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ELV TimeMaster Vers.: 5.x
2.13 Zeitbuchungen komplettieren
Nach der Übernahme von Zeitbuchungen in die Auswertesoftware können diese über die Funktion
„Komplettieren" im Menü „Buchungen" mitarbeiterbezogen bearbeitet werden. Durch das Komplettieren lassen
sich beispielsweise fehlende Buchungen zufügen oder Doppelbuchungen korrigieren.
Um sich mit den Möglichkeiten (Zufügen, Kopieren usw.) vertraut zu machen, sollten Sie für einen Mitarbeiter
manuell einige Zeitbuchungen zufügen und diese bearbeiten.
2.14 Fehlerprotokoll
Vor dem Komplettieren lassen sich die Zeitbuchungen auf Wunsch auf Unstimmigkeiten (z. B. fehlende, doppelte
Buchungen usw.) überprüfen und in einem Fehlerprotokoll ausgeben. Zur Erstellung eines Fehlerprotokolls
wählen Sie bitte die Schaltfläche „Fehlerprotokolle" oder öffnen Sie diese Funktion über das Menü „Buchungen".
Das Fehlerprotokoll lässt sich wahlweise für einen einzelnen Tag oder den gesamten Monat erstellen. Es wird
dabei immer der aktuelle Monat ausgegeben.
Die aufgeführten Fehler können dann direkt per Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag editiert werden.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
- Schritt für Schritt -
Tag editieren
Die Bearbeitung der Zeitbuchungen eines Tages
in einem separaten Fenster erhöht die Über-
sichtlichkeit erheblich und die Bearbeitung wird
einfacher.
Eine Kurzanleitung
Manuell
eingegebene
Zeitbuchungen werden mit einem "E" markiert,
diese Markierung kann nicht wieder entfernt
werden.
Wurde am Terminal vor der Buchung eine
Taste betätigt (Kommt, Geht oder Dienst-
gang), so wird dies entsprechend dargestellt.
Ansonsten steht die Art auf „Normal".
Fehlerhafte Buchungen (z. B. Doppelbuchun-
gen) werden mit einem "?" markiert.
Bei der Bearbeitung von Zeitbuchungen ist es
in vielen Fällen hilfreich, wenn auf vergangene
Zeitbuchungen informativ zugegriffen werden
kann. Hierüber lässt ich ein zusätzliches
Infofenster einblenden, in dem vergangene
Monte/Jahre ausgegeben werden können.
Die voraussichtliche Fehlerursache wird vom
Programm bereits ausgegeben und kann mit
dem Button "Editieren" korrigiert werden.
Bei fehlerhaften Zeitbuchungen (Kommt/Geht-
Buchung fehlt) wird mit dem Button "Editieren"
automatisch das Fenster "Tag editieren"
geöffnet.
Liegen an einem Tag keine Zeitbuchungen vor
"Keine Abwesenheit eingetragen", dann wird
mit dem Button "Editieren" das Fenster
"Abwesenheiten" geöffnet.
Einige Fehlereinträge z. B. Verletzungen von
Mindestruhepasen sind unter Optionen erst
mit vorliegendem Komfortmodul einstellbar.
oder
korrigierte
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