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ELV TimeMaster Vers.: 5.x
2.16 Automatische Urlaubstage-Verwaltung
Die Auswertesoftware beinhalten eine automatische Urlaubstageverwaltung. Die erforderlichen Vorgaben
erfolgen im Personalstamm in dem Bereich Urlaub.
2.17 Angeordnete Mehrarbeit
Normalerweise werden die Buchungsblöcke durch die Buchungszeiträume der zugehörigen Tageszeitmodelle
begrenzt, Buchungsblöcke außerhalb der erlaubten Zeiträume werden somit nicht bewertet.
Durch die angeordnete Mehrarbeit lässt sich eine Buchungsbegrenzung aufheben, sodass diese dennoch
angegebenen Zeitraum bewertet werden.
Die Eingabe der Mehrarbeit erfolgt über die Funktion „Mehrarbeit" im Menü „Auswertung". Die Eingabe ist für
einzelne Mitarbeiter sowie für Abteilungen und Firmen möglich, sofern die entsprechenden Ergänzungsmodule
vorhanden sind. Nach dem Aufruf der Funktion werden zunächst alle vorhandenen Einträge in einer Liste
ausgegeben. Durch Betätigen der Enter-Taste oder der Schaltfläche „Editieren" lässt sich der ausgewählte
Eintrag bearbeiten. Über die Schaltfläche „Zufügen" kann ein neuer Eintrag für angeordnete Mehrarbeit zugefügt
werden. Mit der Schaltfläche „OK" wird die Eingabemaske wieder geschlossen. Die Eingaben werden in diesem
Fall automatisch gespeichert.
Datum von/bis legt fest, an welchen Tagen die angeordnete Mehrarbeit ermittelt werden soll.
Uhrzeit von/bis gibt den Zeitraum an, in dem eine angeordnete Mehrarbeit berücksichtigt werden soll.
Wird bei "von" und "bis" jeweils 00:00 eingetragen, so wird in diesem Sonderfall generell die Differenz zur
Sollzeit gewertet.
Zuordnung nicht-zuweisbarer Buchungsblöcke
Fällt die angeordnete Mehrarbeit vollständig oder teilweise in den Buchungszeitraum eines Tageszeitmodells,
so
werden
die
Tageszeitmodell zugeordnet.
Fällt die angeordnete Mehrarbeit in keinen Buchungszeitraum eines Tageszeitmodells, so kann hier festgelegt
werden, ob die Buchungsblöcke innerhalb dieser angeordneten Mehrarbeit entweder keinem, dem vorherigen
oder dem nachfolgendem Tageszeitmodell zugeordnet werden sollen.
Beispiel: (Kernzeit 08:00 – 18:30)
Ang. Mehrarbeit
von
bis
00:00
00:00
00:00
08:00
07:00
08:00
07:00
08:00
18:30
00:00
18:30
20:30
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
- Schritt für Schritt -
Buchungsblöcke
innerhalb
Original-
_
Buchung _
jede
07:23 -
06:53 -
...
07:23 -
...
-
20:35
...
-
20:35
der
eingegebenen
angeordnete Mehrarbeit
Zeit, die über die Sollzeit hinausgeht
...
Zeit von 07:23 bis 08:00
Zeit von 07:00 bis 08:00
...
Zeit von 07:23 bis 08:00
Zeit von 18:30 bis 20:35
Zeit von 18:30 bis 20:30
Eine Kurzanleitung
angeordneten
Mehrarbeit
_
für den
diesem
Seite - 22 -
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