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ELV TimeMaster Vers.: 5.x
2.6.3 Tageszeitmodell Rundung
Die erste Kommt-Buchung und die letzte Geht-Buchung eines Tages kann ohne Komfortmodul gerundet
werden. Als Zeitart muss Festzeit eingetragen werden, auch wenn für den Mitarbeiter Gleitzeit und Zeitkonten
geführt werden. Als Bezug für die Eingaben dient der eingetragene Kernzeit-Zeitraum. Diese Einstellung hat
keine Auswirkung auf die Zeitkonten.
Die Rundungsart legt jeweils fest, ob die Buchung auf- oder abgerundet wird.
Die Rundung kann auf einen beliebigen Wert, z. B. auf „volle 15 Minuten", erfolgen. Das Feld „Rundung ab" legt
dabei fest, ab wann die Rundung einsetzt (immer bezogen auf die Kernzeit). Im Eingabefeld „Dauer" wird
angegeben, wie lange eine Buchung (bezogen auf die Kernzeit) auf- oder abgerundet werden soll.
Beispiel:
Festzeit (Kernzeitbeginn 08:00; Kernzeitende 16:00)
• Zeiten vor der Kernzeit werden auf die Kernzeit korrigiert, durch die „angeordnete Mehrarbeit" können auch
Zeiten vor der Kernzeit wieder erlaubt werden.
• Die Rundung setzt ab Kernzeitbeginn ein, also wenn der Mitarbeiter „zu spät" kommt.
2.6.3.1 Rundung der "Kommt" - Zeit
Alle Zeitbuchungen zwischen 8:00 Uhr und 10:00 Uhr sollen auf volle 15 Minuten aufgerundet werden:
Beispiel:
Kernzeit „von" = 8:00 Uhr.
Art
Kommt
Aufrunden
Geht
Abrunden
Mehrarb keine
Die Zeitbuchungen vor 08:00 Uhr werden auf 08:00 Uhr korrigiert.
Die Zeitbuchung
Die Zeitbuchung
2.6.3.2 Rundung der "Geht" - Zeit
Alle Zeitbuchungen zwischen 16:00 Uhr und 18:00 Uhr sollen auf volle 15 Minuten abgerundet werden:
Beispiel:
Kernzeit „bis" = 16:00 Uhr.
Art
Kommt
Aufrunden
Geht
Abrunden
Mehrarb keine
Die Zeitbuchung 15:56 Uhr wird minutengenau gerechnet.
Die Zeitbuchung 16:56 Uhr wird auf 16:45 Uhr korrigiert.
Die Zeitbuchung 18:06 Uhr wird minutengenau gerechnet.
2.6.3.3 Rundung der "Mehrarbeit"
Alle Zeitbuchungen über Sollzeit (Mehrarbeit) sollen auf volle 10 Minuten abgerundet werden.
Beispiel:
Sollzeit = 08:00 Stunden
Art
Kommt
keine
Geht
keine
Mehrarb
Abrunden
• In Verbindung mit dem Programmparameter "Tagessummen an Rundungen anpassen" (Komfortmodul) wird
die Rundung auch bei der Tagessumme berücksichtigt, ansonsten wirkt sich diese Rundung nur auf die Spalte
„Mehrarbeit" aus.
ELV TimeMaster – die praxisorientierte Zeiterfassung und Zugangssteuerung
- Schritt für Schritt -
Wert
ab
Dauer
00:15
00:00 02:00
00:10
00:00 01:00
00:00
00:00 00:00
08:06 Uhr wird auf
10:06 Uhr wird minutengenau gerechnet.
Wert
ab
Dauer
00:10
00:00
01:00
00:15
00:00 02:00
00:00
00:00
00:00
Wert
ab
Dauer
00:00
00:00 00:00
00:00
00:00 00:00
00:10
00:00 02:00
Die Art wird bei "Kommt" auf "Aufrunden" eingestellt
Auf volle 15 Minuten runden (08:02 wird auf 08:15 gerundet)
Ab 00:00 bedeutet, nach Kernzeitbeginn wird gerundet = 08:00
bis 02:00 Stunden nach Kenzeitbeginn wird gerundet = 10:00
(Bewertung bei Festzeit erst ab Kernzeit)
08:15 Uhr korrigiert.
Die Art wird bei "Geht" auf "Abrunden" eingestellt
Auf volle 15 Minuten runden (16:02 wird auf 16:00 gerundet)
Ab 00:00 bedeutet, nach Kernzeitende wird gerundet = 16:00
bis 02:00 Stunden nach Kenzeitende wird gerundet = 18:00
Die Art wird bei "Mehrarb" auf "Abrunden" eingestellt
Auf volle 10 Minuten runden
(18 Min. Mehrarb. wird auf 10 Min. abgerundet)
Ab 00:00 bedeutet, nach überschreiten der Sollzeit wird gerundet
bis 02:00 Stunden nach Sollzeitüberschreitung wird gerundet
Eine Kurzanleitung
Seite - 14 -
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