Personalstammdaten Eintragen - elv Time Master Handbuch

ELV TimeMaster Vers.: 5.x

2.10 Personalstammdaten eintragen

Für die Erfassung und die Auswertung von Zeitbuchungen müssen alle Mitarbeiter in der Zeiterfassung
angemeldet werden. Dies geschieht über die Schaltfläche „Personal" oder das Menü unter „Stammdaten".
Nach dem Aufruf der Funktion kann der gewünschte Mitarbeiter aus einer Liste ausgewählt werden.
Für jeden Mitarbeiter muss eine Personalnummer und die Zeitausweisnummer eingetragen werden. Eine
anschließende Änderung
(TMWTOOLS.EXE) möglich. Die Zeitausweisnummer kann dagegen jederzeit geändert werden.
Danach sollten Sie die Anschrift und den Urlaubsanspruch des Mitarbeiters eingeben.
Folgende Eingaben erfolgen auf der Seite „Zuordnung".
Für die Auswertung der Zeitbuchungen muss dem Mitarbeiter ein Wochenzeitmodell zugewiesen werden.
Sofern die entsprechenden Erweiterungsmodule vorhanden sind, können Sie den Mitarbeiter im nächsten Schritt
einer Firma, einer Filiale und einer Abteilung zuordnen.
Hinweis: Auch wenn der Mitarbeiter in Schichten arbeitet, muss zusätzlich ein Wochenplan zugewiesen werden.
Folgende Eingaben erfolgen auf der Seite „Bewertung".
Die Zuweisung von Vertragsarten (in dem Bereich „Bewertung") wird in der Regel nicht verwendet, da die
Ermittlung der Sollzeit über die Wochen -und Tageszeitmodelle erfolgt.
In diesem Fall wird bei der Vertragsart nichts eingetragen oder die Vertragsart „Vollzeitkraft" zugewiesen, da
diese keine berechnende Funktion besitzt. Ausnahme: „Feste monatliche Sollzeit" oder für die Ermittlung der
Sollzeit über die Vertragsart per Formel.
Die Abfrage „Sollen die Daten für die Erfassung sofort aktualisiert werden" beim Beenden vom Personalstamm
beantworten Sie bitte mit „Ja". An den Erfassungsterminals können nun von allen Mitarbeitern bereits
Zeitbuchungen vorgenommen werden. Wenn Sie die Daten nicht sofort aktualisieren, geschieht dies automatisch
beim Verlassen der Auswertesoftware.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
- Schritt für Schritt -
der Personalnummer ist nur noch über
Durch Betätigen der Schaltfläche „Zufügen" lassen
sich auf Wunsch neue Mitarbeiter zufügen.
Geben Sie eine Personalnummer ein, die Sie nicht
mehr ändern müssen
Geben Sie die Nummer des Zeitausweises ein
Weisen Sie auf jeden Fall unter Zuordnung das
zuvor erstellte Wochenzeitmodell zu
Geben Sie das Geburtsdatum und das Antrittsdatum
zur Berechnung des Urlaubsanspruchs ein
Tragen Sie die übrigen Daten ein (dient nur zur
Information)
Wenn die entsprechenden Module vorhanden sind,
wählen Sie aus den Listen die Einträge für Firma,
Filiale, Abteilung aus
Wählen Sie auf jeden Fall aus der Liste das zuvor
eingegebene Wochenzeitmodell aus
Wenn das Schichtmodul vorhanden ist, wählen Sie
zusätzlich den entsprechenden Schichtplan oder die
Kalenderwochensteuerung aus
Eine Vertragsart unter der „Bewertung" wird in der
Regel nicht eingetragen
Eine Kurzanleitung
das Zusatzprogramm „TOOLS"
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