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ELV TimeMaster Vers.: 5.x
2.20 Zeitkonten verwalten
Wenn Sie über ein Gleitzeitmodul verfügen, lassen sich für jeden
Mitarbeiter Zeitkonten mit Zeitguthaben oder Zeitschuld führen. Die
Zeitkonten-Verwaltung
„Programmparameter/Zeitkonto" im Menü „Einstellungen" eingeschaltet
werden.
Nun ist es möglich, Gleitzeit-Tageszeitmodelle einzurichten. In den
Wochenzeitmodellen lässt sich darüber hinaus festlegen, welches
maximale Zeitguthaben und welche maximale Zeitschuld gewährt werden
soll.
In der Saldenliste erhält man eine detaillierte Aufstellung des Zeitkontos
vom Vormonat, vom Monat sowie einer evtl. eingetragenen Korrektur, wenn Zeitguthaben ausgezahlt wurde.
Bei „Saldo Übertrag" ist ersichtlich, welcher Wert in den nächsten Monat übertragen wurde.
• Im Menü „Buchungen" im Hauptmenü stehen zusätzlich Funktionen zum Berechnen und Setzen von
Zeitkonten und zur Ausgabe von Zeitkontenübersichten zur Verfügung.
Bezüglich „Überstunden abgelten" und „Gleittag" lesen Sie bitte Kapitel 2.15.1 Überstunden abgelten / Gleittag
2.20.1 Überstunden auszahlen
Soll ein Teil des Zeitkontos ausgezahlt werden, so kann die Korrektur in der Zeitsaldenliste unter dem Button
"Konto" vorgenommen werden.
Alternativ kann die Korrektur in der Zeitkontenübersicht unter dem Button „Korrektur" eingetragen werden.
2.20.2 Zeitkonten setzen/rücksetzen
Das Einstellen des Zeitkontos der Mitarbeiter bei der Einführung der Zeiterfassung erfolgt über den Button
„Berechnen". Hier kann ein Zeitkonto vorgegeben oder auf „0" zurückgesetzt werden.
Beispiele: (wenn der erste Auswertemonat der November ist)
1) Alle Mitarbeiter sollen mit dem Zeitkonto „0" beginnen.
Das Zeitkonto muss für alle Mitarbeiter im Oktober zurück gesetzt werden:
Zuordnung: „Alle Mitarbeiter" ; Modus: „Zeitkonto rücksetzen" ; Monat: „Oktober"
2) Jeder Mitarbeiter soll mit einem individuellen Zeitkonto beginnen.
Das Zeitkonto sollte für alle Mitarbeiter im September zurück gesetzt und anschließend für jeden Mitarbeiter
für Oktober individuell eingestellt werden:
Zuordnung: „Personal" ; Modus: „Zeitkonto setzen" ; Monat: „Oktober" ; Neuer Saldo: „den gewünschten Wert"
2.20.3 Neuberechnung verhindern
Unter "Parameter / Zeitkonto" kann unter "Zeitkonten berechnen ab" der Monat eingetragen werden, in dem mit
der Zeiterfassung begonnen wurde. Hiermit wird verhindert, dass manuell vorgegebene Zeitkonten durch eine
Neuberechnung überschrieben werden (z. B. durch eine Berechnung oder Eingabe einer Abwesenheit).
2.20.4 Abwesenheiten
Abwesenheiten werden erst ab dem Monat eingetragen, in dem mit der Zeiterfassung begonnen wurde. Würde
eine Abwesenheit für einen Monat eingegeben werden, in dem noch keine Zeitbuchungen für den Mitarbeiter
vorliegen, so würde dies zu hohen Minus-Summen führen.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
- Schritt für Schritt -
(Gleitzeitmodul)
muss
über
die
Funktion
Eine Kurzanleitung
Seite - 26 -
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