Kalenderwochensteuerung Erstellen (Schichtmodul) - elv Time Master Handbuch

ELV TimeMaster Vers.: 5.x
Tageswechsel
Bei Arbeitszeiten über einen Tageswechsel hinaus, z. B. von 22:00 Uhr bis 02:00 Uhr, muss der Mitarbeiter bei
der Geht-Buchung (02:00), die Taste „Geht" am Terminal betätigen, bevor er die Zeitbuchung mit dem
Zeitausweis vornimmt. Hierdurch wird der Tag abgeschlossen (22:00 – 00:00) und die Buchung nach Mitternacht
dem Folgetag zugewiesen (00:00 bis 02:00).
• Ab der Version 5 erfolgt die Bewertung der Buchung nach Mitternacht zum Schichtbeginn (Vortag).
Zuschläge je Schicht
Jedem Schichtfenster kann ein individuelles Zuschlagsmodell zugewiesen werden, hierfür ist das Komfortmodul
erforderlich.
Automatische Bewertung in der Saldenliste
Anhand der ersten Kommt-Buchung wird das Schichtfenster ermittelt
und alle nachfolgenden Zeitbuchungen automatisch dieser Schicht
zugeordnet. In der Zeitsaldenliste wird zur Kontrolle eine zusätzliche
Spalte „S." eingeblendet, in der das von TimeMaster anhand der
Startzeit ermittelte Schichtfenster ausgegeben wird.
Parameter: Neuer Arbeitstag nach Pause von 05:00 Stunden
(Programmparameter/Saldenliste)
Die Zuordnung von gebuchten Zeiten zu Schichten richtet sich nach dem Buchungszeitraum.
• Der Parameter dient zum einen dazu, den Arbeitstag zu beenden, obwohl gebuchten Zeiten noch in einen
Buchungszeitraum fallen.
• Der Parameter verhindert zum anderen, dass eine Pausenbuchung ein Schichtwechsel verursacht.
Die Erkennung eines neuen Schichtfensters erfolgt erst nach einer Arbeitsunterbrechung der in dem
Parameter vorgegebenen Zeit, danach erfolgt eine neue Prüfung.
• Der vorgegebene Wert von 05:00 Stunden wurde gewählt, da die Arbeitsunterbrechung zwischen den
Schichten immer größer ist, eine Pausenzeit jedoch immer kleiner.
Schichtplan wechseln (Ab der Version 5.14)
Wechselt ein Mitarbeiter von einem Schichtplan (z. B. 2-Schicht) in einen
anderen Schichtplan (z. B. 3-Schicht), so musste hierfür bislang die
Kalenderwochensteuerung genutzt werden. Ab der Version 5.14 lassen
sich die Schichtpläne nun zeitabhängig zuweisen, wie dies bereits bei
den Wochenzeitmodellen möglich war.
Priorität der Zuordnung im Personalstamm
Die Priorität lautet: Wochenzeitmodell / Schicht / Kalenderwochensteuerung / abweichende ZM.
Ein abweichendes Zeitmodell kann für einzelne Tage individuell
zugeordnet werden
abweichendes Zeitmodell
Kalenderwochensteuerung zugewiesen, so wird diese verwendet. Wurde
keine KW zugewiesen oder in einer Kalenderwoche keine Zuweisung
vorgenommen, so wird der Eintrag unter Schicht verwendet. Nur wenn
auch bei Schicht kein Eintrag vorliegt oder die Schicht aufgehoben wurde,
wird wieder das Wochenzeitmodell verwendet.
2.9 Kalenderwochensteuerung erstellen
Die Kalenderwochensteuerung sollte nur eingesetzt werden, wenn in den einzelnen Kalenderwochen stark
unterschiedliche Schichten angewendet werden. Für den normalen Schichtwechsel (Früh-, Spät-,
Nachtschicht) ist keine Kalenderwochensteuerung nötig.
Zur Erstellung einer Kalenderwochensteuerung wählen Sie bitte die Schaltfläche „Kalenderwochensteuerung"
oder öffnen Sie diese Funktion über das Menü „Steuerung".
Durch Betätigen der Schaltfläche „Zufügen" lässt sich nun eine neue Kalenderwochensteuerung zufügen. Zur
Definition einer Kalenderwochensteuerung sollte eine eindeutige Nummer und eine aussagekräftige
Beschreibung eingetragen werden. Mit der Tabulator-Taste oder über die linke Maustaste kann damit zur Liste
mit den Kalenderwochen gewechselt werden. Durch Betätigen der Enter-Taste oder einen Doppelklick lässt sich
nun für jede Kalenderwoche der gewünschte Schichtplan zuweisen. Damit ist die Kalenderwochensteuerung
bereits einsatzbereit.
Wird einer Kalenderwoche kein Schichtplan zugewiesen, dann ist in diesem Fall automatisch wieder das im
Personalstamm eingetragene Schichtmodell oder Wochenzeitmodell gültig.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
- Schritt für Schritt -
und hat die oberste
eingetragen
(Schichtmodul)
Priorität. Wurde kein
und ist eine
Eine Kurzanleitung
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