Fehlzeitenkalender - elv Time Master Handbuch

ELV TimeMaster Vers.: 5.x

2.21 Fehlzeitenkalender

Der Fehlzeitenkalender liefert für einzelne Mitarbeiter einen Überblick über alle bisherigen Fehltage und
geplanten Abwesenheiten innerhalb eines Jahres. Die Darstellung der Abwesenheiten im Fehlzeitkalender erfolgt
dabei in frei wählbaren Farben, so dass sich beispielsweise Krankheitstage besonders hervorheben lassen.
Im oberen Bereich
Fehlzeitenkalenders werden
Name, die Personalnummer,
Antritts- und Austrittsdatum
sowie Geburtsdatum
Mitarbeiters angezeigt.
Weiterhin wird
Urlaubsanspruch,
Zusatzanspruch,
Resturlaub aus dem Vorjahr
und der daraus resultierende
Gesamtanspruch
ausbezahlter
genommenen und geplanten
Urlaub mit
Restanspruch ausgeben.
Wird der Mauszeiger
einen Monat gesetzt und mit
der linken Maustaste
bestätigt, so wird ein weiteres
Fenster „Abwesenheiten" zur
direkten Bearbeitung
Abwesenheiten geöffnet.
Summen Durch Betätigung der linken Maustaste auf den Button wird eine Übersicht mit den „Summen" der
einzelnen Abwesenheiten angezeigt.
Optionen Über die
Fehlzeitenkalenders verändern.
Legende Über die „Legende" werden alle Abkürzungen der Abwesenheiten im Fehlzeitkalender erläutert.
Über die Schaltfläche „Farbe" oder einen Doppelklick auf den jeweiligen Eintrag lassen sich
darüber hinaus die Farben der Abwesenheiten verändern.
Suchen Soll der Fehlzeitenkalender für einen anderen Mitarbeiter ausgegeben werden, kann dieser einfach
aus der Liste ausgewählt werden.
Drucken Über ein weiteres Auswahlfenster kann der Fehlzeitenkalender für einen einzelnen Mitarbeiter oder
für alle Mitarbeiter einer Abteilung oder Firma ausgedruckt werden.
E-Mail Bei vorliegendem Exportmodul ist hiermit der Versand des Fehlzeitenkalenders per E-Mail möglich.
Optionen
Über die Optionen lässt sich der Umfang der Darstellung im Fehlzeitenkalender individuell anpassen.
Durch den Parameter „Anwesenheiten anzeigen" lassen sich Tage, an
den Zeitbuchungen vorliegen, durch das Zeichen „x" kennzeichnen.
Mit „Resturlaub anzeigen" werden genommene Urlaubstage aus dem
Resturlaub vom Vorjahr durch die Abkürzung „RU" als Resturlaub
gekennzeichnet.
Die Funktion "Schichtfenster
Komplettsystem mit der Erweiterung „Schichtmodul" genutzt werden.
Die „Abwesenheiten" die in dem Fehlzeitenkalender ausgegeben werden
sollen, können aus einer Liste ausgewählt werden. Die Ausgabe der
Abwesenheiten lässt sich hierbei durch Betätigen der Taste „Enter" oder
einen Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag ein- oder ausschalten.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
- Schritt für Schritt -
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Eine Kurzanleitung
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