abteilung,
z. B. „600", sowie eine eindeutige Beschreibung ein, z. B. „Personal".
Alle weiteren Einträge, wie z. B. Vertretung, Firma usw., können Sie im
späteren Verlauf ergänzen, wenn die Personaldaten eingegeben worden
sind. Durch Betätigen der Schaltfläche „Zufügen" können Sie bei Bedarf
weitere
Abteilungen
abschließend über die Schaltfläche „OK". Die Abteilungsdaten werden
für jede Abteilung separat eingegeben.
Geben Sie die Nummer und den Namen ein.
Die Angaben zur Vertretung, Firma usw. können später zugefügt werden, wenn die Personaldaten
eingegeben worden sind.
Nach dem Eingeben der Daten bestätigen Sie bitte mit „OK".
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
- Schritt für Schritt -
(Abteilungsmodul)
zuordnen
und
hierdurch
hinzufügen.
Bestätigen
beispielsweise
Sie
die
Eingabe
Eine Kurzanleitung
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