Inhaltsverzeichnis
Werbung
ELV TimeMaster Vers.: 5.x
2.8 Schichtpläne erstellen
Mit dem Schichtmodul können auf einfache Weise Schichtpläne mit bis zu 7 Schichtfenstern erstellt werden.
Abhängig vom Arbeitsbeginn (Startzeit), wird automatisch das über
Tageszeitmodell berücksichtigt. Der Schichtplan wird dem jeweiligen Mitarbeiter im Personalstamm zusätzlich zu
einem Wochenzeitmodell zugewiesen.
Schichtplan anlegen
Zur Erstellung eines Schichtplans wählen Sie bitte die Schaltfläche „Schichtplan" oder öffnen diese Funktion über
das Menü „Steuerung". Daraufhin erscheint auf dem Bildschirm eine Liste mit den vorhandenen Schichtplänen.
Durch Betätigen der Schaltfläche „Zufügen" lässt sich ein neuer Schichtplan erstellen.
Hier tragen Sie die Nummer des Schichtplans und eine eindeutige Beschreibung ein.
• Ist ein Mitarbeiter beispielsweise in einer 3-Schicht Produktion tätig, wird hierfür nur ein Schichtplan erstellt in
dem die Schichtfenster 1 (Früh), Schichtfenster 2 (Spät) und Schichtfenster 3 (Nacht) ausgefüllt werden.
Schichtfenster
Ein Schichtplan besteht aus bis zu 7 Schichtfenstern, oft werden jedoch nur die ersten drei oder vier
Schichtfenster verwendet (Früh/Spät/Nacht).
In Schichtfenster 1 wird die früheste mögliche Schicht, in dem Beispiel „Frühschicht" eingetragen.
In Schichtfenster 2 die darauffolgende mögliche Schicht, in dem Beispiel „Tagschicht", usw.
• Beim Anlegen der Schichtfenster muss die zeitliche Reihenfolge eingehalten werden.
Die früheste mögliche Schicht in Schichtfenster 1, die nächst mögliche Schicht in Schichtfenster 2 usw.
Startzeit
Für jedes Schichtfenster muss eine Startzeit festgelegt werden. Die Startzeit dient der automatischen Auswahl
des Schichtfensters und muss daher in jedem Fall vor dem Beginn der Kernzeit des Tageszeitmodells liegen. In
der Regel liegt die Startzeit 1 Stunde vor Schichtbeginn. In dem Beispiel wurde bei dem Schichtfenster 1 (Früh)
mit dem Kernzeitbeginn 7:00 Uhr an allen Wochentagen die Startzeit 06:00 Uhr gewählt.
• Liegt die erste Zeitbuchung des Mitarbeiters nach der Startzeit von Schichtfenster 1 und vor der Startzeit von
Schichtfenster 2, so wird dann automatisch der Tagesplan von Schichtfenster 1 verwendet.
Liegt die erste Zeitbuchung des Mitarbeiters nach der Startzeit von Schichtfenster 2 und vor der Startzeit von
Schichtfenster 3, so wird automatisch der Tagesplan von Schichtfester 2 für die Bewertung verwendet.
Tag
Früh
Tages-Zeitmodell
Startzeit
Tageszeitmodelle
Per Doppelklick mit der linken Maustaste in der Tabelle, muss für jeden Wochentag jeweils das gewünschte
Tageszeitmodell aus den zuvor erstellten Zeitmodellen ausgewählt werden.
Am Wochenende wird jeweils ein „arbeitsfreies" Tageszeitmodell mit der Sollzeit „0:00" zugewiesen, wobei für
jedes Schichtfenster ein eigenes arbeitsfreies Tageszeitmodell erstellt werden muss, welches die gleichen Kern-
und Buchungszeiträume aufweist, wie die der Arbeitstage.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
- Schritt für Schritt -
(Schichtmodul)
Nacht
Spät
Eine Kurzanleitung
dem Schichtfenster ermittelte
Bis zu 7 Schichtfenster können
vorgegeben werden. Diese müssen
sich
in
der
zeitlich
Reihenfolge befinden.
Beispiel:
Schicht 1 = Frühschicht
Schicht 2 = Tagschicht
Schicht 3 = Spätschicht
Schicht 4 = Nachtschicht
Auch an arbeitsfreien Tagen muss
ein Modell zugewiesen werden.
Abweichende
Zuschläge
Schichtfenster
können
Komfortmodul eingerichtet werden.
richtigen
je
mit
dem
Seite - 16 -
Quicklinks ausblenden:
Werbung
Inhaltsverzeichnis
