Inhaltsverzeichnis
Werbung
ELV TimeMaster Vers.: 5.x
2.24 Ist-Stunden-Liste
Diese Auswertung steht mit der Erweiterung „Gleitzeitmodul" zur Verfügung.
• Die Ist-Stunden-Liste liefert innerhalb des gewählten Monats einen Überblick über die Arbeitszeitdaten der
einzelnen Mitarbeiter. Mit der Erweiterung „Abteilungsmodul" kann über ein Auswahlfenster die Liste
wahlweise für eine einzelne Abteilung oder die Gesamtsummen für die einzelnen Abteilungen ausgegeben
werden.
• Über die integrierte Exportfunktion lässt sich diese Liste in eine Datei (CSV) exportieren die zur weiteren
Bearbeitung oder zur Abrechnung z. B. in EXCEL wieder eingelesen werden kann.
• Über
die
„Optionen"
vorliegenden Daten beliebig zusammengestellt werden.
Die einzelnen Spalten werden dabei individuell ein- und
ausgeschaltet.
• In der Gesamtsumme werden für die vorher ausgewählte
Firma oder Abteilung alle Stunden pro Monat aufsummiert.
Auf Wunsch können alle Werte auch als Dezimalwert ausgegeben werden.
2.25 Zeitkontenübersicht
Diese Auswertung steht mit der Erweiterung
„Gleitzeitmodul" zur Verfügung.
• Die
Zeitkontenübersicht
schnellen Überblick über die Entwicklung
des Zeitkontos über ein gesamtes Jahr.
• Die Zeitkontenübersicht enthält für jeden
Monat die geleistete Gesamtzeit, die Soll-
zeit, die hieraus resultierende Differenz
und den aufgelaufenen Saldo. Schließlich
erfolgt eine Aufsummierung der geleiste-
ten Arbeitszeit für das gesamte Jahr.
• Der berechnete Saldo jeden Monats kann
durch die Eingabe eines Korrekturwertes, z. B. bei einer Auszahlung oder eine Gutschrift, verändert werden.
Zusätzlich lässt sich der Grund für die Korrektur (z. B. "Ausbezahlt") eintragen. Diese Angaben werden auch
in der Zeitsaldenliste ausgegeben.
2.26 Monat wechseln
Die Verwaltung der gesamten Buchungsdaten, Abwesenheiten usw. erfolgt immer
monatsweise. Hiermit ist ein schneller Zugriff auf die Daten sichergestellt.
Für den Zugriff auf die jeweiligen Daten in der Auswertesoftware lässt sich über diese
Funktion der entsprechende Monat und das Jahr wählen. Dies ist innerhalb des
Hauptfensters auch durch Betätigen der Taste „F7" möglich.
Die aktuellen Einstellungen werden zur Information stets in der Statuszeile des Hauptfensters ausgegeben.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
- Schritt für Schritt -
können
alle
im
Programm
bietet
einen
Eine Kurzanleitung
Seite - 29 -
Quicklinks ausblenden:
Werbung
Inhaltsverzeichnis
