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ELV TimeMaster Vers.: 5.x
Das Prinzip der Zeitmodelle
Im Personalstamm muss jedem Mitarbeiter ein Wochenzeitmodell
zugewiesen werden. Im Wochenzeitmodell wird jedem Wochentag
ein Tageszeitmodell zugewiesen.
2.6 Tageszeitmodelle erstellen
Durch die Tageszeitmodelle wird für jeden Wochentag die Bewertung der Zeitbuchungen gesteuert. Hierzu
werden die Zeitart (Fest- oder Gleitzeit), die Sollzeit, die Zeiträume für die Buchungen, die Pausen und die
Rundungen festgelegt.
Zur Erstellung eines Tageszeitmodells wählen Sie bitte die Schaltfläche „Tagesplan" oder öffnen Sie diese
Funktion über das Menü „Steuerung" und „Tageszeitmodelle". Daraufhin erscheint auf dem Bildschirm eine Liste
mit allen vorhandenen Tageszeitmodellen.
Das Tageszeitmodell mit der Nummer „1" ist bereits vordefiniert (arbeitsfrei) und kann für freie Tage (z. B.
Samstag oder Sonntag) eingesetzt werden. Das Zeitmodell mit der Nummer „2" ist ein Beispiel für einen
Arbeitstag mit 8 Stunden. Betätigen Sie die Schaltfläche „Zufügen", um ein neues Tageszeitmodell zuzufügen.
Daraufhin erscheint auf dem Bildschirm ein Fenster zur Bearbeitung der Tageszeitmodelle. Geben Sie nun
zunächst die Nummer des Tageszeitmodells, z. B. „3" und eine eindeutige Beschreibung, z. B. „Mo-Do 8.00 bis
16.30", ein. Im nächsten Schritt wird die Zeitart ("Fest"- oder "Gleitzeit") und die tägliche Sollzeit, z. B. 08:00 Std.
festgelegt. Die Zeitart „Gleitzeit" lässt sich nur auswählen, wenn Sie über das
Hinweise:
Im einfachsten Fall existieren lediglich zwei Tageszeitmodelle: Ein Tageszeitmodell für die Arbeitstage mit
einer Sollzeit von z. B. 8:00 Stunden und ein Zeitmodell für die arbeitsfreien Tage (z. B. Samstag und
Sonntag) mit einer Sollzeit von 00:00 Stunden. Weicht beispielsweise der Freitag von den anderen
Arbeitstagen ab, da hier eine Sollzeit von z. B. 7:00 Stunden vorliegt, so muss hierfür ein entsprechend neues
Tageszeitmodell erstellt werden.
Ein Tageszeitmodell kann beliebig vielen Wochenzeitmodellen zugewiesen werden. Eine Änderung des
Tageszeitmodells hat somit auf alle Mitarbeiter Auswirkung, denen ein entsprechendes Wochenzeitmodell
zugewiesen wurde.
Sollen an den arbeitsfreien Tagen zusätzlich eingetragene Abwesenheiten gewertet werden, so kann in
diesem Zeitmodell mit der Sollzeit 00:00 die Funktion "Zeitmodell ohne Sollzeit" eingeschaltet werden. Im
Normalfall bleibt diese Funktion jedoch ausgeschaltet.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
- Schritt für Schritt -
Eine Kurzanleitung
Gleitzeitmodul
verfügen.
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