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ELV TimeMaster Vers.: 5.x
2.11 Zeitbuchungen übernehmen
Bei gestarteter Erfassungssoftware werden die an den Terminals erfassten Zeitbuchungen sofort auf der
Festplatte des PCs gespeichert
automatisch beim nächsten Start der Erfassungssoftware aus den Terminals ausgelesen und dann auf dem PC
gespeichert.
Damit die Zeitbuchungen bearbeitet werden können, müssen diese zunächst in die Auswertesoftware über-
nommen werden. Die Zeitbuchungen können beim nächsten Start der Auswertesoftware manuell über die
Schaltfläche „Übernahme" übernommen werden, wobei eine manuelle Übernahme nur erforderlich ist, wenn
beispielsweise Buchungsdaten des aktuellen Tages benötigt werden. In der Regel wird für die automatische
Datenübernahme und anschließender Berechnung eine Automatik eingestellt.
2.12 Automatik
Durch das Bearbeiten der Einstellungen können Sie den Zeitpunkt der
automatischen Abläufe frei wählen, z. B. 02:00 Uhr für die
Datensicherung und 00:10 Uhr für die Datenübernahme.
Hinweis:
• Damit die Automatik ausgeführt werden kann, muss die Auswerte-
software zu diesem Zeitpunkt gestartet sein. Wird die Auswertung zu
einem späteren Zeitpunkt gestartet, so erhalten Sie nach dem Start
eine Abfrage, ob die Automatik jetzt ausgeführt werden soll.
• Alternativ können die automatischen Abläufe in der Erfassungssoftware eingerichtet werden.
2.12.1 Automatik Reorganisation
Diese Funktion sollte nur verwendet werden, wenn die Datensicherung nicht genutzt wird, da die Daten bereits
bei jeder Datensicherung automatisch reorganisiert werden.
2.12.2 Automatik Datenübernahme
Für die Übernahme der Zeitbuchungen in die Auswertesoftware sollte die automatische Übernahme eingeschaltet
werden, damit Sie innerhalb der Auswertesoftware stets über alle Zeitbuchungen bis zum Vortag verfügen.
Eine manuelle Übernahme von Zeitbuchungen kann jederzeit über die Funktion „Übernahme" im Menü
„Buchungen" erfolgen.
Um die kompletten Daten des Vortages zu bekommen, achten Sie bitte darauf, dass der Zeitpunkt der
Übernahme nach 00:00 liegt. Wenn Sie im nächsten Schritt die Automatik einschalten, wird nach Verlassen der
Automatikfunktion die Übernahme automatisch gestartet, da an diesem Tag noch keine Übernahme
stattgefunden hat. Die automatische Übernahme erfolgt jedoch nur einmal pro Tag.
2.12.3 Automatik Datensicherung
Die integrierte Datensicherung sollte auf jeden Fall eingerichtet
werden, damit die Daten auch bei einem Defekt des PCs oder einem
Festplattenfehler stets bis zum vorherigen Tag zur Verfügung stehen.
Die Sicherung kann auf ein beliebiges Laufwerk erfolgen, sinnvoll ist
die Sicherung der Daten auf eine andere Festplatte oder auf ein
Netzwerklaufwerk.
Die Datensicherung liegt jeweils eine ZIP-Datei an.
Hinweis: Damit eine automatische Datensicherung in der
Auswertesoftware erfolgen kann, muss die Auswertesoftware gestartet
sein.
Eine detaillierte Beschreibung zu der Aufbewahrung der gesicherten
Daten (ZIP-Dateien) finden Sie im Programm.
Eine Rücksicherung der Daten über ELV-TimeMaster ist nicht vorgesehen, da es in nur sehr seltenen Fällen
vorkommt, dass ein kompletter Datenbestand zurückgesichert werden muss. Zur Wiederherstellung einzelner
oder aller Daten müssen die benötigten Dateien über den Windows-Explorer aus dem ZIP-Archiv (liegt im
Sicherungsverzeichnis) zurückkopiert werden. Zu beachten ist hierbei, dass zu dieser Zeit die Auswertesoftware
geschlossen ist.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
- Schritt für Schritt -
. Zeitbuchungen, die im Offline-Betrieb erfasst wurden, werden
(LD_MM_JJ.DAT)
Eine Kurzanleitung
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