elv Time Master Handbuch Seite 25

ELV TimeMaster Vers.: 5.x
"Bereich 1": Hier werden alle einzelnen Buchungen eines Mitarbeiters für einen gesamten Monat aufgeführt.
Wenn ein Schichtmodul vorhanden ist, wird zusätzlich eine Spalte „S." eingeblendet, die erkannte Schichten
aufführt.
"Bereich 2": Hier werden die die Gesamt- und Tagessummen der einzelnen Buchungen aufsummiert. Es können
zusätzlich verschiedene
Zuschlagssummen (z. B. Spätarbeit, Nachtarbeit, Samstag, Sonntag, etc.) eingeblendet werden.
"Bereich 3": Hier sind die Monatssummen der einzelnen Spalten aufgeführt. Außerdem wird hier der Soll/Ist-
Vergleich des aktuellen Monats durchgeführt.
"Bereich 4": Hier wird das Zeitkonto dargestellt. Der aktuelle Monatssaldo wird mit dem des Vormonats verrechnet
und gegebenenfalls um manuelle, feste oder automatische Korrekturen (z. B. Auszahlungen aus dem Zeitkonto)
korrigiert. Der so entstehende Saldoübertrag wird dann wieder in den Folgemonat übertragen.
Nr. 5 :
Hier sieht man jeweils, wie die Zeitbuchung von TimeMaster bewertet wurde, auf der man sich mit dem Cursor
befindet. Wurde eine Zeitbuchung wie in dem Beispiel auf z. B. 13:30 korrigiert, so kann unter dem Button
"Tagesplan" kontrolliert werden, was in dem Tageszeitmodell eingestellt wurde.
Nr. 6 :
Das Ergebnis in der "Mehr"-Spalte stimmt in der Regel nicht mit der Differenz überein:
Die Mehrspalte ist eine Aufsummierung der "Mehr" gearbeiteten Zeiten, diese Werte werden zur Ermittlung von
Zuschlägen verwendet. Weniger gearbeitete Stunden werden in dieser Spalte nicht berücksichtigt, somit ist die
Summe dieser Spalte in der Regel höher als der Wert bei der Differenz. Wenn keine Zuschläge auf Mehrstunden
ermittelt werden müssen, lässt sich unter „Felder" die Spalte „Mehr" ausschalten. Mit der Einblendung der Spalte
„Diff." (Differenz) unter „Felder" werden auch die Minderstunden ausgewiesen und der Wert in der
Aufsummierung stimmt mit dem Wert „Differenz" überein.
Nr. 7 :
Im laufenden Monat ist der Wert der "Differenz" nicht mit dem Wert bei "Saldo Monat" gleich, nach dem
Monatswechsel stimmen die Werte überein.
Grund: Der Wert bei "Saldo Monat" ist der Soll/Ist Vergleich jeweils bis zum Vortag, der Wert bei "Differenz" ist
der Vergleich der Istzeit bis zum Vortag mit der Sollzeit des gesamten Monats.
Sind die Werte auch nach dem Monatswechsel unterschiedlich, so muss eine "Neuberechnung" vorgenommen
werden.
Nr. 8 :
Die Sollzeit, die für einen bestimmten Tag ermittelt wurde, kann an dieser Stelle kontrolliert werden.
"(VZ)" bedeutet "Vollzeit", die Sollzeit wird über das Tageszeitmodell ermittelt. (Dies ist der Normalfall)
"(TZ)" bedeutet "Teilzeit", in dem Fall wurde im Personalstamm eine "Vertragsart" zugewiesen (nur in
Ausnahmefällen). Die Sollzeit wird dann über die Vertragsart ermittelt. Angezeigt wird jeweils die Sollzeit des
Tages, auf dem der Cursor steht.
Nr. 9 :
Auf sehr einfache Weise kann durch einen Klick auf dem Button "Tagesplan" das für diesen Tag gültige
Zeitmodell ausgegeben und verändert werden.
Die Änderung des Tageszeitmodells hat Auswirkung auf alle Mitarbeiter, denen dieses Zeitmodell zugewiesen
wurde.
Nr. 10 :
Durch Betätigen der Schaltfläche „Felder" können die einzelnen Spalten wahlweise ein- oder ausgeschaltet
werden. So lassen sich auf einfache Weise individuelle Listen erstellen.
Nr. 11 :
Soll ein Teil des Zeitkontos ausgezahlt werden, so kann das Zeitkonto
über die „Korrektur" um diesen Betrag korrigiert werden. Zusätzlich kann
der Grund der Änderung unter „Text" eingetragen werden. Nach der
Änderung wird das Zeitkonto automatisch neu berechnet. Eine „Feste
Korrektur" (Komfortmodul) sowie eine „Automatische Korrektur" sind
ebenfalls möglich.
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