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ELV TimeMaster Vers.: 5.x
1.5 Auswertesoftware starten
Damit Zeitbuchungen vorgenommen werden können, müssen die Zeitausweise (Transponder) zunächst in der
Zeiterfassung angemeldet werden. Starten Sie hierzu über das Symbol
ELV TimeMaster die Auswertesoftware. Beim ersten Aufruf des Programms lautet das
Eingabe muss in Großbuchstaben erfolgen.
1.5.1 Transponder anmelden
In der Auswertesoftware, über die Funktion
vorgenommen werden. Über die Schaltfläche „Zufügen" legen Sie neue Mitarbeiter an, wobei mindestens die
Felder Name, Personalnummer und die Nummer des Zeitausweises ausgefüllt werden müssen. Nach dem
Schließen beantworten Sie die Frage nach einer sofortigen Aktualisierung der Terminaldaten mit „Ja".
1.6 Zeitbuchungen vornehmen
Nun lassen sich mit den angemeldeten Zeitausweisen bereits Zeitbuchungen vornehmen.
Kurzer Signalton = OK, lang mit Strichen im Display = Fehler. Eine Tastenbestätigung am Terminal ist nicht
erforderlich, die Buchungen werden vom System automatisch in der Reihenfolge Kommt/Geht gespeichert.
Mit dem Menüpunkt
Übernahme
übernehmen und können mit der Funktion „Komplettieren" bearbeitet werden (über die Automatik erfolgt die
Übernahme später einmal täglich automatisch).
1.7 Offline Betrieb
Im Onlinebetrieb werden die Zeitbuchungen sofort zum PC übertragen, wodurch sich eine sehr hohe Daten-
sicherheit ergibt. Die Anzahl der Buchungen ist hierdurch nicht begrenzt.
Ist der PC, an dem das Terminal angeschlossen ist, nicht eingeschaltet, so werden die Zeitbuchungen für diese
Zeit in dem Terminal gespeichert und nach dem Starten des PCs und der Erfassungssoftware automatisch auf
den PC übertragen. Solange das Terminal mit Spannung versorgt wird, gibt es für die Buchungen im Terminal
keine zeitliche Begrenzung. Im stromlosen Zustand des Terminals bleiben die Buchungen bis zu 24 Stunden
gespeichert. Die Anzahl der Zeitbuchungen im Terminal ist auf 2300 begrenzt.
1.8 PC-Terminal (Erweiterung)
Mit dem optional erhältlichen „PC-Terminal" lassen sich Zeitbuchungen sowie Abfragen direkt am Arbeitsplatz-PC
des Mitarbeiters vornehmen. Der Funktionsumfang ist vergleichbar mit dem Terminalmodell „Plus5" mit dem
Unterschied, dass der Mitarbeiter zur Identifizierung keinen Zeitausweis benötigt, sondern lediglich ein nur ihm
bekanntes Passwort verwendet.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
- Schritt für Schritt -
Personal
im Menü „Stammdaten" müssen mindestens zwei Einträge
in der Auswertesoftware lassen sich die Buchungen nun in die Auswertesoftware
Eine Kurzanleitung
Auswertung
in der Programmgruppe von
Passwort
„TM". Die
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