Abwesenheiten Eingeben - elv Time Master Handbuch

ELV TimeMaster Vers.: 5.x

2.15 Abwesenheiten eingeben

Damit die durch die Tageszeitmodelle festgelegte Sollzeit erreicht wird, müssen für Tage ohne Zeitbuchungen
entsprechende Abwesenheiten, z. B. Urlaub, Krankheit, usw. eingegeben werden. Die Eingabe von
Abwesenheiten erfolgt über die Schaltfläche „Abwesenheiten". Sie können die Abwesenheiten für einzelne
Mitarbeiter und, sofern die entsprechenden Ergänzungsmodule vorhanden sind, auch für einzelne Abteilungen
und Firmen eingeben.
Nach dem Aufruf der Funktion werden die bereits vorhandenen Einträge in einer Liste ausgegeben. Durch
Betätigen der Enter-Taste oder der Schaltfläche „Editieren" lässt sich der jeweils ausgewählte Eintrag bearbeiten.
Über die Schaltfläche „Zufügen" können weitere Abwesenheiten zugefügt werden. Zur Eingabe einer
Abwesenheit wird zunächst der Zeitraum der Abwesenheit eingetragen. Anschließend wird der gewünschte
Abwesenheitsgrund aus der Liste ausgewählt. Im Feld „Stunden" kann die Dauer der Abwesenheit festgelegt
werden. Hier sollte nur dann ein Wert eingetragen werden, wenn die Dauer der Abwesenheit die Sollzeit des
Tages über- oder unterschreitet. Der Wert „00:00" bewirkt eine automatische
Übernahme der Sollzeit aus dem jeweiligen Tageszeitmodell. Durch
Betätigen der Schaltfläche „OK" lässt sich die Eingabe schließlich beenden.
Unter dem Button "Definieren" lassen sich die Abwesenheiten bearbeiten oder die "Anwenderdefinierten"
Abwesenheiten für eigene Zwecke abändern.
Die bereits vorhandenen Abwesenheiten sollten nach Möglichkeit nicht verändert werden.
Für halbe Urlaubstage darf keine separate Abwesenheit angelegt werden, da der erste Eintrag bei den
Abwesenheiten eine spezielle Urlaubsfunktion darstellt. Ein halber Urlaubstag wird automatisch gewertet,
wenn bei Eingabe der Abwesenheit "Urlaub" ein Stundenwert kleiner der Sollzeit eingetragen wird.
Überstunden abgelten / Gleittag
Die Abwesenheit „Gleittag" (GL) wird verwendet, wenn der Mitarbeiter einen arbeitsfreien Tag nimmt und sich sein
Zeitkonto an dem Tag reduzieren soll. Das Zeitkonto reduziert sich um die Sollzeit, da an dem Tag eine Sollzeit
vorliegt, der Mitarbeiter aber keine Ist-Zeit hat.
Die Abwesenheit „Überstunden-Abgelten" (ÜA) verhält sich ähnlich. Diese Abwesenheit wird verwendet, wenn der
Mitarbeiter an dem Tag einige Stunden arbeitet und den Rest des Tages frei nimmt.
Achtung:
• Die Art der Bewertung muss auf „nicht bewerten" eingestellt sein, ansonsten würde eine Gutschrift erfolgen.
• Diese Abwesenheit bewirkt lediglich eine Kennzeichnung in der Saldenliste, es erfolgt keine Gutschrift der
Abwesenheit, wie bei den anderen Abwesenheiten.
Beispiele:
Der Mitarbeiter hat an einem Tag eine Sollzeit von 8:00 Stunden und eine bewertete Abwesenheit, wie z. B.
Urlaub von 8:00 Stunden. Die Abwesenheit wird gutgeschrieben, das Zeitkonto ist an diesem Tag ausgeglichen.
Der Mitarbeiter hat am Folgetag ebenfalls eine Sollzeit von 8:00 Stunden, hat jedoch nicht gearbeitet, da
Überstunden abgegolten werden sollen. Die Differenz (Ist / Soll) beträgt an diesem Tag somit
Das Zeitkonto reduziert sich damit um die Sollzeit.
Als Abwesenheitsgrund kann entweder „Gleittag" oder „Überstunden abgelten" verwendet werden.
Hiermit kann unterschieden werden, ob ein ganzer Tag (GL) oder nur Stunden (ÜA) abgegolten werden sollen.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
- Schritt für Schritt - Eine Kurzanleitung
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8:00 Stunden.
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